外部參觀參觀管理制度

外部參觀參觀管理制度1.背景和目的為了加強(qiáng)對(duì)外部參觀活動(dòng)的管理和組織，提升公司形象，加強(qiáng)與合作伙伴之間的溝通與合作，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于我公司全體員工及外部合作伙伴。3.定義外部參觀：指我公司邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)、客戶或個(gè)人到我公司進(jìn)行參觀的活動(dòng)。內(nèi)部參觀：指我公司員工參觀其他公司、機(jī)構(gòu)或相關(guān)展覽，與外部參觀形成對(duì)應(yīng)。4.參觀申請(qǐng)外部參觀：外部參觀申請(qǐng)由擬邀請(qǐng)部門提出，并填寫《外部參觀申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需包含參觀目的、參觀對(duì)象、估計(jì)時(shí)間、人數(shù)等相關(guān)信息。申請(qǐng)表須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入下一步審批。審批流程為：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→行政部門主管。內(nèi)部參觀：內(nèi)部參觀申請(qǐng)由員工個(gè)人提出，并填寫《內(nèi)部參觀申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需包含參觀目的、參觀對(duì)象、估計(jì)時(shí)間等相關(guān)信息。申請(qǐng)表須經(jīng)所在部門主管簽字同意后，方可進(jìn)入下一步審批。審批流程為：所在部門主管→行政部門主管。5.參觀審批外部參觀：行政部門收到外部參觀申請(qǐng)后，將委派專人負(fù)責(zé)組織審核。外部參觀申請(qǐng)應(yīng)提前3天提交給行政部門，不得擅自邀請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行參觀活動(dòng)。行政部門將參觀申請(qǐng)?zhí)峤唤o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批環(huán)節(jié)。若審批通過，行政部門將通知申請(qǐng)部門，并將外部參觀計(jì)劃布置妥當(dāng)。若審批不通過，行政部門將向申請(qǐng)部門說明理由，并提出修改看法。內(nèi)部參觀：行政部門收到內(nèi)部參觀申請(qǐng)后，將核對(duì)申請(qǐng)表上的信息，并統(tǒng)一管理審批流程。內(nèi)部參觀申請(qǐng)應(yīng)提前1天提交給行政部門，確保行政部門有時(shí)間布置參觀活動(dòng)。行政部門將參觀申請(qǐng)?zhí)峤唤o所在部門主管審批，在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批環(huán)節(jié)。若審批通過，行政部門將通知申請(qǐng)員工并供應(yīng)參觀所需布置。若審批不通過，行政部門將向申請(qǐng)員工說明理由，并提出修改看法。6.參觀活動(dòng)布置外部參觀：參觀活動(dòng)布置由行政部門負(fù)責(zé)，協(xié)同申請(qǐng)部門進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。行政部門將依據(jù)參觀目的和對(duì)象，與申請(qǐng)部門進(jìn)行溝通，確定活動(dòng)日程和參觀路線。行政部門將向參觀對(duì)象發(fā)出正式邀請(qǐng)函，并供應(yīng)相關(guān)參觀須知及注意事項(xiàng)。參觀活動(dòng)期間，行政部門將布置專人陪伴參觀，確保參觀過程順利進(jìn)行。內(nèi)部參觀：參觀活動(dòng)布置由行政部門負(fù)責(zé)，依據(jù)申請(qǐng)員工的需求和布置進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。行政部門將依據(jù)參觀目的和對(duì)象，幫助申請(qǐng)員工訂立參觀計(jì)劃和活動(dòng)日程。行政部門將向申請(qǐng)員工供應(yīng)參觀所需的相關(guān)文件和布置。參觀活動(dòng)期間，申請(qǐng)員工應(yīng)遵守參觀對(duì)象的規(guī)章制度，與所參觀單位保持良好的合作關(guān)系。7.參觀安全管理參觀活動(dòng)中，參觀員工需遵守以下安全管理規(guī)定：禁止在參觀現(xiàn)場(chǎng)吸煙、吐痰、亂丟垃圾等行為，保持參觀場(chǎng)合的乾凈和環(huán)境衛(wèi)生。遵守參觀單位的安全規(guī)定，不得擅自觸碰設(shè)備、機(jī)器或私自進(jìn)入限制區(qū)域。若參觀對(duì)象供應(yīng)安全防護(hù)器材，參觀員工應(yīng)正確佩戴并遵守使用規(guī)定。不得拍攝、錄音、拷貝參觀單位的商業(yè)機(jī)密或保密信息。不得擾亂參觀單位的工作秩序，遵守參觀單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。參觀活動(dòng)中，行政部門需負(fù)責(zé)以下安全管理措施：在參觀活動(dòng)開始前，提示參觀員工注意參觀安全事項(xiàng)，并進(jìn)行相關(guān)教育培訓(xùn)。將完整的參觀安全事項(xiàng)告知參觀員工，確保他們了解和遵守安全規(guī)定。幫助參觀單位進(jìn)行參觀現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查，及時(shí)除去安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)備必需的急救設(shè)備和醫(yī)療幫助，確保參觀活動(dòng)期間的安全。8.違紀(jì)處理若參觀員工違反參觀安全管理規(guī)定，行為嚴(yán)重者，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、暫時(shí)停止福利和停職等。若申請(qǐng)部門或申請(qǐng)員工連續(xù)違反參觀管理制度，行為嚴(yán)重者，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于記錄不良信譽(yù)、降低績(jī)效評(píng)估、扣發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和停止參觀權(quán)限等。9.附則參觀活動(dòng)期間，參觀員工需代表公司形象，保持良好的溝通和合作態(tài)度，遵守與參觀對(duì)象的合作協(xié)議。行政部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要和管理要求，不絕完善和更新本制度。本制度由行政部門負(fù)責(zé)解