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文檔簡介
高教管理學
第一章緒論
一、治理的涵義人類的共同勞動資源(人、財、物、信息、時刻)
共同目標
定義:為實現(xiàn)預定目標而進行的打算、組織、人員配備、領導、操縱
(孔茨)或合理組織和有效利用有限資源以達到既定目標的過程。
治理的實質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。
治理的作用在于它的有效性,追求效率與成效的統(tǒng)一。效率是以較少
的代價完成活動,涉及活動的方式。即正確地做事成效指目標達成度,涉
及活動的結果。即做正確的事好的治理在于把對的情況做得更好。
低水平的治理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序)
2)無成效(某些企業(yè)的庫存積壓產(chǎn)品)
3)犧牲效率的成效
[例]90年代中期,國家進行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀
行轉變,在這種形勢下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務。某銀行也制定了
一個長遠規(guī)劃:通過持續(xù)增設營業(yè)部,在五年之內(nèi),把每年的儲蓄額提升
到20億元。規(guī)劃中的另一個目標是,一旦每年的儲蓄額達到20億,那么
年利潤要達到2億元。通過幾年的努力,該行在各地開設了20個營業(yè)部,
而且在規(guī)定的時刻內(nèi)也達到了儲蓄額為20億元的目標,只有一件事出了差
錯:它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入逆境,連掉頭
的機會也微乎其微。
---答:有成效,無效率
二、治理的差不多特點
1、治理是一種社會現(xiàn)象。(只要有人類社會存在,就有治理活動)
治理產(chǎn)生的二個條件:「二人以上的集體活動,共同的目標治理是
社會化勞動的產(chǎn)物,可追溯到原始社會。
2、治理的載體是組織,治理總是存在于一定的組織之中。什么是組織?
上層
包括中層共同任務:設計和堅持一種環(huán)境,使人們努力工
作以基層實現(xiàn)既定目標。
4.治理的核心是處理各種人際關系。
5、治理的職能
法約爾:打算、組織、指揮、和諧、操縱
孔茨:打算、組織、人員配備、領導、操縱
6、治理工作的普遍性
治理工作具有普遍性,不管他在何處,所履行的職責有內(nèi)在共同性。
?組織的類型(如企業(yè)、政府部門、學校)
?組織的規(guī)模(如小公司與大公司)
?組織中的層次
?跨區(qū)域的可轉移性
打算組織領導操縱
基層治理者15%24%51%10%
中層治理者18%33%36%13%
高層治理者28%36%22%14%
7、治理與經(jīng)營
治理經(jīng)營
條件:社會化勞動的產(chǎn)物商品經(jīng)濟的產(chǎn)物
背景:原始社會奴隸社會末期
目的:提升效率提升效益
角度:內(nèi)向性(資源的組織利用)外向性(環(huán)境)
適用:一切組織企業(yè)
三、治理的性質(zhì)
1.治理的二重性:自然屬性:治理與生產(chǎn)力、社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的
性質(zhì)。社會屬性:治理與生產(chǎn)關系、社會制度相聯(lián)系的性質(zhì)。(體現(xiàn)所有者
意志)(上層建筑、社會文化)
學習意義:(1)明確治理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系的辨證統(tǒng)一(2)大膽地
引進吸?。?)批判地吸?。?)因地制宜,因時制宜
2.治理的科學性和藝術性
科學性:反映治理實踐活動的客觀規(guī)律。治理理論來自于實踐,又指
導實踐,有一套分析、解決咨詢題的方法論。藝術性:即實踐性、制造性。
是指在實踐中制造性地運用治理理論知識的技巧,必須將治理理論與具體
的實踐活動相結合。
到目前為止,治理是否是一門科學這一咨詢題仍未得到回答。因為,
治理面對的不是一次又一次能夠設定完全相同條件的實驗環(huán)境,而是分分
秒秒都在變化著的內(nèi)外環(huán)境,因而不存在能夠一次又一次重復驗證的規(guī)律。
四、治理學
研究治理活動的規(guī)律和一樣方法。
1.特點:一樣性、綜合性、歷史性、實踐性
2.學習方法:(1)唯物辨證法,克服形而上學。(集權與分權、獎勵
與懲處、民主與集中、自由與紀律等)(2)系統(tǒng)方法(3)理論聯(lián)系實際
***什么原因要學習治理?
當你開始職業(yè)生涯后:不是治理者,確實是被治理者。
摸索題:1.如何懂得治理和治理者這二個概念?2.如何懂得治理的
科學性和藝術性?
例1-1治理工作的特性
A是某嫌筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊隊長。上個
月,A叮囑B帶領一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。在工程驗收時,
發(fā)覺這套管道存在嚴峻的滲漏現(xiàn)象。公司經(jīng)理認為A應該對此負責,哪怕
管道安裝時A正出差在外。同樣,A會認為B必須對此負責,哪怕B已不
拿扳頭干活。
第二章治理學的形成與進展
治理實踐活動治理思想治理理論
古代中國:“得民心者得天下”,秦始皇:“車同軌,字同文”希伯萊
人的領導摩西:授權原則和例外原則
一、治理學理論的萌芽(18、19世紀,工廠制度早期)
1776年,亞當?斯密的《國富論》:勞動分工理論。20048000
Specialization:專業(yè)化提升勞動熟練程度
Simplification:簡單化3S'優(yōu)點減少工作轉換時刻
Standardization:標準化利于發(fā)明專用工具、設備
1800年,Jr.Watt&Boulton:蘇霍鑄造廠
實行:分工、專業(yè)化、成本核算、醫(yī)療、福利制度
1810年,羅伯特?歐文:---“人事治理之父”
縮短勞動時刻、禁止雇傭童工、改善生產(chǎn)、生活條件等。
1832年,查爾斯?巴貝奇:分工可減少工資支付提倡利潤分享制度
二、古典治理理論(19世紀末?20世紀30年代)
(一)科學治理:背景:美國的“治理運動”,生產(chǎn)規(guī)模的擴大與傳統(tǒng)治
理之間的矛盾,勞資矛盾,效率低,生產(chǎn)能力利用率不到60%
?代表人物:泰羅(FrederickW.Taylor,1856?1915)
(1911年發(fā)表《科學治理原理》,1915年去世)
?科學治理的中心咨詢題:如何提升效率
泰羅認為,造成效率低的緣故要緊是:工作指派和勞動方法不合理;
分配不合理;組織和治理緣故。
科學治理的要緊內(nèi)容:
1)標準化操作方法(并用這種標準化方法來大批量培訓工人)
2)工作定額原理(把按標準化方法完成的日工作量確定為工作定額)
3)選擇、培訓“第一流工人”
4)差別計件工資制
5)改進治理方法:打算與執(zhí)行職能分開
實行職能工長制
例外原則
科學治理的其他代表人物:亨利?甘特、福特、吉爾布雷斯夫婦等。
泰勒的科學治理要緊有兩大奉獻:一是治理要走向科學;二是勞資雙
方的精神革命。
(二)法約爾的一樣治理理論
法約爾(HenriFayol,1841?1925),1916年發(fā)表《工業(yè)治理與一樣治理》,
他認為,應建立一套公認的普遍驗證過的原則、方法。
要緊內(nèi)容:
1.治理是經(jīng)營的職能之一
2.治理的五項職能:打算、組織、指揮、和諧、操縱
3.十四條原則:(1)分工:用同樣的勞動得到更多更好的成果。
(2)權力和責任:凡行使職權的地點,就必須建立責任。責權對等
原則
(3)紀律:紀律嚴明是有效開展組織活動的必要保證;紀律作為對
協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清晰明了、并為雙方同意。
(4)統(tǒng)一指揮:一個下屬只同意一個上司的命令。ABC
(5)統(tǒng)一領導:關于目標同一的活動只能在一個領導人和一項打算
的指導下進行。
從整體利益。前提:二者一致!
