2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度例文（四篇）

第3頁共3頁2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度例文1.規(guī)定目的與適用范圍本規(guī)定旨在加強維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規(guī)范采購與使用流程，遵循節(jié)儉和利于工作的原則，以適應維修研究所的實際需求。為此，特制定本管理規(guī)定。2.管理職能2.1綜合事務部門負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并指定專人負責驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計工作。2.2各班組應指定專人負責辦公用品的計劃申報、統(tǒng)一領取及使用控制。綜合事務部門負責計劃的申報與發(fā)放工作。3.管理內容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實行每季度一次的申報制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審批后交由綜合事務部門統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后執(zhí)行采購。3.1.2若需臨時采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經(jīng)班組負責人審批后交綜合事務部門，報相關負責人審批同意后執(zhí)行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應恪守職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選擇適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關負責人簽字認可后執(zhí)行采購任務。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應仔細驗收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負責調換或退貨手續(xù)。3.4物品領用3.4.1領用和發(fā)放辦公用品必須按規(guī)定手續(xù)進行，填寫《辦公用品領用單》。嚴禁未經(jīng)批準的借用行為。3.4.2各班組應按照核定的費用定額嚴格控制采購和領用。管理人員不得超標準發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)班組負責人同意。3.4.3費用定額根據(jù)人員增減進行調整，班組人員變動時，由行政人員調整相應費用。3.4.4若需額外增加費用，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準，并報相關負責人同意后增加費用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時需退回所有領用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應遵循節(jié)約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責任人需照價賠償。3.6辦公費用定額與結算3.6.1辦公用品使用實行季度統(tǒng)計年度結算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報表，相關負責人進行審核。超支費用在下一年度（季度）辦公用品費用中削減，節(jié)約的費用計入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標準，管理部門人員的定額標準由行政人員統(tǒng)一規(guī)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。3.7.3清潔用品：拖把、水桶、清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。3.8物品報廢3.8.1非消耗性辦公用品在使用期限結束后需要報廢，使用者需提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關負責人審核，并報相關領導同意后，向相關人員辦理2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度例文（二）一、文字處理與復印服務1、各科室及直屬事業(yè)單位需在局文印室處理的文件、材料，需經(jīng)過辦公室主任或秘書的審批。文印人員將按照優(yōu)先處理緊急文件的原則進行操作，同時注重節(jié)約，避免浪費，嚴格遵守規(guī)定的印刷數(shù)量。2、涉及機密性質的文件、數(shù)據(jù)嚴禁進行復印。3、電腦和復印機由專門人員管理，操作時需謹慎以保護設備，定期進行維護保養(yǎng)。設備出現(xiàn)故障時，須立即通知辦公室負責人。4、文印人員離開時，文印室應上鎖，切斷電源，關閉燈光及門窗，非相關人員不得隨意進入。5、完成文印工作后，未使用的紙張應放回原處，廢紙放入指定容器，保持工作環(huán)境的整潔。在潮濕季節(jié)，需開啟空調進行防潮防霉措施。二、印章使用1、公文打印后，在分發(fā)至各科室前，需依據(jù)局領導簽署的原稿由文印人員加蓋局印。