2024年公司技術(shù)文件及資料管理制度范文（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司技術(shù)文件及資料管理制度范文一、總則與適用范圍為確保公司技術(shù)部的技術(shù)文件、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目預(yù)算及決算單的完整性，防止管理混亂，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于上述各類文件的管理工作。二、管理職責(zé)1.技術(shù)部主管：負(fù)責(zé)本制度的制定，以及技術(shù)文件管理業(yè)務(wù)的審批和相關(guān)事項(xiàng)的決策。2.技術(shù)人員：承擔(dān)文件的保管、收發(fā)工作，并依據(jù)本制度執(zhí)行技術(shù)文件的管理工作。三、管理內(nèi)容與規(guī)范1.技術(shù)文件分類(1)技術(shù)文件：包括技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙、工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書等。(2)管理文件：涵蓋技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目合同、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目預(yù)算及決算單等。2.文件登記(1)技術(shù)部需建立《技術(shù)文件管理登記簿》，全面掌握所有文件的狀況，登記內(nèi)容包括編號(hào)、名稱、數(shù)量和編制日期。(2)文件接收后，技術(shù)人員應(yīng)立即進(jìn)行分類編號(hào)并記錄。3.文件的存檔與保護(hù)技術(shù)文件由技術(shù)人員按檔案類別進(jìn)行妥善保管。4.文件的借閱(1)借閱文件需填寫借條并經(jīng)技術(shù)部主管批準(zhǔn)。5.文件的修訂與審批流程(1)當(dāng)有專業(yè)工程人員或使用部門提出技術(shù)文件的修訂需求，由相關(guān)專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)評(píng)估是否需要修改。(2)確定修改后，由該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫《設(shè)計(jì)更改單》。《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包含以下信息：(a)技術(shù)文件名稱、編號(hào)或圖紙名稱、圖號(hào)；(b)更改原因；(c)會(huì)審意見及會(huì)審簽名；(d)設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；(e)修改內(nèi)容和具體要求(以圖紙和文檔形式呈現(xiàn))。(3)一般性內(nèi)容的修改，只需將填寫完整的《設(shè)計(jì)更改單》提交技術(shù)部主管進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。重大內(nèi)容或涉及安全、質(zhì)量、投資等重大影響的修改，需由技術(shù)部組織相關(guān)人員進(jìn)行審定，通過(guò)后由技術(shù)部主管簽字并提交公司批準(zhǔn)。(4)技術(shù)人員收到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即執(zhí)行修改，確保已發(fā)出和存檔的技術(shù)文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(圖紙修改后，除按發(fā)放規(guī)定操作外，還需收回舊圖紙并進(jìn)行登記)。(5)技術(shù)文件的管理應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)版和電子版(在登記時(shí)需明確標(biāo)注)。2024年公司技術(shù)文件及資料管理制度范文（二）1、目標(biāo)本規(guī)定旨在對(duì)與質(zhì)量體系相關(guān)的文件和資料實(shí)施控制，以確保所使用的文件和資料為有效版本。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有與質(zhì)量體系相關(guān)的文件和資料的控制，包括外部來(lái)源的文件和資料。3、職責(zé)3.1辦公室和技術(shù)部是文件和資料的主管部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、更改、作廢、回收和歸檔工作。3.2各相關(guān)部門應(yīng)積極配合辦公室，做好文件和資料的編制、發(fā)放、修改、作廢、回收和歸檔的管理控制。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)，生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。4、程序概述4.1文件和資料的分類與編碼公司的文件和資料分為三層：第一層：質(zhì)量手冊(cè)第二層：程序文件第三層：其他質(zhì)量文件4.1.2此工作由辦公室和技術(shù)部共同負(fù)責(zé)。4.2文件和資料的編寫、審核和批準(zhǔn)4.2.1第一層和第二層文件由總經(jīng)理辦公室組織編寫，質(zhì)量手冊(cè)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.2第三層文件和資料由相關(guān)部門編寫，總經(jīng)理審核，生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.3各類質(zhì)量記錄和表格由質(zhì)檢部審核，生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3文件和資料的發(fā)放要求和控制4.3.1確保所有質(zhì)量體系運(yùn)行的場(chǎng)所使用帶有紅色“受控”印章的最新有效版本文件。4.3.2及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出失效或作廢的文件，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止誤用。4.4文件的修改、換版和作廢4.4.1文件經(jīng)過(guò)多次（具體次數(shù)以上）修改，影響使用時(shí)，需重新?lián)Q版和發(fā)布。4.4.2保留的作廢文件，責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)并歸檔。4.4.3第一層和第二層文件的修改由總經(jīng)理辦公室組織修改，第三層文件由相關(guān)部門組織修改，審批遵循4.2.1、4.2.2的規(guī)定。若指定其他部門審批，該部門