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文檔簡介
商業(yè)合同起草與審查作業(yè)指導(dǎo)書TOC\o"1-2"\h\u3231第1章前言 3233501.1合同起草與審查的重要性 3169421.2合同起草與審查的基本原則 48000第2章合同起草準(zhǔn)備 4295792.1合同類型與結(jié)構(gòu)選擇 440492.1.1合同類型選擇 472912.1.2合同結(jié)構(gòu)選擇 528722.2起草合同前的資料收集與整理 554422.2.1法律法規(guī) 5304812.2.2雙方當(dāng)事人資料 525102.2.3合同模板及范例 5167182.3合同條款的設(shè)置與規(guī)劃 5171762.3.1基本條款 578192.3.2附加條款 57345第3章合同主體與客體 661263.1合同主體的資格審核 639943.1.1審核原則 6197483.1.2審核內(nèi)容 6176083.1.3審核方法 6131223.2合同客體的明確與合規(guī)性審查 6299743.2.1審查內(nèi)容 680683.2.2審查方法 7187963.2.3注意事項 79547第4章合同條款的撰寫 7177574.1合同首部條款 7186324.1.1定義與解釋 7224214.1.2合同背景與目的 7215534.1.3合同效力 7181194.2合同正文條款 7193194.2.1權(quán)利與義務(wù) 799814.2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收 868714.2.3價格與支付 888244.2.4違約責(zé)任 8160564.2.5爭議解決 8313624.2.6合同變更與解除 8224514.3合同尾部條款 820184.3.1保密條款 8296344.3.2法律適用與爭議解決地 8327164.3.3其他約定 824029第5章價格、支付與交付條款 8106355.1價格條款的設(shè)置 839875.1.1價格的確定 8210415.1.2價格的調(diào)整 9318455.1.3價格的保密 9304805.2支付方式與期限 9278775.2.1支付方式 994295.2.2支付期限 940745.2.3預(yù)付款和定金 9144435.3交付方式與期限 9231345.3.1交付方式 9225505.3.2交付期限 9210965.3.3交付地點 10282735.3.4交付風(fēng)險 1023115.3.5逾期交付的處理 1032295第6章履行與保證 10238906.1履行條款的撰寫 1073266.1.1定義履行期限 10161276.1.2履行方式與地點 1048586.1.3履行標(biāo)準(zhǔn)與要求 1045776.1.4履行協(xié)助義務(wù) 10245976.2保證條款的設(shè)置 1088176.2.1權(quán)利保證 10274926.2.2質(zhì)量保證 11234676.2.3誠信保證 11306916.2.4履約能力保證 11124836.2.5安全與合規(guī)保證 1180606.2.6保密義務(wù) 11375第7章違約責(zé)任與爭議解決 1188367.1違約責(zé)任的設(shè)定 11138407.1.1當(dāng)事人應(yīng)充分認(rèn)識到履行合同的重要性,若一方未履行或未完全履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。 11297647.1.2違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)遵循以下原則: 11308007.1.3違約責(zé)任的具體內(nèi)容包括但不限于: 11298647.2爭議解決方式的選擇 12227457.2.1當(dāng)事人在合同中應(yīng)明確爭議解決方式,以便在發(fā)生爭議時及時解決。 1221877.2.2爭議解決方式包括以下幾種: 12278647.2.3選擇爭議解決方式時,應(yīng)考慮以下因素: 1233837.2.4當(dāng)事人應(yīng)在合同中明確約定爭議解決的具體程序和期限,以便在發(fā)生爭議時遵循執(zhí)行。 123575第8章合同審查流程 12187058.1合同審查的組織與分工 12304318.1.1審查負(fù)責(zé)人 12190908.1.2法律顧問 1322608.1.3業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 13286538.1.4財務(wù)人員 13110608.2合同審查的基本步驟 13258848.2.1收集合同資料 13317078.2.2閱讀合同文本 1349088.2.3分析合同條款 14326998.2.4提出修改意見 1448578.2.5匯總審查意見 14156618.2.6反饋審查結(jié)果 1417238.2.7審查修改稿 14137608.3合同審查的重點內(nèi)容 1464218.3.1合同主體資格 1491108.3.2合同內(nèi)容 1455118.3.3合同效力 14160118.3.4合同履行 14280088.3.5合同變更和解除 14122238.3.6合同保密條款 