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文檔簡介
大規(guī)模項(xiàng)目與跨部門協(xié)作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.為了規(guī)范我司大規(guī)模項(xiàng)目和跨部門協(xié)作的管理工作,提高項(xiàng)目成功率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,特訂立本制度。2.本制度依據(jù)《企業(yè)管理制度總則》,遵從我司的管理理念和價(jià)值觀,并結(jié)合項(xiàng)目管理和協(xié)作管理的實(shí)際需求。第二條適用范圍本制度適用于我司全部大規(guī)模項(xiàng)目和跨部門協(xié)作管理工作。第三條定義1.大規(guī)模項(xiàng)目:指項(xiàng)目涉及多個(gè)部門和多個(gè)層級(jí),包含多而雜的任務(wù)、資源和時(shí)間布置的項(xiàng)目。2.跨部門協(xié)作:指多個(gè)部門之間合作完成任務(wù)的過程,包含任務(wù)分派、資源協(xié)調(diào)、溝通和合作等。第二章項(xiàng)目管理第四條項(xiàng)目組建1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求,提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員資源,形成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和專業(yè)本領(lǐng),并經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。第五條項(xiàng)目計(jì)劃1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)訂立項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、資源、時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估等。2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況合理布置項(xiàng)目的各個(gè)階段和任務(wù)的工期。3.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通和確認(rèn),以確保各方理解并能按計(jì)劃搭配執(zhí)行。第六條項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督和協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程,確保各項(xiàng)任務(wù)按計(jì)劃順利執(zhí)行。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)緊密搭配,及時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展和遇到的問題,及時(shí)調(diào)整和解決。3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開項(xiàng)目會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和問題進(jìn)行總結(jié)和分析,并訂立相應(yīng)的調(diào)整措施。第七條項(xiàng)目評(píng)估1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,包含任務(wù)完成情況、資源使用情況和風(fēng)險(xiǎn)掌控等。2.項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),提出進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化的建議。第三章跨部門協(xié)作管理第八條協(xié)作規(guī)劃1.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)依據(jù)任務(wù)需求,訂立協(xié)作計(jì)劃,明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人和工作布置等。2.協(xié)作計(jì)劃應(yīng)提前與相關(guān)部門和人員溝通和確認(rèn),以便各方能夠理解和搭配執(zhí)行。第九條協(xié)作溝通1.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)定期召開協(xié)作會(huì)議,對(duì)協(xié)作進(jìn)展和問題進(jìn)行溝通和解決。2.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)建立良好的溝通渠道,及時(shí)傳遞任務(wù)信息和溝通看法,確保工作順利進(jìn)行。第十條協(xié)作協(xié)調(diào)1.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的資源和工作,確保協(xié)作任務(wù)按計(jì)劃完成。2.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)及時(shí)調(diào)整協(xié)作計(jì)劃,合理調(diào)配資源和任務(wù),解決協(xié)作中的問題和矛盾。第十一條協(xié)作評(píng)估1.協(xié)作責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)協(xié)作進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,包含任務(wù)完成情況、協(xié)作效果和問題分析等。2.協(xié)作評(píng)估結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告,并提出協(xié)作改進(jìn)和優(yōu)化的建議。第四章績效考核第十二條項(xiàng)目績效考核1.項(xiàng)目經(jīng)理的工作績效應(yīng)依照項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、任務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素進(jìn)行綜合評(píng)定。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績效應(yīng)依據(jù)個(gè)人任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素進(jìn)行評(píng)定。第十三條協(xié)作績效考核1.協(xié)作責(zé)任人的績效應(yīng)考核協(xié)作任務(wù)的質(zhì)量、協(xié)作效果和團(tuán)隊(duì)合作等因素。2.各部門和參加協(xié)作的員工的績效應(yīng)考核個(gè)人任務(wù)完成情況、協(xié)作質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作等因素。第五章附則第十四條監(jiān)督和檢查1.相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大規(guī)模項(xiàng)目和跨部門協(xié)作的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.項(xiàng)目經(jīng)理和協(xié)作責(zé)任人應(yīng)搭配相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督和檢查,樂觀改進(jìn)和優(yōu)化項(xiàng)目管理和協(xié)作管理。第十五條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸我司企業(yè)管理委員會(huì)全部,并
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