公司行政部職責(zé)范本

第第頁公司行政部職責(zé)范本公司行政部職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室布置的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)布置公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、依據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保定時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，依據(jù)公司不同時期的發(fā)展情形，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、依據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)訂立公司績效考核方法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，訂立具有競****勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、依據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月末負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實(shí)施情況。15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。16、負(fù)責(zé)每年底訂立下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。篇2:綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)重新開始暢享將來綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、崗位認(rèn)得綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)短時間都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。二、崗位要求1．良好的個人素養(yǎng)和職業(yè)道德2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)本領(lǐng)和心理經(jīng)受本領(lǐng)3．較好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題4．熟識電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作三、崗位實(shí)在職責(zé)1．公司相關(guān)規(guī)章制度的訂立和修改（1）對目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改（2）依據(jù)銷售和管理需求訂立規(guī)章制度2．組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)（1）整理相關(guān)培訓(xùn)料子（2）對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。3．會議組織（1）會議前一天收集確定會議主題（2）會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容（3）會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題4．辦公設(shè)備的維護(hù)（1）對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（2）常用辦公用品的管理和采購5．辦公設(shè)備的維護(hù)（3）對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（4）常用辦公用品的管理和采購6．員工招聘、培訓(xùn)、管理（1）新員工的招聘、面試（2）指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程（3）定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤7．網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)料子的收集整理8．客服部的籌備及初運(yùn)作（1）為客戶售后回訪供應(yīng)技術(shù)支持（2）幫忙整理客戶資料和管理9．電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等（1）公司緊要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理（2）幫忙各部門主管進(jìn)行票據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜（3）公司緊要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改（5）公司相片資料的添加整理，洗印，呈現(xiàn)10．銷售服務(wù)部的后臺支持（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級（2）相關(guān)資料信息的下載（3）相關(guān)表格的訂立和修改（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔（6）11．公司廣告的更新、加添及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往（1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司（2）日常小廣告的制作（3）公司員工名片的印制（4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料12．CD唱片進(jìn)銷存管理（1）依據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量（2）訂立進(jìn)貨表格并傳至供貨商（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理（4）定時盤點(diǎn)，核對理論庫存?zhèn)€實(shí)際庫存（5）做好進(jìn)銷存報表13、幫忙新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部（1）導(dǎo)航器升級（2）客戶跟蹤（3）整理資料13．緊要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨（1）汽車魔術(shù)產(chǎn)品（2）萬佳噴晶產(chǎn)品（3）恒利汽保產(chǎn)品14．幫忙車場工作（1）接待車輛，接待客戶，登記車號（2）幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗（3）幫忙完工車輛交車15．接待好到訪的同行伙伴和供貨商16．幫忙總經(jīng)理處理對外事務(wù)篇3:人事行政部部門職責(zé)人事行政部部門職責(zé)緊要有一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決議的事項進(jìn)行催辦，核辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（2）人力資源配置：訂立人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，依照工作崗位要求，將員工布置到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。（3）勞動酬勞：訂立合理的薪酬福利制度，通過酬勞、保險和福利等手段對員工的工作成績予以確定和保障。（4）培訓(xùn)工作：訂立并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃，緊要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展供應(yīng)咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的引導(dǎo)。（5）考核工作：緊要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，訂立紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來訂立績效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的修訂、訂立及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng)，規(guī)范各項工作，提升工作效率。四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作：首先要訂立相關(guān)制度，加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。五、文化建設(shè)：通過文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集樂觀性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人本領(lǐng)，合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、布置公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)緊要活動，做好會議記錄，整理睬議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥當(dāng)保管和正確使用公司緊要文件、印章。5.負(fù)責(zé)訂立公司崗位編制，幫忙公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。6.管理好員工人事檔案料子,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作，訂立有針對性的培訓(xùn)方案，組織實(shí)施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不絕滿足公司發(fā)展需要。9.為豐富員工文化生活，組織布置各種文體活動。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。（一）行政管理工作1.幫忙領(lǐng)導(dǎo)訂立工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決議及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門工作計劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)與會議籌備工作。4.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、布置公司會議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。7.負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作（包含信訪接待與處理）。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、更改及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.幫忙領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作（二）人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、更改的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、本錢/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類增補(bǔ)協(xié)議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報獲得續(xù)、出國人員報批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、年度增資（加薪）、實(shí)習(xí)/見習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的引導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)訂立及績效評估管理、季度/年度獎金報批