14219868.3.7合同附件 1520021第9章合同修改與定稿 15200899.1合同修改的技巧與方法 15219259.1.1修改原則 1574659.1.2修改技巧 1542829.1.3修改方法 15297299.2合同定稿的輸出與確認(rèn) 15313059.2.1定稿輸出 15221799.2.2定稿確認(rèn) 16136469.2.3保管與歸檔 1615762第10章合同簽訂與備案 163114610.1合同簽訂流程與注意事項 161681310.1.1簽訂流程 161739710.1.2注意事項 1615110.2合同備案的相關(guān)規(guī)定與操作 161867210.2.1備案規(guī)定 162331610.2.2備案操作 17第1章前言1.1合同起草與審查的重要性商業(yè)合同是市場經(jīng)濟中各類主體之間進行合作與交易的基礎(chǔ)性法律文件,其內(nèi)容直接關(guān)系到合同各方的權(quán)益保障和風(fēng)險分配。合同的起草與審查作為合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),具有舉足輕重的地位。,起草過程是對交易雙方權(quán)利義務(wù)的明確和細(xì)化,能夠保證合同條款的合理性和可執(zhí)行性;另,審查過程則有助于發(fā)覺和糾正合同中的潛在風(fēng)險和疏漏,避免因合同瑕疵導(dǎo)致的糾紛和損失。1.2合同起草與審查的基本原則合同起草與審查應(yīng)遵循以下基本原則:(1)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不得含有違反法律、行政法規(guī)的條款。(2)公平性原則:合同雙方在權(quán)利義務(wù)的設(shè)定上應(yīng)保持公平,避免顯失公平或利用優(yōu)勢地位壓迫對方。(3)明確性原則:合同條款應(yīng)表述清晰、明確,避免含糊不清、容易產(chǎn)生歧義的語言。(4)實用性原則:合同內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合實際交易需求,保證合同條款具有實際操作性和指導(dǎo)意義。(5)風(fēng)險可控原則:在合同起草與審查過程中,要充分考慮各種潛在風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施進行防范和控制。(6)誠實信用原則:合同各方在交易過程中應(yīng)遵循誠實信用原則,保證合同的履行。(7)保守商業(yè)秘密原則:合同起草與審查過程中,要嚴(yán)格保護各方的商業(yè)秘密,防止泄露給無關(guān)第三方。遵循以上原則,有助于提高合同起草與審查的質(zhì)量,降低合同風(fēng)險,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。第2章合同起草準(zhǔn)備2.1合同類型與結(jié)構(gòu)選擇合同起草的第一步是確定合同類型及其結(jié)構(gòu)。根據(jù)交易的性質(zhì)、雙方當(dāng)事人的需求和法律法規(guī)要求,選擇適當(dāng)?shù)暮贤愋?,保證合同的合法性和有效性。2.1.1合同類型選擇(1)買賣合同:適用于買賣雙方轉(zhuǎn)移貨物所有權(quán)及支付貨款的交易。(2)租賃合同:適用于一方將物品租給另一方使用,并收取租金的交易。(3)服務(wù)合同:適用于提供方為需求方提供專業(yè)服務(wù),如咨詢、設(shè)計、施工等。(4)技術(shù)合同:適用于技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓、開發(fā)、許可等交易。(5)其他合同:如知識產(chǎn)權(quán)許可合同、股權(quán)投資合同、融資租賃合同等。2.1.2合同結(jié)構(gòu)選擇合同結(jié)構(gòu)主要包括以下幾種:(1)條款式結(jié)構(gòu):按照條款的順序排列,逐一陳述各方權(quán)利義務(wù)。(2)模塊化結(jié)構(gòu):將合同內(nèi)容分為若干模塊,如總則、正文、附件等。(3)清單式結(jié)構(gòu):以清單形式羅列各方權(quán)利義務(wù),適用于簡單的合同。2.2起草合同前的資料收集與整理在確定合同類型和結(jié)構(gòu)后,需收集和整理以下資料:2.2.1法律法規(guī)(1)合同相關(guān)法律法規(guī):如《合同法》、《公司法》、《擔(dān)保法》等。(2)行業(yè)政策:了解行業(yè)規(guī)范、政策,保證合同內(nèi)容符合行業(yè)要求。(3)地方政策:如稅收優(yōu)惠、產(chǎn)業(yè)扶持政策等,為合同談判提供依據(jù)。2.2.2雙方當(dāng)事人資料(1)企業(yè)基本信息:如企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系方式等。(2)資質(zhì)證書:了解對方企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等,以保證合同履行能力。(3)信用狀況:查詢對方企業(yè)信用記錄,預(yù)防合同履行風(fēng)險。2.2.3合同模板及范例收集同類合同的模板和范例,參考其條款設(shè)置、表述方式等,提高合同起草效率。