(7)人員的酬勞。要求:a.勞資雙方中意b.能激發(fā)熱情c.公平
(8)集中:權力的集中或分散無所謂好壞,只是尺度咨詢題。
(9)等級制度:下級服從上級(一樣不能違反,但應與保持行動迅
速相結合一一“法約爾橋”)。
(10)秩序:”有其位,在其位”。
(11)公平:主管人員對其下屬應仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱
心、忠誠。
(12)人員的穩(wěn)固:體會的積存需要時刻
(13)首創(chuàng)精神:鼓舞、激發(fā)職員的主動性、制造性,使組織充滿活
力。
(14)團結:交流有助于團結,禁止濫用書面聯(lián)系的方式。
(三)韋伯的組織理論
[德]韋伯:(MaxWeber,1864-1920)終身是一個學者,研究范疇涉
及政治、經(jīng)濟、歷史、宗教等。一”組織理論之父”
奉獻:提出所謂“理想的官僚組織體系"(BureaucraticModel)(行政、
科層)
核心:設置公職。(權力的承襲通過職位,而不是依靠世襲或個人魅力)
特點:1)明確的分工
2)清晰的等級
3)詳盡的規(guī)章:強調(diào)規(guī)則化
4)非人格化的關系。理性意志代替?zhèn)€人情感
5)治理人員職業(yè)化:固定的薪金和明確的升遷制度
優(yōu)點:1)穩(wěn)固2)高效(有助于杜絕任人唯親、組織渙散、人浮于事
等現(xiàn)象)
三、行為科學時期(30年代后)
?背景:
梅奧及其霍桑試驗:(GeorgeEltonMyao,1880-1949)
(1933年發(fā)表《工業(yè)文明中的人類咨詢題》)
人際關系學講的內(nèi)容:
(1)工人是“社會人”,非單純的“經(jīng)濟人”
(2)企業(yè)中存在著非正式組織。
(3)新型的領導能力在于通過滿足職員需求來達到組織目的。
四、現(xiàn)代治理理論的叢林(二戰(zhàn)后一60年代)
孔茨稱其為“叢林”
1、社會系統(tǒng)學派
觀點:組織是一個社會協(xié)作系統(tǒng),有三個差不多要素:
共同的目標:協(xié)作的意愿--取決于誘因與奉獻的平穩(wěn);信息溝通
;?經(jīng)理人員的差不多職能:確定目標、提供誘因、建立堅持信息溝通網(wǎng)
2、決策理論學派
代表:H?西蒙(HarbertA.Simen,卡內(nèi)基?梅隆大學教授,1978年獲
得諾貝爾經(jīng)濟學獎)
?要緊觀點和奉獻:1)治理確實是決策,決策貫穿于治理全過程。
2)決策的準則-一一“令人中意”
3)程序化與非程序化決策
3、體會主義學派
代表:德魯克(Peter?F?Drucher,杜拉克)
要緊觀點和奉獻:1)應以大企業(yè)的治理實踐作為要緊研究對象
2)目標治理
4、行為科學學派
5、治理科學學派
?代表:伯法
?理論基礎:運籌學+運算機(模型+程序)
**治理過程學派
孔茨:HaraldKontz(60年代初)
要緊觀點:治理是一個過程,包括打算、組織、人員配備、領導、操
縱等相互關聯(lián)的職能組成。
五、治理理論進展的新探究(60、70年代)
——治理從分化走向統(tǒng)一。
1、系統(tǒng)治理理論(60年代中期后)
理論基礎:一樣系統(tǒng)論
要緊觀點:組織是一個由許多相互依靠的因素組成的開放系統(tǒng)。
2、權變理論(70年代后)
治理思想和方法=f(環(huán)境變量)
比較:古典理論:“如果X,那么Y”
權變理論:“如果X,那么Y,但只有在Z的情形下”(其中,Z為環(huán)
境變量)
六、現(xiàn)代治理理論的要緊特點
1、強調(diào)系統(tǒng)化。
2、重視人的因素。
3、重視非正式組織。
4、強調(diào)效率與成效的統(tǒng)一。
5、強調(diào)創(chuàng)新。
創(chuàng)新來自于矛盾和咨詢題(單純依靠過去的體會和方法解決不了時)
事實上,治理從來就沒有停止過創(chuàng)新?!敖裉斓闹卫碚咴絹碓疥P懷如何鼓
舞創(chuàng)新和變革,因為組織所處的環(huán)境已變得專門動態(tài)?!?Robbins
6、重視戰(zhàn)略。預見能力和競爭定位。
***以后治理進展趨勢
科技進展:技術更新速度加快、IT的進展
國際化:市場國際化、跨文化
競爭:基于資源和顧客環(huán)境日趨
勞動日益以知識為基礎:顯現(xiàn)勞動雇傭資本現(xiàn)象復雜、多變!人:
價值觀和工作態(tài)度、需求的個性化
例2-1如何進行治理?
在一個治理體會交流會上,有二個廠的廠長分別論述了他們各自對如
何進行有效治理的看法。A廠長認為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是職員,只有職員
們都把企業(yè)當成自己的家,都把個人的命運與企業(yè)的命運緊密聯(lián)系在一起,
才能充分發(fā)揮他們的聰慧和力量為企業(yè)服務。因此,治理者有什么咨詢題,
都應該與職員們商量解決;平常要十分注重對職員需求的分析,有針對性
地給職員提供學習、娛樂的機會和條件;每月的黑板報上應公布當月過生
日的職員的姓名,并祝他們生日歡樂;如果哪位職員生兒育女了,廠里應
派車接送,廠長應親自送上賀禮。在A廠,職員們都普遍把企業(yè)當成自己
的家,全心全意地為企業(yè)服務,工廠日益興盛發(fā)達。
B廠長則認為,只有實行嚴格的治理,才能保證實現(xiàn)企業(yè)目標所必須
的各項活動的順利進行。因此,企業(yè)要制定嚴格的規(guī)章制度和崗位責任制,
建立嚴密的操縱體系;注重上崗培訓;實行計件工資制等。在B廠,職員
們都專門注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務,工廠進展迅速。
請咨詢:這兩個廠長誰的觀點正確,什么原因?
