生產(chǎn)企業(yè)組織架構(gòu)各部門職責

生產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理總經(jīng)理綜合辦公室經(jīng)理財務部銷售部生產(chǎn)部副總質(zhì)量部工藝技術開發(fā)部經(jīng)理采購部行政主管成本會計出納庫管業(yè)務員生產(chǎn)調(diào)度機加組焊接組光整組質(zhì)檢員技術員采購員內(nèi)勤裝卸工司機1.綜合辦公室綜合辦公室制度建設行政管理后勤管理人力資源管理部門主要職責綜合辦公室制度建設行政管理后勤管理人力資源管理1）制度建設(1)負責組織擬定、修訂公司規(guī)章制度和管理標準以及指導實施工作。(2)負責檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，組織有關部門定期、不定期檢查，并對檢查結(jié)果做出處理。(3)負責制定公司企業(yè)管理工作規(guī)劃、階段計劃和實施方案。2）行政管理(1)負責公司會議管理，組織、安排，做好會議記錄，整理會議紀要，督促、檢查決議執(zhí)行情況。(2)負責公司公文管理，做好來往公文的收發(fā)、傳遞、審批、催辦、立卷、歸檔等文書管理工作，以及公司行政公文的編寫、校核、編號、發(fā)放工作。(3)負責公司對外接待工作。(4)負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理。(5)負責公司介紹信的使用和保管，負責報刊、雜志的征訂分發(fā)及信函、文件、郵件收發(fā)。(6)負責公司文印工作，做好文件和資料的打字、印刷、復印工作。(7)負責節(jié)假日和特殊情況時領導值班的安排。(8)負責收集整理企業(yè)行政管理各方面的情況，及時向主管領導匯報。3）人力資源管理(1)根據(jù)《勞動法》的規(guī)定和國家、上級主管部門有關人事、勞動工資、員工培訓、勞動保險等政策，制定與實施勞動用工、薪酬、培訓管理制度和崗位工作標準。(2)負責制定人力資源開發(fā)的長遠規(guī)劃、年度招聘計劃及實施方案并組織實施。(3)負責建立健全人力資源管理制度，負責定員管理工作，及員工招聘、甄選和錄用工作。(4)負責組織辦理員工轉(zhuǎn)正、定級、晉級、調(diào)資和考核工作。(5)負責公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設，對人才任用提出建議。(6)嚴格按照員工考勤制度規(guī)定，辦理職工探親假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、等手續(xù)。(7)負責勞動合同管理，簽訂、續(xù)訂、變更勞動合同，對違紀職工按照勞動合同規(guī)定條款予以解除或終止勞動合同。(8)負責勞動工資的統(tǒng)計工作，做好歷史資料積累和保管工作。(9)維護公司紀律，加強對職工的勞動紀律教育。(10)負責公司薪酬與福利管理，嚴格按照企業(yè)有關薪酬管理制度，審定職工工資、獎金等。(11)負責組織實施公司員工年度、季度、月度績效考核工作。(12)負責制定員工培訓計劃，并組織實施。4)后勤管理(1)負責公司安全及門衛(wèi)管理工作，做好安全保衛(wèi)工作。(2)負責公司食堂的日常管理工作。(3)負責公司公共衛(wèi)生及職工宿舍管理工作。(4)負責公司的生產(chǎn)保衛(wèi)工作，維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。(5)負責門衛(wèi)和夜間巡邏工作，嚴格做好人、車、物出入廠的檢查登記工作，嚴格執(zhí)行物資出門制度。(6)負責內(nèi)部治安管理，及時有效地打擊違法犯罪分子的破壞活動。2.財務部部門主要職責財務部財務部倉儲管理稅務籌劃融資管理成本管理會計管理資金管理倉儲管理稅務籌劃融資管理成本管理會計管理資金管理資金管理(1)負責組織制定財務人員工作規(guī)范，提出業(yè)務素質(zhì)培訓計劃。(2)負責公司資金管理，監(jiān)督其增減變動，負責貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準確，處理及時。(3)根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計劃，進行資金籌劃與調(diào)度，控制資金成本，提供有力保障。