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家居展會(huì)策劃鏈家居間協(xié)議合同目錄第一章總則1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議范圍1.4法律法規(guī)第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)2.2展會(huì)時(shí)間2.3展會(huì)地點(diǎn)2.4展會(huì)主題第三章展會(huì)策劃3.1策劃內(nèi)容3.2策劃方案提交時(shí)間3.3策劃方案審批流程3.4策劃方案修改與調(diào)整第四章展會(huì)宣傳4.1宣傳渠道4.2宣傳資料制作4.3宣傳資料發(fā)布4.4宣傳效果評(píng)估第五章展會(huì)招商5.1招商目標(biāo)5.2招商策略5.3招商進(jìn)度跟蹤5.4招商合同簽訂第六章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.1現(xiàn)場(chǎng)布置6.2參展商管理6.3觀眾組織6.4現(xiàn)場(chǎng)安全保障第七章展會(huì)活動(dòng)安排7.1活動(dòng)內(nèi)容7.2活動(dòng)時(shí)間安排7.3活動(dòng)組織與實(shí)施7.4活動(dòng)效果評(píng)估第八章展會(huì)服務(wù)8.1參展商服務(wù)8.2觀眾服務(wù)8.3媒體服務(wù)8.4其他服務(wù)第九章展會(huì)費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用預(yù)算9.2費(fèi)用支付方式9.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程9.4費(fèi)用結(jié)算第十章違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償10.4違約解決方式第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議管轄法院11.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制11.4保密條款第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除12.4合同終止后的義務(wù)第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2保密協(xié)議13.3合作開(kāi)發(fā)13.4附則第十四章附件14.1展會(huì)策劃方案14.2展會(huì)宣傳資料樣本14.3展會(huì)招商合同模板14.4展會(huì)活動(dòng)安排表合同編號(hào)_________第一章總則1.1協(xié)議定義本協(xié)議是由甲方(展會(huì)主辦方)與乙方(家居間策劃方)簽訂的,關(guān)于乙方為甲方策劃家居展會(huì)的協(xié)議。1.2協(xié)議雙方甲方:展會(huì)主辦方乙方:家居間策劃方1.3協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括展會(huì)策劃、宣傳、招商、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)安排等服務(wù)內(nèi)容。1.4法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂和履行遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)本次展會(huì)名稱(chēng)為“中國(guó)(地方)國(guó)際家居展覽會(huì)”。2.2展會(huì)時(shí)間展會(huì)時(shí)間為2023年4月1日至4月3日,共計(jì)三天。2.3展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)位于(城市)國(guó)際會(huì)展中心。2.4展會(huì)主題展會(huì)主題為“綠色家居,智慧生活”。第三章展會(huì)策劃3.1策劃內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)提供展會(huì)整體策劃方案,包括展會(huì)主題、展區(qū)布局、活動(dòng)安排等。3.2策劃方案提交時(shí)間乙方應(yīng)在2023年2月28日前向甲方提交完整的展會(huì)策劃方案。3.3策劃方案審批流程甲方應(yīng)在收到乙方策劃方案后七個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并提出修改意見(jiàn)。3.4策劃方案修改與調(diào)整乙方根據(jù)甲方提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行方案的修改與調(diào)整,并重新提交給甲方。第四章展會(huì)宣傳4.1宣傳渠道乙方負(fù)責(zé)制定宣傳方案,并選擇合適的宣傳渠道,如網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、戶(hù)外廣告等。4.2宣傳資料制作乙方負(fù)責(zé)制作展會(huì)宣傳資料,包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。4.3宣傳資料發(fā)布乙方負(fù)責(zé)在約定時(shí)間內(nèi)將宣傳資料發(fā)布到指定渠道。4.4宣傳效果評(píng)估乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后提供宣傳效果評(píng)估報(bào)告。第五章展會(huì)招商5.1招商目標(biāo)乙方負(fù)責(zé)制定招商方案,并確保達(dá)到約定的招商目標(biāo)。5.2招商策略乙方應(yīng)制定有效的招商策略,以吸引家居企業(yè)參展。5.3招商進(jìn)度跟蹤乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告招商進(jìn)度,并協(xié)調(diào)解決招商過(guò)程中的問(wèn)題。5.4招商合同簽訂乙方負(fù)責(zé)與參展企業(yè)簽訂招商合同,并確保合同的合法性。第六章展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.1現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,包括展位設(shè)計(jì)、搭建等。6.2參展商管理乙方負(fù)責(zé)協(xié)助參展商進(jìn)行展位布置,并提供相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。6.3觀眾組織乙方負(fù)責(zé)觀眾的組織工作,包括邀請(qǐng)、接待、引導(dǎo)等。6.4現(xiàn)場(chǎng)安全保障乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。第八章展會(huì)服務(wù)8.1參展商服務(wù)乙方應(yīng)提供參展商手冊(cè),包含展會(huì)相關(guān)信息,如展會(huì)日程、展館布局、參展指南等。8.2觀眾服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供觀眾咨詢(xún)服務(wù),包括展會(huì)日程、參展商名錄、交通指引等。8.3媒體服務(wù)乙方應(yīng)提供媒體采訪、報(bào)道等相關(guān)的服務(wù),并確保媒體工作區(qū)域的設(shè)置。8.4其他服務(wù)乙方應(yīng)提供其他與展會(huì)相關(guān)的服務(wù),如現(xiàn)場(chǎng)翻譯、技術(shù)支持等。第九章展會(huì)費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用預(yù)算乙方應(yīng)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表,包括策劃費(fèi)、宣傳費(fèi)、招商費(fèi)等。9.2費(fèi)用支付方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方的費(fèi)用。9.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程乙方向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),并提供必要的發(fā)票和憑證。9.4費(fèi)用結(jié)算展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。第十章違約責(zé)任10.1違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定,均視為違約行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此造成的損失。10.3違約賠償違約方應(yīng)按照實(shí)際損失的金額進(jìn)行賠償,并支付違約金。10.4違約解決方式違約事宜應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法解決。第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。11.2爭(zhēng)議管轄法院任何爭(zhēng)議均適用(城市)人民法院管轄。11.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)解決,否則視為協(xié)商失敗。11.4保密條款雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露。第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂。12.3合同解除合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.4合同終止后的義務(wù)合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。第十三章其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)允許不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專(zhuān)利等。13.2保密協(xié)議雙方應(yīng)對(duì)與展會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露。13.3合作開(kāi)發(fā)雙方可就展會(huì)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行合作開(kāi)發(fā),具體合作方式另行協(xié)商。13.4附則本協(xié)議的附件為本協(xié)議的有效組成部分,與協(xié)議具有同等法律效力。第十四章附件14.1展會(huì)策劃方案14.2展會(huì)宣傳資料樣本14.3展會(huì)招商合同模板14.4展會(huì)活動(dòng)安排表甲方(展會(huì)主辦方):________________________授權(quán)代表:(簽字)日期:____年__月__日乙方(家居間策劃方):________________________授權(quán)代表:(簽字)日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定展會(huì)主題和內(nèi)容甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和自身需求,指定展會(huì)主題和內(nèi)容,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行策劃和執(zhí)行。1.2甲方對(duì)展會(huì)的監(jiān)督和控制權(quán)甲方對(duì)展會(huì)的整體運(yùn)行具有監(jiān)督和控制權(quán),包括但不限于展會(huì)策劃、宣傳、招商、現(xiàn)場(chǎng)管理等環(huán)節(jié)。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和控制。1.3甲方對(duì)展會(huì)費(fèi)用的審核權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用支出進(jìn)行審核,要求乙方提供相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證和明細(xì)。乙方應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料。1.4甲方對(duì)展會(huì)結(jié)果的評(píng)價(jià)權(quán)展會(huì)結(jié)束后,甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃和執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并要求乙方提供改進(jìn)措施。乙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待甲方的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并積極改進(jìn)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方的策劃和創(chuàng)新義務(wù)乙方作為策劃方,應(yīng)充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)能力和創(chuàng)新精神,為甲方提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的展會(huì)策劃方案。2.2乙方的執(zhí)行和協(xié)調(diào)義務(wù)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作,確保展會(huì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,并按時(shí)完成。2.3乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)與展會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密和客戶(hù)信息予以保密,不得泄露給第三方。2.4乙方的風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)展會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和提示,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。附加條款三:第三方中介參與時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的選擇和認(rèn)可甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu),并認(rèn)可其作為展會(huì)的中介服務(wù)提供商。3.2第三方中介的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)第三方中介應(yīng)按照雙方的要求,提供包括招商、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù),并符合約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.3第三方中介的費(fèi)用和支付第三方中介的費(fèi)用應(yīng)按照約定的金額和支付方式進(jìn)行,甲方和乙方應(yīng)對(duì)費(fèi)用的合理性和支付的及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督。3.4第三方中介的責(zé)任和義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)其提供服務(wù)的質(zhì)量和效果承擔(dān)責(zé)任,并按照甲乙雙方的要求進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.展會(huì)策劃方案2.展會(huì)宣傳資料樣本3.展會(huì)招商合同模板4.展會(huì)活動(dòng)安排表5.展會(huì)參展商名錄6.展會(huì)觀眾邀請(qǐng)函7.展會(huì)媒體采訪協(xié)議8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖9.展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表10.展會(huì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表11.展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告12.展會(huì)保密協(xié)議13.展會(huì)合作協(xié)議14.展會(huì)終止協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用,或支付金額不足。2.乙方未按照約定時(shí)間提交策劃方案,或策劃方案不符合甲方要求。3.乙方未按照約定進(jìn)行展會(huì)宣傳,導(dǎo)致展會(huì)效果不佳。4.乙方未按照約定完成招商目標(biāo),或招商合同簽訂數(shù)量不足。5.乙方未按照約定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。6.乙方未按照約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。7.第三方中介未按照約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方和乙方要求。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.展會(huì):指由甲方主辦,乙方策劃,第三方中介參與的家居展覽會(huì)。2.甲方:指展會(huì)主辦方,負(fù)責(zé)展會(huì)的主導(dǎo)和監(jiān)督。3.乙方:指家居間策劃方,負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃和執(zhí)行。4.第三方中介:指參與展會(huì)并提供中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)。5.違約行為:指違反合同約定的一方行為。6.違約責(zé)任:指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.違約金:指違約方支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.遇到展會(huì)策劃方案不符合甲方要求的情況,乙方應(yīng)立即進(jìn)行修改和調(diào)整,并重新提交給甲方審批。2.若乙方未按照約定時(shí)間提交策劃方案,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方支付違約金。3.乙方應(yīng)確保展會(huì)宣傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并采取補(bǔ)救措施。5.乙方應(yīng)建立健全展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理體系,確保展會(huì)順利進(jìn)行。6.第三方中介如未按照約定提供服務(wù),乙方應(yīng)與第三方中介協(xié)商解決
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