案例2-2治理咨詢題分析
王中是一家冷凍食品廠廠長,該廠專門生產(chǎn)一種奶油專門多的冰淇淋。
在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。然而,今年的情形發(fā)生了較
大變化,到8月份,累計銷量比去年同期下降17%,生產(chǎn)量比所打算的少1
5%,缺勤率比去年高20%,遲到早退現(xiàn)象也有所增加。王中認為這種情形
的發(fā)生,專門可能與治理有關,但他不能確定發(fā)生這些咨詢題的緣故,也
不明白應該如何樣去改變這種情形。他決定去請教治理學家。
請咨詢:具有不同治理思想(科學治理思想、行為治理思想、定量治
理思想、權變治理思想)的治理專家,會認為該廠的咨詢題出在哪里,并
提出如何樣的解決方法?
摸索題:
1.治理學經(jīng)歷了一個如何樣的進展過程?有何啟發(fā)?
2.你是否同意“治理思想的進展是由時代和當時的條件決定的”這一
講法?
3.你是否同意“重溫治理思想的歷史能夠關心一個人成為更好的治理
者”這一講法?
4.如何樣才能推測治理的進展趨勢?你認為今后治理的進展趨勢會如
何樣?
第三章打算工作
一、打算工作概述
1、含義
廣義:打算的制定、執(zhí)行、檢查過程。
狹義:打算的制定(要緊涉及目標及途徑)
正式打算和非正式打算
打算工作的必要性:
?確定方向;打算過程本身的價值:明確干什么、如何干?
打算意味著承諾、約束便于操縱
2、打算工作的性質(zhì)(1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性
(5)制造性
3、打算的種類:
?按時刻:長期、中期、短期打算(如何銜接、和諧?)
?按詳細程度:具體打算與指導性打算(取決于任務的明確性和環(huán)境變
化的可預見性)
?按職能:銷售打算、生產(chǎn)打算、供應打算、勞資打算、技改打算、新
品開發(fā)、財務打算等
?按形式:(1)宗旨:組織存在的目的或使命。指向外部社會,Drucker:
制造顧客。(2)目標,一定時期內(nèi)要達到的具體成果。(企業(yè)一一利潤、增
長、穩(wěn)固、生存)(3)戰(zhàn)略為實現(xiàn)長遠目標所選擇的進展方向、行動方針
及資源分配的總綱。核心?戰(zhàn)略總是針對競爭對手而言的;(處在競爭環(huán)境
中的組織)?制定戰(zhàn)略的全然目的:取得競爭優(yōu)勢?!疤锛少愸R”
(4)政策指導和溝通決策思想的明文規(guī)定。政策是用來指導決策的;
制定政策是鼓舞(而不是約束)下級自由處置(在一定范疇內(nèi));一一越
是高層,自由處置權越大。?制定政策有助于授權;?政策應保持穩(wěn)固性和連
續(xù)性,否則會使下級在決策中導致短期行為。
(5)程序,處理例行咨詢題的步驟、方法、標準。一一政策的實施往
往要有相應的程序。
(6)規(guī)則,承諾或不承諾,必須或不必須等。
?規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時刻順序,而程序可看作是一系列規(guī)
則的總和。
?規(guī)則、程序與政策的區(qū)別:不具有自由處置權。(旨在抑制摸索)
(7)規(guī)劃,是綜合性打算,包括目標、政策、程序、規(guī)則、資源分配等,
可大可小。特點:系統(tǒng)性
(8)預算,數(shù)字化打算,使打算更精確。
4、打算工作的任務——5W1H
What具體任務、要求Where空間布局
Why一一宗旨、目標、戰(zhàn)略Who——明確職責
When—時刻進度How-一一政策、程序、規(guī)則
二、目標與戰(zhàn)略
(一)目標的性質(zhì)一打算的基礎
1、目標的層次性:總目標一一分目標――子目標
環(huán)境層目標:社會加于組織(公平競爭、環(huán)保、就業(yè)、納稅)
組織層目標:作為一個利益共同體(利潤、成長等)
個人層目標::職務升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等
2、目標的多樣性(多重性):利潤與市場份額
3、目標的網(wǎng)絡化:目標與目標之間相互聯(lián)系,需要和諧。
4、目標的可考核性:定性:定量:
(二)目標的作用
1、指明工作方向:
2、鼓舞作用:關鍵:(1)符合需要;(2)目標的挑戰(zhàn)性
3、凝聚作用:關鍵:與個人目標一致,體現(xiàn)共同利益。
4、考核作用:舍棄主觀判定。
(三)目標治理(MBO)
P?德魯克1954在《治理的實踐》一書中提出。它把泰羅的科學治理與
梅奧的人本思想結合在一起,是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的
治理方法。企業(yè)全體成員的工作均以目標為導向。
?動身點:使個人目標與組織目標一致,并以目標激發(fā)熱情。
?特點:⑴強調(diào)自我參與:目標是共同商定的,不是“上級下指標,
下級提保證”。
(3)注重成果第一:幸免主觀
(4)促使權力下放:使失去操縱的擔憂成為余外!
?目標治理既是一種治理方法,又是一種鼓舞技術。
?咨詢題:(D目標難以確定。容易演變成數(shù)字游戲。⑵目標短期化。
⑶“偽參與”咨詢題⑷什么條件下適用?(人的素養(yǎng))
(四)戰(zhàn)略的制定(程序)
——戰(zhàn)略的重要性:
案例如果你從事機場租車業(yè)務,你如何成功地與該行業(yè)的四巨頭一
一Hertz公司、Avis公司、國民(National)公司和預算(Budget)公司競爭?
邁克爾?伊根(MichaelEgan)作出了令人欽佩的回答。作為Alamo租車公
司的主席,伊根實施了一項戰(zhàn)略,使Alam。公司在不到20年的時刻里,成
長為一家5億美元的公司,凈利潤額在全行業(yè)名列第二,僅次于Avis公司。
伊根的戰(zhàn)略是集中于低價格和低成本一高營業(yè)額的經(jīng)營定位,以及租車給
那些精打細算的顧客,正是這種戰(zhàn)略使Alamo公司領先于要緊的競爭對手。
為了在機場轎車出租市場中取得一席之地,Alam。公司將其投資傾注
于低價格的選擇上,公司利用廣告到處宣傳它每日的租價低于競爭對手2
0%,同時不對行車里程額外收費。例如,周日在洛杉磯租Alamo公司的一
輛雪弗萊Beretta牌轎車,日租金僅38美元且不收里程費。而在Hertz公司
租用同一牌號的車,每天租金51.93美元,而且還要至少提早3天預定,此
外,Hertz公司對超過100英里還要每英里加收32美分的費用。
提供低價格的服務是一回事,然而如何在如此低的價格下保持盈利
呢?Alamo公司的回答是:將營業(yè)場所設置在高營業(yè)量和租金廉價的地點。
Alamo公司在美國和英國只有105處營業(yè)場所,而Hertz公司的營業(yè)場所數(shù)
量是Alamo公司的50倍,但Hertz公司出租的轎車數(shù)量僅為Alamo公司的
4倍。因此,Alam。公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。
此外,Alam。公司還將其治理費用的支出操縱在低水平上,這要緊是通過
將大多數(shù)服務臺設在機場大廳別處的臨近地點,從而幸免了機場大廳內(nèi)天
文數(shù)字般的租金。
1、咨詢題的提出和目標的確定
Drucker:我們的企業(yè)是個什么企業(yè)?我們的企業(yè)將是個什么企業(yè)?我
們的企業(yè)應該是個什么企業(yè)?(誰是我們的顧客?他們到底需要什么?)
