變電站施工信息管理

35kV乾塘至平壩線路工程

（含平壩變乾塘間隔）

檔案管理策劃

批準：____________

審核：____________

編寫：____________

云南德泰宏森源電力工程有限公司

二。一六年一月

目錄

第一章總則......................................................3

第二章檔案管理流程...............................................3

第三章、項目文件的質(zhì)量要求........................................5

第四章、項目文件收集與整理........................................6

第五章項目電子文件的收集與整理..................................10

第六章檔案管理內(nèi)容...............................................15

第一節(jié)計劃、統(tǒng)計報表的編制與傳遞..................................15

第二節(jié)信息管理..................................................15

第三節(jié)竣工資料及施工記錄移交....................................16

附錄：施工、調(diào)試單位檔案計劃及收集管控表..........................18

第一章總則

貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和管理辦法，加強工程檔案管理工作，充分

發(fā)揮檔案信息資源在領(lǐng)導決策、企業(yè)管理和技術(shù)進步中的作用，為云南電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)

展和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

本標準規(guī)定了云南德泰宏森源電力工程有限公司檔案的管理工作的流程和內(nèi)容。

本標準適用于云南德泰宏森源電力工程有限公司檔案管理工作。

引用標準

《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令［1987］第58號)

《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國家檔案局令第5號)

《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)

《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)

《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)［2006］2號)

《建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法》(國檔發(fā)［1992］8號)

《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)

《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)

《中國南方電網(wǎng)有限責任公司基建項目管理辦法》(Q/CSG2130212014)

《中國南方電網(wǎng)公司有限責任公司檔案管理辦法》

《中國南方電網(wǎng)公司有限責任公司營配信息集成規(guī)范之六：電子化移交規(guī)范》

(Q/CSG118013-2012)

第二章檔案管理流程

我公司項目部檔案管理以單項工程為管理單位，收集保存從項目開工至竣工投

產(chǎn)的全套工程檔案資料。按項目檔案管理過程分為項目文件收集、項目文件整理、項

目文件組卷、移交歸檔四個流程。

檔案管理流程圖

看中國南方電網(wǎng)輸變電工程檔案管理總體流程

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鍵設(shè)電位參建通位

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第三章、項目文件的質(zhì)量要求

本規(guī)范規(guī)定的所有應(yīng)歸檔文件均應(yīng)有實體文件和電子版文件，并應(yīng)邏輯歸檔和物理歸

檔。

1、一般項目文件的編制要求

項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。其載體及書寫、制成和裝訂材料應(yīng)符合

GB/T11822規(guī)定。

2、文字材料幅面一律采用70g以上的A4紙（297mmX210mm）,小于此標準的，

應(yīng)用A4標準紙裱托；大于標準幅紙的，應(yīng)折疊成A4標準幅尺寸。

3、項目文件需要簽字、簽章、審核或批準，手續(xù)完備。

4、專業(yè)施工與驗收記錄，應(yīng)符合現(xiàn)行國家和南網(wǎng)行業(yè)標準和格式。

5、需整改閉環(huán)或回復的項目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完成后按要求編制相應(yīng)的閉環(huán)文件。

原材料證明文件，應(yīng)按原材料的品種、型號等特征及原材料管理臺帳分類編制原材料

質(zhì)量跟蹤記錄。

6、設(shè)計變更文件，應(yīng)由施工單位根據(jù)DL/T520規(guī)定，按專業(yè)、時司編制《設(shè)計變更

執(zhí)行情況登記表》

7、文件題名中一般不得使用標點符號，題名中必須包含項目名稱及標段或工序名，

能夠體現(xiàn)文件主要實質(zhì)內(nèi)容。

8、非紙質(zhì)載體文件歸檔時，應(yīng)由整理單位編制文字說明與紙質(zhì)載體一起移交，并在

備考表中填寫互見號。

9、合同的質(zhì)量要求

a.所有歸檔的合同或協(xié)議，均應(yīng)為簽章手續(xù)完備的生效合同或協(xié)議。

b.合同（協(xié)議）蓋章應(yīng)在有文字的頁，不允許在單獨一頁蓋章。

10、竣工圖的質(zhì)量要求

a.竣工文件應(yīng)按DA/T28規(guī)定編制?？⒐D應(yīng)齊全、完整、準確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完

