2024年公司辦公室管理制度范文（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司辦公室管理制度范文一、會(huì)議管理制度1.周例會(huì)會(huì)議目的與內(nèi)容：統(tǒng)籌安排一周內(nèi)的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作。傳達(dá)并貫徹執(zhí)行上級(jí)部門的指示、通知及各項(xiàng)要求。討論并決定由公司主管經(jīng)理提交會(huì)議審議的重大事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間：每周四舉行。如遇參會(huì)人員無(wú)法出席，由辦公室負(fù)責(zé)安排補(bǔ)會(huì)。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)會(huì)議內(nèi)容：匯總上月度的出口、收匯、經(jīng)濟(jì)效益情況，并對(duì)下月度的出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)會(huì)等狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理中的問(wèn)題。會(huì)議時(shí)間：每月初召開(kāi)。參會(huì)人員：相關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.印章啟用登記：凡需啟用公司或經(jīng)理印章者，均需在“啟用印章登記本”上詳細(xì)登記相關(guān)信息。2.業(yè)務(wù)合同與報(bào)表用?。簶I(yè)務(wù)合同、協(xié)議需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用印章。業(yè)務(wù)報(bào)表、函電等文件，需經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。3.介紹信用?。洪_(kāi)具公司介紹信并啟用印章時(shí)，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；涉及重要事項(xiàng)，則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、收發(fā)文件管理制度1.加密及掛號(hào)信件處理：對(duì)于上級(jí)加密來(lái)文及掛號(hào)信件，分發(fā)時(shí)需與辦公室人員辦理簽字確認(rèn)手續(xù)。2.收文程序：遵循“收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔”的標(biāo)準(zhǔn)化流程。四、合同管理制度1.國(guó)內(nèi)合同簽署：與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.合同正本留存：以公司名義對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留存于辦公室。若確需使用正本辦理其他手續(xù)，則先留存影印件于辦公室。五、檔案管理制度1.文件立卷：每年對(duì)公司自產(chǎn)文件按文號(hào)進(jìn)行編目立卷，確保檔案的完整性與系統(tǒng)性。2.借閱登記：因工作需要借閱檔案時(shí)，需在“檔案借閱登記本”上詳細(xì)登記借閱信息。3.檔案復(fù)?。簭?fù)印檔案需提前說(shuō)明原因，且不得利用與工作無(wú)關(guān)的檔案。六、外事工作管理制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)工作需求，認(rèn)真辦理公司出國(guó)小組的任務(wù)申請(qǐng)、護(hù)照及簽證手續(xù)。1.申辦效率：及時(shí)申辦，不拖延不積壓，特急件立即送辦。2.文件管理：確保所有文件不遺漏不丟失，以保障出國(guó)小組的順利出訪。3.護(hù)照管理：及時(shí)收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹落實(shí)市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制》精神，特制定本管理制度，以加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防各類事故的發(fā)生，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障企業(yè)內(nèi)部改革的順利進(jìn)行，并確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命安全不受侵害。1.責(zé)任體系：公司法人代表為第一治安責(zé)任人。公司主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本責(zé)任制的組織實(shí)施。專（兼）職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查與落實(shí)，并逐級(jí)簽訂責(zé)任書以明確任務(wù)。2.部門責(zé)任：各部門經(jīng)理為其所主管部門的第一治安責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作。嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)制度，明確責(zé)任并落實(shí)到人。3.綜合治理與思想教育：加強(qiáng)內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理工作，發(fā)揮黨政工團(tuán)的職能作用。做好職工思想工作，及時(shí)疏導(dǎo)和化解矛盾以防止激化現(xiàn)象的發(fā)生。4.安全管理措施：堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。禁止在辦公室使用非辦公設(shè)備電器；辦公電器使用完畢后須及時(shí)切斷電源；嚴(yán)禁亂拉電線及亂扔煙頭等廢棄物。下班前需進(jìn)行安全檢查并切斷電源、關(guān)好門窗；放假前需做好封門工作。加強(qiáng)對(duì)出租庫(kù)房的管理并簽訂安全協(xié)議；嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)務(wù)工人員管理規(guī)定。嚴(yán)格遵守《____市防火安全工作管理規(guī)定》并加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防范工作。特種設(shè)備需專人管理且操作人員需持證上崗；定期進(jìn)行檢驗(yàn)并確保設(shè)備達(dá)標(biāo)后方可使用。駕駛員需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)并禁止酒后駕車等行為；非專職駕駛員需按2024年公司辦公室管理制度范文（二）1、在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，將被處以____元的罰款；2、工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膬x容儀表，禁止穿著過(guò)于暴露、非主流的服裝，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，違者每次罰款____元；3、工作期間，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如游戲、瀏覽社交媒體、聽(tīng)音樂(lè)、觀看視頻或股票交易等，每次罰款____元；4、在辦公區(qū)域內(nèi)，禁止進(jìn)行非工作性質(zhì)的聚集聊天或使用不雅語(yǔ)言，每人每次罰款____元；5、使用公司____進(jìn)行私人電話通話的行為，每次罰款____元；6、利用公司網(wǎng)絡(luò)和電腦資源進(jìn)行非工作相關