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文檔簡介
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)
陜西省分企業(yè)
企業(yè)制度
建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí)建筑幕墻工程設(shè)計(jì)與施工壹級(jí)
消防設(shè)施工程設(shè)計(jì)與施工支級(jí)機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包壹級(jí)
鋼構(gòu)造工程專業(yè)承包壹級(jí)建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工貳級(jí)
園林古建筑工程專業(yè)承包壹級(jí)環(huán)境保護(hù)工程專業(yè)承包
貳級(jí)
地址:西安市曲江新區(qū)雁塔南路曲江首座2105室
目錄
一、辦公室平常管理制度............................4
二、考勤管理制度.................................6
三、財(cái)務(wù)管理制度.................................9
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度.................................15
五、車輛管理制度...............................21
六、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度................................22
七、外聯(lián)企業(yè)投標(biāo)報(bào)名收費(fèi)、程序及原則...........29
三、保密制度規(guī)定:
(1)保管好本人持有的企業(yè)涉密文獻(xiàn),未經(jīng)授權(quán)同意不得對(duì)任何人
提供有機(jī)密的企業(yè)文獻(xiàn)或其他未公開的經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;
(2)對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)日勺企業(yè)機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不
傳播。
(3)工資信息屬企業(yè)保密內(nèi)容,任何人不得向財(cái)務(wù)人員及企業(yè)其他
員工打探工資信息,任何員工均負(fù)有保守企業(yè)及個(gè)人工資信息秘密義
務(wù);對(duì)打探他人工資信息,向他人或企業(yè)外部人員散布工資信息者,
情節(jié)惡劣或?qū)е聡?yán)重后果者予以除名處理。
四、愛惜公物,厲行節(jié)省
(1)個(gè)人事務(wù)不使用企業(yè)財(cái)物,不得隨意將企業(yè)財(cái)物贈(zèng)送與企業(yè)業(yè)
務(wù)無關(guān)的他人;
(2)辦公中應(yīng)以無紙化辦公為主,盡量節(jié)省紙張及廢物運(yùn)用;
(3)電燈、電腦主機(jī)、顯示屏、打印機(jī)、空調(diào)帶電辦公室設(shè)備,長
時(shí)間人員離開或下班前必須關(guān)機(jī),關(guān)閉電源,導(dǎo)致事故損失的,由使
用或負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償;
(4)非工作時(shí)間不得在辦公室上網(wǎng)操作電腦。
五、愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)合作,任何時(shí)候堅(jiān)決維護(hù)企業(yè)利益,樹立良好形
象。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)陜西分企業(yè)
2023年08月02日
考勤管理制度
一、目的:
為規(guī)范企業(yè)考勤管理、嚴(yán)厲工作紀(jì)律,有效提高員工的敬
業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可依,結(jié)合我企業(yè)的實(shí)際狀況,
特制定本規(guī)定。
二、使用范圍:
本制度合用于我司所有員工。
三、管理規(guī)定:
1、工作制度:
本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則(特殊狀況
另行規(guī)定)。
即:周一至周五上午8:3012:00
下午1:30--------5:30
2、考勤管理:
員工上下班需按企業(yè)規(guī)定作息時(shí)間打卡以記錄每天日勺出勤
狀況。
員工打卡每天2次,上下午各1次(因公外出不能打卡,由
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn))。
3、遲到、早退:
上班時(shí)間后來抵達(dá),視為遲到。正點(diǎn)下班此前離開視為早退。
遲到或早退10分鐘內(nèi)(在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi))扣款30元,15
分鐘以上扣款50元,30分鐘以上按0.5天事假計(jì)算。遲到、早
退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給于通報(bào)批評(píng),加倍扣發(fā)工資,直至
解除勞動(dòng)協(xié)議。
碰到惡劣天氣,交通事故特殊狀況,狀況屬實(shí)時(shí)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
同意可不按遲到早退處理。
4、請(qǐng)銷假:
因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)假。員工請(qǐng)假1-2天的J由
部門負(fù)責(zé)人同意,三天以上(包括三天)時(shí)由總經(jīng)理同意;部門
經(jīng)理、副總經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理同意。各類請(qǐng)假必須完畢審批程序
后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù),私自離開崗位或請(qǐng)假期滿也未續(xù)
假者,3天以內(nèi)(含3天)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處
理。休事假須按企業(yè)規(guī)定提前一天書面申請(qǐng)如實(shí)闡明原因,事假
期間每天扣除工資的100%。
5、病假:
員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,必須提供縣級(jí)以上
醫(yī)院的病情診斷證明及所開據(jù)的病假條,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理同意方能
病休。三天以上(含3天)報(bào)總經(jīng)理審批,否則按曠工處理。
病假期間的工資,當(dāng)月合計(jì)3日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50臨