----識別優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)
2、戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)
市場細分:發(fā)覺市場機會,確定目標市場
行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟、專有技術、政府許可
等)
競爭對手分析:規(guī)模、資金、技術、戰(zhàn)略等。(競爭對手是一面鏡子,
可看出本企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢)
發(fā)覺機會(Opportunities)>威逼(Threats)
“SWOT分析”
3、戰(zhàn)略選擇
差不多類型有三種:(邁克爾?波特:M?Porter)
(1)總成本領先戰(zhàn)略:
美國有23%的企業(yè)采納這種戰(zhàn)略,如生產(chǎn)起重機的Harnischfeger公司,
開始時它的市場份額只有15%,公司重新設計了起重機,使之便于生產(chǎn),
另外采納模塊化部件使之便于修理,同時降低材料消耗。公司采納大批量
訂貨以節(jié)約成本。所有這些使公司生產(chǎn)出質(zhì)量過關的產(chǎn)品,而價格下降了1
5%,市場份額則迅速增加到25%o
(2)差別化戰(zhàn)略:在產(chǎn)品、服務、企業(yè)形象等方面獨樹一幟。成功地
實施這種戰(zhàn)略能夠使顧客產(chǎn)生對名牌的信任,由此降低對價格的敏銳程度,
并使企業(yè)躲開競爭。
(3)專一化戰(zhàn)略:集中資源于某一較小的細分市場。以更高的效率、
更好的成效為某一狹窄的對象服務,每一項職能化方針都要考慮這一中心
思想。
將戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇的結果進一步落實到產(chǎn)品組合、功能戰(zhàn)略、資
源分配上。
產(chǎn)品組合:廣度、深度、關聯(lián)度
功能戰(zhàn)略:針對行業(yè)中成功的關鍵因素
資源分配:優(yōu)先次序
5、戰(zhàn)略實施
組織、人員保證。Chandler:”結構跟著戰(zhàn)略走”
O許多人認為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的情況,實際上,確實是白手起家的小
企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。
案例邁克爾?德爾早在上初中時,就對運算機著了迷。1983年,年僅
18歲的德爾是德克薩斯大學的一名新生,他開始銷售磁盤驅動器和其他元
器件,這些元器件是從有余外存貨的經(jīng)銷商手中買來的。他的第一批顧客
是他的朋友和大學同學,隨后,德爾發(fā)覺,他能夠買到IBM-PC的機身,
然后加裝一些元器件就會大幅度提升其性能。到1984年初,德爾每月銷售
按顧客要求組裝的運算機和元器件,營業(yè)額達到50000到60000美元。這
年夏天,德爾決定退學專門從事運算機生意。他專為大夫、律師和小企業(yè)
組裝完整的PC運算機系統(tǒng),每月的銷售額上升到18萬美元,而且逐月遞
增。9個月后,德爾運算機公司的銷售總額達到600萬美元,而且雇傭了3
9位職員。
德爾運算機公司與它的競爭者有哪些明顯的不同之處?高質(zhì)量的硬
件、全方位的服務和技術支持,以及低廉的價格;德爾采納郵購和其他直
銷技術向顧客銷售運算機,繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾能夠嚴格地按
顧客的要求設計和組裝運算機,同時在3天以內(nèi)送到顧客手中。1992年,
德爾的雇員達到800人,每天處理8000多個銷售和服務電話,年銷售額接
近2億美元。德爾本人也成了富翁,手中持有公司價值1.5億美元的股票。
制定戰(zhàn)略要緊是一種治理藝術,是打算工作最困難的部分,但依舊有
一些規(guī)律可循、有一些原則可依。
1、從社會需要動身。產(chǎn)品只是形式,是有壽命周期的,而需要則是永
恒的。
2、把握時機
3、揚長避短:重在揚長。
——多元化經(jīng)營:成功的關鍵是緊緊圍繞核心技術和中心市場
案例華立集團原是一家集體企業(yè),從70年代的一家手工作坊起家,
通過二十多年的進展,至90年代已進展成為我國機械行業(yè)的大型企業(yè)和電
工儀器外表行業(yè)骨干企業(yè),專門是主導產(chǎn)品電度表的產(chǎn)銷量居同行業(yè)首位,
有一支實力較強的技術開發(fā)隊伍和體會豐富的營銷隊伍。
為進一步拓展經(jīng)營領域,擴大企業(yè)規(guī)模,華立集團從90年代初開始實
施多角化經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自籌資金和銀行貸款等途徑,先后投資建成銅箔
板有限公司、家用電器有限公司、食品飲料廠、塑膠廠、衛(wèi)星通信設備廠、
房地產(chǎn)開發(fā)公司、汽車修理廠、空運代理有限公司等。通過幾年的進展,
集團經(jīng)營規(guī)模迅速擴大,經(jīng)營領域大大拓展,但一系列咨詢題也隨之顯現(xiàn),
除銅箔板有限公司和家用電器有限公司取得成功外,其余大部分投資項目
均告失敗,專門是食品飲料廠、衛(wèi)星通信設備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等顯現(xiàn)
嚴峻虧損,汽車修理廠經(jīng)營困難,同時,由于國家緊縮銀根,銀行貸款受
到限制,每年高達2000多萬元的利息使企業(yè)不堪重負,而且造成企業(yè)內(nèi)部
資金嚴峻不足,阻礙了主導產(chǎn)品電度表的進展。這一切,是集團領導起初
制定戰(zhàn)略時所未能料到的。顯現(xiàn)上述咨詢題的緣故何在?你認為應該如何
辦?
