簡(jiǎn)單會(huì)議管理制度匯編范本

簡(jiǎn)單會(huì)議管理制度匯編范本第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為規(guī)范公司會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，根據(jù)公司章程及相關(guān)規(guī)定，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議的管理，包括但不限于董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)等。

第三條會(huì)議分類

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，將會(huì)議分為以下幾類：

1.決策性會(huì)議：針對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行討論、決策的會(huì)議。

2.通報(bào)性會(huì)議：傳達(dá)公司政策、通報(bào)重要事項(xiàng)的會(huì)議。

3.專題性會(huì)議：針對(duì)某一特定主題進(jìn)行討論、研究的會(huì)議。

4.例行性會(huì)議：定期舉行的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。

第四條會(huì)議原則

1.實(shí)事求是：會(huì)議討論的內(nèi)容應(yīng)以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，確保決策的正確性。

2.突出重點(diǎn)：會(huì)議應(yīng)聚焦核心問(wèn)題，避免涉及無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

3.講求效率：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，提高議事效率。

4.保密原則：會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第五條會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議秩序。

3.會(huì)議主持人有權(quán)決定會(huì)議的議程、參會(huì)人員及發(fā)言順序。

第六條參會(huì)人員職責(zé)

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，因故不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2.參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密。

第七條會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議籌備

1.會(huì)議主持人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料和設(shè)備。

3.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議前將會(huì)議主題、議程及所需準(zhǔn)備的資料通知參會(huì)人員。

第九條會(huì)議通知

1.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)議主持人等信息。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。

第十條會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，簽到表由會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)保管。

2.會(huì)議主持人應(yīng)關(guān)注簽到情況，對(duì)未簽到人員及時(shí)了解原因。

第十一條會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照議程順序組織會(huì)議討論。

2.會(huì)議主持人應(yīng)確保每個(gè)議題都得到充分討論，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整討論時(shí)間。

第十二條會(huì)議討論

1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題積極發(fā)言，提出自己的觀點(diǎn)和建議。

2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，保持討論的針對(duì)性和有效性。

第十三條決策與表決

1.會(huì)議討論結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)組織對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決。

2.表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會(huì)議記錄人記錄在案。

第十四條會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)參會(huì)人員的積極參與表示感謝。

第十五條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。

第十六條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議或補(bǔ)充意見(jiàn)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給會(huì)議記錄人。

第十七條會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備人員應(yīng)將會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔。

2.歸檔資料包括會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要等。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十八條會(huì)議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人審核確認(rèn)無(wú)誤后，方能發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)能夠及時(shí)接收到相關(guān)信息。

第十九條任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決策的具體執(zhí)行任務(wù)，并分配給相應(yīng)的責(zé)任人。

2.責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后的一定工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。

第二十條執(zhí)行情況的跟蹤

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人報(bào)告任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。

2.會(huì)議主持人或指定的人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決策得到有效實(shí)施。

第二十一條問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)

1.在執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)反饋，并尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議主持人或相關(guān)部門(mén)應(yīng)協(xié)助解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保工作順利進(jìn)行。

第二十二條執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)提交執(zhí)行結(jié)果報(bào)告。

2.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)可組織相關(guān)人員對(duì)結(jié)果進(jìn)行審查。

第二十三條后續(xù)行動(dòng)

1.根據(jù)執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估，會(huì)議主持人應(yīng)決定是否需要進(jìn)一步的行動(dòng)或調(diào)整決策。

2.對(duì)于未按預(yù)期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并重新分配責(zé)任。

第二十四條會(huì)議紀(jì)要的更新與歸檔

1.根據(jù)執(zhí)行情況的反饋和后續(xù)行動(dòng)的決策，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行更新，以反映最新的執(zhí)行狀態(tài)。

2.更新后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)重新發(fā)布，并歸檔保存，以便于未來(lái)的查詢和審計(jì)。

第二十五條透明度與信息共享

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)保持一定的透明度，確保公司內(nèi)部相關(guān)人員能夠了解決策的執(zhí)行情況。

2.鼓勵(lì)信息共享，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高決策執(zhí)行效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十六條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用先到先得的原則，各部門(mén)需提前向行政管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議資源合理分配。

第二十七條會(huì)議室設(shè)備與管理

1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議籌備人員應(yīng)提前檢查設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，確保會(huì)議期間使用無(wú)障礙。

第二十八條會(huì)議室環(huán)境與布置

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適宜。

2.會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議籌備人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行適當(dāng)布置。

第二十九條會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議室使用規(guī)定。

2.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室衛(wèi)生。

第三十條會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，禁止泄露會(huì)議內(nèi)容。

第三十一條會(huì)議室外圍管理

1.行政管理部門(mén)應(yīng)確保會(huì)議室外圍環(huán)境整潔、有序，為參會(huì)人員提供便利。

2.會(huì)議室周邊應(yīng)設(shè)置明確的指示牌，方便參會(huì)人員找到會(huì)議室。

第三十二條會(huì)議室使用情況的記錄與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備人員應(yīng)記錄會(huì)議室使用情況，如設(shè)備使用狀況、會(huì)議室衛(wèi)生狀況等。

2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)反饋，以便及時(shí)整改。

第三十三條會(huì)議室的維護(hù)與更新

1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議室使用情況，定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和更新。

2.鼓勵(lì)采用現(xiàn)代化會(huì)議設(shè)備，提高會(huì)議效率，為參會(huì)人員提供更好的會(huì)議體驗(yàn)。

第五章附則

第三十四條制度的修訂

本制度如有變更，由