超過3日以上,在7日以內(nèi)日勺,扣發(fā)日工資的70%,超過7日以
上的企業(yè)只提供生活費(fèi)或根據(jù)個(gè)人身體狀況另行安排工作崗位,
或解除勞動(dòng)協(xié)議。
6、曠工:未完畢請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而私自不上班
者,或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明,將按曠工處理,每曠工一天
按個(gè)人工資的三倍罰款。凡曠工持續(xù)兩天或整年合計(jì)三天者,一
律予以違紀(jì)解雇,并被解除勞動(dòng)協(xié)議并沒有任何經(jīng)濟(jì)賠償。
7、有薪節(jié)假日:
婚假、喪假及國家法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
8、加班管理:員工在完畢計(jì)劃工作目的過程中,因個(gè)人原
因而產(chǎn)生時(shí)加班加點(diǎn)不作為加班。確因工作原因需加班日勺必須由
企業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行審批,原則上進(jìn)行調(diào)休。員工自行調(diào)休時(shí)按曠工
處理,情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致?lián)p失時(shí)立即解除勞動(dòng)協(xié)議并沒有任何經(jīng)濟(jì)賠
償。
9、各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一負(fù)責(zé)人,直接負(fù)責(zé)
本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理。各部門經(jīng)理將根據(jù)企業(yè)員工考勤紀(jì)
錄記錄懲罰狀況,并報(bào)總經(jīng)理同意,從當(dāng)事人工資中扣罰。
四、本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
五、本制度由總經(jīng)理簽發(fā),自發(fā)行之日起施行。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)陜西分企業(yè)
2023年08月02日
財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)
責(zé)企業(yè)平常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度等,結(jié)合我司詳細(xì)狀況制定本制
度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ),嚴(yán)格
執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管
理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)日勺方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)
營中制止揮霍和一切不必要日勺開支,減少運(yùn)行成本,提高利潤。
二、財(cái)會(huì)人員,要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,
如實(shí)反應(yīng)和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
三、認(rèn)真編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用
開支,收回工程款項(xiàng),清理催收應(yīng)收款項(xiàng),辦理平常現(xiàn)金收付、費(fèi)用
報(bào)銷、稅費(fèi)繳納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按
平常編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表,做好企業(yè)籌融資工作,處理、協(xié)調(diào)與工商、稅
務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
四、在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中必須遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),
照章辦事,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款,拒絕
報(bào)銷或拒絕執(zhí)行并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表:按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科
目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日
清月結(jié),賬證相符,管理好會(huì)計(jì)檔案。
五、建立財(cái)務(wù)管理制度,由財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)所有支出的收入狀況
進(jìn)行審核監(jiān)管,做出收支透明。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)每月?lián)袢障蚬蓶|會(huì)同胞
財(cái)物收支狀況。每年終負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制年終損益表及下年度預(yù)
算支出計(jì)劃表。
六、加強(qiáng)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核
算賬表,做好成本核算,控制成本支出,搜集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)
資料,及時(shí)、對(duì)的地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按協(xié)議、預(yù)
算、審核支付各項(xiàng)設(shè)備、材料款項(xiàng),完善各項(xiàng)成本輔助賬口勺設(shè)置,健
全各項(xiàng)記錄數(shù)據(jù)。
七、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,配合企業(yè)內(nèi)部審計(jì),運(yùn)用會(huì)計(jì)核算資料、
記錄資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企
業(yè)的I生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)。
八、資金報(bào)銷制度:
(1)所有款項(xiàng)的支出,須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在
企業(yè),應(yīng)以或的方式與其聯(lián)絡(luò),確認(rèn)與否同意款項(xiàng)支出,事后
請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;