4、出奇制勝:創(chuàng)新,打破常規(guī),與眾不同。
5、集中資源:以較多的資源支持較少的選擇。取得局部優(yōu)勢,打消滅
戰(zhàn)。
6、量力而行:
三、決策
1、含義按一定目標多方案選優(yōu)的過程。
?決策必須有明確的目標?!皼]有目標的決策是不存在的”
?決策是一個過程,是時期行為,非時點行為。
?決策必須以大量的信息為基礎。
“科學的決策=90%的信息+10%的判定”
?決策必須要有決策者(人)。
2、決策的程序
(1)確定目標:明確、盡可能量化
(2)擬訂方案:可行、盡可能多
(3)評判方案:“令人中意”;強調(diào)可執(zhí)行性
(4)實施、評估:把決策作為一個學習過程。
3、程序化決策:處理例行咨詢題,有固定的程序、規(guī)則和方法
非程序化決策:處理例外咨詢題,無先例可循。
依靠于決策者的體會、知識、價值觀(風險觀)、決斷能力
。企業(yè)高層治理者面臨的大多是非程序化決策,而中、基層面臨的大
多為程序化決策。
結構不良高層
非程序化決策
程序化決策
結構良好低層
O只要有可能,治理決策都應該程序化。
案例一家銷售額達幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中
都設有一個主計員(總會計師),每位主計員有3?6個監(jiān)督員向他匯報,
并治理25?50個職員。你估量那些主計員能掙多少鈔票?如果你明白在1
994年,大多數(shù)主計員的年薪僅為38000美元時,你會驚奇嗎?這對那種責
任的報償看起來太低了,但公司已成功地把主計員的幾乎全部決策高度程
序化了。大多數(shù)的主計員僅受過高中教育,他們并非聰慧過人。然而,他
們能遵從指導。公司已制定了一份4000頁的會計手冊,同時持續(xù)更新。它
告訴每一位主計員他遇到的絕大多數(shù)咨詢題應如何處理。如果咨詢題和處
理咨詢題的程序在手冊里找不到的話,主計員就向總部請示。然后總部就
會指導他該如何做。總部在收到有關新咨詢題的請示一個月后,原有手冊
就被增補,以指導其他工廠可能會遇到同樣咨詢題的主計員,這是不足為
奇的。
在這家公司中,高代價的人才集中在總部制定所有的非程序化會計決
策。當這些咨詢題變?yōu)橹貜托宰稍冾}時,他們就制定標準作業(yè)程序并發(fā)給
所有工廠的主計員。如此,該公司在無須雇傭取得過大學文憑、碩士文憑
或注冊會計師證書的有體會人員的情形下,就能夠獲得一致的、勝任的決
策。否則那些人的年薪要付65000美元或更多。
4、按決策主體:
(1)個人決策:優(yōu)點:速度快、制造性好。
缺點:決策質(zhì)量不高、可執(zhí)行性差。
(2)群體決策:優(yōu)點:更多的知識、體會,群體對個體的助長作用,
更易被同意、執(zhí)行。
缺點:傾向于折衷、決策遲緩、責權分離。
咨詢題:(可能)個人操縱、小群體意識(凝聚力過高)
O一樣,在需要對咨詢題迅速作出反應時,個人決策是有效的;而在
有關企業(yè)進展重大咨詢題的決策上(往往不太急迫),群體決策更優(yōu)越。
O關于決策群體的大小,一樣認為5?7人為宜(奇數(shù)),如此的群體
大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者主動參與討論。
***作業(yè)摸索題:
1、有人認為,具體的、數(shù)量化的目標實際上是一種制約,會削弱對連
續(xù)改進的追求。你是否贊成?什么原因?
2、制定戰(zhàn)略的一樣程序是如何樣的?能否嘗試制定你所在企業(yè)的戰(zhàn)
略?
3、你是如何懂得決策及決策過程的?
4、什么是目標治理?它有哪些特點?
第四章組織工作
一、組織工作概述
1、組織
人們?yōu)閷崿F(xiàn)特定目標而形成的系統(tǒng)集合,共同目標是組織存在的前提。
組織可實現(xiàn)個人力量所無法達到的目標
特點:分工與合作,以獵取專業(yè)化優(yōu)勢。
從本質(zhì)上講,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標實現(xiàn),反
之,會阻礙目標實現(xiàn)。
2、組織結構
即組織的框架體系,是人們在組織內(nèi)進行勞動分工和和諧方式的總和。
?復雜性:分工程度、對知識的依靠程度等。
?正規(guī)化:組織依靠規(guī)則和程序引導職員行為的程度。
?集權化:決策權的分布。
3、組織工作
的各項活動加以分類和歸并,設計合理的組織結構,確定并愛護組織
內(nèi)部關系的過程。
?組織工作是一個過程:(D確定目標;(2)確定實現(xiàn)目標所需的各項活
動、業(yè)務,同時分類、歸并;(3)部門化;(4)確定層次結構;(5)確定職權
關系;⑹愛護、調(diào)整、變革。
?組織工作的最終成果:組織結構圖
職務講明書
?組織工作是動態(tài)的:隨組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。
4.組織理論的進展
1.古典組織理論:
以韋伯的官僚組織為代表。強調(diào)結構化、規(guī)則化、穩(wěn)固性。一一官
僚型結構
2.行為組織理論:
以利克特(R?Likert)的參與型組織為代表。強調(diào)組織設計應考慮人的
因素,能力的發(fā)揮,建立一個符合人際關系原則的組織。
松散、分權、民主一一參與型結構
3.權變組織理論
適用于所有情形的理想組織結構是不存在的。組織設計取決于各種權
變因素:
a.戰(zhàn)略:A?Chandler:“結構跟戰(zhàn)略走”
低成本戰(zhàn)略--機械式結構
多角化戰(zhàn)略--有機式結構
b.規(guī)模:小規(guī)模-一集權化大規(guī)模一-分權化
c.技術:佩羅(CharlesPerrow):采納常規(guī)技術---機械式
專門規(guī)技術--有機式
d.環(huán)境:穩(wěn)固——機械式不穩(wěn)固——有機式機械結構與有
機結構的比較
特點機械結構有機結構
外部環(huán)境穩(wěn)固、簡單、確定變動、復雜、不確定
專業(yè)化程度高低
職權集中程度集中于高層集中于每一層中有能力的人
如何解決沖突由領導解決由相互作用解決
信息溝通垂直溝通橫向溝通
忠誠的對象制度任務和群體
阻礙力的基礎建立在職權基礎上建立在個人能力基礎上
規(guī)章制度多少
二、組織結構設計
任何一個組織結構都必須解決三個相互關聯(lián)的咨詢題:
——部門、層次、職權的劃分。
(-)部門化
確定任務分配和責任的歸屬。
1、按職能劃分部門(有差不多相似的專業(yè)知識)
將相同性質(zhì)的工作合并在一起。一傳統(tǒng)、最普遍
優(yōu)點:使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,有利于愛護組織統(tǒng)一
缺點:和諧困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野
適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少
2、按產(chǎn)品劃分部門
優(yōu)點:有利于產(chǎn)品改進,有利于部門內(nèi)和諧
?缺點:部門化傾向(本位主義),治理費用高(機構重疊)
?適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。
?產(chǎn)品部門化也適用于服務業(yè),如會計事務所:稅務部、審計部、治理
咨詢部等。
3、按地區(qū)劃分:把某一地區(qū)的業(yè)務集中于某一部門。