(4)負責公司各項往來手續(xù)和債權(quán)債務的管理，及時核對催報款項。(5)負責應付帳款的催收和清欠工作。會計管理(1)負責會計憑證的編制、審核與保管；(2)負責會計帳簿的登記、處理與保管，做好財務檔案的立卷工作；(3)負責執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，保證日常資金使用；(4)負責現(xiàn)金、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及轉(zhuǎn)移工作；(5)負責定期匯總、編寫公司的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)及分析報告；(67)負責員工工資的計算、發(fā)放與個人所得稅的代扣、代繳工作。成本管理(1)制定公司成本核算辦法，確定期間費用的分攤標準，加強成本的控制，定期進行分析，不斷降低成本，提高經(jīng)濟效益。(2)負責組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額，嚴格費用開支，加強成本管理。(3)嚴格執(zhí)行成本管理條例和會計人員規(guī)則，認真審查報銷單據(jù)，做到先審核后結(jié)算，余則付款，復核后再記帳。(4)負責經(jīng)濟活動分析，搜集、整理、積累歷年各項原始資料，指導制造公司、車間經(jīng)濟核算工作，促進公司效益逐年提高。4）融資管理(1)負責組織制定公司融資管理制度并實施。(2)充分利用各種優(yōu)惠政策，積極爭取低成本籌資。(3)根據(jù)公司資金需求情況，編制籌資計劃表，經(jīng)主管領導批準后，負責簽訂借款合同并監(jiān)督資金的到位和使用。及時辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報工作，避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發(fā)生。(4)負責對公司的籌資風險與籌資效益進行評價。5）稅務籌劃(1)負責辦理公司的稅務登記和變更、稅務申報及交稅手續(xù)。(2)正確核算各種稅金、經(jīng)費、積金并按時上繳。(3)負責配合稅務機構(gòu)進行公司稅務審查。6）倉儲管理(1)按照采購合同及質(zhì)量部出具的原材料檢驗合格證對購進原材料和其它物資的數(shù)量、質(zhì)量、價格進行驗收.(2)組織制訂庫存物資品種及最佳庫存量方案，并組織實施。(3)按照物資管理的規(guī)范要求負責各類物資的入庫、保管、發(fā)放。(4)負責定期對庫存物資進行盤點，及時做好物資記帳、資料的整理和保管。3.采購部部門主要職責采購部采購部外協(xié)管理供應商管理物資采購材料分類及跟蹤外協(xié)管理供應商管理物資采購材料分類及跟蹤1）物資采購(1)根據(jù)生產(chǎn)計劃及安全庫存要求制訂各種物資的采購計劃，并組織采購。(2)堅持比價采購，降低采購成本，接受財務等有關部門在質(zhì)量、價格等方面的質(zhì)詢、審核和監(jiān)督。(3)對原材料的價格進行預測，在保證生產(chǎn)供應的基礎上，降低采購成本。(4)負責各類物資采購統(tǒng)計報表的編報工作。2）材料分類及跟蹤(1)負責根據(jù)產(chǎn)品類型制定材料分類政策。(2)及時跟蹤西開的生產(chǎn)計劃，保證采購的及時準確性。3）供應商管理(1)負責供應市場的調(diào)研，做好合格供應商的選擇。(2)編制供應商名錄，協(xié)助總經(jīng)理和供應商簽訂供應合同，并進行動態(tài)管理。4）外協(xié)管理(1)負責公司的外協(xié)供應商的選擇及外協(xié)價格的談判。(2)負責外協(xié)合同管理，建立完整的外協(xié)合同文本，降低企業(yè)經(jīng)營風險。(3)負責外協(xié)根據(jù)外協(xié)合同與外協(xié)訂單做好付款工作。(4)負責外協(xié)產(chǎn)品發(fā)票的跟催、保管、核對工作。4.生產(chǎn)部部門主要職責生產(chǎn)部生產(chǎn)部設備管理安技管理能源動力管理生產(chǎn)管理設備管理安技管理能源動力管理生產(chǎn)管理1）生產(chǎn)管理(1)根據(jù)銷售部訂單編制生產(chǎn)計劃，并負責上報、下達、組織和協(xié)調(diào)實施。