(2)財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章及支票必須分開保管,企業(yè)法人章由
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一
保管使用。會(huì)計(jì)或出納不在單位期間,印章由法人代表指定的專人保
管。印章代管辦理交接,代管人員必須對(duì)印章的使用狀況進(jìn)行登記;
(3)財(cái)務(wù)部門原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及企業(yè)法人章的支票
預(yù)留在企業(yè),如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
開具日勺支票須寫明經(jīng)同意同意日勺收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相
符;
(4)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金;
(5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須通過企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
(7)用以支付多種款項(xiàng)時(shí)原始憑證必須保留原件,復(fù)印件不得作為
原始憑證。如遇特殊狀況須企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(8)嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星平常支出外,其他投資工程支
出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
(9)建立行政費(fèi)用支出管理制度,正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正
式發(fā)票、印章齊全、經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,按照規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理同
意方可報(bào)銷。
(10)企業(yè)差旅費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格按企業(yè)出差管理規(guī)定、原則執(zhí)行。
(11)車輛維修費(fèi)及車輛燃油費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)有關(guān)車輛使用
與報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定;
(12)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放原則由企業(yè)股東會(huì)
決定,經(jīng)總經(jīng)理同意后報(bào)財(cái)務(wù)部門立案。
(13)凡未具有報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支
票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,經(jīng)有關(guān)分管經(jīng)理同意后方可借款。借款
單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(14)支票領(lǐng)用單、借款人必須由經(jīng)辦人填寫,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,
財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部門直接支付;
(15)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門主管經(jīng)理
和開戶銀行匯報(bào)。如系空白支票所導(dǎo)致的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)
任,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章;
(16)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn);
(17)未經(jīng)董事會(huì)同意,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人
擔(dān)保使用。
(18)嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資
金使用事項(xiàng),均有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的
損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
九、保密制度:財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得將企業(yè)運(yùn)行狀況
等機(jī)密泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按企業(yè)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)處或直接出名。
十、資產(chǎn)管理制度
1、企業(yè)財(cái)產(chǎn)的范圍
(1)企業(yè)財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品:
(2)凡企業(yè)購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、工具
儀器、管理工具、房屋建筑物等,同步具有單項(xiàng)價(jià)值1000元以上和
耐用年限在一年以上的均列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項(xiàng)價(jià)值1000元如下或價(jià)值在1000元以上但耐用年限局
限性一年的用品用品均屬低值易耗品;
2、企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)所有財(cái)產(chǎn)歐I會(huì)計(jì)核算
(1)企業(yè)本部使用日勺所有固定資產(chǎn)及企業(yè)所有辦公用品用品由辦
公室歸口管理;
(2)企業(yè)各施工工地使用機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工
程部歸口管理;
(3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)
置臺(tái)賬,登記企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存狀況,負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)產(chǎn)
的保管、維修并制定對(duì)應(yīng)日勺措施、措施。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)
工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購;
