2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（三篇）

第8頁共8頁2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文3、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔，是指將內部各職能部門及所屬單位在各項工作和活動中產生和形成的、具備保存價值的文件材料，依據歸檔制度，統(tǒng)一移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門進行集中保存的過程。24、對檔案文件材料的檢查涵蓋以下三個方面：一、檢查歸檔文件材料的質量是否符合既定標準；二、確認歸檔文件材料是否完整無遺漏；三、評估歸檔文件材料是否經過系統(tǒng)整理，包括分類的科學性、組卷的合理性及編目的完整性等。25、企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內容詳盡，包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數、歸檔要求及歸檔手續(xù)等關鍵要素。26、綜合管理性文件材料，通常需在次年上半年內，由各部門向檔案部門完成移交歸檔工作。27、科技文件材料的歸檔時間依據具體情況可分為五類：按項目結束時間、按工作階段、按子項目結束時間、按年度及隨時歸檔。28、會計文件材料在會計年度結束后，先由企業(yè)事業(yè)單位財務會計部門保管一年，期滿后再轉交檔案部門保管。29、確定檔案份數需綜合考慮兩個關鍵因素：一是滿足利用需求，二是確保檔案安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務管理工作的核心內容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用及統(tǒng)計等多個環(huán)節(jié)。31、檔案工作遵循的基本原則是：實行統(tǒng)一領導、分級管理，旨在維護檔案的完整與安全，同時便于社會各界的利用。（參考書籍第112頁）32、檔案工作規(guī)章制度的制定需滿足綜合性、系統(tǒng)性和適用性的要求。33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作，是指檔案部門依據相關制度，接收內部各部門應歸檔的文件材料、所屬單位應移交的檔案，并征集社會上對本單位有價值的文獻資料。34、檔案收集工作的具體內容包括：接收各部門移交歸檔的文件材料、接收所屬單位的檔案、接收撤銷單位的檔案，以及征集與單位相關的零散文件。35、檔案與資產的關系緊密，具體表現為：設備儀器和基本建設檔案是固定資產的重要依據；某些產品檔案和科研檔案本身就是無形資產；各類無形資產均需檔案作為依據和憑證；黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理等檔案的價值，在某種層面上超越了資產本身的價值。36、檔案分類原則的具體運用需掌握三點：一是分類類目的設置需遵循分類原則的基本要求，同位類應采用同一劃分標準，大類設置則應以職能分工為統(tǒng)一標準；二是分類類目的層次應具有邏輯性；三是分類類目應具備包容性。37、檔案分類的基本方法多樣，包括職能分類法、問題分類法、機構分類法、年度分類法、對象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法及檔案載體形式分類法等。38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號，是反映檔案分類層次和排列順序的一組符號，其作用是固定檔案整理成果，反映分類和排列順序，并指引檔案查找。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標識，是指為檔案分類體系的各個類目分配類目代號，標識結果形成檔案分類號（又稱檔案類號）。40、檔案編制需遵循唯一性、合理性和穩(wěn)定性的要求。41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號結構由全宗號、類號（分類號）、案卷號及件、頁號組成。42、檔案保管工作的物質條件包括檔案庫房、檔案裝具、檔案保護設備及包裝材料等。43、檔案鑒定工作應遵循整體性原則、全面性原則、歷史性原則和發(fā)展性原則。44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。45、檔案鑒定工作的程序分為三個階段：鑒定前的準備工作、價值鑒定工作及善后處理工作。46、一次加工編研成果包括發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編及文集等。