2024年公司辦公會議管理制度（五篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公會議管理制度1、公司安全辦公會議，每月定期舉行一次。2、安全辦公會由公司安全第一責(zé)任人主持召開。若安全第一責(zé)任人因故無法主持，則由黨委書記或安全副總經(jīng)理代為主持。3、會議參與人員包括公司安委會全體或部分成員，以及安委會指定需參加會議的相關(guān)人員。具體參會人員由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定。4、會議內(nèi)容及議程安排需由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任人匯報，并提前作出詳細安排。每次會議均需設(shè)定明確的主題或議定事項。5、安全辦公會的形式包括但不限于以下幾種：5.1會議討論；5.2現(xiàn)場辦公；5.3開展各類安全教育活動等。6、安全辦公會議的主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：6.1學(xué)習(xí)并貫徹上級部門關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示及指令等；6.2聽取安監(jiān)部門及各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行安全規(guī)程、落實安全技術(shù)措施、重點工程進展、隱患督辦及安全管理工作的情況匯報，分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出相應(yīng)的解決措施及辦法。對于重點問題，需形成決議或會議紀要，并落實到相關(guān)部門及人員；6.3對公司內(nèi)發(fā)生的重大事故及未遂事故進行深入分析，制定防范措施，吸取事故教訓(xùn)，并研究和通過事故處理意見；6.4研究并通過公司關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、決議及管理制度，組織安排各項安全活動；6.5組織和參與重點工程、疑難工程及臨時工程的現(xiàn)場辦公及決策工作；6.6根據(jù)會議紀要內(nèi)容，檢查并落實上次會議安排的有關(guān)安全工作的實施情況；6.7根據(jù)工作需要，要求相關(guān)單位的行政正職在會上進行述職。7、要求與考核標(biāo)準(zhǔn)如下：7.1辦公會由公司行政辦公室負責(zé)組織和召集，秘書處需做好完整的會議記錄。對于需要落實的工作，需下發(fā)會議紀要。會議記錄及紀要應(yīng)納入檔案管理范疇；7.2對于會議遲到及無故缺席人員，將分別處以____元、____元的罰款。罰款由會議組織者負責(zé)執(zhí)行；7.3為確保會議效果，各參會人員，特別是需在會上發(fā)言及匯報的單位負責(zé)人，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備；7.4對于會議決定、決議或紀要中安排的工作、工程、措施及辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須嚴格按照規(guī)定時間認真執(zhí)行、匯報。安監(jiān)部將負責(zé)監(jiān)督檢查、考核及獎懲工作。2024年公司辦公會議管理制度（二）4.4源自發(fā)起部門的專題會議由該部門負責(zé)召集和主持，同時承擔(dān)會議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會議由相應(yīng)負責(zé)人召集和主持，應(yīng)指定專人進行會議內(nèi)容的記錄工作。4.3各個職能部門負責(zé)執(zhí)行會議所設(shè)定的任務(wù)，并需在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人員。4.4會議記錄人員有責(zé)任更新會議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理作為評估下屬臨時工作績效的參考。5會議要求及程序5.1所有公司的會議都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)形成書面會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)布執(zhí)行。5.2會議記錄需統(tǒng)一采用公司提供的模板，詳細內(nèi)容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人及完成期限。如有爭議，應(yīng)充分討論，一旦達成共識，必須嚴格遵照執(zhí)行。參會人員有義務(wù)保守會議機密，必要時需立即向下屬傳達會議內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成，應(yīng)立即以書面形式向會議召集人匯報，并抄送會議記錄人。否則，將按未完成任務(wù)進行考核。若因延誤匯報導(dǎo)致工作延誤或公司受損，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會議程序如下：會前，總經(jīng)理應(yīng)確定會議議題，提出初步方案或意向，并在與董事長溝通后，確定會議時間進行召集；會上，總經(jīng)理應(yīng)掌控會議進程，鼓勵參會人員充分表達觀點，形成共識并制定工作計劃；會后，記錄人員需整理會議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。另，會前由行政部經(jīng)理負責(zé)整理并通報上次會議的完成情況；會上，主持人應(yīng)布置階段任務(wù)，責(zé)任人需明確完成時間并提出資源需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，以確定工作計劃；會后，記錄人員應(yīng)整理會議內(nèi)容，經(jīng)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，作為總經(jīng)理進行績效考核的依據(jù)。2024年公司辦公會議管理制度（三）長春品今香快餐公司運營部一、權(quán)責(zé)界定(一)股份公司總裁承擔(dān)總裁辦公會的召集與主持職責(zé)。(二)綜合管理部負責(zé)總裁辦公會議的籌備及其他相關(guān)事務(wù)。(三)公司內(nèi)部各部門、中心及子公司享有申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題的權(quán)利。