(2)財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式
兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)務(wù)發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。
財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門
經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
(4)固定資產(chǎn)的I領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)
由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)
由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬;
(5)財(cái)產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由
財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部門立案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
(1)企業(yè)財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終
必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
(2)各部門歐I年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參與;
(3)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益匯
報(bào)表,書面闡明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職導(dǎo)致?lián)p失的,必須追究主
管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
(4)凡已到達(dá)自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)
同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估狀況上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),有企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)決
定處理意見;
(5)凡到達(dá)自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用
部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故日勺應(yīng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人員負(fù)
責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因?qū)е聯(lián)p失及I,應(yīng)上報(bào)總
經(jīng)理,決定處理意見。
十一、配合企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
十二、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其規(guī)
定不停完善制度、改善工作。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)陜西分企業(yè)
2023年08月02日
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善財(cái)務(wù)
管理,結(jié)合企業(yè)的詳細(xì)實(shí)際狀況,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及詳細(xì)規(guī)定,
特制定本報(bào)銷制度。員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定日勺審批管理制
度。
一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序
1、企業(yè)除正常費(fèi)用開支外,其他各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,
按支出審批權(quán)限同意后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)后勤管理
部門審核匯總,按計(jì)劃統(tǒng)一安排購置,領(lǐng)用時(shí),須登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人同意。
3、物品采購報(bào)銷須按采購控制程序、倉庫管理程序、進(jìn)貨檢查
程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
4、每周三和周五上午8:30--下午16:30定為費(fèi)用報(bào)銷日。
當(dāng)事人填好報(bào)銷單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)室審核,金額不大于或
等于1000元以內(nèi)的費(fèi)用開支由常務(wù)副總經(jīng)理審批;超過1000元的費(fèi)
用開支由總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。
二、報(bào)銷規(guī)定
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差借款申請(qǐng)單、借款內(nèi)容、注明借款用途,
并由部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以內(nèi)由分管副總經(jīng)理審批,超過1000
元借款由總經(jīng)理審批,按規(guī)定程序?qū)徟螅截?cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差返回后,及時(shí)填寫報(bào)銷單,附上原始報(bào)銷憑證,按
規(guī)定日勺時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
3、食宿費(fèi):實(shí)行定額包干使用。員工住宿每人省外可報(bào)銷150
元/天、省內(nèi)130元/天;餐費(fèi)補(bǔ)助每人省外50元/天、省內(nèi)30元/天;
超過部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊狀況需總經(jīng)理同意方可報(bào)銷。
4、交通費(fèi):員工出差需購置飛機(jī)票時(shí),必報(bào)總經(jīng)理同意方可購
置,不得私自購置;如私自購置,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不為處理緊
急事務(wù)的一般員工應(yīng)以汽車、火車做為重要交通工具(火車以硬臥、
硬座;動(dòng)車、高鐵以二等座為宜)。員工憑當(dāng)日有效發(fā)票在限額原則
