2024年辦公場所管理制度范本（三篇）

第7頁共7頁2024年辦公場所管理制度范本辦公場所安全管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，切實保障辦公人員的身心健康，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公場所的安全健康管理工作。三、管理職責公司各部室及各施工隊負責其辦公場所的安全健康管理工作。四、管理內容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：室內應保持良好的通風與充足的照明。在適當位置設置清晰的安全警示標志，包括但不限于逃生路線、禁止吸煙、防滑及防碰等標識。地面應保持清潔，無雜物、無流液、無突起物等安全隱患。室內高處堆放或吊掛的物品必須穩(wěn)固可靠。辦公室裝修應采用阻燃、無毒材料。嚴禁大聲喧嘩、打鬧，禁止隨地吐痰及亂扔垃圾。2.人員防護要求：辦公人員需熟悉自己工作區(qū)域內的常規(guī)及緊急出口，并了解安全消防設備的具體位置及使用方法。未經(jīng)專業(yè)培訓，不得擅自操作辦公機器與設備。使用電腦顯示器時，應調節(jié)至適宜的光亮度與角度，保持適當視距，并調整座椅至舒適狀態(tài)。搬運重物時需注意自我保護，必要時尋求協(xié)助或使用搬運工具。使用特定設備時，應做好個人防護措施。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌應擺放整齊、美觀，位置適宜。文件柜內物品擺放合理，防止重心偏離導致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止擠手。4.物品的保管與存放：辦公室設備與器具擺放整齊，不得妨礙人員通行及堵塞逃生通道。滅火設備周圍及走道、樓梯上應保持無障礙物。飲料罐、垃圾等廢物應及時清理，保持辦公室清潔。嚴禁將垃圾、有毒、易燃、易爆及放射性物品帶入辦公室。5.消防設備管理：辦公室及走道內應按規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動式消防器材應放置在指定位置，并由專人分管。6.用電管理要求：辦公室內應安裝有效的漏電保護裝置。用電總量不得超過室內接線盒（板）的額定容量，各接線板上的用電設備總量亦應控制在額定范圍內。辦公室電器設備應有專人負責操作，人離開后需切斷電源。電線、插頭、插座等應保持完好，無破損及連接不當現(xiàn)象。復印機等設備應放置在通風良好處，避免潮濕環(huán)境。維修或安裝電氣設備時，務必先切斷電源并拔下插頭。7.吸煙管理要求：項目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內全面禁煙。8.其他相關要求：嚴禁無關人員（如推銷人員、廢品收購者）進入辦公場所。財會室等重要區(qū)域應安裝報警設備并保持其良好狀態(tài)。檔案室應配備滅火器材、溫度計及濕度計，并定期進行檢查與通風。樓頂平臺天梯口平時應鎖定蓋板，作業(yè)需打開時應在爬梯處懸掛警示標識。雨雪天氣時，在大廳或樓梯口等易滑區(qū)域應設立防滑提示。辦公場所內道路地井蓋丟失或損壞時，應及時修復或設立警示標志。五、檢查與監(jiān)督辦公場所主管部門應每月進行安全健康檢查，并記錄檢查結果。生產(chǎn)運行部每季度對辦公場所的安全健康管理工作進行監(jiān)督檢查，并記錄。對員工反映強烈的辦公環(huán)境問題，應及時采取措施進行整改。六、應急演練人員密集的辦公場所應定期組織應急逃生演習，具體操作按公司相關管理程序執(zhí)行。七、附則本辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度范本（二）為優(yōu)化公司行政管理流程，構建標準化、高效化的管理體系，旨在提升工作效率與企業(yè)文化水平，確保公司運營活動有序進行，特此制定本制度。本制度適用于公司全體成員。一、辦公管理1.全體員工應自覺維護辦公秩序，保持著裝整潔、舉止得體、精神煥發(fā)、態(tài)度熱情、文明有禮，言行舉止需符合企業(yè)員工行為規(guī)范標準。2.自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共設施，保持環(huán)境衛(wèi)生。辦公區(qū)域內應保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌或串崗閑聊。3.下班前，需整理好工作臺面，保持辦公桌清潔，物品擺放整齊，座椅歸位，抽屜及資料柜上鎖，關閉所有電器設備，并檢查門窗是否關好。4.倡導節(jié)約，衛(wèi)生間水龍頭及電燈使用后應及時關閉，嚴禁浪費資源。5.辦公場所內嚴禁從事與工作無關的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行私人通話，需遵守電話管理規(guī)定；進行賭博活動；使用非標準高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹煮或用餐；公共場所吸煙。6.辦公場所維護要求：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設備及墻面上涂寫或損壞；保持洗手盆清潔，禁止在衛(wèi)生間洗手盆中清洗非清潔用品；會議結束后，自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位并擺放整齊；愛護公司會議室、樓梯、洗手間等公共設施，確保其完好無損。7.夏季空調溫度設置不得低于26℃，下班時需關閉空調、飲水機及個人電腦等電器設備，以節(jié)約用電。8.外來人員進入辦公區(qū)域需提前通知辦公室，并做好相應接待準備。9.勞動紀律遵循《員工手冊》相關規(guī)定執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域應保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設備保持干凈衛(wèi)生。2.辦公場所、辦公室及洗手間需定期清潔，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。