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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)行業(yè)考勤管理制度一、目的
為確保培訓(xùn)行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,提高員工工作效率,保障培訓(xùn)質(zhì)量和效果,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于培訓(xùn)行業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),確保培訓(xùn)質(zhì)量。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況。
5.若因工作需要加班,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班,并按照相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到崗,并通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、竄簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并補(bǔ)簽考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應(yīng)在第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。連續(xù)或多次忘記簽到者,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如有異議,可向人力資源部反映。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、預(yù)計(jì)結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直屬上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-直屬上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直屬上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天的,需經(jīng)直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天的,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。
-特殊情況下,如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定權(quán)限,需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)天向直屬上級(jí)銷假,并提交書(shū)面銷假報(bào)告。
-銷假報(bào)告需注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、返崗日期及請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,如病情變化需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返崗的,視為曠工,按公司規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前填寫(xiě)書(shū)面休假申請(qǐng)表,注明假期種類、起止日期、請(qǐng)假事由等。
b.提交相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
d.審批通過(guò)后,將休假申請(qǐng)表和審批結(jié)果報(bào)人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供醫(yī)院診斷證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天)。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照公司規(guī)定享受假期。
-法定節(jié)假日加班的,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予調(diào)休。
-特殊情況下,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到崗視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)算作輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)算作一般遲到,超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)算作嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(半天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(超過(guò)半天)。
-處理:輕微遲到將記錄在案,累計(jì)次數(shù)將影響員工當(dāng)月績(jī)效考核。一般遲到將扣除當(dāng)日工資的1/3,嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/2。輕微曠工將扣除當(dāng)日工資,嚴(yán)重曠工將按曠工天數(shù)扣除3倍工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定。
-初次發(fā)現(xiàn)的,將給予警告,并扣除相應(yīng)工資;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模瑢⒏鶕?jù)公司規(guī)定給予更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,但實(shí)際已到崗工作的,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并完成補(bǔ)簽。
-未能及時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)合理解釋的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所轄部門的考勤情況進(jìn)行定期檢查,確保員工遵守規(guī)定。
-主管應(yīng)對(duì)員工的遲到、早退、請(qǐng)假等
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