部門行政工作職責(zé)

部門行政工作職責(zé)部門行政工作職責(zé)篇一職責(zé)描述：1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。4、處理公司對(duì)外接待工作。5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。6、公司微信公眾號(hào)維護(hù)。7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。任職要求：1、愛(ài)崗敬業(yè)，能吃苦耐勞；2、顧全大局，有服從意識(shí)；3、團(tuán)結(jié)友善，誠(chéng)信待人，助人為樂(lè)；4、肯學(xué)習(xí)上進(jìn)，人品佳形象好；5、有創(chuàng)新思維，履職能力強(qiáng)；6、有事業(yè)心和責(zé)任感，敢于擔(dān)當(dāng)。7、熟悉微信公眾號(hào)維護(hù)流程。部門行政工作職責(zé)篇二1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;7、完成總裁交辦的其他工作。部門行政工作職責(zé)篇三（1）傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會(huì)議的決定及上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營(yíng)良好的運(yùn)作次序。（2）負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購(gòu)置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會(huì)務(wù)及內(nèi)外部活動(dòng)。（5）協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。（6）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。部門行政工作職責(zé)篇四1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命；3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放；5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要；6、制定部門內(nèi)成本與績(jī)效管控目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施。部門行政工作職責(zé)篇五1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;2、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買、管理與發(fā)放;3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;4、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用提單與報(bào)銷;5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排，營(yíng)造健康活潑，積極向上的辦公氛圍;6、協(xié)助各部門組織團(tuán)建塑造團(tuán)隊(duì)文化;7、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;8、協(xié)助上級(jí)制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計(jì)劃并及時(shí)執(zhí)行、跟進(jìn)、反饋;9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。部門行政工作職責(zé)篇六1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記7、完成上級(jí)交辦的其它工作8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;部門行政工作職責(zé)篇七一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作，包括車輛、會(huì)務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的組織、安排、接洽工作。九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。部門行政工作職責(zé)篇八人事行政部長(zhǎng)任職資格:1、全日制本科及以上學(xué)歷;2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:1、全日制本科及以上學(xué)歷;2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。崗位職責(zé):1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;8、根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn),起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)