街道檔案員工作總結

街道檔案員工作總結街道檔案員工作總結篇一今年在領導的帶動下，在全體職工的幫助下，緊緊圍繞管理所的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。一、強化職能，做好服務工作。一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體，公文的質量和水平直接影響單位的暢通，能嚴格按照行文規(guī)則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發(fā)文件。發(fā)文，堅持發(fā)文前多次校對，確保無誤,及時并符合規(guī)定，先后發(fā)文62份，收文210份。二是嚴格辦會，對于單位的各種會議，積極協(xié)助布置好會場，通知參加人員，以及協(xié)調好各個環(huán)節(jié)，有效的落實了領導的安排部署，保證了工作的順利進行。二、加強保密法的宣傳教育工作認真貫徹執(zhí)行《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī)，嚴格遵守保密制度，并認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神，做好保密法的宣傳教育工作。三、建立健全管理制度，落實崗位責任制建立健全管理制度，做好檔案基礎工作。及時準確地辦理文件的收、發(fā)工作，明確文秘人員崗位職責，并成立有保密機構。一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，在今后工作中，認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。街道檔案員工作總結篇二一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記通過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。二、整理積壓基建檔案33卷在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。三、完成已存榮譽檔案的整理對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務40余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。六、發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。街道檔案員工作總結篇三這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?，F(xiàn)將一年來工作情景匯報如下：一、邊干邊學，努力做好本職工作本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關工作。第九、進取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。二、加強學習，不斷提高業(yè)務本事在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，教師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。三、健全制度，強化管理一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，進取完成檔案相關工作。檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。街道檔案員工作總結篇四時間一晃而過，彈指間，20--年已是歲末之時，這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年，現(xiàn)將工作總結如下：20--年1月至8月底，我在總工辦擔任綜合管理員一職，主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作，不論是份內職責，還是領導交辦其他臨時性工作，都能保質保量按時完成，在開展工作前先制定個人計劃，按照任務的輕重緩急，分清主次、先后順序，勤思考，多溝通，及時匯報，側身踐行，使各項工作進行的有條不紊。20--年9月，根據公司競崗競聘及部門需要，我調崗為檔案管理員，工作調動至檔案室，主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日，根據領導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查，提出改進意見，落實整改情況，同時參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統(tǒng)計如下：一、整理上架財務憑證780冊;外發(fā)函566份，會議紀要199份;20--年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中，同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質檔案盒封裝，按專業(yè)存放，雖然現(xiàn)在我們已經總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一，已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里，并且未經資料員登記，沒有統(tǒng)一的檢索目錄。另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動，分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠，使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹，無工作經驗等不足。針對上述問題，結合公司發(fā)展，以及部門領導的指導思想，特制訂本人20--年工作計劃如下：一、加強自身業(yè)務知識學習，多搜集檔案管理相關內容，政策法規(guī)，提高自主學習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時，不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教，逐步提高專業(yè)水平。二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管，及時整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學習，取長補短，結合實際，推陳出新。四、積極主動搜集各類電子檔案，歸類存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執(zhí)行，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。街道檔案員工作總結篇五一、組織管理1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經費。2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。二、檔案業(yè)務建設工作1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規(guī)范要求。4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。三