備，其內(nèi)容真實、可靠，并與項目竣工驗收時實際相符。

b.電網(wǎng)建設(shè)項目應(yīng)由設(shè)計單位按照DL/T5229規(guī)定，負責本單位設(shè)計范圍內(nèi)竣工圖的

編制。建設(shè)單位對竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要求時，應(yīng)在合同中約定。

以未修改的施工圖作為竣工圖的，應(yīng)加蓋竣工圖章以示區(qū)別?？⒐D章格式見

DUT5229,樣式及尺寸如圖6.3.3

單位為承*

造工

C南J自包木爾）

圖6.3.3竣工圖圖章樣式及尺寸（單位：mm）

c.其他建設(shè)項目由施工單位制作竣工圖的，竣工圖章按照DA/T28規(guī)定，樣式及尺寸

見6.3.4

單位為季米一

編制單位

嫉工困

編制人技術(shù)負責人編制日期

儂理單位名稱儂理人

25

25Vr|30

■,

804

圖6.3.4竣工圖圖章樣式及尺寸

d.竣工圖均應(yīng)編制竣工圖總說明、設(shè)計變更執(zhí)行情況對照表、各專業(yè)的編制說明。

已竣工驗收文件應(yīng)包含檔案驗收檢查項。

11、電子文件的歸檔質(zhì)量要求

a.各類電了?文件的格式要求：文字部分為PDF；掃描件為雙層PDF和、多頁TIFF（像

素200dpi）；圖紙為DWG；照片為JPG；網(wǎng)頁文件為XML、HTML、HTM轉(zhuǎn)為PDF；

多媒體文件為SWFo

b.電子文件的清晰度要求：照片要600像素以上；掃描件要求200dip及以上

c.電子文件內(nèi)容要求：電子文件要保持其真實性、完整性、可讀性，

12、光盤的質(zhì)量要求:光盤應(yīng)為利用長久保存的只讀光盤。

13、照片及錄像檔案質(zhì)量要求

a.沖洗出的照片尺寸為彩色3R或4RO

b.數(shù)碼照片的像素不低于800萬。

c.錄像畫面清晰，錄像和錄音音質(zhì)清晰，播放流暢。

d.錄像（錄音）帶帶邊不得有任何變形，檢查帶邊的卷曲情況，并觀察裝在卷軸上的

e.磁帶是否平坦整齊。貯存前應(yīng)將錄像（錄音）帶在貯存環(huán)境中重新卷繞。

￡照片和錄像資料應(yīng)附有簡要說明，應(yīng)能描述圖片和影像的主題內(nèi)容。

g.工程重要部位、關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時，應(yīng)從不同角度進行有針對性和目標性

的拒攝；監(jiān)理和監(jiān)造形成的照片及錄像應(yīng)反映全過程。

h.勘測單位拍攝的照片及錄像應(yīng)反映勘測工作的全過程，從選址、原貌、地勘、取樣

等進行拍攝。

i.設(shè)計單位應(yīng)從設(shè)計的角度進行拍攝，反映施工過程質(zhì)量是否滿足設(shè)計要求，并對有

變更部分進行現(xiàn)場取證拍攝。

"各參建單位項目竣工時，應(yīng)向建設(shè)單位移交一份照片及錄像檔案。施工單位、監(jiān)理

單位在移交照片及錄像前，附有相應(yīng)的說明。

第四章、項目文件收集與整理

1、收集范圍及保管期限

檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，定期保管檔案的年限分為30年和10年。

2、項目文件整理

a.項目文件應(yīng)由文件形成或主辦部門（單位）整理。

b.項目文件整理，卷內(nèi)文件不得有重復，共用時應(yīng)在備考表中說明.

