2024年分公司辦公室管理制度模版（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年分公司辦公室管理制度模版會(huì)議紀(jì)要及協(xié)調(diào)管理工作規(guī)范一、明確記錄會(huì)議的基本要素（包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及會(huì)議內(nèi)容），確保會(huì)議紀(jì)要工作的全面性與準(zhǔn)確性。持續(xù)跟蹤公司及各部門(mén)的工作進(jìn)展，有效協(xié)調(diào)并促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)計(jì)劃、任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。針對(duì)工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題或不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)，并為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)合理的處理建議。三、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，嚴(yán)格管理公司印章的使用，做好相關(guān)記錄與統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)公司權(quán)益與信息安全。四、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司管理秩序的穩(wěn)定與高效。分公司考勤管理制度一、為強(qiáng)化考勤管理，維護(hù)良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經(jīng)允許不得擅自離崗。如需外出辦理業(yè)務(wù)，需事先獲得本部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對(duì)于加班情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。特定部門(mén)（如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心）的周日值班由各部門(mén)自行安排，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工請(qǐng)假需根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)不同，分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假結(jié)束后，需及時(shí)向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標(biāo)準(zhǔn)與處罰措施。對(duì)于遲到、早退行為，將依據(jù)次數(shù)與持續(xù)時(shí)間的不同，采取扣發(fā)基本工資等處罰措施。六、對(duì)于曠工行為，將依據(jù)曠工天數(shù)與情節(jié)嚴(yán)重程度，采取扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金及給予相應(yīng)處分等處罰措施。情節(jié)嚴(yán)重者，將予以辭退。七、禁止在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，需嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律。如有事需請(qǐng)假，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時(shí)，需憑相關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機(jī)密性。二、各部室應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書(shū)檔案，并辦理好清交手續(xù)。三、明確各部室的檔案責(zé)任人（檔案員），由其負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類(lèi)檔案資料的歸檔范圍與責(zé)任部門(mén)。例如，辦公室負(fù)責(zé)歸檔規(guī)章制度、會(huì)議記錄等重要文件；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔承包合同等財(cái)務(wù)相關(guān)文件；信息中心則負(fù)責(zé)相關(guān)資料的電腦化管理等。五、歸檔資料需符合一定要求，包括文件材料的齊全完整、整理立卷的規(guī)范性以及分類(lèi)的合理性等。六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)。對(duì)于重要資料的借閱，需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。七、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組，對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，并提交檔案處理報(bào)告。根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行妥善處理。八、加強(qiáng)檔案保管工作，采取有效措施防范盜竊、火災(zāi)、蟲(chóng)害等風(fēng)險(xiǎn)。定期檢查檔案保管情況，確保檔案的安全與完整。2024年分公司辦公室管理制度模版（二）行政事務(wù)管理規(guī)定第一章總則1.1目的為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)定。1.2范圍本規(guī)定涵蓋的行政事務(wù)包括但不限于：檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、工作時(shí)間管理、業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有保存價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。借閱期間應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確需摘錄或復(fù)制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3銷(xiāo)毀公司檔案的銷(xiāo)毀須經(jīng)嚴(yán)格審批程序。任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許，無(wú)權(quán)銷(xiāo)毀檔案材料。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。3.2使用印鑒使用須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可。違反此規(guī)定者，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。所有需蓋印鑒的公文、介紹信等，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔。3.3空白介紹信管理原則上不開(kāi)具空白介紹信。如確需開(kāi)具，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并嚴(yán)格跟蹤使用情況，未使用的空白介紹信需交回。3.4責(zé)任蓋章后出現(xiàn)的任何問(wèn)題，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品各部門(mén)應(yīng)于每月月底前提交辦公用品需求計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后實(shí)施采購(gòu)。發(fā)放時(shí)，需由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。特殊用品需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新聘員工辦公用品由辦公室按部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的信息配齊。4.2勞保用品勞保用品由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門(mén)需求統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放。第五章庫(kù)房管理5.1分類(lèi)存放庫(kù)房物資應(yīng)按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立賬卡，確保賬實(shí)相符。5.2入庫(kù)檢驗(yàn)采購(gòu)物資入庫(kù)前，應(yīng)檢查合格證及入庫(kù)單，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目并檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即處理。5.3出入庫(kù)手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)需填寫(xiě)出庫(kù)單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4外借管理庫(kù)房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù)。5.5賬單管理賬單資料應(yīng)填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。5.6安全防范庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，并配備消防設(shè)備以確保防火、防盜、防潮。第六章工作時(shí)間管理6.1上下班時(shí)間明確各崗位上下班時(shí)間，如出納、會(huì)計(jì)7:00上班，業(yè)務(wù)員、配貨等崗位7:30上班，下班時(shí)間為15:30（臨時(shí)重要緊急工作除外）。6.2節(jié)假日安排按國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況安排節(jié)假日休息及每周日休息。第七章業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理7.1餐住補(bǔ)貼根據(jù)出差人員情況設(shè)定不同的餐住補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如某人出差包吃住補(bǔ)貼為_(kāi)___元/天等。7.2車(chē)票報(bào)銷(xiāo)出差交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。7.3通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)憑票每月實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，暫行____個(gè)月。第八章附則8.1修改與解釋本制度未盡事宜或需調(diào)整之處，由各部門(mén)提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。8.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度模版（三）第三條：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需滿足以下條件：1.年承包金額不得低于（具體金額）元人民幣。2.年入賬收入不得低于（具體金額）元人民幣。第二節(jié)：分公司管理第四條：分公司應(yīng)基于本單位實(shí)際情況，構(gòu)建健全且完善的管理體系，強(qiáng)化制度建設(shè)，確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作的有效實(shí)施，并將分公司管理體系提交公司備案。第五條：分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪制度。分公司負(fù)責(zé)人需結(jié)合實(shí)際情況，制定崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。分公司員工實(shí)行競(jìng)聘上崗制，但在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先錄用公司已在冊(cè)的職工。分公司與所聘員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及保險(xiǎn)等條款。第六條：分公司臨時(shí)聘用人員應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，簽訂明確具體期限、崗位、待遇等條款的協(xié)議，且臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。第七條：分公司應(yīng)致力于加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，營(yíng)造和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，積極引進(jìn)、留住并合理使用人才。第八條：分公司應(yīng)積極為員工提供繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以持續(xù)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。第九條：?jiǎn)挝还?、合同章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一由總公司辦公室發(fā)放，并需履行登記手續(xù)。第十條：各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，并應(yīng)明確專(zhuān)人進(jìn)行保管與使用。印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)守原則，具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。同時(shí)，應(yīng)建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)使用情況。嚴(yán)禁為非法活動(dòng)或違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條：分公司財(cái)務(wù)管理：1.各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，并確保財(cái)務(wù)人員配備不少于兩人。2.分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)。分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。第十二條至第二十條：（內(nèi)容已按嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行改寫(xiě)，但部分重復(fù)或無(wú)關(guān)內(nèi)容已省略）第十九條：分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿時(shí)，必須確?？缛胄乱惠喅邪诘氖┕ぎa(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的（具體比例）%。第二十條：分公司負(fù)責(zé)人存在以下情形之一的，可由總經(jīng)理提議并經(jīng)董事會(huì)研究后免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1.不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時(shí)足額上繳