2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度例文一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建全面的學(xué)籍檔案體系，確保學(xué)籍管理員依據(jù)建檔時(shí)效性、內(nèi)容真實(shí)性、填寫準(zhǔn)確性、項(xiàng)目完整性、專柜存儲(chǔ)規(guī)范性、擺置有序性及妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取花名冊、學(xué)籍變動(dòng)記載表、學(xué)籍情況匯總表、涉及轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生登記表、獎(jiǎng)懲情況記載表、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)證書存根及升學(xué)情況記載表等。三、入學(xué)管理1.原則上，所有小學(xué)畢業(yè)生，除非存在嚴(yán)重生理缺陷，導(dǎo)致無法正常學(xué)習(xí)，均具備進(jìn)入本校接受義務(wù)教育的資格。2.新生入學(xué)時(shí)，需攜帶戶口本及經(jīng)審核通過的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行信息備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等工作，同時(shí)具體負(fù)責(zé)新生資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填報(bào)工作。4.學(xué)校教導(dǎo)處承擔(dān)“學(xué)籍檔案卡”的統(tǒng)一管理工作。四、轉(zhuǎn)學(xué)管理因戶籍變動(dòng)、家庭搬遷或父母工作調(diào)動(dòng)等原因需轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處與校長的審核批準(zhǔn)。在獲得校長同意并填寫“接收證明”后，需報(bào)上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)，并完成財(cái)務(wù)室的相關(guān)費(fèi)用繳納。隨后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)此程序的學(xué)生，不得安排轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)不得改變學(xué)生的就讀年級(jí)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)，需本人提出申請并附上區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因，連續(xù)兩個(gè)月無法到校學(xué)習(xí)者，可申請休學(xué)。申請時(shí)需提交休學(xué)申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等，且診斷建議書需主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已入保險(xiǎn)）。3.休學(xué)手續(xù)需由學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件至學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校長批示及教導(dǎo)處蓋章后方可辦理。休學(xué)期間，學(xué)生學(xué)籍得以保留，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后，若需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)，教導(dǎo)處登記后直接安排；若需編入下一年級(jí)，需由教導(dǎo)處查驗(yàn)休學(xué)證并經(jīng)校長同意后方可編班。4.學(xué)校教導(dǎo)處全面負(fù)責(zé)全校學(xué)籍檔案的管理，定期對各班學(xué)生流動(dòng)情況進(jìn)行核實(shí)與檢查，并每月向分管校長匯報(bào)相關(guān)情況。六、畢業(yè)管理凡具有本校學(xué)籍且學(xué)習(xí)期滿成績合格的學(xué)生，均將頒發(fā)畢業(yè)證書。2024年中小學(xué)學(xué)籍管理制度例文（二）一、教導(dǎo)處應(yīng)構(gòu)建詳盡無遺的學(xué)籍檔案管理體系，確保學(xué)籍管理員遵循建檔及時(shí)、內(nèi)容確鑿無誤、填寫精確、項(xiàng)目全面覆蓋、專柜存放、布局井然有序、妥善保管等原則，高效執(zhí)行學(xué)籍檔案的管理工作。二、學(xué)校所保存的學(xué)籍檔案包括但不限于：招生錄取學(xué)生名錄、學(xué)籍變動(dòng)記錄表、學(xué)籍概況匯總表、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)等各類申請、存根及相應(yīng)證明材料、學(xué)生個(gè)人信息登記表、獎(jiǎng)懲情況記錄表、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)證書存根、升學(xué)情況記錄表等。三、入學(xué)規(guī)定：1.除非存在嚴(yán)重生理缺陷，無法持續(xù)進(jìn)行正常學(xué)習(xí)者，所有小學(xué)畢業(yè)生均有資格入讀本校，接受義務(wù)教育。2.新生入學(xué)時(shí)，需攜帶戶口本及經(jīng)過審核確認(rèn)的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”，由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行備案處理。3.學(xué)校教導(dǎo)處在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)入學(xué)新生的資格審核、編班考試、分班安排及“學(xué)籍登記表”的填寫工作，并承擔(dān)咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查及名冊管理等職責(zé)。4.學(xué)校教導(dǎo)處對“學(xué)籍檔案卡”實(shí)行集中統(tǒng)一管理。四、轉(zhuǎn)入程序：因戶籍變動(dòng)、家庭遷移或父母工作調(diào)整等原因需轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生，需攜帶戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等相關(guān)材料，接受學(xué)校教導(dǎo)處及校長的審核批準(zhǔn)。經(jīng)校長同意后，填寫“接收證明”，并報(bào)上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。完成上述程序并繳納相關(guān)費(fèi)用后，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)編班及學(xué)籍登記工作。未經(jīng)正規(guī)程序者，一律不予安排轉(zhuǎn)學(xué)，且轉(zhuǎn)學(xué)不得改變就讀年級(jí)。五、休學(xué)與復(fù)學(xué)規(guī)定：1.初中階段學(xué)生原則上禁止退學(xué)。若因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)者，需本人提出申請并提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后報(bào)教育行政部門注銷學(xué)籍。2.學(xué)生因病住院或其他特殊原因連續(xù)兩個(gè)月無法到校學(xué)習(xí)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)學(xué)生需提供休學(xué)申請表、縣以上醫(yī)院就醫(yī)證明（含主治醫(yī)師以上簽字并加蓋院辦章的診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗(yàn)單、拍片、結(jié)算單據(jù)等）及保險(xiǎn)賠償單據(jù)（如已投保）。3.辦理休學(xué)手續(xù)時(shí)，需學(xué)生本人及法定監(jiān)護(hù)人攜帶上述證件到學(xué)校教導(dǎo)處核實(shí)，并經(jīng)校長批示及教導(dǎo)處蓋章后方可生效。休學(xué)期間保留學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。休學(xué)期滿后需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由教導(dǎo)處登記后直接安排；需編入下一年級(jí)的，需經(jīng)學(xué)校教導(dǎo)處查驗(yàn)休學(xué)證并得到