c.底用以張或套為保管單位進行整理。

d.成套、冊的項目文件宜保持其原有形態(tài)和基礎(chǔ)。

已案卷厚度一般不超過5CM。項目文件或圖紙數(shù)量較多，應(yīng)在同一單位工程內(nèi)按不同專

業(yè)組成若干卷。

3、分類

a.反目文件按照來源、項目建設(shè)階段、專業(yè)性質(zhì)和特點等進行分類。

b.應(yīng)遵循項目文件形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，做到分類科學，組卷

合理。

c.應(yīng)盡量將同一保管期限的文件材料集中在一起組卷。如同一卷中有二種以上的保管

期限，按最長的期限計。

d.項目前期準備、建設(shè)過程管理、竣工驗收、試運行、評價等管理性文件，應(yīng)按階段、

問題、來源、時間組卷。

e.設(shè)計文件應(yīng)分階段-專業(yè)，按卷冊號組卷。設(shè)計更改文件應(yīng)按專業(yè)-時間組卷，也可

以分部工程、單位工程為單位單獨組，或以與有更改的相應(yīng)圖紙一起組卷。

f.施工文件，應(yīng)按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。

g.原材料、成品和半成品的出廠質(zhì)量證明文，應(yīng)分別按材料的類別、進貨批次組卷；設(shè)

備質(zhì)量證明文件的組卷按臺套組卷C

4、調(diào)試文件，應(yīng)按階段、專業(yè)組卷。

a.監(jiān)理文件，監(jiān)理過程中形成的文件應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）■時間整理組卷。如：變更支

付、進度款支付、索賠支付等，應(yīng)分別單獨組卷，同時應(yīng)把過程文件作為附件一并歸

檔；監(jiān)理月報或監(jiān)理簡報、監(jiān)理日志等按時間順序組卷。

b.試運文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。

c.設(shè)備文件，應(yīng)按專業(yè)、臺件組卷。

4、竣工文件

a.竣工圖（施工圖）根據(jù)圖紙卷冊總目錄，按專業(yè)、卷冊號組卷。

b.如反映同一單位工程的圖紙數(shù)量少，可組成一卷。

c.開停（復）工報審應(yīng)與附件一起組卷。

d.重大質(zhì)量事故處理應(yīng)單獨組卷，應(yīng)包括事故發(fā)生的原因分析、處理方案、實施過程和

處理效果等文件材料。

5、案卷的排列

a.按分類號順序排列。即項目前期、項目設(shè)計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項

B驗收及項B后評估等階段排列。

b.設(shè)備儀器類案卷應(yīng)按設(shè)備的制造、監(jiān)造、安裝、調(diào)試、試運行階段排列；

6、卷內(nèi)文件的排列

a.管理性文件按問題、時間、或重要程度排列。

b.設(shè)計變更文件說明性文件在前，記錄性文件在后。

c.工程技術(shù)性文件按管理依據(jù)、施工安裝記錄、檢測試驗、評定、證明等排列。

d.設(shè)備按依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝記錄、安裝調(diào)試、運行維護和隨機文件等排列。

已卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后。

f.卷內(nèi)圖紙按原設(shè)計圖紙的目錄順序排列。

7、歸檔文件的裝訂

a.在裝訂前應(yīng)拆除文件的金屬物（不銹鋼釘除外）、塑料封皮及不能長久保存的裝訂材

料。

b.卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。裝訂材料少于25頁的，可用縫紉機裝訂或

不銹鋼釘裝訂；較厚的文件材料應(yīng)采用棉線“三孔一線”的方法裝訂。

C.案卷內(nèi)超出卷盒幅面的項目文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見GB/T10609.3。破損的項