2.3合同條款的設(shè)置與規(guī)劃根據(jù)已收集的資料,設(shè)置和規(guī)劃合同條款,保證合同內(nèi)容全面、明確。2.3.1基本條款(1)合同主體:明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。(2)合同標(biāo)的:詳細(xì)描述合同涉及的物品、服務(wù)、技術(shù)等。(3)數(shù)量、質(zhì)量、價款:明確標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量要求、價款及支付方式。(4)履行期限、地點和方式:約定合同履行的時間、地點和方式。(5)違約責(zé)任:規(guī)定雙方違約時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.3.2附加條款根據(jù)實際情況,設(shè)置以下附加條款:(1)知識產(chǎn)權(quán):約定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用、許可等。(2)保密條款:規(guī)定雙方對商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)。(3)爭議解決:約定解決合同爭議的方式和地點。(4)其他條款:如不可抗力、合同變更、解除等。第3章合同主體與客體3.1合同主體的資格審核3.1.1審核原則合同主體資格審核應(yīng)遵循合法性、真實性和有效性的原則。在審核過程中,應(yīng)對合同雙方的主體資格進行嚴(yán)格審查,以保證合同雙方的合法身份和合同的有效性。3.1.2審核內(nèi)容(1)企業(yè)法人資格:審查合同主體是否為依法成立的企業(yè)法人,是否具備法人資格,以及是否在有效期內(nèi)。(2)授權(quán)代表:審查合同主體的授權(quán)代表是否具有合法的授權(quán)委托書,授權(quán)范圍是否涵蓋合同所涉事項。(3)個體工商戶:審查合同主體是否為合法登記的個體工商戶,以及經(jīng)營者是否具備完全民事行為能力。(4)其他組織:審查合同主體是否為合法成立的其他組織,如事業(yè)單位、社會團體等,并核實其是否具備簽訂合同的資格。3.1.3審核方法(1)查閱企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件,確認(rèn)合同主體的基本信息。(2)查閱授權(quán)委托書,確認(rèn)授權(quán)代表的身份及授權(quán)范圍。(3)通過工商登記信息查詢系統(tǒng),核實合同主體的登記狀態(tài)。(4)對于特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同主體,還需查閱相關(guān)行業(yè)許可證書或資質(zhì)證書。3.2合同客體的明確與合規(guī)性審查3.2.1審查內(nèi)容(1)合同客體:明確合同所涉及的具體事務(wù)、物品、服務(wù)或權(quán)益,保證合同客體的具體性和明確性。(2)法律法規(guī):審查合同客體是否符合我國法律法規(guī)的規(guī)定,是否存在違法情形。(3)合同性質(zhì):分析合同客體的性質(zhì),判斷其是否符合合同類型的特征和相關(guān)規(guī)定。3.2.2審查方法(1)通過查閱相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)規(guī)定等,核實合同客體的合規(guī)性。(2)對比類似合同案例,分析合同客體的性質(zhì)和合同類型。(3)針對合同客體的特殊性,進行專項審查,如涉及知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等。3.2.3注意事項(1)合同客體應(yīng)具備明確、具體、可操作的特點,避免模糊不清、產(chǎn)生歧義。(2)合同客體的合規(guī)性審查應(yīng)全面、細(xì)致,保證合同的有效性和合法性。(3)在審查過程中,要關(guān)注合同客體的特殊性質(zhì),保證合同條款的適用性和針對性。第4章合同條款的撰寫4.1合同首部條款4.1.1定義與解釋(1)明確雙方主體的全稱、性質(zhì)、注冊地址和聯(lián)系方式。(2)列舉合同中涉及的專業(yè)術(shù)語、詞匯及其解釋。4.1.2合同背景與目的簡述雙方合作背景,闡述合同簽訂的目的,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.1.3合同效力明確合同的簽署日期、生效時間、履行期限以及雙方約定的合同終止條件。4.2合同正文條款4.2.1權(quán)利與義務(wù)(1)甲方(乙方)的權(quán)利與義務(wù):詳細(xì)列出甲方的權(quán)利與義務(wù),包括但不限于提供產(chǎn)品/服務(wù)、支付款項、保障質(zhì)量等。(2)乙方(甲方)的權(quán)利與義務(wù):詳細(xì)列出乙方的權(quán)利與義務(wù),包括但不限于提供產(chǎn)品/服務(wù)、支付款項、保障質(zhì)量等。4.2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收(1)明確合同標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。