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文檔簡介

小公司考勤管理制度范本一、目的

為確保公司工作秩序的正常運(yùn)行,提高員工的工作效率,規(guī)范考勤管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、簽到規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工考勤管理的公平、公正、公開。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、周日休息。

2.每日工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,分別為:

-上午班:09:00-12:00

-下午班:13:00-18:00

3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作秩序。

4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需提前向公司人力資源部報(bào)備,并通知相關(guān)人員。

5.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直屬上級申請,并按照公司加班制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP等。

-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

-簽到記錄將作為計(jì)算工資、考核績效、統(tǒng)計(jì)出勤的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。

-上午簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午簽到時(shí)間為12:45-13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,由上級或同事協(xié)助記錄未簽到情況。

-回公司后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充簽到記錄,并提供外出公務(wù)的相應(yīng)證明。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級報(bào)告,并說明情況。

-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間未報(bào)告的,視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,處理考勤異常情況。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期統(tǒng)計(jì)、公布,各部門負(fù)責(zé)人需對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。

-請假申請需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級并盡快提交書面申請。

-請假申請應(yīng)獲得直屬上級的審批,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬上級審批。

-2天至3天(含3天)的請假,需由直屬上級審批并報(bào)人力資源部備案。

-4天以上(含4天)的請假,需由直屬上級審批,經(jīng)人力資源部審核,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天及時(shí)向直屬上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、事假證明等)。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長假期,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級并按照請假流程重新提交申請。

-未經(jīng)銷假直接返回崗位視為曠工,如請假證明材料不齊全,視同未請假處理。

-人力資源部負(fù)責(zé)定期檢查請假記錄和銷假情況,確保請假制度的執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:

a.提交書面申請,明確假期類型、開始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。

b.經(jīng)直屬上級審批,并根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)管理層審批。

c.審批通過后,將申請表交由人力資源部備案,并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事請假,需提前說明事由,事假期間不享有工資待遇。

-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)按照工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。

-員工申請年假需提前向直屬上級申請,并經(jīng)審批同意后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過公告形式通知全體員工。

-法定節(jié)假日加班,員工有權(quán)按照國家規(guī)定獲得加班工資或調(diào)休。

-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保工作正常運(yùn)行。

且七章內(nèi)容如下:

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作視為遲到。遲到時(shí)長分為輕微遲到(小于10分鐘)、中度遲到(10-30分鐘)和嚴(yán)重遲到(超過30分鐘)。

-曠工:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間參加工作且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。

-處理:輕微遲到進(jìn)行口頭提醒;中度遲到進(jìn)行書面警告;嚴(yán)重遲到或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定,按曠工處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未按規(guī)定請假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且無正當(dāng)理由的,視為曠工,按照曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對員工的遲到、曠工情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和記錄。

-各級主管需定期檢查本部門的考勤

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