2024年公司倉庫管理制度范例（二篇）

第4頁共4頁2024年公司倉庫管理制度范例一、庫存管理1、應(yīng)根據(jù)物料的類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立詳細(xì)的明細(xì)賬和卡片。財(cái)務(wù)部門與倉庫建立的賬簿及順序編號(hào)必須保持一致，相互對(duì)應(yīng)。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別設(shè)立賬戶進(jìn)行記錄。2、日常操作必須嚴(yán)格按照MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程執(zhí)行。倉庫保管員需對(duì)每日業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng)，確保日清日結(jié)，保證MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以保持兩者的一致性。3、實(shí)施各類物料和產(chǎn)品的日常核查。倉庫保管員必須定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，確保賬、物、卡三者相符。鑄件倉管員應(yīng)定期核對(duì)每種鑄件材料的單重并記錄，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向事業(yè)部和財(cái)務(wù)部報(bào)告，以便及時(shí)調(diào)整。4、各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。具備條件的單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)零庫存。倉庫保管員需定期對(duì)各類存貨進(jìn)行分類整理，對(duì)長(zhǎng)期未動(dòng)、過期失效等不良存貨，應(yīng)按月編制報(bào)表，上報(bào)各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。各事業(yè)部應(yīng)每月對(duì)本單位的不良存貨提出處理意見，督促相關(guān)部門及時(shí)處理。二、入庫管理1、物料入庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)。回用物資憑回用單辦理，拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫，避免僅見發(fā)票未見實(shí)物或邊入庫邊出庫的情況。2、入庫時(shí)，倉庫管理員需核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不全，不得辦理入庫。未經(jīng)入庫手續(xù)的物資作為待檢物資處理，放置在指定區(qū)域。檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)退回，并在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員處理。3、所有原材料的購(gòu)入必須使用增值稅專用發(fā)票，無稅票的材料價(jià)格需調(diào)整至能抵扣稅額。同時(shí)，需審查發(fā)票的正確性和有效性。4、在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員應(yīng)建立貨到票未到材料明細(xì)賬，根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)開具貨到票未到收料單。收到發(fā)票后，沖銷原收料單，開具材料票到收料單。月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填寫必須準(zhǔn)確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)全稱填寫并與發(fā)票單位一致。如屬票到抵沖，應(yīng)在備注欄注明原入庫時(shí)間。鑄件收料單還需注明單重和總重。收料單需有保管員及經(jīng)手人簽字，字跡清晰。每批材料入庫金額應(yīng)與發(fā)票不含稅金額一致。6、因質(zhì)量問題退回的電機(jī)，須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦理入庫手續(xù)前需完成相關(guān)手續(xù)。三、出庫管理1、原則上，物料出庫采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)需辦理出庫手續(xù)，實(shí)行限額領(lǐng)料。車間領(lǐng)用物料由車間主任統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證領(lǐng)料。行政各部門領(lǐng)料需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，核對(duì)無誤后方可發(fā)料。倉管員需開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人簽字，登記卡片和賬目。2、成品電機(jī)發(fā)出需由銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑財(cái)務(wù)蓋章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。四、報(bào)表及其他管理1、倉管員在月末結(jié)賬前需與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，確保計(jì)算口徑一致，保證成本核算的準(zhǔn)確性。2、必須準(zhǔn)確及時(shí)提交規(guī)定的各類報(bào)表，如收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表，每月____日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保無誤。3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)處理。短缺及報(bào)廢處理需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告相關(guān)部門。4、各事業(yè)部因客戶需要設(shè)立外部倉庫，須經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，外部倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理。外設(shè)倉庫專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)清查，每月將報(bào)表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。5、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格遵循ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。2024年公司倉庫管理制度范例（二）為確保倉庫管理的規(guī)范化，保障物資安全、職工健康及公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度如下：總則：庫房管理嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。第一條：倉庫管理人員需深入了解所管理物資的性質(zhì)、保管方法及相關(guān)注意事項(xiàng)，并熟練掌握倉庫安全設(shè)施及消防器材的正確使用方法。第二條：倉庫管理人員應(yīng)持續(xù)向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育與培訓(xùn)。第三條：庫內(nèi)產(chǎn)品須按照既定規(guī)則整齊排列，嚴(yán)禁混亂無序。入庫時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品日期掛牌標(biāo)明，以杜絕因保管不當(dāng)導(dǎo)致的意外事故與損失。第四條：庫內(nèi)產(chǎn)品堆放應(yīng)嚴(yán)格控制高度，遵循安全容量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于堆放在外的擠塑板材，需整齊排列，并覆蓋遮蔭布以防日曬與風(fēng)吹造成損失。第五條：同一庫區(qū)內(nèi)禁止混放相互反應(yīng)或影響的產(chǎn)品，應(yīng)分類存放性質(zhì)相同的產(chǎn)品。庫管人員需指導(dǎo)員工按區(qū)域入庫，入庫時(shí)由里向外有序碼放，出庫時(shí)則由外向里逐步推進(jìn)。第六條：各倉庫的照明系統(tǒng)需定期聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)檢查與檢修，確保其有效性。第七條：倉庫內(nèi)所有防火設(shè)備需定期檢查，確保其完整可用，并按規(guī)定數(shù)量配備。嚴(yán)禁挪用倉庫消防設(shè)施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以____元罰款。第八條：倉庫內(nèi)部及周圍區(qū)域嚴(yán)禁煙火。對(duì)在庫房?jī)?nèi)吸煙的行為，每次將處以____元罰款。第九條：倉庫保管員每日上下班時(shí)，需對(duì)庫內(nèi)外進(jìn)行巡視，檢查門窗是否牢固，員工是否已關(guān)好門窗，以及是否有異常情況發(fā)生。如有可疑情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告以便處理。砂漿車間與膩?zhàn)榆囬g因其生產(chǎn)特性，其生產(chǎn)車間兼作倉庫，作業(yè)人員下班時(shí)必須關(guān)閉門窗。對(duì)未關(guān)閉門窗的行為，將處以____元每次的罰款，同時(shí)庫管人員也將受到相應(yīng)處罰，金額為____元。第十條：倉庫周圍及內(nèi)部應(yīng)保持清潔，不得有垃圾或易燃物品積存，以防引發(fā)火災(zāi)。上述兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋，管理人員需每周清理一次，確保庫房周圍環(huán)境的干凈衛(wèi)生。第十一條：外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入倉庫。倉庫周圍應(yīng)保持清潔，不得存放易燃易爆物品，道路需保持暢通無阻。第十二條處罰規(guī)定：1.對(duì)本制度執(zhí)行不力的當(dāng)班人員與管理人員，將分別處以____元、____元的罰款。若因此導(dǎo)致事故，將依據(jù)事故嚴(yán)重程