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文檔簡介
市場部出差考勤管理制度一、目的
為加強市場部出差期間的考勤管理,規(guī)范員工出差行為,確保工作秩序和效率,制定本考勤管理制度。旨在明確出差期間的簽到、請假、休假等規(guī)定,保障公司權(quán)益,提高員工工作積極性。
二、適用范圍
本制度適用于市場部全體員工出差期間的考勤管理。出差期間,員工需嚴格遵守本制度各項規(guī)定,如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
三、工作時間
1.市場部員工出差期間的工作時間按照實際工作需要和客戶要求進行安排,原則上應(yīng)遵循國家法定工作時間,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.員工在出差期間,如遇特殊情況需加班,應(yīng)提前向直接上級報告,經(jīng)批準后方可加班。加班時間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),確保員工身心健康。
3.員工出差期間,應(yīng)合理安排工作與休息時間,保證工作效率,同時注意休息,防止過度勞累。
4.員工在出差期間,如遇到法定節(jié)假日或休息日,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,享有相應(yīng)的假期。在此期間,如需工作,按照加班規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
市場部員工在出差期間,必須執(zhí)行每日簽到制度。簽到方式包括但不限于線上考勤系統(tǒng)、手機APP、短信、電子郵件等形式。簽到目的是確認員工出差期間的工作狀態(tài)和出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到:員工應(yīng)在每個工作日的規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到次數(shù)為每日一次。
(2)簽到時間:簽到時間為工作日的上午9:00至10:00,如遇特殊情況需提前或延遲簽到,需提前向直接上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)在返回工作地點后的第一時間內(nèi)完成簽到,并向上級說明原因。如因特殊情況導(dǎo)致無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需提前向直接上級報告,并在事后補簽,同時提交因公外出證明。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明原因。經(jīng)上級核實后,可予以補簽。若連續(xù)或多次忘記簽到,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)市場部各級主管負責本部門員工出差期間的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
(2)人力資源部門負責對市場部出差考勤制度進行監(jiān)督、檢查,對違規(guī)行為進行處理。
(3)員工本人需自覺遵守考勤制度,如實報告出差期間的出勤情況。
(4)公司技術(shù)部門負責維護線上考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運行,為市場部提供技術(shù)支持。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)市場部員工在出差期間如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請原則上應(yīng)提前3個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
(2)請假2-3天(含3天)由部門經(jīng)理審批;
(3)請假4天以上,需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位后的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時接收與工作相關(guān)的信息。
(3)請假期間,如遇緊急工作事項,員工應(yīng)積極配合處理,必要時返回工作崗位。
(4)未按請假程序辦理或未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為市場部員工提供以下假期種類,員工需按照以下流程申請:
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,向直接上級提交請假申請,經(jīng)批準后方可休假。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因和時長,經(jīng)批準后方可休假。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前向直接上級提交請假申請,并提供結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)批準后方可休假。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,需提供相關(guān)證明材料,向直接上級提交請假申請,經(jīng)批準后方可休假。
(5)產(chǎn)假:員工符合國家生育政策可申請產(chǎn)假,需向直接上級提交請假申請,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準后方可休假。
(6)其他假期:如年假、陪產(chǎn)假等,按照公司相關(guān)規(guī)定申請。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,員工每年累計病假天數(shù)不得超過180天。
(2)事假:員工每年累計事假天數(shù)不得超過30天。
(3)婚假:員工可享受3天婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受3天喪假。
(5)產(chǎn)假:根據(jù)國家相關(guān)政策,女員工可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限確定,具體標準如下:
(1)1-10年工作年限,年假5天;
(2)10-20年工作年限,年假10天;
(3)20年以上工作年限,年假15天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)政策執(zhí)行,公司予以支付產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排放假,具體放假時間根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況提前通知。在公眾假期期間,員工如需加班,按照公司加班規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足2小時為中度遲到,超過2小時為重度遲到。
(2)處理:輕度遲到,由直接上級進行口頭提醒;中度遲到,將在當月績效考核中予以體現(xiàn);重度遲到,視為曠工半天處理。
(3)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假結(jié)束后未按時返崗,視為曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按程序請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)警告或嚴重警告;
(2)扣除相應(yīng)工資或獎金;
(3)情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當天,扣除當日工資;
(2)連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未按簽到制度進行簽到,除特殊原因外,將按照以下規(guī)定處理:
(1)首次未簽到,給予口頭提醒;
(2)第二次未簽到,記錄在案,影響當月績效考核;
(3)三次及以上未簽到,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理;
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性;
(3)各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工
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