內(nèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
從當(dāng)日晚8:00--次日晨7:00乘車6小時(shí)以上或持續(xù)乘車超
過12小時(shí)的可購?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷。凡符合上述規(guī)定而未購置
臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的50%予以補(bǔ)助。
總經(jīng)理來往陜所有費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
家在外地日勺常務(wù)副總及副總經(jīng)理每年可報(bào)銷6次探家來回費(fèi)用
(限來往規(guī)定的車船費(fèi))。
市內(nèi)交通費(fèi)省外每天30元/人、省內(nèi)每天20元/人。
5、因陪伴客戶外出或其他特殊狀況下差旅費(fèi)費(fèi)用超支或超規(guī)格
乘坐交通工具時(shí)須事先征得總經(jīng)理同意。
6、員工帶車出差的來回途中過路費(fèi)、油費(fèi)憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
產(chǎn)生日勺住宿費(fèi)及伙食費(fèi)按原則執(zhí)行。
出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需招待客人時(shí),要根據(jù)不一樣客戶
和人數(shù)本著既能節(jié)省又能辦好事的原則請(qǐng)示總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí)按有
關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
7、出差在外有酗酒斗毆與企業(yè)無關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的,企業(yè)
不予以任何賠償。
沒有按照出差規(guī)定違反企業(yè)紀(jì)律責(zé)任自負(fù);給企業(yè)形象導(dǎo)致?lián)p害
者,將進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰且不得報(bào)銷任何費(fèi)用。
8、出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,按該次出差總費(fèi)用
處以2倍以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)協(xié)議。
9、員工差旅費(fèi)報(bào)銷原則嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
(二)市內(nèi)交通報(bào)銷規(guī)定
企業(yè)員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐企業(yè)車或公交車或地
鐵費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,企業(yè)原則上不倡導(dǎo)乘坐出租車,如確因工作需要乘
坐出租車,要事先請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,報(bào)銷時(shí)由部門負(fù)責(zé)人注狀況闡明
并簽字。
(三)、車輛維修及汽油費(fèi)管理制度
(1)、企業(yè)車輛維修保管統(tǒng)一由后勤管理部門統(tǒng)一管理,應(yīng)指定
維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采用銀行轉(zhuǎn)賬的I方式結(jié)算;
(2)、車輛的易損備品備件由后勤管理部門統(tǒng)一安排采購,以支
票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由后勤部門建賬予以核銷使用。
(3)、汽車加油用卡及ETC充值由后勤管理部門統(tǒng)一管理并設(shè)帳
登記使用。
(四)、報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及有關(guān)附件分類逐張整頓整潔,用大頭針或回形
針固定,不大于審批單1/4的單據(jù),如公交車、打的費(fèi)需粘貼在專用
粘貼紙上,并完整規(guī)范的填寫對(duì)應(yīng)的報(bào)銷單。詳細(xì)規(guī)定為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,要寫清大小寫,
所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓
名、金額及時(shí)間。
2、經(jīng)辦人盡量規(guī)定對(duì)方提供正式發(fā)票,如不能提供需開具收據(jù),
費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票及收據(jù)的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額
并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須規(guī)定開票單位
如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票及不符合規(guī)
定的收據(jù)一律不予報(bào)銷。
3、招待費(fèi)報(bào)銷單:如是工作餐一律按原則報(bào)銷,如業(yè)務(wù)招待費(fèi),
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,防止鋪張揮霍,以節(jié)省合用為原則,另此項(xiàng)費(fèi)用發(fā)
生前,需先填寫招待費(fèi)用審批表,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可到財(cái)務(wù)審核
報(bào)銷。另招待費(fèi)審批表需由陪伴人員簽字,注明事由,并填寫規(guī)范。
4、填寫報(bào)銷單一律使用黑色簽字筆書寫,書寫工整,不得涂改,
大小寫需規(guī)范,金額一致,如有不一致者,按最小金額報(bào)銷。
借款未還者,原則上前款未還后款不借,逾期未還借款者轉(zhuǎn)為個(gè)
人借款,從當(dāng)月工資中扣回。
三、報(bào)銷時(shí)間
購置材料,必須在購置日期起三日內(nèi)報(bào)銷,員工報(bào)銷其他費(fèi)用,
須在費(fèi)用發(fā)生之日起兩日內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。特殊狀況須總經(jīng)理
審批,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒辦。
四、下列狀況不予報(bào)銷
1、不按企業(yè)有關(guān)規(guī)定程序辦理報(bào)銷手續(xù)的;
2、違章罰款及其他因當(dāng)事人過錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p失揮霍。
五、報(bào)銷流程
1、費(fèi)用發(fā)生前的申請(qǐng)(本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核)。
