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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司會議制度范例為確保公司的會議管理規(guī)范化,強化各部門間的協(xié)同運作,以實現(xiàn)公司運營的高效、有序,基于公司的實際需求,特制定本會議管理制度。一、目標1、促進管理效能,增進公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作。2、提升各部門執(zhí)行任務(wù)的效率,監(jiān)控工作進度。3、匯集多元觀點,提出創(chuàng)新及發(fā)展性的工作策略。4、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進度、人力資源及設(shè)備配置。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會議(1)組織單位:辦公室(2)主持人:公司總經(jīng)理(3)參會人員:各部門部長及以上級別,以及會議特別指定的參與者。(4)會議議題:各部門工作匯報,總經(jīng)理進行工作部署。(5)會議記錄人:指定人員(6)會議時間:每月首周周一早上____點。(7)會議地點:公司會議室2、公司銷售工作例會(1)組織單位:銷售部(2)主持人:銷售副總(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部、采購部、人力資源及財務(wù)部部長。(4)會議內(nèi)容:檢視各業(yè)務(wù)指標完成情況,規(guī)劃新工作計劃和關(guān)鍵任務(wù)。聽取銷售部員工的工作報告,集體討論并解決遇到的困難和問題。對問題的解決進行跟進優(yōu)化,對工作中的失誤分析原因,及時總結(jié)糾正。(5)會議記錄人:銷售內(nèi)勤(6)會議時間:每月首周周五早上____點。(7)會議地點:公司會議室三、會議規(guī)定1、如遇法定節(jié)假日,會議將提前一天舉行。如遇特殊情況需要調(diào)整會議日期,公司將另行通知。2、參會人員需根據(jù)會議議題做好充分準備,并準時參會。因個人原因無法參加者,需向會議主持人請假。無故缺席或早退者,將按照公司考勤制度進行雙倍經(jīng)濟處罰。3、每位會議報告人需在會議召開前____個工作日下班前,將個人報告提交給會議主持人。4、會議需設(shè)立專門的會議記錄本,指定人員需詳細記錄并整理會議紀要,以確保會議決策的執(zhí)行有據(jù)可依。四、附則本制度自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部所有。2024年公司會議制度范例(二)企業(yè)會議是企業(yè)決策和溝通的重要途徑之一。一、例行會議制度企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立規(guī)范的三級例會機制,包括固定的參與人員、時間安排和議程。1.出席人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員,以及與會議議題相關(guān)的中層干部(部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理)。2.周期:每半月或每月一次,通常在月未進行。3.會議內(nèi)容:包括本期工作總結(jié)與下期工作規(guī)劃,公司重大問題的決策討論,以及專題研究。4.主持人:由總經(jīng)理擔任。二、部門例會1.出席人員:部門全體成員。2.周期:每周一次,于周五下午舉行,以簡短會議為原則。3.會議內(nèi)容:涵蓋部門本周工作總結(jié)和下周工作計劃,以及公司信息的傳達。4.主持人:部門經(jīng)理。三、晨會1.參與人員:本組或本部門所有員工。2.周期:每日一次,于8:40開始,會議時長約十分鐘。員工需記錄晨會內(nèi)容,無記錄將被視為曠工半天處理。3.會議內(nèi)容:主要包括工作小結(jié)和工作安排。4.主持人:由本組或本部門負責人負責。四、部門專業(yè)會議制度1.主持與記錄:由部門負責人指定專人負責召集,部門經(jīng)理或中心負責人主持,指定專人進行會議記錄。2.召開時間:根據(jù)部門專業(yè)需求,每月安排適當次數(shù),分別在月中和月末召開,具體時間由部門經(jīng)理決定。3.參加人員:部門內(nèi)相關(guān)人員,如有需要,可邀請其他部門人員列席。4.會議內(nèi)容:討論部門遇到的問題,需要協(xié)調(diào)解決的問題,學術(shù)討論,以及管理培訓。五、公司工作述職會議制度1.主持與記錄:由行政辦公室負責召集,總經(jīng)理主持,行政辦公室進行會議記錄。2.召開時間:每年兩次,分別在年中和年末,具體時間由行政辦公室安排。3.參加人員:公司全體員工。因特殊原因無法參加的,需提前向行政辦公室請假。4.會議內(nèi)容:每位與會者匯報半年來的工作成果,包括工作內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況及取得的業(yè)績等。六、全體員工會議1.出席人員:公司(總部)全體員工。2.周期:定期舉行,每半年或一年一次,具體時間由行政辦公室決定。3.會議內(nèi)容:通報公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況,討論員工關(guān)心的切身利益問題,進行講座、培訓,以及提出與公司前景相關(guān)的合理化建議。同時,會議可能包括娛樂活動、會餐和頒獎儀式。4.主持人:由總經(jīng)理主持。七、其他會議1.計劃調(diào)度會內(nèi)容:涵蓋各類計劃的制定、討論、審批、檢查、變更及資源調(diào)度。出席人員:各部經(jīng)理及計劃部門人員。主持人:分管副總經(jīng)理。周期:定期召開。2.董事會會議:根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會工作條例召開。3.監(jiān)事會會議:按照公司章程規(guī)定和監(jiān)事會工作條例召開。2024年公司會議制度范例(三)一、定期例會機制企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立規(guī)范的三級例會機制,確保在固定時間與流程下進行。1、參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理層與會議議題相關(guān)的中層管理人員,如部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理2、會議頻率:每半月一次或每月一次通常在月度結(jié)束時召開3、會議議題:本期工作總結(jié)與下期工作規(guī)劃公司重大問題的決策討論專題研究4、主持人員:總經(jīng)理二、總經(jīng)理辦公會議(協(xié)調(diào)會)1、參會人員:公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理各部門負責人,匯報本周工作及下周計劃內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào)三、部門例會1.參會人員:部門全體成員2.會議周期:每周一次,于周一上午舉行,以簡短會議為原則3.會議內(nèi)容:上周部門工作總結(jié)下周部門工作計劃公司信息的傳達4.主持人員:部門經(jīng)理四、全公司大會1.參會人員:公司(總部)全體員工2.會議頻率:定期:每半年或一年一次不定期:根據(jù)需要3.會議議題:公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理狀況通報討論與員工切身利益相關(guān)的問題講座、培訓、時事討論等非正式會議與公司前景相關(guān)的合理化建議娛樂活動、會餐、頒獎儀式4.主持人員:總經(jīng)理五、其他專項會議1.股東大會:按照公司章程規(guī)定召開2.董事會會議:依據(jù)公司章程和董事會工作條例召開3.監(jiān)事會會議:遵循公司章程和監(jiān)事會工作條例進行4.計劃與調(diào)度會議(1)內(nèi)容:包括各類計劃的制定、審議、批準、執(zhí)行情況檢查、變更及資
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