目文件應(yīng)修復。

d.采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊；采用左，角裝訂的，應(yīng)將左、，側(cè)對齊。

8、案卷的編目

8.1檔號的編寫

a.檔號結(jié)構(gòu)。檔號由項目代號（目錄代號）、分類號、案卷順序號三組代號構(gòu)成，分

別用字母或數(shù)字標識。各組代號之間用"一分隔。檔號結(jié)構(gòu)示例見圖7.7.2.1o（有

標段的可自行在項目代號后或案卷號前用圓點分隔加標段號。）

XXXXXXX—XXXX—XXX

------案卷順序號

---------------分類號

----------------項目代號

圖7.7.2.1檔號結(jié)構(gòu)示例圖

b.項目代號（目錄代號）：

項目代號用7位字母和阿拉伯數(shù)字組合標識（配網(wǎng)用5位字母和阿拉伯數(shù)字組合），

中間無分隔符號。由項目類別代碼、電壓等級、項目順序號、工期（電纜順序號）四

部分組成。

項目類別代碼固定在項目代號的首位項目類別代碼見下表：

類

別

代工程類別說明備注

碼

S輸電線路含送電工程、大跨越工程等82、85、92、95

含架空電纜、地下電纜、水下

L電力電纜工程83、93

電纜（海纜）等

B變電站變電站（所）84、86、94、96

捆綁在一起的輸變電工程（含

W電網(wǎng)工程890、891、990、991

配網(wǎng)、微電網(wǎng)工程）

H換流站換流站86、96

z

直流線路直流輸電線路85、95

c.電壓等級代碼：

“0”表示20千伏及以下電壓等級

T表示110?154千伏電壓等級

“2”表示220千伏電壓等級

“3”表示35?66千伏電壓等級

“4”表示330?400千伏電壓等級

“5”表示500千伏電壓等級

“6”表示660千伏電壓等級

“7”表示750千伏電壓等級

“8”表示800千伏及以上電壓等級

d.項目順序號（電纜順序號）：項目順序號是各管理單位根據(jù)項目類別（輸變電工程），

在同一電壓等級下，分別對變電、線路等工程按建設(shè)項目順序排列的編號，在項目

代號中固定在第三至第五位，用三位阿拉伯數(shù)字標識。

e.工期：為工程期數(shù)，在項目代號中固定在第六位至第七位，用阿拉伯數(shù)字標識。變

電站新建工程用“00”標識。

f.當項目類別為L時，表示為同一電壓等級下某一變電站內(nèi)電力電纜線路的順序號。

分類號

j.分類號由二位或四位阿拉伯數(shù)字組成，用0-9標識。

h.案卷順序號

案卷順序號是最低一級類目下的案卷排列流水編號,用三位阿拉伯數(shù)字從1開始編寫。

輸變電工程檔號應(yīng)用示例見7.7.2.5示例

B700101-8400-001

案卷順序號

分類號

工期號

項目順序號

-項目代號

電壓等級代碼

項目類別代碼-

圖7.7.2.5檔號應(yīng)用示例圖

配網(wǎng)工程檔號應(yīng)用示例見7.7.2.6示例

WO10389()-003

案卷順序號

分類號

項目順序號

電壓等級代碼一項目代號

項目類別代碼

圖7.7.2.6配網(wǎng)工程檔號應(yīng)用示例圖

i.編寫頁碼

頁號應(yīng)按裝訂形式分別編寫。按卷裝訂的，卷內(nèi)文件應(yīng)從“1”開始連續(xù)編寫頁號;

按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間頁號不連續(xù)。

頁號位置，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，反面在左下角。

以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號章，式樣見附錄。

案卷封面、卷內(nèi)目錄及備考表不編頁碼。

己有連續(xù)頁碼的文件，不另行重編頁碼。

圖紙不用編頁碼。

j卷內(nèi)目錄編制要求

序號，用阿拉伯數(shù)字表示，應(yīng)依次標注文件在卷內(nèi)排列的順序。

文件編號，應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號或編號、圖紙的圖號、通知單編號、合同號等。

