商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議

商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方具備商務(wù)會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力，乙方因舉辦商務(wù)會(huì)議需要，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供商務(wù)會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供商務(wù)會(huì)議服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、期限及相關(guān)權(quán)利義務(wù)，以確保雙方合作順利進(jìn)行。

二、合同背景：乙方舉辦商務(wù)會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，需要甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)服務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供符合乙方要求的商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、安全，并按照乙方指定的日期、時(shí)間提供使用。

2.根據(jù)乙方需求，提供專業(yè)的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響、白板等，并保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議秩序井然，及時(shí)解決乙方及與會(huì)人員遇到的問題。

4.按照乙方提供的參會(huì)人員名單，提供相應(yīng)的參會(huì)人員接待服務(wù)，包括但不限于簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)等。

5.在會(huì)議前，與乙方進(jìn)行充分溝通，了解乙方對(duì)會(huì)議的具體要求，確保會(huì)議滿足乙方預(yù)期。

6.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)與乙方進(jìn)行總結(jié)反饋，了解乙方對(duì)會(huì)議服務(wù)的滿意度，并根據(jù)乙方意見進(jìn)行改進(jìn)。

7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議服務(wù)過程中的合法合規(guī)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提前向甲方提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等詳細(xì)信息，以便甲方做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2.按時(shí)支付甲方提供的商務(wù)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商。

3.在會(huì)議前，向甲方提供會(huì)議所需的資料和設(shè)備清單，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.指定專人負(fù)責(zé)與甲方溝通，確保雙方對(duì)會(huì)議的安排和需求達(dá)成一致。

5.在會(huì)議期間，確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序。

6.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見，以促進(jìn)雙方合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。

7.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合要求的商務(wù)會(huì)議服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)在協(xié)議履行過程中，就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和修改。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣[金額]元，大寫：[金額大寫]。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[預(yù)付款比例]%的合同總金額作為預(yù)付款支付給甲方，即人民幣[預(yù)付款金額]元。

2.會(huì)議前支付：乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[會(huì)議前支付比例]%的合同總金額支付給甲方，即人民幣[會(huì)議前支付金額]元。

3.會(huì)議后支付：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在收到甲方提供的發(fā)票及服務(wù)確認(rèn)單后[會(huì)議后支付比例]%的合同總金額支付給甲方，即人民幣[會(huì)議后支付金額]元。

4.額外費(fèi)用：若因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)內(nèi)容增加或調(diào)整，產(chǎn)生的額外費(fèi)用將由乙方承擔(dān)，并在實(shí)際發(fā)生時(shí)支付給甲方。

三、支付時(shí)間：

1.預(yù)付款支付時(shí)間：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的[預(yù)付款支付期限]日內(nèi)支付預(yù)付款。

2.會(huì)議前支付時(shí)間：乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[會(huì)議前支付期限]日內(nèi)支付會(huì)議前款項(xiàng)。

3.會(huì)議后支付時(shí)間：乙方應(yīng)在收到發(fā)票及服務(wù)確認(rèn)單后的[會(huì)議后支付期限]日內(nèi)支付會(huì)議后款項(xiàng)。

四、支付條件：

1.甲方提供的服務(wù)符合本協(xié)議約定，且乙方對(duì)服務(wù)無異議。

2.乙方收到甲方提供的發(fā)票及服務(wù)確認(rèn)單。

3.甲方已按照本協(xié)議約定完成所有服務(wù)。

五、付款方式：

1.乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至甲方指定的賬戶。

2.甲方應(yīng)在收到轉(zhuǎn)賬憑證后確認(rèn)款項(xiàng)到賬。

六、發(fā)票開具：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后，及時(shí)開具正規(guī)發(fā)票給乙方。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包含但不限于服務(wù)項(xiàng)目、金額、稅率和稅額等。

七、違約責(zé)任：

1.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付[違約金比例]%的違約金。

2.若甲方未按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)向乙方支付[違約金比例]%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照協(xié)議約定提供符合要求的商務(wù)會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)存在重大瑕疵，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付相當(dāng)于損失金額的賠償金。

2.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，或未按約定支付足額款項(xiàng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日[違約金比例]計(jì)算。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下任一爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：

a.爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；

b.爭(zhēng)議提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁解決。

2.若選擇仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]，仲裁機(jī)構(gòu)適用[仲裁規(guī)則]。

3.爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。

4.爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議部分的義務(wù)。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則爭(zhēng)議應(yīng)由[管轄法院名稱]管轄。

五、不可抗力：

1.任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行或部分履行本協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件持續(xù)超過[天數(shù)]日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、協(xié)議變更與解除：

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均需雙方書面同意，并簽署書面文件。

2.本協(xié)議的解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

附則：

一、生效條件：本商務(wù)會(huì)議服務(wù)協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得單方面更改或終止協(xié)議內(nèi)容。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成乙方商務(wù)會(huì)議服務(wù)之日止。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更，均需雙方書面同意，并簽署書面文件。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

2.協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過快遞、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的通訊方式進(jìn)行。

2.通知送達(dá)時(shí)間以實(shí)際收到時(shí)間為準(zhǔn)，如以電子郵件形式發(fā)送，以發(fā)送成功且收件人確認(rèn)收到的時(shí)間為準(zhǔn)。

五、不可分割性：

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，各部分具有同等法律效力。若本協(xié)議的任何部分被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他部分的效力。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

2.若選擇訴訟解決，爭(zhēng)議應(yīng)由[管轄法院名稱]管轄。

八、簽署日期：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。以下為簽署日期：

甲方（服務(wù)提供方）：[甲方名稱]

代表簽名：[甲方代表簽名]

日期：[甲方簽署日期]

乙方（服務(wù)接受方）：[乙方名稱]

代表簽名：[乙方代表簽名]

日期：[乙方簽署日期]

附件：

一、商務(wù)會(huì)議需求文檔：包括乙方對(duì)會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

二、商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單：詳細(xì)列明甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，以及其技術(shù)規(guī)格和性能指標(biāo)。

三、商務(wù)會(huì)議服務(wù)人員名單：包括甲方派出的服務(wù)人員名單、職務(wù)、職責(zé)等信息。

四、商務(wù)會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單：列明各項(xiàng)服務(wù)的價(jià)格、費(fèi)用構(gòu)成及支付方式。

五、商務(wù)會(huì)議安全保障措施：包括會(huì)議期間的安全保衛(wèi)、應(yīng)急預(yù)案等。

六、商務(wù)會(huì)議簽到表：用于記錄參會(huì)人員簽到信息。

七、商務(wù)會(huì)議資料清單：包括會(huì)議所需的各類資料、文件等。

八、商務(wù)會(huì)議設(shè)備清單：詳細(xì)列明會(huì)議所需的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。

九、商務(wù)會(huì)議服務(wù)確認(rèn)單：用于確認(rèn)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及完成情況。

十、甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明