2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度例文（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度例文為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，提倡節(jié)約，防止無(wú)謂的損耗，特此制定本規(guī)程。此規(guī)程適用于辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類(lèi)辦公用品依據(jù)其使用特性，劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：如筆筒、美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話(huà)機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計(jì)劃1.各部門(mén)需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無(wú)需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存，制定采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門(mén)按人數(shù)計(jì)算，每人每月限額不超過(guò)特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值超過(guò)特定金額）：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大（超過(guò)特定金額）的需提交總經(jīng)理審批。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》并注明緊急采購(gòu)原因，經(jīng)部門(mén)主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定期集中采購(gòu)，每月指定日期前完成。2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約成本、性?xún)r(jià)比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入賬，并將實(shí)際費(fèi)用公布給各部門(mén)主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員驗(yàn)收，合格后簽收并進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲(chóng)蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門(mén)領(lǐng)用制，由各部門(mén)指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，明確保管責(zé)任。3.新員工入職，按標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對(duì)于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請(qǐng)，需說(shuō)明原因或以舊換新，人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)審批。如設(shè)備損壞無(wú)法使用，由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，說(shuō)明報(bào)廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或無(wú)條件維修的，上報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢品由行政人事部回收，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢后，應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上注銷(xiāo)，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公用品交接。移交人需列出詳細(xì)清單，接交人需仔細(xì)核對(duì)，行政人事部根據(jù)清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人需賠償。九、相關(guān)表格1.包括《辦公用品需求表》和《辦公用品申請(qǐng)表》等表格，具體使用見(jiàn)表格說(shuō)明。2.行政人事部保留對(duì)本規(guī)程的最終解釋權(quán)。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度例文（二）為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和避免無(wú)謂的損耗，特此制定本流程。此流程適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳品及設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類(lèi)辦公用品依據(jù)其使用特性，被劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等高價(jià)值物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話(huà)機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計(jì)劃1.各部門(mén)需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無(wú)需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存后制定采購(gòu)計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門(mén)按人數(shù)計(jì)算，每人每月限額不超過(guò)特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值超過(guò)特定金額）：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大者（超過(guò)特定金額）需提交總經(jīng)理審批。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《月份辦公用品需求申請(qǐng)表》并注明緊急采購(gòu)原因，經(jīng)部門(mén)主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購(gòu)及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行定期集中采購(gòu)，每月指定日期前完成。2.采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循成本節(jié)約、性?xún)r(jià)比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入賬工作，并將實(shí)際費(fèi)用公布給各部門(mén)主管。五、辦公用品的入庫(kù)管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺(tái)文員驗(yàn)收，合格后簽收并進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲(chóng)蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對(duì)因個(gè)人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門(mén)領(lǐng)用制，由各部門(mén)指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對(duì)于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請(qǐng)，需說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新。人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)審批管理。如設(shè)備損壞無(wú)法使用，由負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，說(shuō)明報(bào)廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無(wú)法維修或無(wú)條件維修的固定資產(chǎn)，可啟動(dòng)報(bào)廢程序，由負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢品由行政人事部回收處理，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)完成報(bào)廢程序后，應(yīng)從固定