具體衛(wèi)生標準如下：門窗（包括玻璃、窗臺、窗欞）無浮塵；地面本色清晰，無廢棄物、污水、污跡及浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調等設備無浮塵；書櫥、鏡子清潔無垢，書籍資料排列整齊；桌椅擺放端正，桌面無浮塵，物品有序擺放；電腦、打印機等設備外觀整潔，無灰塵；禁止從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物。3.辦公桌面書籍、資料、文件及文具等應擺放整齊美觀，室內無衛(wèi)生死角。三、消防管理1.各部門負責人為本部門防火安全第一責任人，需落實消防安全制度，檢查消防安全情況，糾正違章行為，及時消除消防安全隱患。2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物品。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取安全措施前，嚴禁在辦公室內進行明火作業(yè)。4.辦公室內各用電設備需正確使用合格電源插頭，禁止亂拉臨時電線；無插頭電器不得直接接入插座進行電路連接。5.確保辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.全體員工應熟悉辦公區(qū)域疏散通道情況并確保其暢通無阻。7.各部門員工需了解并掌握附近消防器材的使用方法。8.下班前需進行防火檢查，切斷電源并關好門窗。四、檢查與考核1.公司領導每日檢查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)不符合要求者將處以罰款____元/次。2.每周對個人辦公區(qū)域進行環(huán)境檢查，不符合要求者每人罰款____元/次。3.在辦公室內大聲喧嘩者罰款____元/次。4.在公共區(qū)域吸煙者罰款____元/次。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度范本（三）為進一步完善公司行政管理體系，構建規(guī)范化、合理化的管理框架，旨在提升工作效率及企業(yè)文化層次，確保公司各項工作的有序進行，特此制定本制度。本制度適用于公司全體成員。一、辦公管理1.全體員工需自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止應符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共財物，保持環(huán)境整潔；辦公區(qū)域內應保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及串崗閑聊。3.下班前，請整理好臺面文件及物品，確保辦公桌清潔，座椅擺放整齊，抽屜及資料柜需上鎖，并關閉所有電器設備，離開時關閉門窗。4.倡導節(jié)約，衛(wèi)生間水龍頭及電燈應隨用隨關，避免浪費。5.嚴禁在辦公場所從事與工作無關的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作性閑談，嚴格遵守礦用電話管理規(guī)定；進行賭博活動；使用非標準配置的高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹煮或用餐；公共場所吸煙。6.辦公場所維護要求：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設備、墻面上涂寫或釘釘；保持洗手盆臺面清潔，禁止在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結束后，請自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位并擺放整齊；愛護公司會議室、樓梯、洗手間、辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；夏季空調溫度設置不低于26℃，下班時請及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器設備，避免浪費。7.外來人員進入辦公區(qū)域，需提前通知辦公室。8.勞動紀律遵循《員工手冊》相關規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.保持個人辦公區(qū)域整潔，物品擺放有序，辦公設備干凈衛(wèi)生。2.辦公場所、辦公室及洗手間需保持整潔衛(wèi)生，具體標準如下：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）無浮塵；地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書籍資料排列整齊，無灰塵；桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品整齊；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，外觀整潔；嚴禁從辦公室窗口往外傾倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物。3.辦公桌面書籍、資料、文件、文具等應整齊美觀，無亂堆亂放現(xiàn)象，室內無衛(wèi)生死角。三、消防管理1.各部門負責人為防火安全責任人，負責落實消防安全規(guī)章制度，檢查消防安全情況，糾正違章行為，及時消除安全隱患。2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆危險物品，包括廢棄易燃物品。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取安全防護措施，嚴禁在辦公室內進行明火作業(yè)。4.正確使用辦公室內各用電設備，電源插頭應合格，禁止亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接接入插座。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.工作人員應熟悉辦公室周圍疏散通道情況并確保其