干部人事檔案保管保密制度

干部人事檔案保管保密制度第一章總則為加強干部人事檔案的管理，確保檔案的安全性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》及相關法律法規(guī)，特制定本制度。干部人事檔案是記錄干部個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想動態(tài)的重要文獻資料，是干部選拔、任用、考核的重要依據(jù)，必須嚴格保密和妥善管理。第二章制度目標本制度旨在：1.明確干部人事檔案的管理職責和工作流程。2.確保干部人事檔案的安全存儲與有效利用。3.加強檔案保密工作，杜絕信息泄露。4.提高檔案管理的科學化、規(guī)范化水平。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有干部的人事檔案管理工作，包括但不限于：1.正式干部檔案；2.臨時聘用干部檔案；3.其他與干部職務相關的檔案材料。第四章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)制定：1.《中華人民共和國檔案法》2.《中華人民共和國保密法》3.《干部人事檔案管理條例》4.相關行業(yè)標準及組織內(nèi)部規(guī)章制度。第五章管理規(guī)范第五章.1檔案的收集與歸檔1.檔案材料的收集：-由人事部門負責收集所有干部的個人信息、考核材料、獎懲記錄、職務變動等相關檔案材料。-所有檔案材料應包括：個人履歷表、身份證明文件、任職文件、考核評價、培訓記錄等。2.檔案的歸檔：-收集的檔案材料應在干部入職后的一個月內(nèi)完成歸檔。-歸檔材料需按照規(guī)定格式整理，確保文件的完整性和規(guī)范性。第五章.2檔案的保管1.安全存儲：-所有干部檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，檔案柜應具備防火、防潮、防盜的功能。-人事部門應指定專人負責檔案的保管，定期對檔案進行檢查和維護。2.檔案編號與登記：-每份檔案應有唯一編號，并在檔案管理系統(tǒng)中進行詳細登記。-每年對檔案進行核對和更新，確保檔案的準確性和完整性。第五章.3檔案的查閱與借用1.查閱程序：-任何單位人員需查閱干部檔案，必須填寫查閱申請表，并經(jīng)人事部門負責人批準。-查閱期間，需在專門查閱室內(nèi)進行，確保檔案不被帶出。2.借用規(guī)定：-原則上，干部檔案不允許借出，特殊情況下需經(jīng)單位主要領導批準。-借用檔案時，必須填寫借用登記表，歸還后進行核對與登記。第五章.4檔案的轉(zhuǎn)遞1.檔案轉(zhuǎn)遞流程：-干部調(diào)動時，檔案需隨人轉(zhuǎn)遞，由人事部門負責密封和轉(zhuǎn)遞。-轉(zhuǎn)遞檔案時，需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，并確保通過機要渠道進行。2.接收與核對：-對接收的檔案，需及時核對無誤，并辦理回執(zhí)，確保檔案的完整性與準確性。第六章保密管理第六章.1保密責任1.保密責任人：-人事部門應指定專人負責干部檔案的保密工作，確保所有工作人員了解并遵守保密規(guī)定。2.保密培訓：-定期對相關人員進行保密知識培訓，提高保密意識。第六章.2保密措施1.檔案加密：-對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，采取加密措施，限制訪問權限。2.監(jiān)督檢查：-定期對檔案保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保檔案安全。第七章監(jiān)督機制第七章.1監(jiān)督職責1.監(jiān)督部門：-由紀檢監(jiān)察部門負責對干部人事檔案管理工作進行監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。2.定期評估：-每年對檔案管理工作進行評估，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，提出改進意見。第七章.2反饋機制1.意見反饋：-開展干部檔案管理工作滿意度調(diào)查，收集意見和建議，進行改進。2.問題處理：-對于檔案管理中出現(xiàn)的問題，必須及時調(diào)查處理，并形成書面報告。第八章其他條款1.解釋權限：-本制度由人事部門負責解釋。2.適用條件：-本制度自發(fā)布之日起施行，所有干部及相關人員均應遵守。3.修訂流程：-本制度如需修訂，須經(jīng)過人事部