2、費(fèi)用報(bào)銷人粘貼好附件并簽字。
3、報(bào)銷人報(bào)送報(bào)銷單給本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
4、財(cái)務(wù)部門審核。
5、總經(jīng)理審批。
6、出納憑總經(jīng)理審批成果付款或結(jié)清借款。
六、本報(bào)銷制度合用于企業(yè)全體人員,并從發(fā)文之日起執(zhí)行,
請(qǐng)全體人員共同遵守。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)陜西分企業(yè)
2023年08月02日
車輛管理制度
為保障企業(yè)車輛合理使用,厲行節(jié)省,最大程度的發(fā)揮車輛的使
用效益,特制定本制度。
一、車輛應(yīng)有專人駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)盡駕駛?cè)素?zé)任,但不得
交無駕照人員駕駛;
二、與車輛有關(guān)日勺證件。保險(xiǎn)卡等資料由駕駛?cè)藛T保管,如有遺失,
由此產(chǎn)生費(fèi)用有駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé);
三、車輛行駛中應(yīng)注意安全,遵守交通規(guī)則,若違章罰款由誰駕駛誰
承擔(dān);
四、各部門用車應(yīng)事前申請(qǐng),經(jīng)分管經(jīng)理同意,統(tǒng)一安排調(diào)度,杜絕
一人一車、一事一車改I揮霍現(xiàn)象。
五、駕駛?cè)藛T用車后,應(yīng)認(rèn)真填寫行駛記錄,以保證車輛的節(jié)能降耗;
六、嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,誰駕駛誰負(fù)責(zé)維修費(fèi)用,
還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;
七、意外事故導(dǎo)致車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由駕駛
人員與單位共同承擔(dān);
八、為保證車輛安全,除經(jīng)理同意外,應(yīng)停放在固定停車場所;
九、車輛維修與加油應(yīng)嚴(yán)格遵照企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
十、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
江蘇南國建設(shè)集團(tuán)布?限企業(yè)陜西分企業(yè)
2023年08月02日
企業(yè)獎(jiǎng)懲制度
為加強(qiáng)企業(yè)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,教育員工遵守國家的各項(xiàng)法規(guī)
和政策,遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高
工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,維護(hù)正常的工作秩序,本著公平競爭、公
正管理及精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,教育與懲處相結(jié)合日勺原
則,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及政策,并結(jié)合我司的實(shí)際狀況,特制定
本獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)所有員工須自覺遵守并互相監(jiān)督執(zhí)行。
第一條、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰方式:
1、懲罰方式:現(xiàn)金懲罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:企業(yè)實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門的I階段
工作考核狀況,隨時(shí)或年終發(fā)放。
第二條、員工獎(jiǎng)勵(lì)重要有通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或部門提名;
2、辦公室、本部門審核;
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審;
4、總經(jīng)理同意;
第三條、懲罰措施,員工假如損害企業(yè)利益,視情節(jié)輕重,
分別予以如下懲罰:
1、行政懲罰,包括:批評(píng),警告,記過,降職,解雇;
2、經(jīng)濟(jì)懲罰,包括:罰款,取消獎(jiǎng)金;
第四條、有下列體現(xiàn)的員工應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì):
1、完畢本部工作計(jì)劃指標(biāo),發(fā)明較大經(jīng)濟(jì)效益;
2、向企業(yè)提出合理化提議,被企業(yè)采納,并獲得一定效益
日勺;
3、節(jié)假日常常加班,具有高度奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神,并獲
得明顯效果者。
4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;
5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績效突出者;
6、堵住企業(yè)的經(jīng)濟(jì)漏洞,并為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失者;
7、如通過招投標(biāo)過程的努力獲得成就,中標(biāo)簽訂協(xié)議后,
則對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其原則按簽訂協(xié)議日勺工程總價(jià)日勺千分之
五予以獎(jiǎng)勵(lì),分派方式由部門經(jīng)理進(jìn)行客觀分派;
8、市場經(jīng)營部設(shè)置目的考核獎(jiǎng),除完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給日勺任
務(wù)外,依托企業(yè)資質(zhì)加強(qiáng)外聯(lián)合作等,年定目日勺任務(wù)純收入10
萬元,超額完畢部分獎(jiǎng)勵(lì)20%;
9、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的,其獎(jiǎng)勵(lì)金額由企業(yè)股東會(huì)
決定執(zhí)行;
第五條、員工有下列行為的應(yīng)予以行政懲罰同步處以經(jīng)濟(jì)
懲罰:
1、根據(jù)考勤管理制度,遲到、早退一次罰款30-50元;
2、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事
情罰款30元;
3、輕微過錯(cuò)致發(fā)生工作錯(cuò)誤導(dǎo)致?lián)p失日勺罰款100元;
4、工作時(shí)間串崗,阻礙他人工作罰款30元;
5、對(duì)同事惡意襲擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100