2、常規(guī)材料、表格等需蓋局印的，需經(jīng)科室領導審批。協(xié)議、重要文件及表格的用印需經(jīng)過局領導審批。3、辦公室(文書)在使用局印前，應對相關材料、表格進行仔細審查。4、其他特殊情況需使用局印，需經(jīng)過辦公室主任的批準。三、辦公用品管理1、各科室所需的信箋、信封、筆記本等日常辦公用品，應向局辦公室文書部門申請，并填寫辦公用品領用登記表。2、下屬事業(yè)單位的辦公用品由其自行采購和印制。如需參加業(yè)務會議等所需的辦公用品，需經(jīng)局分管領導批準后方可領取。3、對于局機關統(tǒng)一提供的辦公用品，機關工作人員不得挪作私用。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度例文（三）為確保辦公經(jīng)費的高效管控，保障日常工作穩(wěn)定運行，實現(xiàn)資源的合理分配與節(jié)約，特制定本規(guī)定。一、檔案館設立專職人員，全權負責辦公用品的管理工作。該人員應根據(jù)使用情況，總結規(guī)律，于每年____月編制下一年度的購置計劃。二、各崗位需結合年度工作需求，提出檔案裝具及其他辦公用品的購置計劃。由辦公室負責整合，經(jīng)館長審批后統(tǒng)一進行購置。暑假結束后，視使用情況酌情補充購置。三、所有購置過程須由至少____人共同執(zhí)行，嚴格遵守驗收、登記和報賬流程，經(jīng)辦人在報銷單上同時簽字確認。四、印有“青島科技大學”字樣的全新檔案專用裝具，原則上不對外提供。淘汰替換的裝具，根據(jù)工作需求進行內部調配處理。五、對于未列入預算的緊急采購需求，需詳細說明原因，填寫購置申請單，經(jīng)館長批準后方可執(zhí)行。六、購置的辦公用品由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，每學期初按照規(guī)定標準進行發(fā)放。七、除統(tǒng)一發(fā)放的辦公用品外，各崗位如有額外需求，需嚴格遵守領用登記手續(xù)，每年度將統(tǒng)計結果進行通報。八、所有工作人員在使用辦公用品時，應秉持節(jié)約和高效的原則，避免浪費，力求以最低的成本完成更多的工作，有效控制開支。2024年辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度例文（四）1.規(guī)定目的與適用范圍本規(guī)定旨在加強維修研究所辦公用品的管理，控制開支，規(guī)范采購與使用流程，遵循節(jié)儉和利于工作的原則，以適應維修研究所的實際需求。為此，特制定本管理規(guī)定。2.管理職能2.1綜合事務部門負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并指定專人負責驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計工作。2.2各班組應指定專人負責辦公用品的計劃申報、統(tǒng)一領取及使用控制。綜合事務部門負責計劃的申報與發(fā)放工作。3.管理內容與要求3.1辦公用品申請3.1.1實行每季度一次的申報制度，各班組需由專人填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審批后交由綜合事務部門統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后執(zhí)行采購。3.1.2若需臨時采購緊急辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，注明緊急采購原因，經(jīng)班組負責人審批后交綜合事務部門，報相關負責人審批同意后執(zhí)行采購。3.2物品采購3.2.1采購人員應恪守職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選擇適用、質量可靠、價格合理的辦公用品。3.2.2采購前需由相關負責人簽字認可后執(zhí)行采購任務。3.3物品入庫3.3.1辦公用品入庫前，管理人員應仔細驗收，建立賬目登記，妥善保管，確保賬物相符。對不合格的物品，由采購人員負責調換或退貨手續(xù)。3.4物品領用3.4.1領用和發(fā)放辦公用品必須按規(guī)定手續(xù)進行，填寫《辦公用品領用單》。嚴禁未經(jīng)批準的借用行為。3.4.2各班組應按照核定的費用定額嚴格控制采購和領用。管理人員不得超標準發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)班組負責人同意。3.4.3費用定額根據(jù)人員增減進行調整，班組人員變動時，由行政人員調整相應費用。3.4.4若需額外增加費用，應以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準，并報相關負責人同意后增加費用。3.5物品使用3.5.1禁止員工將辦公用品挪作私用。員工離職時需退回所有領用物品（消耗品除外）。3.5.2使用辦公用品應遵循節(jié)約原則。3.5.3若辦公用品因人為損壞，責任人需照價賠償。3.6辦公費用定額與結算3.6.1辦公用品使用實行季度統(tǒng)計年度結算，截止日期為每季度末和年終的指定日期。由采購人員出具報表，相關負責人進行審核。超支費用在下一年度（季度）辦公用品費用中削減，節(jié)約的費用計入下一年度（季度）使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的標準，管理部門人員的定額標準由行政人員統(tǒng)一規(guī)劃。3.7辦公用品分類3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