緣故:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難---社會文化環(huán)境方
面
優(yōu)點:針對性強,能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應。
缺點:與總部之間和諧困難(不易操縱)
4、按顧客劃分:
前提:每個部門所服務的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:
如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。
5、按人數(shù)劃分:容易操縱
(二)層次結構
治理層次是隨著組織規(guī)模的擴大和關系的復雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、
治理幅度緊密有關。
1、治理幅度:一個主管人員能直截了當有效地管轄的下屬人數(shù)。治
理幅度與層次成反比關系。
層次
111
248
31664
464512
52564096
61024
74096
AB
層次=7層次=5
治理人員=1365治理人員=585(減少780人)
阻礙治理幅度的因素:
1)治理者的素養(yǎng)和能力
2)下屬的素養(yǎng)和能力
3)工作相似性
4)環(huán)境:穩(wěn)固---幅度大;不穩(wěn)固一幅度小
5)打算的完善程度、授權、人員空間分布、配備助手……
2、錐型結構:tallstructure
扁平型結構:優(yōu)點:上下級關系緊密、信息縱向流通快、
Flatstructure治理費用低、下屬有較大自主性。
缺點:監(jiān)督不充分、和諧困難。
3、格拉丘納斯的上下級關系理論
治理幅度以算術級數(shù)增加時,面臨的關系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。
4、安東尼結構:層次結構的特點描述
(三)職權的劃分
職權:職務范疇內(nèi)的治理權限(核心是決策權)。
職權是權力的一個子集。
1、直線職權:上下級之間的指揮、命令關系?!爸笓]鏈”。各級主管都擁有
直線職權。line,有時把組織對目標實現(xiàn)負有要緊責任的治理者稱為直線人
員。
2、參謀職權:組織成員向治理者提供咨詢、建議的權力。
?產(chǎn)生:源于直線人員對專業(yè)知識的需要,如財務、質(zhì)量、人事、公關等。
“參謀建議,直線指揮”
3、職能職權:參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權力。
?其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們
在某一職能范疇內(nèi)行使指揮權。
?職能職權只有在其職能范疇內(nèi)才有效。是一種有限指揮權
廠長
參謀職權
直線職權財務科長
職能職權
車間、科室
直線職權
直線職權
員工
工人、一樣職員
邊界、范疇
(四)組織結構類型
1、直線型結構:(圖示:P178)
直線人員擁有全部職權,沒有參謀部門或職能部門。
優(yōu)點:權力集中,命令統(tǒng)一。
缺點:直線人員負擔重。
適用:小型組織
2、職能型結構(圖示:P178)
各職能部門直截了當向下級公布命令,由泰羅發(fā)明,要緊咨詢題:“多頭領
導”。
3、直線參謀型(圖示:P179)
各參謀部門僅提供咨詢建議,無指揮權。
優(yōu)點:命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢
缺點:直線人員負擔重,參謀部門主動性不高。
4、直線職能型(圖示:P180)
職能部門擁有業(yè)務指導和部分指揮權。
在中小型企業(yè)中應用較為普遍。
5、事業(yè)部制(圖示:P181)
20年代美國通用汽車公司首創(chuàng)。
概念:各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品和市場,實行自主經(jīng)營、獨立核算。按
地區(qū)
特點:集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(實際上是在公司內(nèi)部制造一系列
“自治”的小公司)
優(yōu)點:提升了組織的靈活性和習慣性,有利于高層擺脫日常事務,有利
于企業(yè)內(nèi)部競爭,有利于全面型治理人才的培養(yǎng),
缺點:獨立傾向,治理費用高(機構重疊、資源重復配置),
特點:雙重指揮鏈一一打破了“命令統(tǒng)一”原則。
6、距陣制
優(yōu)點:增強組織的機動性和靈活性(項目小組)實現(xiàn)各種專業(yè)知識的
有效結合。
缺點:雙重指揮,和諧困難,臨時性,人心不穩(wěn)
適用:創(chuàng)新任務較多、經(jīng)營復雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。
7、其它:
模擬分權制(大型化工企業(yè),模擬事業(yè)部制以改善治理)
多維立體結構(如道一科寧化學工業(yè)公司,按產(chǎn)品、職能、市場形成立體
結構)
網(wǎng)絡結構(以合同為基礎、只有專門小的中心組織)經(jīng)理小組
案例一一耐克公司和皮爾?卡丹公司
卡丹公司是近年經(jīng)營消費品最成功的廠商。耐克公司是世界上最大的
旅行鞋供應商和制造公司,1991年到1992年度,其營業(yè)額達34億美元,
其中3/4來自旅行鞋的銷售,純利潤高達3.2億美元,而1985年其凈利潤
僅1300萬美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚奇不已。它成功的關鍵就在于
采納模塊化結構。公司職員7000人,從總裁到一般工作人員,幾乎沒有一
個人會做鞋,公司的全部精力都放在設計和銷售上,就連新設計出來的樣
鞋也是在臺灣生產(chǎn)的,耐克的經(jīng)理人員跑遍全世界,專門去物色承包商。
他們與當?shù)刂菩瑥S聯(lián)系,拿出樣鞋給他們看,如果制鞋廠認為能夠做,雙
方便就價格、產(chǎn)量、交貨期和質(zhì)量等進行磋商。80年代,耐克公司先后終
止了與菲律賓、馬來西亞、英國和愛爾蘭的幾家鞋廠的合作,而轉到韓國
和臺灣。近幾年又轉向中國大陸、印度尼西亞和泰國等成本更低的國家。
皮爾?卡丹的輝煌差不多連續(xù)了30年,其經(jīng)營方式與耐克公司相似,幾乎
沒有屬于自己的制衣工廠,而是將自己的設計方案和新樣衣承包給考察合
格的企業(yè)生產(chǎn)、制做,成品由皮爾?卡丹檢驗認可后,就打上“皮爾?卡丹”
的商標送往世界各地的時裝市場。1992年,全世界有800多家用“皮爾?
卡丹”商標生產(chǎn)服裝,而皮爾?卡丹每年從中獲得許多于30美元的收入。
(五)橫向和諧設計
1.明茨伯格的和諧方式進展三時期
過程標準化;
相互調(diào)整直截了當監(jiān)督成果標準化相互調(diào)整
技能標準化:在一個有相當規(guī)模的組織,往往多種和諧方式同時并存。
2.和諧方式設計
(1)結構性方式:?設置任務小組或委員會(TQC領導小組)設置聯(lián)絡
員,設置專職和諧部門(綜合打算辦)
(2)制度性方式:?治理工作標準化
?例會制度(早會、周會、月度會、季度會等)
?工序服從制度(上工序服從下工序、一樣工序服從核心工序、輔助工序服
從主體工序)
?跨部門直截了當溝通(需注意建立匯報制度)
?聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度
(3)人際關系方式:?大辦公室制
?領導接待日制
?職員聯(lián)誼組織
案例一-CMP、H.P
三、組織結構的運行
1、授權
一個主管人員不可能承擔所有的任務,正確地進行授權,有助于更好
地實現(xiàn)目標。
?授權的含義
上級將部分權力授予下級,并行使監(jiān)督權,下級負有匯報和完成任務
之責。
益處:使上級從日常事務中解脫出來;調(diào)動下級的工作熱情;培養(yǎng)下級才
能;發(fā)揮下屬專長,補償上級才能之不足。
?授權的過程:①任務的指派;②權力的授予;③責任的明確;下級負工作
責任,上級負最終責任。④監(jiān)控權的確認。
案例制定得良好的打算,常常因為治理人員沒有適當?shù)慕M織結構予以
支持而落空。而在某一時期是合適的組織結構,可能過了一、二年以后就
不再合適。格里(Gerry)和莉洛?利茲(LiLoLeeds)是經(jīng)營CMP出版公
司的一對夫婦,對此有著清晰的認識。
利茲夫婦在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他們出版的10種
商業(yè)報紙和雜志都在各自的市場上占據(jù)了領先地位。更令人興奮的是,它
們所服務的市場(運算機、通訊技術、商務旅行和健康保健)提供了公司
成長的充足機會。然而,如果利茲夫婦連續(xù)使用他們所采納的組織結構,
這種成長的潛力就可不能得到充分的利用。
他們最初為CMP設置的組織,將所有重大決策都集中在他們手中,如此的
安排在早些年頭運作得相當好,但到1987年它差不多不再有效。利茲夫婦
越來越難照看好公司。例如,想要見格里的人得早上8點就在他的辦公室
外排隊等候。職員們越來越難得到對日常咨詢題的答復。而要求快速反應
的重要決策經(jīng)常被耽擱。關于起初設計的組織結構來講,CMP差不多成長
得太大了。
利茲夫婦認識到了那個咨詢題,著手重組組織。第一,他們將公司分解為
可治理的單位(實質(zhì)上是在公司內(nèi)建立半自主的公司),并分別配備一名獨
立的經(jīng)理掌管各個單位。這些經(jīng)理都被授予足夠的權力去經(jīng)營和擴展他們
各自的分部。其次,利茲夫婦設置了一個出版委員會負責監(jiān)管這些分部。
利茲夫婦和每個分部的經(jīng)理差不多上該委員會的成員。分部經(jīng)理向出版委
員會匯報工作,出版委員會則負責確保所有的分部都能按CMP的總戰(zhàn)略運
作。
這些結構上的變革帶來了明顯的成效。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷
售額達到近2億美元。公司的收益連續(xù)地按治理當局設定的30%的年增長
率目標持續(xù)增加。
案例要成功地精簡一個公司的組織機構,其難度就好比教一只大象跳
舞。然而,惠普公司剛退休的首席執(zhí)行官約翰?楊(JohnA?Young),卻贏
得了妙計致勝的聲譽。
在1990年初,楊開始認識到公司的行政機構是如何拖延決策的過程。他聽
講,公司在開發(fā)一組高速運算機工作站時,因為在技術決策咨詢題上無休
止地開會,結果使開發(fā)過程延期了一年多?;萜展驹葹榇龠M各工作小
組之間的溝通和更好地評估各項決策而設置的38個內(nèi)部委員會,不僅增加
了成本,還限制了創(chuàng)新和延緩了決策。例如,僅僅為公司開發(fā)出的第一代
運算機軟件取個名字,竟用了9個委員會,近100人討論了7個月時刻。
楊趕忙著手改革公司結構以解決這一咨詢題。他取消了公司的委員會機構
設置,并采取措施實現(xiàn)組織扁平化。他將運算機業(yè)務分為自治的2個集團:
一個集團經(jīng)營通過代理商銷售個人微機、打印機和其它產(chǎn)品業(yè)務;另一個
集團負責向大顧客推銷運算機工作站和小型機。他還將公司集中的銷售力
量一分為二,使每個運算機集團擁有自己的營銷隊伍。
結果是令人鼓舞的。一位現(xiàn)在只要與3個委員會而不是38個委員會打交道
的總經(jīng)理如此評論講:“我們正在做更多的生意,正在以更少的人將產(chǎn)品更
快地送出去數(shù)據(jù)也證實了楊重組機構的成功:在1991和1992年間,惠
普公司的季度利潤增加了40%。返回!
7.某公司總經(jīng)理安排其助手去洽談一個重要的工程項目合同,結果由于助
手工作中的考慮欠周全,致使合同最終被另一家公司截走。由于此合同對
公司經(jīng)營關系重大,董事會在討論其中失誤的責任時,存在以下幾種講法,
你認為哪一種講法最為合理?()
A.總經(jīng)理至少應該承擔領導用人不當與督促檢查失職的責任。
B.總經(jīng)理的助手既然承接了該談判的任務,就應對談判承擔完全的責
任。
C.若總經(jīng)理助手又進一步將任務托付給其下屬,則也可不必承擔談判
失敗的責任。
D.公司總經(jīng)理已將此事托付給助手,因此,對談判的失敗完全沒有責
任。
第五章人員配備
確定了打算和組織結構以后,組織目標能否實現(xiàn)的關鍵在于人員配備。
一、人力資源治理
人力資源聘請甄選定向考評培訓職業(yè)進展
規(guī)劃
習慣
解聘關心職員獲得
成長與進展的機會
當前評判:對現(xiàn)有人力資源狀況的考察。一一依據(jù):職務講明書
(能夠提升、通過培養(yǎng)可提升、差不多勝任、不勝任等)
以后評判:依據(jù)正常的人員流淌、組織進展戰(zhàn)略等確定以后需要量。
確定規(guī)劃方案:
二、選聘
1.選聘的依據(jù)
(1)職位的要求:(職務分析)--職務講明書
職務范疇、目標、專門要求(出差)
職務的相對重要性:
-比較法(通過關鍵職位)
-職位要素法:復雜性、責任大小
-判定時距法(賈克斯):解決咨詢題、作出決策所需時刻越長,則該職位
越重要。
(2)素養(yǎng)和能力:
素養(yǎng)方面:品德
智力、文化、專業(yè)知識、體會
個性
軀體
能力方面:技術能力;人事能力;
(H?Koontz)認識、分析、解決咨詢題的能力;
規(guī)劃決策能力
——實際中應處理好的幾個關系:
關于德與才:“德才兼?zhèn)?、德為第一?/p>
關于能力與奉獻:“職以能授,爵以功授”
關于文憑與水平:
關于體會與年齡(結構):
2.選聘途徑
(1)外部聘請一形式:廣告、職員舉薦、中介機構舉薦、學校分配
等。
-優(yōu)點:被聘者沒有歷史包袱;有利于平息內(nèi)部緊張;
為組織帶來新奇空氣,幸免近親繁育
-缺點:被聘者不了解內(nèi)部情形;難以全面考察;
打擊內(nèi)部職員的熱情(升遷無望)
(2)內(nèi)部提升一優(yōu)點:易全面考察
鼓舞職員士氣,培養(yǎng)職員忠誠
能較快勝任,迅速開展工作
-缺點:引發(fā)同事不滿;近親繁育(不良風氣得以繼承發(fā)揚)
一樣,應優(yōu)先考慮從內(nèi)部提升(除非內(nèi)部人選缺乏);如從外部聘請,
宜先放在較低的位置上看其表現(xiàn)。對某些職位而言,外聘也許是合適的,
如中、高級營銷治理人員。
3.選聘的程序、方法
(1)粗選:申請表、面談
(2)測試:智力、性向、能力
(3)民意測驗:判定被同意程度(適用于內(nèi)部提升)
(4)體格檢查:
(5)上級主管審批:上級主管對組織目標承擔責任,選人是其差不
多職責,并判定能否與上級合作。人事部門只是提出建議或舉薦。
4.甄選的手段(替代物)
?申請表:(履歷調(diào)查)
?面談:對應聘者的智力、動機強度、人際技巧等有較高
效度,但對面談者及面談設計的要求較高。
?筆試:包括智商、個性、能力、愛好等方面。(一致性?)