責任者，應(yīng)填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范的簡稱。合同文件應(yīng)填寫主要責任方；報

驗文件宜填寫報驗員任單位。

文件題名。對按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫項目名稱；文件標題應(yīng)準確、

完整，沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加”]”號。

日期，應(yīng)填寫文件簽署蓋章的日期C

頁數(shù)（號），應(yīng)按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的，應(yīng)填寫每份文件起始頁號，最后

一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。

備注，根據(jù)需要，注釋文件需說明的情況。

竣工圖或印刷成冊的項目文件，可不編寫卷內(nèi)目錄，以原目錄代替。

檔號，按本《規(guī)范》填寫。

9、案卷封面編制。

案卷題名，應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

項目名稱應(yīng)與核準項目名稱保持一致，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定，可填寫全稱，也可填

寫規(guī)范簡稱。

外文歸檔材料的案卷題名應(yīng)譯成中文。

立卷單位，應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱。

起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。

保管期限，應(yīng)按附錄B填寫。同一案卷內(nèi)文件保管期限不同的，應(yīng)從長。

密級，應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級。

檔號，應(yīng)按本《規(guī)范〉》填寫。

1（）、案卷脊背編制

案卷脊背印制在卷盒側(cè)面。

案卷題名、保管期限、檔號。

案卷脊背項目可根據(jù)需要選擇填寫c

11、備考表編制

備考表應(yīng)填寫案卷（盒）內(nèi)文件的總件數(shù)（總頁數(shù)）以及需要說明的情況。備考表排

列在卷（盒）內(nèi)文件之后。

12、備考表編制如下：

說明，填寫卷內(nèi)、盒內(nèi)或冊內(nèi)項目文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。

立卷人及日期，負責整理項0文件的責任人簽名和完成立卷的日期。

檢查人及日期，負責案卷質(zhì)量檢查人的簽名和填寫日期。

互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同的檔案檔號。

檔號，按本〈規(guī)范〉填寫。

第五章項目電子文件的收集與整理

1、電子文件收集范圍及保管期限

參照項目文件的歸檔范圍及保管期限

2、電子文件的整理

a.有紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子文件，應(yīng)掛接在相對應(yīng)的檔案系統(tǒng)中，整理、編號方法與

紙質(zhì)檔案相同。

b.無紙質(zhì)對應(yīng)的項目電子文件以形成單位建立層級文件夾，各單位可根據(jù)項目電子文

件情況，按單位工程、專業(yè)、階段等建立層級文件夾。

3、電子文件編號

a.檔號構(gòu)成。檔號由項目代號（目錄代號）、分類號、文件夾順序號三組代號構(gòu)成，

分別用字母或數(shù)字標識。各組代號之間用分隔。

項目代號：與紙質(zhì)載體的項目代號相同

分類號：視須文件用“022”標識；音頻文件用“032標識”；網(wǎng)頁文件用“042”標

識；電子郵件用“052標識”

文件夾順號：在項目內(nèi)從“1”開始的順序號。

b.電子文件編目

電子檔案登記表

項目名稱：建設(shè)項目的名稱；

項目代號：項目代號；

責任者：電子文件形成單位；

歸檔日期：向檔案部門移交歸檔的日期；

日期：形成日期。

檔號：按本規(guī)范

c.電子檔案目錄

光盤編號：電子檔案存儲在光盤里的編號；

檔號：按本規(guī)范；

代號：圖號或電子檔案編號；

題名：電子檔案的名稱；

密級：電子檔案的密級；

保管期限：電子檔案的保存時間。

備注：其他需要說明的事項c

第六章照片和特殊載體檔案的收集與整理

1、照片和特殊載體檔案收集范圍及保管期限

保管期限是按照片的價值劃定的存留年限，檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，

定期保管檔案的年限分為30年和10年。

2、照片檔案的收集要求

a.項目建設(shè)中的隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點、重要工序、設(shè)備缺陷、安全質(zhì)量過程控制等環(huán)

