工程項(xiàng)目合約、預(yù)算部職責(zé)

工程項(xiàng)目合約、預(yù)算部職責(zé)1.前言本規(guī)章制度旨在明確工程項(xiàng)目合約、預(yù)算部的職責(zé)，規(guī)范工程項(xiàng)目合約、預(yù)算的管理流程，以確保項(xiàng)目合約的合規(guī)性和預(yù)算的有效掌控。本制度適用于我公司全部工程項(xiàng)目合約、預(yù)算部門。2.負(fù)責(zé)部門和職責(zé)2.1工程項(xiàng)目合約部工程項(xiàng)目合約部是公司的業(yè)務(wù)支持部門，重要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合約的編制、審查、簽訂和執(zhí)行。工程項(xiàng)目合約部的職責(zé)包含：掌握相關(guān)法律法規(guī)和合同管理規(guī)定，確保公司在合約簽訂過(guò)程中的合規(guī)性；針對(duì)新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目供應(yīng)合約咨詢、合約管理和合同起草工作；對(duì)工程項(xiàng)目合約進(jìn)行評(píng)估，包含合同條款的合理性、合同價(jià)格的合理性等；負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目合約進(jìn)行審查，核實(shí)合約文件的準(zhǔn)確性和完整性；幫助解決工程項(xiàng)目合約執(zhí)行中顯現(xiàn)的糾紛和爭(zhēng)議；定期對(duì)工程項(xiàng)目合約進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。2.2預(yù)算部預(yù)算部是公司的財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行工程項(xiàng)目的預(yù)算，確保項(xiàng)目預(yù)算的有效掌控和執(zhí)行。預(yù)算部的職責(zé)包含：對(duì)公司工程項(xiàng)目的投資進(jìn)行預(yù)算編制和審批；依據(jù)項(xiàng)目的不同階段，訂立階段性預(yù)算，包含前期工程費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、施工費(fèi)用等；依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃；監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算掌控在可接受范圍內(nèi)；供應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告和分析，為決策供應(yīng)依據(jù)；參加工程項(xiàng)目更改的預(yù)算評(píng)估工作；幫助解決工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中顯現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。3.工程項(xiàng)目合約管理流程工程項(xiàng)目合約管理流程包含以下幾個(gè)階段：3.1合約準(zhǔn)備階段確認(rèn)項(xiàng)目需求，并明確合約編制的目標(biāo)和要求；組織合約編制團(tuán)隊(duì)，明確各個(gè)成員的職責(zé)和任務(wù)；收集相關(guān)資料，查閱法律法規(guī)和合同管理規(guī)定，了解相關(guān)規(guī)定要求；依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，訂立合約編制計(jì)劃，并報(bào)批。3.2合約起草階段依據(jù)項(xiàng)目需求和法律法規(guī)要求，起草項(xiàng)目合約的模板和重要條款；針對(duì)具體項(xiàng)目，依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同類型，對(duì)模板進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)；確定合約的交付日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；合約起草完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核，確保合約條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；建立合約檔案，保管合約文件和相關(guān)資料。3.3合約審查階段合約審查由合約專員負(fù)責(zé)，審查合約條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；依據(jù)項(xiàng)目需求和合同管理規(guī)定，對(duì)合約進(jìn)行細(xì)致的審查；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不合規(guī)的地方，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通并進(jìn)行調(diào)整。3.4合約簽訂階段將審查通過(guò)的合約提交給相關(guān)方進(jìn)行簽訂；雙方確認(rèn)合約的條款和商定事項(xiàng)，并簽署合同；簽訂完成后，將合約文件交付給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門；合同簽訂完成后，需做好合同備案和歸檔的工作。3.5合約執(zhí)行階段工程項(xiàng)目的執(zhí)行單位依照合約的條款和商定事項(xiàng)，履行合同義務(wù)；工程項(xiàng)目合約部門對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在問(wèn)題或違規(guī)行為，及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和解決。3.6合約更改階段如顯現(xiàn)合約更改需求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將更改申請(qǐng)?zhí)峤唤o工程項(xiàng)目合約部門；工程項(xiàng)目合約部門進(jìn)行審核和評(píng)估，確定更改的必需性和合理性；依據(jù)更改的情況，對(duì)合約進(jìn)行修改和增補(bǔ)；雙方確認(rèn)更改后的合約內(nèi)容，并簽署更改合同。4.預(yù)算管理流程預(yù)算管理流程包含以下幾個(gè)階段：4.1預(yù)算編制階段收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，包含項(xiàng)目需求、設(shè)備價(jià)格、人力資源本錢等；訂立項(xiàng)目預(yù)算編制計(jì)劃，確定預(yù)算編制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；依據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算編制計(jì)劃，編制項(xiàng)目的預(yù)算報(bào)告和預(yù)算表；預(yù)算編制完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。4.2預(yù)算審批階段預(yù)算部門將預(yù)算報(bào)告和預(yù)算表提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算報(bào)告和預(yù)算表進(jìn)行審核，提出看法和建議；預(yù)算部門依據(jù)審批看法，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修改；經(jīng)過(guò)審批的預(yù)算報(bào)告和預(yù)算表需進(jìn)行公示，并做好備案工作。4.3預(yù)算執(zhí)行階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)預(yù)算表的要求，訂立認(rèn)真的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃；依據(jù)執(zhí)行計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門供應(yīng)資金支持，并對(duì)支出進(jìn)行掌控和管理；預(yù)算部門依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在問(wèn)題或超支情況，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和解決。4.4預(yù)算調(diào)整階段如項(xiàng)目需求或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將更改申請(qǐng)?zhí)峤唤o預(yù)算部門進(jìn)行評(píng)估；預(yù)算部門依據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修訂；雙方確認(rèn)調(diào)整后的預(yù)算內(nèi)容，更新預(yù)算表。5.附則工程項(xiàng)目合約、預(yù)算部門應(yīng)定期對(duì)工作流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)；合約、預(yù)算部門應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同解決工程項(xiàng)目合約和預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題；需要調(diào)整和修訂工程項(xiàng)目合約、預(yù)算的情況，應(yīng)及