(2)約定驗收時間、地點和程序,以及驗收不合格的處理方式。4.2.3價格與支付(1)明確合同總價、單價、計價方式、支付方式和支付期限。(2)約定預(yù)付款、進度款、驗收款和質(zhì)保金的支付比例和時間。4.2.4違約責(zé)任(1)甲方(乙方)的違約責(zé)任:列舉甲方違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)乙方(甲方)的違約責(zé)任:列舉乙方違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2.5爭議解決約定雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式,包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。4.2.6合同變更與解除(1)約定合同變更的條件、程序和方式。(2)約定合同解除的條件、程序和雙方的權(quán)利義務(wù)。4.3合同尾部條款4.3.1保密條款明確雙方對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)和期限。4.3.2法律適用與爭議解決地確定合同適用的法律法規(guī),約定爭議解決的地域。4.3.3其他約定(1)雙方約定的其他條款,如不可抗力、通知與送達等。(2)明確合同的簽訂地點、份數(shù)和各方的簽字蓋章。第5章價格、支付與交付條款5.1價格條款的設(shè)置5.1.1價格的確定合同雙方應(yīng)在公平、合理的基礎(chǔ)上確定商品或服務(wù)的價格。價格應(yīng)充分考慮市場行情、商品成本、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供需關(guān)系等因素。價格條款應(yīng)明確具體,避免產(chǎn)生歧義。5.1.2價格的調(diào)整合同雙方應(yīng)在合同中約定價格調(diào)整的條件和方式。價格調(diào)整可以基于以下因素:(1)原材料價格波動;(2)勞動力成本變化;(3)市場供需關(guān)系變化;(4)政策法規(guī)調(diào)整。5.1.3價格的保密合同雙方應(yīng)對價格條款予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。5.2支付方式與期限5.2.1支付方式雙方應(yīng)約定明確的支付方式,包括但不限于現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯票、信用證等。支付方式應(yīng)合法合規(guī),保證交易安全。5.2.2支付期限買方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付貨款。支付期限的約定應(yīng)明確具體,便于雙方履行。5.2.3預(yù)付款和定金合同雙方可以約定預(yù)付款和定金的支付。預(yù)付款和定金的支付比例、支付時間、返還條件等應(yīng)在合同中明確。5.3交付方式與期限5.3.1交付方式合同雙方應(yīng)約定明確的交付方式,包括但不限于現(xiàn)場交付、物流配送、電子交付等。交付方式應(yīng)保證商品或服務(wù)的安全、完好。5.3.2交付期限賣方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成交付。交付期限的約定應(yīng)明確具體,便于雙方履行。5.3.3交付地點合同雙方應(yīng)明確交付地點。交付地點的約定應(yīng)具體、明確,避免因交付地點不明確而產(chǎn)生的糾紛。5.3.4交付風(fēng)險合同雙方應(yīng)在合同中明確交付風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間點。一般情況下,商品交付給買方或買方指定的接收人時,風(fēng)險轉(zhuǎn)移至買方。5.3.5逾期交付的處理合同雙方應(yīng)約定逾期交付的處理方式,包括但不限于違約金、賠償損失等。逾期交付的處理方式應(yīng)公平合理,保證雙方權(quán)益。第6章履行與保證6.1履行條款的撰寫6.1.1定義履行期限在履行條款中,首先應(yīng)明確雙方履行合同義務(wù)的具體期限。履行期限應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)、交易習(xí)慣及雙方實際需要合理確定,保證合同目的的實現(xiàn)。6.1.2履行方式與地點明確雙方履行合同義務(wù)的方式和地點,包括但不限于交貨、付款、提供服務(wù)等方式,以及相應(yīng)的履行地點。對于跨境交易,應(yīng)充分考慮關(guān)稅、檢驗檢疫等政策影響。6.1.3履行標(biāo)準(zhǔn)與要求詳細(xì)列明雙方在履行合同過程中應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)和要求,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等。同時明確違約責(zé)任,保證雙方在履行過程中嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。6.1.4履行協(xié)助義務(wù)合同雙方應(yīng)相互協(xié)助,為對方履行合同提供必要的支持和便利。