二、會議內(nèi)容規(guī)范(一)總裁辦公會議作為公司管理層之間的溝通平臺，專注于公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的研討。(二)會議由股份公司總裁負責(zé)召集與主持，特殊情況下可指定或委托副總裁代行此責(zé)。(三)參會人員范圍明確，包括股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，視需要可邀請其他相關(guān)人員列席。(四)會議定期舉行，每月一次，遇特殊情況可臨時召集。(五)議題提交流程嚴謹，各部門、中心、子公司需在一周前將議題提交至綜合管理部匯總，并由總裁審定。(六)會議議程充實，涵蓋分管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報、綜合管理部執(zhí)行報告、議題討論及工作布置等。(七)綜合管理部承擔(dān)會議籌備工作，包括通知發(fā)放、文件準(zhǔn)備、會議紀要及決議起草與發(fā)行，確保參會人員事先知曉會議議題。(八)鼓勵參會人員積極發(fā)表意見與建議，股份公司總裁對討論事項擁有最終決策權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(九)會議結(jié)束后，綜合管理部需在兩日內(nèi)完成《會議紀要》的編制，所形成的決議、決定、文件及指示均視為公司行政指令，需嚴格執(zhí)行。(十)綜合管理部負責(zé)監(jiān)督與落實會議決議的執(zhí)行情況。三、本制度之解釋權(quán)歸屬綜合管理部。2024年公司辦公會議管理制度（四）1.目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的會議流程及內(nèi)容，以增強會議的決策效率，確保會議布置的任務(wù)得以高效執(zhí)行，同時倡導(dǎo)精簡且高效的會議模式。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各級內(nèi)部辦公會議，涵蓋總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議及跨部門溝通會議。不適用于公司對外活動會議和洽談會議。3.會議分類3.1總經(jīng)理辦公會此類會議為經(jīng)理層進行信息交流、工作研討和決策的例行會議。參會人員通常包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，如有需要，可邀請其他相關(guān)人員參加。3.2辦公例會辦公例會是公司定期進行的、用于協(xié)調(diào)和執(zhí)行日常工作任務(wù)的會議，如每周一上午的部門經(jīng)理會議，以回顧上周工作并規(guī)劃下周任務(wù)。通常由各部門負責(zé)人參與，如有需要，可邀請其他人員列席。3.3專題會議專題會議是為處理特定項目、問題或特別活動而臨時組織的會議，具有明確的主題和針對性。參會人員通常包括相關(guān)項目、問題或活動的部門負責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員，必要時，公司董事長、總經(jīng)理也可受邀參加。3.4內(nèi)部管理會議內(nèi)部管理會議由特定部門召集，旨在強化人員管理或傳達公司政策，或促進部門間的協(xié)作溝通。例如，行政部經(jīng)理可能組織的內(nèi)部人員會議，或副總經(jīng)理組織的跨部門會議。4.職責(zé)與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會，如有特殊情況，可授權(quán)副總經(jīng)理代為主持?？偨?jīng)辦主任負責(zé)記錄會議內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理組織和主持公司層面的辦公例會，并負責(zé)記錄會議內(nèi)容。4.3項目經(jīng)理負責(zé)組織和主持項目層面的辦公例會，同時負責(zé)記錄會議內(nèi)容。2024年公司辦公會議管理制度（五）4.4源于發(fā)起部門的專題會議應(yīng)由該部門負責(zé)召集和主持，同時承擔(dān)會議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會議的組織者負責(zé)召集和主持工作，并指定專人進行會議內(nèi)容的記錄。4.3各個職能部門需執(zhí)行會議中分配的任務(wù)，并在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人。4.4會議記錄人有責(zé)任更新會議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理參考，作為評估下屬臨時任務(wù)執(zhí)行情況的依據(jù)。5會議要求與程序5.1所有公司的會議都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，即（____）小時內(nèi)形成書面的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。5.2會議紀要需統(tǒng)一采用公司提供的會議記錄模板，詳細內(nèi)容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務(wù)必須明確責(zé)任人和完成期限。如有爭議，應(yīng)充分討論，一旦達成共識，必須堅決執(zhí)行。所有參會人員有義務(wù)保守會議機密，會后應(yīng)立即傳達與下屬相關(guān)的內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成，必須立即以書面形式向會議組織者匯報，并抄送會議記錄人。否則，將被視為未完成任務(wù)進行考核。若因延誤匯報導(dǎo)致工作延誤或公司損失，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5.1總經(jīng)理辦公會。會前，總經(jīng)理應(yīng)確定會議議題，提出初步方案，并在與董事長溝通后確定會議時間；會上，總經(jīng)理引導(dǎo)會議進程，鼓勵參會者充分表達觀點，形成決策；會后，記錄員整理會議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會。會前，行政部經(jīng)理需匯總上次會議完成情況并通報；會上，主持人布置階段任務(wù)，責(zé)