節(jié)應(yīng)拍攝照片。

b.對于國家重點工程，線路各施工單位應(yīng)提供不少與200張照片，變電部分各施工單

位應(yīng)提供不少于300張照片；監(jiān)理旦位應(yīng)按被監(jiān)理的施工單位分別拍攝及整理，數(shù)量

適中。一般工程，每個施工單位不少于100張。

c.項目照片的歸檔應(yīng)按項目、標段、事件組進行，紙質(zhì)和電子版及有關(guān)分組說明、案

卷說明等均需歸檔。

3、照片的整理

a.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供

利用的原則。

b.照片檔案應(yīng)由底片、照片和文字說明構(gòu)成。說明要求簡捷、完整、明了，一般不超

過200字，包括但不限于：工程名稱、工程部位、施工工序、時間、人物、事由、背

景、攝影者等的文字說明。

c.照片檔案般應(yīng)以內(nèi)容有密切聯(lián)系的照片組為單位，并填寫文字說明（即“分組說

明”），每張照片的說明可以簡寫，卷內(nèi)目錄中每組照片應(yīng)有一個題名。

照片的排列

d.按階段、問題結(jié)合時間、重要程度等進行排列。為便于提供利用，照片排列及入冊

時應(yīng)同時考慮不同保密等級照片的定位。

4、照片的編號

a.檔句構(gòu)成：檔號由項目代號（目錄代號）、檔案類別號（分類）、張?zhí)枺ǖ灼枺?/p>

三組代號構(gòu)成，分別用字母或數(shù)字標識。各組代號之間用分隔。（可自行加標

段或形成單位系統(tǒng)碼，編號方法與7.7.2.1相同。）

b.項目代號：與紙質(zhì)載體的項目代號相同

c.分類號:用“012”標識

d.張?zhí)枺ǖ灼枺菏侵刚掌趦詢?nèi)的排列從“1”開始的順序編號。

e.冊號（不在檔號體現(xiàn)）：在同一形成單位照片冊的排列從“1”開始的順序編號。

f.照片冊一般由297mmX210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左

右為宜，有活頁式和定頁式兩種。芯頁（式樣見D9）。（數(shù)碼照片入冊與實體完全對應(yīng)）

應(yīng)按照分類、排列順序即張?zhí)枺ǖ灼枺╉樞驅(qū)⒄掌偷灼潭ㄔ谛卷撋希M成照片

冊。

5、照片檔案的編目（數(shù)碼照片只有冊內(nèi)目錄）

a.紙質(zhì)檔案應(yīng)按張編目，填寫題名、照/底片號、參見號、時間、拍攝者、文字說明。

單張照片說明的填寫

b.題名：題名應(yīng)簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等

要素盡可能齊全。

c.照片檔號：照片檔號按本規(guī)范

e.參見號：參見號是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。

f.時間：照片的拍攝時間用8位阿拉伯數(shù)字表示，第1?4位表示年，第5?6位表

示月，第7?8位表示日。示例：2012年3月2日寫作20120302。

g.攝影者：攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。

h.文字說明：應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示

照片影像所反映的全部信息；或僅對題名未及內(nèi)容作出補充。其他需要說明的事項亦

可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。

i.密級：應(yīng)按GB/T7156所規(guī)定的字符在照片周圍選一固定空白處標明，使用印章

亦可。

j.說明的位置：單張照片的說明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正

下方書寫。

6、組合照片說明的填寫

a.一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。采用組合照

片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。

b.應(yīng)在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。同組中的每一張照片均應(yīng)在

單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“①”、“②”、

“③”……同組