具體內(nèi)容包括但不限于提供相關(guān)資料、配合驗收等。6.2保證條款的設(shè)置6.2.1權(quán)利保證甲方應(yīng)保證其對所提供商品或服務(wù)擁有合法權(quán)利,不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等情形。同時甲方應(yīng)保證所提供商品或服務(wù)不違反國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定。6.2.2質(zhì)量保證雙方應(yīng)對所提供商品或服務(wù)的質(zhì)量作出明確承諾。甲方應(yīng)保證商品或服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)保證按照約定的方式、要求使用商品或服務(wù)。6.2.3誠信保證雙方在履行合同過程中,應(yīng)遵循誠實信用原則,不得有欺詐、隱瞞等行為。如一方違反誠信原則,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2.4履約能力保證雙方應(yīng)保證具有履行合同所需的資質(zhì)、能力、資源等。如一方因自身原因?qū)е聼o法履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2.5安全與合規(guī)保證雙方應(yīng)保證在履行合同過程中,遵守國家安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防等相關(guān)法律法規(guī),保證合同履行過程中的安全與合規(guī)。6.2.6保密義務(wù)雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方同意,不得泄露給第三方。通過以上條款的設(shè)置,旨在保證合同雙方在履行合同過程中,嚴(yán)格遵守約定,實現(xiàn)合同目的,維護雙方合法權(quán)益。第7章違約責(zé)任與爭議解決7.1違約責(zé)任的設(shè)定7.1.1當(dāng)事人應(yīng)充分認(rèn)識到履行合同的重要性,若一方未履行或未完全履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.1.2違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)遵循以下原則:(1)公平合理原則:違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)公平合理,既能對違約方產(chǎn)生必要的懲戒作用,又能保障守約方的合法權(quán)益。(2)明確具體原則:違約責(zé)任應(yīng)明確具體,便于判斷和操作。(3)可預(yù)見性原則:違約責(zé)任的范圍和程度應(yīng)在合同訂立時可以預(yù)見。7.1.3違約責(zé)任的具體內(nèi)容包括但不限于:(1)支付違約金:違約方應(yīng)按合同約定向守約方支付一定數(shù)額的違約金。(2)賠償損失:違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。(3)繼續(xù)履行:違約方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)繼續(xù)履行合同義務(wù)。(4)解除合同:守約方有權(quán)在違約方未履行或未完全履行合同義務(wù)的情況下,要求解除合同。7.2爭議解決方式的選擇7.2.1當(dāng)事人在合同中應(yīng)明確爭議解決方式,以便在發(fā)生爭議時及時解決。7.2.2爭議解決方式包括以下幾種:(1)協(xié)商解決:當(dāng)事人應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。(2)調(diào)解:協(xié)商無果的,當(dāng)事人可以共同選擇第三方進行調(diào)解。(3)仲裁:當(dāng)事人可以選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁解決爭議。(4)訴訟:當(dāng)事人未選擇仲裁或者仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。7.2.3選擇爭議解決方式時,應(yīng)考慮以下因素:(1)爭議的性質(zhì)和復(fù)雜程度。(2)當(dāng)事人的意愿和利益。(3)解決爭議的成本和時間。(4)法律、法規(guī)的規(guī)定。7.2.4當(dāng)事人應(yīng)在合同中明確約定爭議解決的具體程序和期限,以便在發(fā)生爭議時遵循執(zhí)行。第8章合同審查流程8.1合同審查的組織與分工合同審查工作應(yīng)由具備專業(yè)知識和經(jīng)驗的團隊負(fù)責(zé),團隊成員包括但不限于以下角色:8.1.1審查負(fù)責(zé)人審查負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個合同審查過程,保證審查工作按計劃進行。其主要職責(zé)如下:1)確定審查人員;2)制定審查計劃和時間表;3)分配審查任務(wù);4)監(jiān)督審查進度;5)匯總審查意見;6)協(xié)調(diào)解決審查過程中出現(xiàn)的問題。