2024年前臺崗位職責(zé)（四篇）

第1頁共1頁2024年前臺崗位職責(zé)1.負責(zé)接聽電話、接收傳真，準確記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息的及時性和準確性。2.對來訪客人進行接待、登記和引導(dǎo)，合理安排洽談地點，并及時通知被訪人員。對于無關(guān)人員、上門推銷及無理取鬧者，應(yīng)禮貌地拒絕其進入公司。3.保持會議室的整潔與衛(wèi)生，以展示公司的良好形象。4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與記錄工作，并及時更新通訊錄。5.負責(zé)管理復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用，確保合理使用以降低材料消耗。6.配合行政人事部門完成招聘工作的相關(guān)任務(wù)。7.負責(zé)公司飲用水的訂購與管理工作，確保員工飲水需求得到滿足。8.按照公司規(guī)定，協(xié)助人事部員工辦理社保相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò)與手續(xù)。9.負責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記和盤點各項辦公用品，定期統(tǒng)計各部門對低值易耗品的需求，確保及時供應(yīng)。同時，定期匯總統(tǒng)計公司固定資產(chǎn)，并編制固定資產(chǎn)清查報告。10.協(xié)助申請政府扶持基金，以及資質(zhì)證件的申請、變更、年檢和復(fù)查等工作。11.協(xié)助公司與政府職能部門（如工商行政管理局、社會保險公司等）的關(guān)系協(xié)調(diào)，確保政令的暢通無阻。12.完成上級交辦的日常工作任務(wù)，并協(xié)助上級完成其他事務(wù)。2024年前臺崗位職責(zé)（二）1、接聽并處理電話，接收傳真，根據(jù)要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保通信的及時性和準確性。2、負責(zé)來訪者的接待、登記和引薦，及時通知相關(guān)人員。對于非訪客、推銷人員及不文明行為者，應(yīng)阻止其進入公司。3、維護公司的清潔衛(wèi)生環(huán)境，以維護公司的專業(yè)形象。4、監(jiān)督并管理員工的日常考勤情況。5、承擔(dān)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作。6、執(zhí)行辦公用品的盤點，進行詳細記錄并妥善存檔。同時，需準確管理辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和庫存情況。7、定期檢查辦公用品庫存，確保及時的后勤支持。8、每月統(tǒng)計并存檔員工的考勤記錄。9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印設(shè)備的使用和維護，以降低耗材使用。10、整理、分類并更新公司常用表格，根據(jù)實際需求進行補充。11、負責(zé)會議的前期準備、會議紀要的編寫及會后內(nèi)容的整理。12、進行資料的收集、檔案的管理工作。13、支持上級完成公司的行政事務(wù)，處理部門內(nèi)部的日常事務(wù)。14、參與內(nèi)務(wù)管理及安全工作，為其他部門提供及時、有效的行政服務(wù)。15、協(xié)助部門主任協(xié)調(diào)各部門的工作，高效完成上級指派的臨時任務(wù)。2024年前臺崗位職責(zé)（三）1、承擔(dān)公司所有來訪客戶的接待任務(wù)。2、管理日常辦公用品庫存，遵循公司規(guī)章制度對固定資產(chǎn)進行登記，定期盤點，并執(zhí)行設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3、確保與公司管理層及其他部門之間的有效聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)和溝通。4、管理名片和通訊錄，詳細記錄相關(guān)信息。同時，負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)、請假條、調(diào)休單的歸檔和整理。5、處理辦公室日常運作，監(jiān)督和維護辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，以保持整潔的工作環(huán)境。6、負責(zé)辦公室文件的整理和歸檔，協(xié)助完成辦公室行政費用的統(tǒng)計及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作。7、高效執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。2024年前臺崗位職責(zé)（四）1、承擔(dān)公司所有來訪客戶的接待任務(wù)。2、管理日常辦公用品庫存，遵循公司規(guī)章制度對固定資產(chǎn)進行登記，定期盤點，并執(zhí)行設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。3、確保與公司管理層及其他部門之間的有效聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)和溝通。4、管理名片和通訊錄，詳細記錄相關(guān)信息。同時，負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)、請假條、調(diào)休單的歸檔和整理。5、處理辦公室日常運作，監(jiān)督和維護辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，