公務卡管理制度

第第頁公務卡管理制度在生活中，制度對人們來說越來越緊要，制度是在肯定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么訂立的呢？以下是我為大家收集的公務卡管理制度，歡迎閱讀與收藏。公務卡管理制度1第一條為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透亮度,減少預借款項和現(xiàn)金支出結(jié)算,提高資金使用效率,依據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結(jié)算方式實施方案〉的通知》（陽財庫〔20xx〕31號）和《關(guān)于實施xx市預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知》（陽財庫[20xx]14號）等文件的規(guī)定,結(jié)合學校實際,訂立本方法。第二條公務卡的性質(zhì)和辦理范圍（一）本方法所稱公務卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用,重要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,也可用于個人消費,公務卡實行一人一卡實名制。教職工個人為持卡人并承當相應法律責任。公務卡具有肯定的透支額度和25—55天的透支免息期；（二）公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工；（三）我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。第三條公務卡開立的基本程序（一）個人如實填寫有關(guān)申請表,交學校財務室；（二）財務室對申請開卡教職工的相關(guān)資料進行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務卡；（三）發(fā)卡行將公務卡和必需的相關(guān)資料寄給教職工。第四條公務卡的使用和管理（一）公務卡及密碼由個人保管,限本人使用。教職工可依據(jù)自身情況進行額度申請,通常情況下不超出年收入的三分之一；（二）公務卡用于單位公務支出的結(jié)算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承當由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。第五條公務卡結(jié)算的范圍依據(jù)陽財庫[20xx]14號和陽財庫[20xx]28號文件規(guī)定,凡屬xx市市直預算單位公務卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算（或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算）,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,具體如下:序號公務卡結(jié)算項目解釋1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。2印刷費指單位的印刷費支出。3咨詢費指單位咨詢方面的支出。4手續(xù)費指單位支出的手續(xù)費支出。5水電費指單位支出的水電費、污水處理費等支出。6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等支出。7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包含綜合整治、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。8差旅費指單位工作人員因出差支出的留宿費、購買機票支出等。9維護和修理（護）費指單位日常開支的固定資產(chǎn)（不包含車船等交通工具）修理和維護費用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行與維護費用。10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的.費用。11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場合租用費等。12培訓費指各類培訓支出。13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待（含外賓接待）費用。14專用料子費指單位購買日常專用料子的支出。具體包含藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用料子,獸醫(yī)用品,試驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門專用料子和用品,廣播電視臺發(fā)射機的電力、料子等方面的支出。15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維護和修理維護費、保險費、租用費等支出。16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維護和修理費、保險費等。部下列情況的,經(jīng)學?？倓仗帉徍?、主管領(lǐng)導批準后,可暫不使用公務卡結(jié)算:1、在縣級以下（不包含縣級）地區(qū)不具備刷卡條件的場合發(fā)生的支出；2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場合發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務支出；3、依照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支出給個人少于1000元的現(xiàn)金支出；4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。第六條公務卡結(jié)算的報銷原則（一）使用公務卡結(jié)算,不轉(zhuǎn)變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。（二）持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票）和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。（三）有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承當,不予報銷:1.使用公務卡用于個人消費的部分；2.報銷費用與供應的報銷憑證、公務卡消費交易憑條（pos機小票）不符的；3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等；5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失；6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。第七條公務卡結(jié)算的報銷程序（一）對于目錄規(guī)定的公務支出,使用公務卡結(jié)算的,應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條（pos機小票）。（二）持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理全部公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條（pos機小票）,按財務報銷審批程序進行報銷。必需時,報銷人還需供應購物明細或消費清單。（三）持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并供應持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷；（四）會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條（pos機小票）及報銷憑證等進行審核后,依據(jù)持卡人供應的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支出系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條（經(jīng)簽名的pos機小票）的相關(guān)信息,提取相應的公務消費信息,下載相關(guān)的數(shù)據(jù),查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支出憑證,通過國庫集中支出資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報銷程序。第八條持卡人要嚴格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責,學校不承當由此引發(fā)的任何責任。第九條本方法由總務處負責解釋。公務卡管理制度2為進一步加強本局財務管理,減少現(xiàn)金支出結(jié)算,提高公務支出透亮度,強化資金安全,依據(jù)《xx市預算單位公務卡管理暫行方法》（xx號）、《xx市公務卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實際,訂立本制度。一、公務卡刷卡支出范圍公務卡的公務支出,重要是指本單位財政授權(quán)支出業(yè)務中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包含差旅費、會議費、接待費和零星購買支出等。二、公務卡的使用和管理1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員,應及時辦理公務卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員,局財務室及時通知持卡人辦理相關(guān)更改或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務。2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現(xiàn)金支出并行,具備刷卡條件的,必需用公務卡刷卡支出；工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店留宿,并用公務卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機的工作人員,購機票必需使用公務卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支出。3、公務卡用于本局公務支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承當由此導致的全部責任。三、公務卡支出與報銷管理1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。2、持卡人在公務消費后,應于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證,按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。3、若遺失公務卡消費交易憑證的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將取得的“交易時間”“交易金額”“交易地方”等信息在財務報銷憑證后面證明。4、確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并供應持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。5、超出還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承當相應的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的`,由單位承當利息等費用。6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務卡刷卡結(jié)算的公務消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務卡的公務支出,經(jīng)辦人應寫《未使用公務卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證明后報重要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到財務室辦理報銷手續(xù)。7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷:（1）使用公務卡消費按有關(guān)財務管理程序應事先報批而未報批的；（2）報銷費用與供應的發(fā)票等財務報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；（3）持卡人通過公務卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；（4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜所形成的支出和損失；（5）其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。公務卡管理制度3為規(guī)范公務加油卡管理，降低車輛使用本錢，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特訂立本規(guī)定：一、醫(yī)院全部加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室依據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實際車輛需要辦理油卡。二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對全部車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和掌控。三、實行公務用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負責人進行檢查、上報和監(jiān)督。四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。五、醫(yī)院全部公務車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前認真檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維護和修理費用和公務加油卡使用情況、加油地方、時間在本單位公開公示。八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。公務卡管理制度4一、公務卡的開支范圍公務卡的公務支出，重要是指各單位財政授權(quán)支出業(yè)務中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出，包含差旅費、會議費、接待費、交通費和零星購買支出等。二、公務卡的管理1、公務卡由單位卡和個人卡構(gòu)成。單位卡和密碼依照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必需由一人掌握，嚴格保密。未經(jīng)批準，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位供應擔保。2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，財務部門必需及時更改密碼或重新辦理單位卡。3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生更改：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位，應及時通知持卡人辦理相關(guān)更改或注銷手續(xù)。4、公務卡具有肯定的.信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務部門予以幫忙。三、公務卡的報銷管理1、持卡人應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證（銀聯(lián)小票）。2、持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出，應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續(xù)。3、若遺失公務卡消費交易憑條（銀聯(lián)小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并取得的“交易時間”“交易金額”“交易地方”等信息在財務報銷憑證后面證明。4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財務部門核準后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。公務卡管理制度51.持卡人辦理