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文檔簡介
培訓(xùn)中心的考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)培訓(xùn)中心的管理工作,規(guī)范員工出勤行為,保障培訓(xùn)中心各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于培訓(xùn)中心全體在編員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員及實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.培訓(xùn)中心工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。
-標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
-彈性工作時(shí)間由各部門根據(jù)工作需要,在保證員工每周工作40小時(shí)的基礎(chǔ)上,自行調(diào)整。
2.各部門應(yīng)確保員工按時(shí)上下班,不得擅自調(diào)整工作時(shí)間,確因工作需要調(diào)整的,需報(bào)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如遇特殊情況,需提前向直接上級報(bào)告。
4.培訓(xùn)中心將根據(jù)國家法定節(jié)假日及實(shí)際情況,安排全體員工休息日及年假。各部門應(yīng)在保證工作正常開展的前提下,合理調(diào)整員工休息時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-培訓(xùn)中心采用電子簽到系統(tǒng),員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到時(shí),員工需按照簽到設(shè)備提示進(jìn)行操作,確保簽到記錄真實(shí)有效。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回崗位后第一時(shí)間完成簽到,并填寫外出登記表。
-外出期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時(shí)接收簽到通知。
-未按時(shí)簽到且未提前向直接上級報(bào)告的外出行為,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報(bào)告,并填寫忘記簽到申請表。
-直接上級需核實(shí)情況,并對申請表進(jìn)行審批。
-經(jīng)批準(zhǔn)的忘記簽到,不計(jì)入遲到次數(shù)。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤管理工作負(fù)總責(zé),確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為培訓(xùn)中心提供人力資源優(yōu)化建議。
-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出。
-各級主管應(yīng)加強(qiáng)對員工考勤情況的監(jiān)督,對遲到、早退等違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假開始和結(jié)束時(shí)間、請假原因。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下需在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級并盡快補(bǔ)交書面申請。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作安排和緊急通知。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)的請假,由直接上級審批。
-2天至3天的請假,需經(jīng)直接上級審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-4天及以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-請假審批權(quán)限不得下放,各級審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保工作不受影響。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交請假期間的工作交接情況。
-如請假期間發(fā)生工作變動(dòng)或有緊急事務(wù)需要處理,員工應(yīng)在請假結(jié)束后及時(shí)了解并處理相關(guān)事務(wù)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保請假申請與實(shí)際請假時(shí)間、事由相符,如有不符,需向人力資源部門說明原因。
-請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。請假期間,如發(fā)生特殊情況需提前或延后返回崗位的,應(yīng)及時(shí)與直接上級和人力資源部門溝通,并按審批流程辦理請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-培訓(xùn)中心設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確請假種類、時(shí)間、事由等相關(guān)信息。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家法律法規(guī)和培訓(xùn)中心規(guī)定執(zhí)行,并提交相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定期限的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,并提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。
d.工作滿20年以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應(yīng)待遇。
5、公眾假期安排
-培訓(xùn)中心按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。
-各部門應(yīng)在公眾假期前向員工公布假期安排,并確保工作交接順利進(jìn)行。
-公眾假期期間,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排好值班工作,確保培訓(xùn)中心正常運(yùn)營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。曠工時(shí)間按實(shí)際缺勤小時(shí)計(jì)算。
-處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)并記錄,每月匯總后報(bào)人力資源部門。輕微遲到不進(jìn)行處罰,但需提醒注意;一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/10;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/3;曠工扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
-偽造考勤記錄的員工,除上述處罰外,還需承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,扣除金額由人力資源部門計(jì)算并通知員工。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,培訓(xùn)中心有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并書面說明原因,由直接上級核實(shí)情況并記錄。
-未經(jīng)核實(shí)且未補(bǔ)簽的未簽到記錄,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主
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