器材庫存調(diào)研報告

器材庫存調(diào)研報告一、前言隨著科技不斷進(jìn)步，各種新型器材不斷涌現(xiàn)。對于一個企業(yè)或者機(jī)構(gòu)來說，充足的器材庫存不僅能夠保證基本的工作需要，還能夠為其的發(fā)展提供助力。因此，為了更好地管理和利用企業(yè)或機(jī)構(gòu)的器材庫存，進(jìn)行器材庫存調(diào)研是十分必要的。本報告即是針對某企業(yè)進(jìn)行的器材庫存調(diào)研報告。二、調(diào)研方法調(diào)研的方法包括問卷調(diào)查和實地考察。2.1問卷調(diào)查我們針對該企業(yè)的所有工作人員設(shè)計了問題，并以問卷調(diào)查的方式進(jìn)行。問卷問題一共包括器材種類、器材數(shù)量、器材使用頻率、器材使用情況、器材保管方式等多個方面。問卷由管理員發(fā)放，被調(diào)查人可以選擇填寫或者不填寫。最終完成調(diào)查的問卷收集、統(tǒng)計、整理，并以圖表的形式展示數(shù)據(jù)。2.2實地考察我們也實地進(jìn)入到該企業(yè)相關(guān)場所進(jìn)行考察。實地考察主要是為了了解器材保管的具體情況、器材使用情況和器材管理的實際狀況。通過實地考察可對問卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行驗證和借此獲得更多的數(shù)據(jù)。三、調(diào)研結(jié)果3.1器材種類及數(shù)量該企業(yè)擁有的器材種類較多，包括電腦、打印機(jī)、投影儀、語音錄音筆、手持式掃描儀、藍(lán)牙鍵盤等多種類型。根據(jù)問卷調(diào)查及實地考察，我們獲悉該企業(yè)總共有器材160多種，其中電腦為186臺，打印機(jī)為60臺，投影儀為20臺。其他器材數(shù)量如下表所示：|器材名稱|數(shù)量||--------------|-----------||語音錄音筆|50||手持式掃描儀|15||藍(lán)牙鍵盤|42|該企業(yè)的器材庫存主要以辦公器材為主，并且辦公器材數(shù)量較多，但其它類型的器材數(shù)量相對較少。3.2器材使用頻率我們通過問卷調(diào)查及實地考察，得到器材的使用頻率。其中，電腦是該企業(yè)所有器材中使用頻率最高的器材，其次是打印機(jī)和投影儀。語音錄音筆、手持式掃描儀、藍(lán)牙鍵盤的使用頻率較低。3.3器材使用情況我們詢問了使用器材的工作人員關(guān)于器材使用情況的問題。從調(diào)研結(jié)果可以看出，大部分器材使用情況較好，維修情況較少。但也存在一些不良現(xiàn)象，如電腦、打印機(jī)等器材經(jīng)常出現(xiàn)故障，需要及時維修或更換。3.4器材保管方式在實地考察中，我們了解到該企業(yè)對器材的保管比較松散。大部分器材放置在各自的工作人員的工作臺上，沒有一個完整的器材庫存管理系統(tǒng)。有部分已經(jīng)閑置或者故障的器材沒有及時處理，造成了部分寶貴的資源浪費。四、結(jié)果分析4.1器材庫存種類分析從問卷及實地考察來看，該企業(yè)對辦公器材的數(shù)量和種類投入較多，但其他類型器材數(shù)量較少，造成整體庫存不夠豐富。4.2器材使用現(xiàn)狀分析器材的使用頻率與使用情況都能印證其日常使用的重要性。但是對于某些經(jīng)常出現(xiàn)故障的器材，企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，以降低進(jìn)一步浪費的風(fēng)險。4.3器材保管方式分析器材保管方式不規(guī)范，容易造成器材的損毀及消耗，同時也可能出現(xiàn)部分閑置或故障的器材沒有及時處理而被浪費掉。對于器材庫存較多的企業(yè)而言，更好地實現(xiàn)器材的合理存儲有助于避免資源的浪費。五、建議在以上分析的基礎(chǔ)上，我們提出以下幾點建議，以更好地進(jìn)行器材庫存的管理。5.1完善器材庫存的管理制度。企業(yè)應(yīng)該制定并完善器材庫存的管理制度，明確器材的負(fù)責(zé)人和保管方法，以避免造成重復(fù)購買或者損耗浪費的情況發(fā)生。5.2增加其他類型器材數(shù)量。企業(yè)可根據(jù)實際工作需要，逐步查缺補(bǔ)漏，不斷增加其他類型器材的數(shù)量和種類，以使資源較為豐富、多樣化，滿足日常工作的需要。5.3建立器材維護(hù)計劃。在實際工作中，企業(yè)應(yīng)該建立器材維護(hù)計劃，加強(qiáng)對器材的日常維護(hù)，保證其良好的使用狀態(tài)和高效的工作效率。5.4建立器材閑置處置機(jī)制。針對部分閑置或者故障的器材，企業(yè)應(yīng)該建立器材閑置處置機(jī)制，及時把閑置或者故障器材進(jìn)行處理，避免造成資源浪費。六、結(jié)論綜上所述，本次對某企業(yè)的器材庫存進(jìn)行的調(diào)研分析顯示，該企業(yè)庫存種類較多，但保管和使用方面仍然有所欠缺