(2)負責生產(chǎn)過程中工序的外協(xié)實施。(3)定期召開生產(chǎn)調(diào)度會，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。(4)負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理、物資消耗定額管理和工位器具的管理工作，定期進行檢查，實行獎罰，保證文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)。(5)負責做好生產(chǎn)情況的統(tǒng)計分析工作，執(zhí)行統(tǒng)計工作制度，分析編排生產(chǎn)簡報，報送上級領導和有關部門。(6)負責組織和實施生產(chǎn)中各類設備的管理、使用和維護保養(yǎng)工作，并對使用部門進行檢查和考核。(7)負責建立健全設備、工裝及能源的消耗定額管理工作，圍繞公司設備、工裝、的完好使用，積極開展各項活動。能源動力管理(1)負責能源設施運行的巡檢，及時發(fā)現(xiàn)問題，預防故障發(fā)生。(2)定期或不定期地維護能源設施，確保能源設施正常運行。(3)負責公司內(nèi)部水、電設施中設備、計量儀器儀表的監(jiān)督管理，保證水、電及其設備的恰當使用和安全運行。設備管理(1)負責設備歸口管理工作。組織編制設備新增、更新計劃并上報綜合計劃部，負責設備選型、采購、安裝、工藝調(diào)試及組織驗收。(2)負責設備等實物資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺帳。(3)負責設備事故、故障的分析與處理，并按PDCA程序及時擬定預防安全措施，杜絕重大設備事故的發(fā)生。(4)負責利用新技術改造生產(chǎn)線，提高技術裝備水平。安技管理(1)負責安全生產(chǎn)、安技環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)查和管理，防止、調(diào)查、處理安全事故、工傷事故及重大未遂事故，做好安全統(tǒng)計資料填報、檔案管理。(2)負責組織做好公司員工安全教育工作。(3)負責對各車間安全管理工作進行監(jiān)督和考核。5.質(zhì)量部部門主要職責質(zhì)量部質(zhì)量部工序檢驗質(zhì)量管理成品檢驗成品檢驗原材料檢驗工序檢驗質(zhì)量管理成品檢驗成品檢驗原材料檢驗1)原材料、外協(xié)件檢驗(1)負責采購物資的質(zhì)量驗收工作，做好進廠物資的驗收檢驗并出具相關報告。(2)負責公司生產(chǎn)所需外協(xié)采購件的質(zhì)量檢驗、驗收工作。(3)對原材料、外協(xié)采購件的質(zhì)量檢驗、驗收的符合性、一致性負責。(4)做好相關材料質(zhì)量檢驗的信息反饋工作。2)成品檢驗(1)對所有出廠產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗。(2)進行相關產(chǎn)品的試驗工作，出具試驗報告。(3)對出廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗負責。3)工序檢驗(1)負責監(jiān)督各工序之間自檢、互檢的執(zhí)行情況。(2)負責協(xié)調(diào)并解決各工序自檢、互檢中出現(xiàn)的各種問題。4）質(zhì)量管理(1)質(zhì)量手冊、程序文件、技術標準的制（修）訂，建立和完善文件化質(zhì)量管理體系，組織內(nèi)審，確保體系有效運行。(2)負責內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督和工藝監(jiān)督的歸口管理。參與對質(zhì)量事故、采購、銷售合同和用戶投訴的監(jiān)督控制與管理。(3)組織供方評價的日常管理及申報工作，對供方質(zhì)量保證能力進行審查、評定，管理評審資料。(4)負責質(zhì)量體系認證和監(jiān)督審核的組織協(xié)調(diào)工作。(5)對生產(chǎn)過程的檢驗進行監(jiān)督管理，做好質(zhì)量統(tǒng)計分析工作。(6)負責檢驗新技術的研究及應用，負責新產(chǎn)品、新工藝、新材料的審查與鑒定。