47、二次加工編研成果則涵蓋大事記、機構沿革、數據匯編及其他簡介類檔案編研成果。48、三次加工編研成果可能涉及手冊、指南等深度加工產品。49、一般檔案庫房的溫度應控制在14—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃；相對濕度應控制在45%—60%，有設備的庫房日變化幅度亦不超過此范圍；保存母片的膠片庫溫度應控制在13—15℃，相對濕度控制在35%—45%。50、檔案數據庫依據其包含的信息類型，可分為目錄型、事實型和全文型檔案數據庫等三種。2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（二）我辦事業(yè)單位登記管理局配置了若干名專業(yè)的事登局干部，具體負責多項事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督及檔案管理工作。二、強化基礎性工作。法人登記檔案資料的完整性與真實性，是彰顯檔案利用價值的核心。檔案歸檔的基礎工作需由各個事業(yè)單位承擔，我們登記管理部門將以此為出發(fā)點，深入實施。我們已設立一個事業(yè)法人登記管理檔案室，并配備四個檔案柜。通過組織參加登記檔案管理知識培訓班、遵循事業(yè)單位登記檔案標準與范本等方式，從源頭上規(guī)范了檔案管理，提升了檔案標準，為后續(xù)的年審、網上辦公、集中歸檔等工作奠定了堅實基礎。三、優(yōu)化檔案服務職能。登記檔案的核心價值在于其“信息”服務功能。無論是對內的事業(yè)單位管理，還是對外的經濟社會發(fā)展，都發(fā)揮著至關重要的作用。為充分發(fā)揮登記檔案的信息服務功能，我們將緊密圍繞機構編制工作大局，加強檔案管理，以檔案管理促進機構編制工作大局的發(fā)展。我們將積極向優(yōu)秀的檔案機構學習，吸收其檔案管理和開發(fā)利用的經驗與做法，深入開展信息開發(fā)與檔案資料編研完善工作，以提升登記檔案的利用價值和服務水平。事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法第一章總則第一條為加強事業(yè)單位登記管理檔案（以下簡稱“登記檔案”）的管理，推動登記檔案管理的規(guī)范化、標準化進程，以更好地服務于事業(yè)單位管理和經濟社會發(fā)展，根據《檔案法》及《事業(yè)單位登記管理暫行條例》等相關法律法規(guī)，特制定本辦法。第二條登記檔案是指事業(yè)單位登記管理機關（以下簡稱“登記管理機關”）在事業(yè)單位登記管理過程中直接形成的，對國家和社會具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。第三條登記檔案的管理涵蓋收集、整理、保管與利用等多個環(huán)節(jié)。第四條登記管理機關應指定專人負責登記檔案管理工作，建立健全具體責任制度，配備符合檔案管理標準的設施設備，確保登記檔案的完整、規(guī)范與安全。第五條登記檔案管理工作遵循統(tǒng)一規(guī)范、分級管理、各自負責的原則。各級登記管理機關的登記檔案管理工作需接受同級檔案管理部門的監(jiān)督與指導。第六條本辦法適用于各級登記管理機關的登記檔案管理工作。第二章歸檔范圍第七條在事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記、年度報告的提交與審核、事業(yè)單位法人證書的換領與補領、相關公告發(fā)布以及對事業(yè)單位的日常監(jiān)督管理過程中直接形成的，對國家和社會具有查考利用價值的文件，均屬于歸檔范圍。第八條在設立登記工作中形成的以下文件應歸檔：（一）事業(yè)單位法人設立登記（備案）申請書；（二）事業(yè)單位法定代表人登記申請表；（三）審批機關批準設立的文件；（四）法定代表人現任該單位行政職務的任職文件；（五）法定代表人的身份證明文件（如身份證復印件或其他證明文件）；（六）住所證明；（七）涉及資質認可或執(zhí)業(yè)許可的事業(yè)單位提交的資質認可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（八）利用國有資產舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；（九）驗資證明；（十）事業(yè)單位章程；（十一）登記管理機關要求提交的其他相關文件。第九條在變更登記工作中形成的以下文件應歸檔：（一）事業(yè)單位法人變更登記申請書；（二）變更名稱提交的審批機關批準文件和變更后的單位印章印跡；（三）變更住所提交的新住所證明文件；（四）變更宗旨和業(yè)務范圍提交的審批機關批準文件及資質認可或執(zhí)業(yè)許可證明文件；（五）變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請表，原任、現任法定代表人行政職務任免文件和身份證明文件，現任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；（六）變更經費來源提交的經費來源改變證明文件；（七）變更開辦資金提交的驗資證明；（八）登記管理機關要求提交的其他相關文件；（九）變更前的《事業(yè)單位法人證書》正、副本。