元;
6、遺失經(jīng)營管理之重要文獻(xiàn)、物品或工具罰款50元;
7、不配合各部門工作的罰款100元;
8、市場經(jīng)營部在招投標(biāo)過程中,如發(fā)生程序錯(cuò)誤,導(dǎo)致廢
標(biāo),對(duì)有關(guān)人員按投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰:500萬如下的,處以
2023元罰款;500萬-1000萬元,處以4000元罰款,以此類推,
每增長500萬,加罰1000元(局限性500萬按500萬計(jì)算)
9、不能及時(shí)、認(rèn)真打掃自己的衛(wèi)生區(qū),辦公區(qū)內(nèi)(桌面、
地面)凌亂,不整潔者,罰款20元。
10、工作時(shí)間和工作場所,衣冠不整、奇裝異服影響企業(yè)形
象者,罰款50元。
11、在所管轄區(qū)域內(nèi),有長明燈、長流水者。下班后所轄區(qū)
域窗戶未關(guān),所用電器(電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電源未切斷
者,罰款50元。
12、非工作規(guī)定午餐飲酒者,罰款50元。
13、工作時(shí)間看與本職工作無關(guān)的書籍、網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天、
玩游戲、做與工作無關(guān)事情者,罰款50元。
14、若被懲罰員工屢教不改,反復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽勸阻,
不服從管理者,則上級(jí)主管人員或制度執(zhí)行部門有權(quán)力對(duì)其進(jìn)行
加倍懲罰直至停職處理,導(dǎo)致后果日勺,由被懲罰當(dāng)事人承擔(dān)后果
與損失;
15、但凡部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)糾正,或偏護(hù)下屬、
隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等懲罰;
16、工作流程中每一流程負(fù)責(zé)人要對(duì)前面各個(gè)流程日勺執(zhí)行狀
況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進(jìn)行
下一道流程,并有權(quán)向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向企業(yè)進(jìn)
行投訴。若未對(duì)上一道流程進(jìn)行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或處
理,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門承擔(dān),懲罰
200元;
17、各員工之間應(yīng)互相協(xié)助、監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、偏護(hù)
問題或知情不報(bào),并導(dǎo)致?lián)p失歐I罰款100元;
18、拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元;
19、企業(yè)管理制度沒有的J,由企業(yè)會(huì)議決定。
第六條、員工有如下行為者,給以降級(jí)、解雇或開除處
分,對(duì)處以解雇、開除處分日勺員工,企業(yè)不予任何經(jīng)濟(jì)賠償,
并按其給企業(yè)導(dǎo)致的損失狀況酌情賠償企業(yè)損失:
1、受聘時(shí)虛報(bào)資料,使我司誤信而遭受損害;
2、違反《勞動(dòng)協(xié)議》或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重;
3、蓄意損壞企業(yè)或他人財(cái)物;
4、泄漏企業(yè)機(jī)密,把企業(yè)客戶簡介給他人或向客戶索取回扣
簡介費(fèi),致使企業(yè)蒙受損失;
5、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;
6、濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍揮霍企業(yè)資財(cái),損公肥私,
導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的;
7、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的;
8、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐訛詐、賭博、流氓、斗毆,
尚未到達(dá)刑事懲罰時(shí);
9、挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人聲譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡
劣階
10、運(yùn)用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或偏護(hù)員工違法亂紀(jì)行為的;
11、曠工或從事其他兼職於I;
12、散布謠言,損害企業(yè)聲譽(yù),組織、煽動(dòng)怠工,或采用不
合法手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂企業(yè)秩序日勺;
13、違反企業(yè)規(guī)定屢教不改的;
14、因工作需要調(diào)派工作,無端拒絕接受的;
15、因行為不妥或生活不檢點(diǎn),有損企業(yè)聲譽(yù)的;
16、其他重大過錯(cuò)或不妥行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;
第七條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法
部門依法處理。
第八條員工行為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,負(fù)責(zé)人除按上條規(guī)定
承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實(shí)際損失狀況賠償企業(yè)損失;
第九條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工犯有違反各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為
時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);員工也可檢舉、揭發(fā)任何人日勺違紀(jì)違
章行為,一經(jīng)查證屬實(shí),對(duì)檢舉人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第十條辦公室接到匯報(bào)、檢舉、揭發(fā),立即匯報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行
調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見書》呈報(bào)總經(jīng)理同
意,交
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