業(yè)務招投標與合同管理制度

業(yè)務招投標與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的業(yè)務招投標和合同管理流程，保障企業(yè)合法權益，提高業(yè)務執(zhí)行效率和質量，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內部全部業(yè)務招投標和合同管理活動，包含但不限于項目招標、合同簽訂與執(zhí)行、更改管理等。第三條企業(yè)負責人為本制度的最終責任人，全面負責業(yè)務招投標和合同管理工作的監(jiān)督和引導。第二章業(yè)務招投標流程管理第四條業(yè)務招投標的流程包含需求確定、招標準備、招標公告、投標報名、投標文件編制、評標和中標確定等環(huán)節(jié)。第五條需求確定階段，相關部門應明確業(yè)務需求、編制招標文件、訂立招投標方案，并進行內部審批。第六條招標準備階段，擬定招標公告、訂立評標標準和評標方法，確定評標委員會和評標人員名單，并進行內部審批。第七條招標公告應發(fā)布在企業(yè)指定的官方網站或合法媒體，并在規(guī)定的時間內向招標人發(fā)送招標通知，確保公開、公平、公正的原則。第八條投標報名階段，招標人應向有資格、符合條件的投標人供應報名方式和報名截止時間，并進行資格審查。第九條投標文件編制階段，投標人應依照招標文件的要求編制投標文件，并在規(guī)定的時間內遞交給招標人，逾期將不予受理。第十條評標階段，評標委員會依照事先確定的評標標準和評標方法對投標文件進行評審和打分，確定中標候選人名單，并進行公示。第十一條中標確定階段，招標人依據評標結果，與中標候選人進行價款談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)，并最終確定中標人。第十二條業(yè)務招投標的流程應嚴格依照相關法律法規(guī)、章程和本制度執(zhí)行，過程中不得顯現濫用職權、泄露業(yè)務機密等違紀行為。第三章合同簽訂與執(zhí)行管理第十三條合同簽訂與執(zhí)行的流程包含合同簽訂、履行、驗收和結算等環(huán)節(jié)。第十四條合同簽訂階段，合同管理部門負責與合作方進行合同談判，并依照企業(yè)規(guī)定的流程進行內部審批和簽訂。第十五條合同履行階段，項目部門負責監(jiān)督合同的履行情況，確保合同商定的服務質量和工期的執(zhí)行。第十六條合同驗收階段，項目部門依照合同要求進行服務或產品的驗收，如存在不合格情況，合同管理部門與合作方進行協(xié)商解決。第十七條合同結算階段，項目部門向合同管理部門提交結算申請，經內部審核后支出合同款項。第十八條合同簽訂與執(zhí)行的過程中，合同管理部門和項目部門應建立有效的溝通機制，及時反饋合同履行情況和解決問題。第四章更改管理第十九條任何合同更改必需經過合同管理部門的審批，并依照企業(yè)訂立的更改管理流程進行操作。第二十條合同更改包含但不限于范圍、工期、價格和履行方式等內容的更改，更改申請應供應充分的理由和必需的證明料子。第二十一條合同更改應及時與合作方進行協(xié)商，達成全都看法后，由合同管理部門進行內部審批并對外發(fā)文通知己方和對方。第二十二條合同更改后，相關部門應及時更新合同記錄與檔案，并調整后續(xù)的合同執(zhí)行計劃和工作布置。第五章監(jiān)督與考核第二十三條企業(yè)內設獨立的監(jiān)督部門，負責對業(yè)務招投標和合同管理流程的監(jiān)督，及時發(fā)現問題并提出改進建議。第二十四條監(jiān)督部門應定期進行內部檢查，檢查內容包含業(yè)務招投標和合同管理的規(guī)范性、合規(guī)性和效果等方面。第二十五條企業(yè)應建立健全的考核制度，對各相關部門的業(yè)務招投標和合同管理工作進行考核，依據考核結果采取相應措施。第二十六條考核結果應向企業(yè)負責人和各相關部門負責人進行通報，并作為緊要參考依據用于獎懲和績效評價。第六章附則第二十七條在實施本制度過程中，如遇特殊情況，應依照公司章程和相關規(guī)定處理，并及時向企業(yè)負責人報告。第二十八條本制度自頒布之日起生效，如有修訂，應經企業(yè)負責人批準后執(zhí)行，修訂部分與原制度具有同等效力。第二十九條本制度的解釋權歸企業(yè)負責人，如有疑問或爭議，可向企業(yè)負責人申請解釋或調解。結束語本制度的訂立和實施旨在加強企業(yè)