?評審中心法:公文處理、小組討論等
成功的選聘:所聘人員在以后工作中做出符合其職務要求的業(yè)績
失敗的選聘:錯誤的拒絕和錯誤的同意
三、考評
?人事考評的用途:由于人事測評具有多種用途,妄圖只以一種綜合
性測評來滿足多種需要是不現(xiàn)實的。
(1)確定獎金:工作業(yè)績(對組織目標的奉獻)---“回憶性”
(2)提薪:業(yè)績、態(tài)度、能力等--“展望性”(估量被考評者今后可能發(fā)
揮多大作用)
(3)職務調(diào)整(保留、調(diào)動、解聘等):習慣性考察(素養(yǎng)、智力、
能力等)
(4)晉升:人事測評中最重要的部分。-全面評判(素養(yǎng)、智力、能力、
工作態(tài)度、成績等)
(5)績效反饋:反映組織對自己工作的承認程度及今后努力方向。
個長期不進行人事考評的組織會使職員逐步喪失工作熱情。
(6)培訓的依據(jù):
(7)發(fā)覺內(nèi)部咨詢題:職責不明、關系不清。
促進內(nèi)部溝通:上下級明確要求及努力方向。
?考評的內(nèi)容:
1)素養(yǎng):品德素養(yǎng)、軀體、個性等
2)智力:知識水平、學歷、觀看想象力、分析判定力等
3)能力:專業(yè)能力、處事能力、組織能力、人際交往能力、制造能力、
領導能力、文字和口頭表達能力等
4)工作態(tài)度:敬業(yè)精神、主動性、紀律性、協(xié)作性、責任性、出勤率
5)工作業(yè)績:完成任務、工作效率、治理業(yè)績等。
注:把個人努力與部門成就區(qū)別開來(成績=能力+努力+環(huán)境
阻礙)
?考評的方式:(3600考核)
自我考評:
上級考評:懂得、執(zhí)行、解決咨詢題能力
同事考評(有關部門考評):協(xié)作精神
下級考評:領導、組織能力
?考評方法:業(yè)績記錄法、評分表、對比排序法等。
?考評的要求:
?考評指標客觀具體、明確、量化
?考評方法可行方法易懂、結論可靠
?考評時刻適當月、季、年、任期
?考評結果反饋反饋給被考評者,并承諾作補充或申辯!
四、人員培訓
組織的一項戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。
?培訓的意義:
更新知識、進展能力
為組織進展預備干部
堅持職員對組織的忠誠,穩(wěn)固隊伍。
?培訓方法:
理論培訓:
工作輪換:非治理工作輪換
治理工作輪換
設置助理職務:給予觀看、實踐的機會
設置代理職務:防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生(提升過頭)
輔導:由上級傳、幫、帶
治理生涯成功要領:(S.Robbins)
組織結構扁平化,階梯減少
如組織成長緩慢、不景氣、衰退
業(yè)績評判、追隨成功
唯上不唯下?
“快車”
匯報、總結(群眾眼睛雪亮?
技術、社會關系,價值體現(xiàn)
實際決定權
冒險或保守,軍人風度或儒家
良好的業(yè)績是基礎
選擇一個權力阻礙大的部門
作業(yè)摸索題:
1、如何處理內(nèi)部提升與外部聘請之間的關系?
2、什么原因要進行人事考評?
3、什么原因要進行人員培訓?如何培訓?
4、要得到一匹好馬,有二種方法:一是讓所有的馬都跑起來,選擇跑
在最前面的;二是先從這些馬中指定一匹,然后著力培養(yǎng),使之成為好馬。
你認為哪種方法更好?什么原因?
5、講到底,物色最合適的人選填補空缺職位是主管人員的職責,而不
是人事部門的職責。你是否贊成這一講法?什么原因?
第六章領導工作
一、概述
1、什么是領導工作?
指導、阻礙下屬努力工作以實現(xiàn)組織目標的過程。
?實質(zhì):阻礙力
?領導工作的三要素:領導工作=f(領導者,被領導者,環(huán)境)
?領導與治理:
治理是建立在合法的職權基礎上對下屬行為的指揮過程,下屬必須服
從治理者的命令,但不一定盡力。領導則是一種阻礙力,使下屬自覺地為
實現(xiàn)組織目標而努力。
治理的范疇較大,領導的范疇相對較小
領導者的雙重角色:領導者必定是治理者;但治理者不一定是領導者,
但應努力成為領導者。
2、領導的作用
(1)指導作用:認清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認識。
(2)和諧作用:步調(diào)一致
(3)鼓舞作用:以精湛的領導藝術誘發(fā)成員的事業(yè)心、忠誠感和獻身
精神,鼓舞工作熱情。
3、領導者的阻礙力
來源:
(1)正式的權力--職權包括支配權:職責范疇內(nèi)擁有的決策指揮權、
人事調(diào)配權等。
強制權:與懲處權相聯(lián)系,利用下屬懼怕懲處的心理。
獎賞權:有權益用物質(zhì)的、精神的獎勵手段來換取下屬的遵從。
職權通過組織正式渠道發(fā)揮作用,一旦領導者失去治理職位,這種阻
礙力就大大削弱或消逝。
職權之因此被同意,是因為大伙兒懂得這種權力是實現(xiàn)組織目標所必
須的。
(2)非正式的權力一一威信:由品德、知識、才能、個性等因素構
成。
二、溝通聯(lián)絡
1、概念
信息交流的過程。(消息、思想、觀點、態(tài)度、情感等)
完整的溝通過程包括七個環(huán)節(jié):
主體編碼媒體譯碼同意者反應反饋
?關鍵環(huán)節(jié):編碼、譯碼、媒體(渠道)。
--溝通中的障礙要緊發(fā)生在這三個環(huán)節(jié)。
?有效的溝通:同意者感知到的信息與發(fā)出者差不多一致。
有效的溝通#意見一致!――爭辯
2、溝通的方式
①口頭方式:交流深入、反饋及時;但易不記得,如果通過多人則易
失真。
②書面方式:正規(guī)、嚴密、準確、持久;但費時、缺乏反饋、文字表
達要求高。
③非語言文字方式:手勢、表情、語調(diào)、符號(紅綠燈)等。
④電子媒體:閉路電視、運算機等。
案例作為圣迭戈醫(yī)院的護理部主任,Jenny負責治理9名值班主管及
115名注冊護士和護士助理。她講述了如此一段親身經(jīng)歷:7月9日星期一
剛上班,她就意識到自己犯了一個極大的錯誤。
Jenny大約早上6:05來到醫(yī)院,她看到一大群護士(要下夜班的和馬上
上早班的)正三三兩兩聚在一起猛烈地討論著。當她們看到Jenny走來時,
趕忙停止了交談。這種突然的沉默和冰冷的凝視,使Jenny明白自己正是談
論的主題,而且看來她們所講的不像是贊揚之辭。
Jenny來到自己的辦公室,半分鐘后她的一名值班主管迪,馬考斯走了
進來。迪直言不諱地講:“Jenny,上周你發(fā)出的那些信對人們的打擊太大了,
它使每個人都心煩意亂?!?/p>
“發(fā)生了什么事?",Jenny咨詢道:“在主管會議上大伙兒都一致同意
向每個人通報我們單位財務預算的困難,以及裁員的可能性。我所做的只
只是是執(zhí)行這項決議?!?/p>
“可你講了些什么?“,迪明顯專門敗興,“我們需要為護士們的生計
著想。我們當主管的以為你會直截了當找護士們談話,告訴她們目前的困
難,慎重地透露那個壞消息,并承諾她們提出疑咨詢。那樣的話,能夠在
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