第十條在注銷登記工作中形成的以下文件應歸檔：（一）事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請書；（二）事業(yè)單位撤銷或解散的證明文件；（三）有關機關確認的清算報告；（四）發(fā)布注銷登記公告的憑證；（五）《事業(yè)單位法人證書》正、副本及單位印章收繳憑證；（六）登記管理機關要求提交的其他相關文件。第十一條在年度報告提交與審核過程中形成的以下文件應歸檔：（一）事業(yè)單位法人年度報告書；（二）財務報表；（三）驗資報告；（四）開戶許可證復印件等。2024年事業(yè)單位檔案管理制度范文（三）第六條除上述規(guī)定外，登記管理機關還可能要求提交其他相關文件，具體依據其要求而定。第十二條在《事業(yè)單位法人證書》換領流程中，生成的以下文件需歸檔處理：（一）事業(yè)單位法人證書補（換）領申請書；（二）已損壞的《事業(yè)單位法人證書》原件。第十三條在《事業(yè)單位法人證書》補領流程中，生成的以下文件需歸檔處理：（一）事業(yè)單位法人證書補（換）領申請書；（二）證明原《事業(yè)單位法人證書》已作廢的公告發(fā)布憑證；（三）未遺失或未損壞的原《事業(yè)單位法人證書》正本或副本。第十四條登記管理機關在執(zhí)行其他事業(yè)單位登記管理任務時，所生成的以下文件需歸檔保存：（一）因登記管轄變更而產生的文件；（二）《事業(yè)單位法人證書》過期后廢止并重新申領過程中產生的文件；（三）對事業(yè)單位是否按登記事項開展活動進行監(jiān)督檢查的情況記錄，以及對違反事業(yè)單位登記管理暫行條例及其實施細則的行為進行查處的相關文件；（四）登記管理機關發(fā)布的關于事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記的公告，以及《事業(yè)單位法人證書》廢止或作廢的公告；（五）其他需歸檔的文件。第三章文件的收集和整理第十五條歸檔的文件材料必須確保齊全、完整、有效、清晰，且簽字蓋章等手續(xù)完備。第十六條檔案載體和書寫材料的選擇需符合檔案保護和裝訂的標準。推薦使用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性好的書寫材料，禁止使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫材料。若歸檔材料中包含電子文件，應與對應的紙質文件一同存檔；對于非光盤形式的電子文件，應轉換為光盤存儲形式進行歸檔。第十七條登記管理機關應在每項登記管理工作完成后，由業(yè)務承辦人員及時收集應歸檔的材料，并在規(guī)定時間內移交給檔案管理人員。檔案管理人員在收到材料后，需按照本辦法的規(guī)定進行驗收。對于符合要求的材料，應在規(guī)定時間內完成整理歸檔工作；對于不符合要求的材料，應退回業(yè)務承辦人員并說明原因。第十八條每個事業(yè)單位的登記檔案應使用單獨的檔案盒進行存放。檔案盒內的檔案應按事業(yè)單位設立登記、變更登記、年度報告、注銷登記和其他登記管理等不同類別及時間順序進行排放。第十九條卷內各類材料應按設立登記、變更登記、注銷登記、年度報告和其他登記管理的順序進行排列。每類材料中的各件材料應按時間順序排列，而每件材料中的各份文件則應按照本辦法第八條至第十四條所列各項的順序進行排列。第二十條為便于查找，登記檔案應分別編寫總目錄、卷目錄、類目錄、件目錄。每卷材料的卷目錄應附有封面，封面內容應包括案卷號、事證號、單位名稱、舉辦單位和設立時間等信息，并由相關單位在封面上加蓋公章。第二十一條一個事業(yè)單位的登記檔案應放入一個或若干個檔案盒內保存，嚴禁將兩個或兩個以上事業(yè)單位的登記檔案混放在一個檔案盒內。檔案盒的盒脊應填寫案卷號和單位名稱等信息，并由相關單位在盒脊上加蓋公章。第二十二條登記管理機關發(fā)布的登記管理公告應單獨歸檔保存。第四章檔案的保管與利用第二十三條在年度報告提交及其他特定過程中形成的登記檔案，其保管期限定為長期保存；而其他登記檔案的保管期限則定為永久保存。第二十四條任何單位和個人均不得盜取、偽造、損毀、涂改登記檔案，或擅自銷毀、標注、抄錄、復印、抽取、添加、轉借登記檔案。第二十五條檔案庫（室）應配備必要的防火、防腐、防蛀、防潮、防盜等安全設施，以確保檔案的安全。第二十六條檔案管理人員應定期對檔案庫（室）及檔案進行安全檢查和維護。一旦發(fā)現檔案破損、毀壞等情況，應及時采取修補、