2024年會議管理制度例文（二篇）

第6頁共6頁2024年會議管理制度例文人力資源部關(guān)于會議管理的規(guī)范一、請假流程（略）二、會議內(nèi)容4.定期會議：各與會人員需分別總結(jié)并匯報半年內(nèi)的工作情況，涵蓋具體工作內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況以及所取得的業(yè)績或成效等。三、其他會議安排1.公司年終總結(jié)表彰大會：旨在全面總結(jié)全年工作，部署下一年度工作任務(wù)，并對先進集體及個人進行表彰獎勵。該會議由行政部門具體負責組織實施。2.各專題會議：根據(jù)實際需要，由相關(guān)部門不定期召開，內(nèi)容聚焦于運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項議題的討論、部署與總結(jié)。3.員工發(fā)起的會議：公司員工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，若需多部門協(xié)同，可提請召開適當級別的會議。此類會議需經(jīng)行政人員納入臨時會議范疇，并報請總經(jīng)理批準。四、會議召開流程（一）會議安排1.涉及多部門參與或階段工作需要的臨時會議，會議召集部門應(yīng)提前____天將經(jīng)總經(jīng)理批準的會議通知單提交至行政會議專員，由行政人員統(tǒng)一安排后方可召開。2.行政人員需每月編制例會會議計劃，并與月排班表同步公布。3.已列入計劃的會議如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，組織部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批，并通知行政人員調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政人員調(diào)整的，任何部門或個人不得隨意更改會議計劃。4.各部門工作例會需遵循公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。5.會議確定后，與會人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。遇特殊情況需提前向總經(jīng)理請假，經(jīng)批準后可指派專人代為參加。會后應(yīng)主動了解會議內(nèi)容及交辦事項，確保各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責。（二）會議準備1.涉及專項主題或需使用投影設(shè)備的會議，行政人員應(yīng)提前進行設(shè)備連接與調(diào)試。2.會議前，行政人員應(yīng)安排專人負責會標的制作與設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備飲用水或其他招待用品。3.特別重大會議，行政專員需負責全面準備工作，包括會議議程安排、資料準備、場所布置、服務(wù)人員安排、簽到及會后事項等，并通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作以留存資料。（三）會議召開及傳達1.明確會議目的，聚焦于解決問題與提高效率。會議應(yīng)主題明確，避免無邊際討論。2.參會人員會前應(yīng)明確議題并準備相關(guān)文件材料。3.發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人需控制發(fā)言時間，避免超時。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，嚴禁提前透露會議內(nèi)容。5.與會人員須使用正式會議記錄本詳細記錄會議內(nèi)容，以便會后準確傳達會議精神并落實工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會議記錄。6.會議紀要由行政專員負責整理并經(jīng)公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)后分發(fā)與會人員及相關(guān)部門。其他會議由召集部門指定專人負責記錄整理并存檔。7.會議結(jié)束后，行政人員或會議組織部門需匯總問題、整理工作要求并下發(fā)至相關(guān)部門。行政專員負責督辦、檢查與追蹤會議決定事項的完成情況，并在下次例會前向公司領(lǐng)導匯報。（四）會議紀律1.嚴格遵守會議開始時間，提前____分鐘到達會場。不得缺席、遲到或早退，會議記錄人員需登記到會情況。請假需經(jīng)會議召集人批準，無故缺席者將扣除績效分數(shù)____分。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應(yīng)至少提前一天通知。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，同樣應(yīng)至少提前一天通知。4.會議期間，所有參會人員應(yīng)將通訊設(shè)備調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，并避免從事與會議無關(guān)的活動如看報紙雜志、聽音樂、接聽電話等。5.會議表決原則上遵循少數(shù)服從多數(shù)原則，特殊情況可集中討論決定。一經(jīng)會議決議之事項，應(yīng)按期完成。2024年會議管理制度例文（二）員工應(yīng)事先妥善規(guī)劃工作，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理申請，獲得批準后可由指定人員代替參加，并在會后主動了解會議內(nèi)容及待辦事項，確保會議布置的任務(wù)按時按質(zhì)完成，并對結(jié)果負責。4.會議準備規(guī)定4.1若會議涉及特定主題或需要投影設(shè)備，應(yīng)由信息部提前進行設(shè)備調(diào)試。4.2行政管理部應(yīng)指定專人負責制作和設(shè)置會議標識，以及根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備飲用水或其他接待用品。4.3對于特別重要的會議，行政管理部需專人負責各項準備工作，包括：4.3.1會議議程安排：發(fā)起人需提前提交議程給公司領(lǐng)導或主要參會者。4.3.2會議資料準備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場前登記分發(fā)）。4.3.3會議場所布置：由發(fā)起人確定地點，行政部確保會議室的清潔整潔。4.3.4會議服務(wù)人員的安排：由行政部安排人員負責服務(wù)，如提供茶水、準備資料等。4.3.5行政部負責會議通知，通常采用電話通知。若需特別說明會議議題、資料準備、會務(wù)安排等，應(yīng)以書面通知單進行通知。4.3.6會議簽到：行政部提供簽到表，并通知參會人員。4.3.7特別重大會議需安排專門的會議記錄人，通常為總經(jīng)理助理或行政部文員。4.3.8如需留存會議資料，應(yīng)提前通知相關(guān)部門進行拍照、錄像。5.會議紀律準則5.1會議遵循“誰主辦，誰組織”的原則。5.2會議主持人應(yīng)：5.2.1不晚于會前規(guī)定時間到達會場，檢查會務(wù)準備，做好會前準備。5.2.2會議開始時，主持人應(yīng)說明會議議題、議程、待解決的問題、目標以及議程控制的注意事項。5.2.3會議進行中，主持人應(yīng)適時控制議程，有權(quán)限定發(fā)言時間和中止無關(guān)議題的發(fā)言，以確保會議效率。5.3參會人員應(yīng)：5.3.1準時參會并在簽到表上簽到。5.3.2發(fā)言應(yīng)簡潔明了，緊密圍繞議題。5.3.3遵循主持人對議程的控制要求。5.3.4工作部署性質(zhì)的會議，原則上不進行討論性發(fā)言。5.3.5遵守會議紀律，將手機調(diào)至振動或轉(zhuǎn)至其他未參會人員處，原則上不允許在會議中接聽電話，如必須接聽，請離開會場。5.3.6自行做好會議記錄。6.會議記錄管理6.1公司所有會議應(yīng)有專用記錄本進行記錄，并指定專人負責。記錄應(yīng)包括原始記錄和考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。6.1.1原始記錄應(yīng)保持原始性，對議決事項注明“議決”。6.1.2原始記錄需在會議當日由主持人審閱并簽名確認，同時做好考勤記錄。6.1.3行政部負責會議原始記錄的歸檔、保管，將經(jīng)確認的考勤記錄轉(zhuǎn)交考勤人員。6.2會議紀要和會議記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：6.2.1公司級會議紀要的分發(fā)或傳閱范圍由主持人確定，行政部存檔備查。6.2.2各部門會議記錄由本部門常設(shè)記錄員歸檔保管，并送行政部一份副本備查。6.2.3會議記錄作為公司機要檔案，管理人不得擅自泄露，查閱需遵循公司文檔管理和保密制度。7.會議管理權(quán)責與處罰7.1行政部負責公司會議的協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督執(zhí)行。7.2會議主辦部門負責會議組織，并有權(quán)對違反制度的行為提出處罰。7.3遲到、早退、缺席定義：7.3.1遲到：參會人員在規(guī)定時間后____分鐘內(nèi)未到，