2024年辦公環(huán)境管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公環(huán)境管理制度模版一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負責(zé)監(jiān)督整個辦公區(qū)域的管理，對違反規(guī)定的部門及個人有權(quán)進行通報批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負責(zé)人需確保各自部門辦公場所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：員工日常工作的場所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過半時需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無人時，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費。六、會議室管理1.需要使用會議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認使用時間及預(yù)計會議時長。未預(yù)約的會議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會議室清潔，會議結(jié)束后請整理好會議室物品。4.如需人力行政中心提供會議設(shè)備和用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供飲用水。2.員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3.員工下班離開前，應(yīng)關(guān)閉飲水機電源，以避免資源浪費和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修訂或終止亦遵循相同程序。2024年辦公環(huán)境管理制度模版（二）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負責(zé)《北京光瑞機械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護個人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無關(guān)的私人物品。強調(diào)長時間離開辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個人計算機及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉庫管理員）需確保工作區(qū)域（如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序，無廢棄物。強調(diào)設(shè)備愛護，嚴禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對因過失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門辦公環(huán)境維護：各部門負責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場地，并由部門負責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時，各部門需確保電源、門窗關(guān)閉，員工離開前需關(guān)閉空調(diào)、門窗、電源（特別是計算機電源）、飲水機、茶水機等設(shè)備，并鎖好門。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護：范圍包括會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時清理污物。使用會議室的員工需愛護設(shè)施，保持整潔，會后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問題將勸