8.1.2法律顧問法律顧問負(fù)責(zé)對合同的法律條款進行審查,保證合同符合法律法規(guī)要求。其主要職責(zé)如下:1)審查合同是否符合法律法規(guī);2)審查合同中的法律條款;3)對合同中的潛在法律風(fēng)險提出修改意見;4)協(xié)助審查負(fù)責(zé)人解決法律問題。8.1.3業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)條款進行審查,保證合同符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。其主要職責(zé)如下:1)審查合同是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo);2)審查合同中的業(yè)務(wù)條款;3)對合同中的潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險提出修改意見;4)協(xié)助審查負(fù)責(zé)人解決業(yè)務(wù)問題。8.1.4財務(wù)人員財務(wù)人員負(fù)責(zé)對合同中的財務(wù)條款進行審查,保證合同符合公司財務(wù)政策。其主要職責(zé)如下:1)審查合同是否符合公司財務(wù)政策;2)審查合同中的財務(wù)條款;3)對合同中的潛在財務(wù)風(fēng)險提出修改意見;4)協(xié)助審查負(fù)責(zé)人解決財務(wù)問題。8.2合同審查的基本步驟合同審查的基本步驟如下:8.2.1收集合同資料審查人員應(yīng)收集與合同相關(guān)的資料,包括但不限于合同文本、合同背景資料、相關(guān)法律法規(guī)等。8.2.2閱讀合同文本審查人員應(yīng)仔細(xì)閱讀合同文本,理解合同條款的含義、作用和相互關(guān)系。8.2.3分析合同條款審查人員應(yīng)對合同條款進行分析,識別合同中的潛在風(fēng)險。8.2.4提出修改意見審查人員應(yīng)針對合同中存在的問題,提出具體的修改意見。8.2.5匯總審查意見審查負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總各審查人員的意見,形成審查報告。8.2.6反饋審查結(jié)果審查負(fù)責(zé)人應(yīng)將審查報告反饋給合同起草方,要求其根據(jù)審查意見進行修改。8.2.7審查修改稿合同起草方根據(jù)審查意見修改合同后,審查人員應(yīng)對修改稿進行再次審查。8.3合同審查的重點內(nèi)容合同審查的重點內(nèi)容包括但不限于以下方面:8.3.1合同主體資格審查合同雙方的主體資格是否合法、有效。8.3.2合同內(nèi)容1)審查合同是否符合法律法規(guī)要求;2)審查合同條款是否完整、明確;3)審查合同中的權(quán)利義務(wù)是否對等;4)審查合同中的違約責(zé)任是否明確;5)審查合同中的爭議解決方式是否合理。8.3.3合同效力審查合同是否具有法律效力,是否存在無效或可撤銷的情形。8.3.4合同履行審查合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,包括但不限于履行期限、履行地點、履行方式等。8.3.5合同變更和解除審查合同變更和解除的條件、程序是否合法、合理。8.3.6合同保密條款審查合同保密條款是否明確、有效。8.3.7合同附件審查合同附件是否齊全、與合同正文內(nèi)容是否一致。第9章合同修改與定稿9.1合同修改的技巧與方法9.1.1修改原則合同修改應(yīng)遵循公平、合理、明確、完整的原則。在修改過程中,要保證各方權(quán)益平衡,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。9.1.2修改技巧(1)文字表述:使用簡明扼要、準(zhǔn)確無誤的文字,避免模糊不清、容易產(chǎn)生歧義的表述。(2)結(jié)構(gòu)調(diào)整:合理調(diào)整合同條款的順序和層次,使合同結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)密。(3)權(quán)利義務(wù)平衡:保證合同各方在權(quán)利和義務(wù)方面的平衡,避免過于傾斜。(4)風(fēng)險防控:針對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,增加相應(yīng)的預(yù)防措施和違約責(zé)任條款。(5)法律合規(guī)性:保證合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī),避免因違法條款導(dǎo)致合同無效。9.1.3修改方法(1)審閱合同全文,查找潛在問題,如文字錯誤、表述不清等。(2)針對發(fā)覺的問題,提出具體的修改意見和建議。(3)與合同各方進行溝通,充分聽取意見,達成一致。(4)對合同進行修改,并將修改稿反饋給各方確認(rèn)。(5)根據(jù)各方反饋意見,對合同進行再次修改,直至達成最終定稿。9.2合同定稿的輸出與確認(rèn)9.2.1定稿輸出(1)根據(jù)合同修改過程,整理出最終定稿。(2)檢查
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