6.工藝技術開發(fā)部工藝技術開發(fā)部部門主要職責工藝技術開發(fā)部新品開發(fā)與試制工藝管理工藝改進工藝評審工藝設計工藝技術研究新品開發(fā)與試制工藝管理工藝改進工藝評審工藝設計工藝技術研究1）工藝技術研究(1)研究跟進西開公司產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略方向及公司經(jīng)營產(chǎn)品的工藝技術及裝備的發(fā)展方向，做好公司工藝技術發(fā)展長期戰(zhàn)略規(guī)劃及實現(xiàn)路徑。(2)負責西開產(chǎn)品發(fā)展趨勢進行研究和跟蹤，并隨時與生產(chǎn)部進行溝通，以明確生產(chǎn)計劃的編制依據(jù)、原則、政策、方針。(3)搜集國內(nèi)外相關行業(yè)工藝技術信息、競爭對手工藝技術信息、國家相關技術政策等，分析技術工藝發(fā)展趨勢。(4)負責新工藝技術信息的收集、整理、推廣與應用。(5)負責年度工藝計劃的改進與落實。2）工藝評審(1)負責審核西開公司零部件工藝圖紙。(2)負責本公司新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的審核、改進。3）工藝設計(1)負責新產(chǎn)品工藝設計。(2)負責組織編制工裝、模具等工藝操作規(guī)程。(3)負責制定和審定產(chǎn)品的主要材料消耗定額和工時定額。4）工藝改進(1)負責本公司產(chǎn)品工藝的持續(xù)改進。(2)負責工藝技術隊伍的培養(yǎng)，加強工藝技術隊伍的學習能力，以推動工藝技術及裝備水平的升級。(3)負責收集、整理并固化工藝技術人員、生產(chǎn)技術人員的個人工藝技術訣竅、合理化建議、經(jīng)驗，以促進工藝技術水平進步的制度安排和機制。5）工藝管理(1)負責稽查生產(chǎn)過程中工藝紀律的執(zhí)行情況，并幫助解決生產(chǎn)中的疑難技術問題。(2)負責“關鍵工序控制點”的管理和評價。(3)負責技術歸口文件資料、圖紙的發(fā)放、更換和保管。6）新品開發(fā)與試制(1)組織召開技術工作會議，確定產(chǎn)品開發(fā)技術、路線。(2)組織實施公司新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品改進及相關工藝設計工作。(3)組織進行新產(chǎn)品的試驗、試制工作。(4)組織和開展有關技術業(yè)務素質(zhì)培訓。7.銷售部銷售部部門主要職責銷售部客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤政策制定及產(chǎn)品分類廢舊物資處理結(jié)算管理發(fā)貨管理外協(xié)加工客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤政策制定及產(chǎn)品分類廢舊物資處理結(jié)算管理發(fā)貨管理外協(xié)加工1）客戶生產(chǎn)裝配計劃跟蹤(1)負責跟蹤西開公司排產(chǎn)裝配計劃，使得公司的生產(chǎn)計劃準確，排產(chǎn)計劃合理、降低庫存，提升公司交付能力。2）政策制定及產(chǎn)品分類(1)根據(jù)西開產(chǎn)品發(fā)展趨勢和目前需求量制定產(chǎn)品分類政策。(2)根據(jù)已有產(chǎn)品及未來新工藝下的新產(chǎn)品的特征將產(chǎn)品進行分類，明確投產(chǎn)方針及政策。3）外協(xié)加工(1)負責產(chǎn)品最后一道工序的外協(xié)管理工作。(2)負責對外協(xié)件制造過程中的控制和管理。(3)完成外協(xié)件檢驗后，安排車輛送貨。4）發(fā)貨管理(1)負責根據(jù)發(fā)貨銷售單，制定發(fā)貨計劃。(2)負責與庫房和外協(xié)廠家溝通，安排具體發(fā)貨時間。(3)負責安排人員裝車，并安全發(fā)運。(4)負責日常產(chǎn)品發(fā)運情況的統(tǒng)計。5）結(jié)算管理(1)負責執(zhí)行經(jīng)批準的產(chǎn)品銷售價格和銷售政策。(2)負責按銷售合同與客戶要求、對產(chǎn)品生產(chǎn)過程實施監(jiān)造管理；(3)負責制定和完善銷售結(jié)算業(yè)務管理制度并監(jiān)督實施，規(guī)避經(jīng)營風