(guān)的下載，將被罰款____元/次；7、工作時(shí)間內(nèi)，員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐），違者罰款____元/次；8、下班時(shí)需整理好個(gè)人工作區(qū)域，未清潔、未關(guān)閉電腦或最后離開(kāi)未關(guān)閉空調(diào)的員工，每次罰款____元；9、未經(jīng)許可，擅自帶領(lǐng)非員工進(jìn)入辦公區(qū)域者，每次罰款____元；10、未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)，未按公司規(guī)定擅自離開(kāi)工作崗位外出，將按曠工處理并接受相應(yīng)處罰；11、利用公司資源進(jìn)行與公司利益無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)，每次罰款____元；12、泄露公司系統(tǒng)后臺(tái)賬戶信息/____、非法刪除后臺(tái)信息或泄露重要____者，罰款1000元，如造成重大損失，將視情況給予降職、降薪直至解雇的處分；13、損壞公物者，需照價(jià)賠償，故意損壞者，需雙倍賠償；14、對(duì)上級(jí)的工作安排或崗位調(diào)動(dòng)無(wú)理抗拒、故意拖延者，每次罰款____元，當(dāng)月累計(jì)三次者將被解雇；15、對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)造成重大損失或涉及誠(chéng)信問(wèn)題的，將給予解雇處理；16、因個(gè)人行為對(duì)公司形象造成重大負(fù)面影響的，公司將視情況最高給予解雇處理；17、公司所有的商品、贈(zèng)品、物料及文檔均為公司財(cái)產(chǎn)，不得挪作私用，否則將被視為不誠(chéng)信行為；18、公司員工之間禁止發(fā)展不適當(dāng)?shù)那楦嘘P(guān)系，如有此類情況，需及時(shí)告知公司，未告知者，公司將視情況最高給予解雇處理；19、詆毀同事或公司，使用侮辱性語(yǔ)言，破壞團(tuán)隊(duì)和諧或損害公司形象的，將根據(jù)情節(jié)最高給予解雇處理；20、所有罰款需在一天內(nèi)以現(xiàn)金形式交至人事行政部，延期支付將視為同意公司從當(dāng)月工資中加倍扣除；21、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，敬請(qǐng)全體同仁共同遵守并監(jiān)督執(zhí)行。2024年公司辦公室管理制度范文（三）一、會(huì)議管理制度1.公司周例會(huì)目的：統(tǒng)籌安排一周的行政、業(yè)務(wù)、管理、思想工作；傳達(dá)并貫徹上級(jí)的指示、通知和要求；討論并決定公司主管經(jīng)理提交會(huì)議討論的重大事項(xiàng)。時(shí)間：每周四舉行。如遇參會(huì)人員無(wú)法出席，由辦公室負(fù)責(zé)安排補(bǔ)會(huì)。2.公司業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)內(nèi)容：匯總上月出口、收匯、效益情況，預(yù)測(cè)下月出口、生產(chǎn)、運(yùn)輸、財(cái)會(huì)等情況；進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理上的問(wèn)題。時(shí)間：每月初召開(kāi)。參會(huì)人員：有關(guān)部門經(jīng)理。二、公司印章管理制度1.啟用印章需在“啟用印章登記本”上按要求逐項(xiàng)登記。2.業(yè)務(wù)合同、協(xié)議需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；業(yè)務(wù)報(bào)表、函電等需用印章，須經(jīng)主管經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.開(kāi)具公司介紹信并啟用印章，須經(jīng)部門經(jīng)理或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、收發(fā)文件管理制度1.上級(jí)加密來(lái)文及掛號(hào)信件分發(fā)時(shí)，需與辦公室人員辦理簽字手續(xù)。2.收文程序：收進(jìn)→啟封→登記→分送→批辦→注辦→清退→歸檔。四、合同管理制度1.與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家簽訂的協(xié)議、合同等，需經(jīng)公司法人或法人授權(quán)的副經(jīng)理簽字后，方可加蓋公司印章。2.以公司名義對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同，正本需留辦公室存檔。若需使用合同正本辦理其他手續(xù)，則先將正本影印件留辦公室。五、檔案管理制度1.每年對(duì)公司自產(chǎn)文件按文號(hào)編目立卷，確保檔案齊全完整。2.因工作需要借閱檔案時(shí)，需在“檔案借閱登記本”上登記。3.復(fù)印檔案需提前說(shuō)明原因，禁止利用與工作無(wú)關(guān)的檔案。六、外事工作管理制度外事工作需遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定及業(yè)務(wù)工作需要，認(rèn)真辦理公司出國(guó)小組任務(wù)的申請(qǐng)、護(hù)照及簽證。1.及時(shí)申辦，不拖延不積壓，特急件立即送辦。2.確保文件無(wú)遺漏，保障出國(guó)小組順利出訪。3.及時(shí)收繳護(hù)照，辦理登記手續(xù)，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生產(chǎn)”管理制度為貫徹市政府《____市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制》規(guī)定，加強(qiáng)公司內(nèi)部治安防范工作，預(yù)防事故，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保障改革順利進(jìn)行，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命安全，特制定本管理制度。1.公司法人代表為第一治安責(zé)任人，主管保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)責(zé)任制的實(shí)施，專（兼）職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)安全工作的督促、檢查、落實(shí)，并逐級(jí)簽訂責(zé)任書，明確任務(wù)。2.各部門經(jīng)理為所主管部門的第一治安責(zé)任人，對(duì)治安、消防、交通、安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。3.加強(qiáng)內(nèi)部社會(huì)治安綜合治理，發(fā)揮黨政工團(tuán)職能，做好職工思想工作，及時(shí)疏導(dǎo)矛盾，維護(hù)公司安全穩(wěn)定。4.堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，各部門需增強(qiáng)安全意識(shí)，確保安全。5.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備電器，使用后及時(shí)切斷電源，禁止亂拉電線、亂扔煙頭等廢棄物。6.下班前進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確認(rèn)安全后方可離開(kāi)。放假前需封好門。7.加強(qiáng)出租庫(kù)房管理，簽訂安全協(xié)議。嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)務(wù)工人員管理規(guī)定，對(duì)“三證”不齊者不予使用。8.貫徹落實(shí)《____市防火安全工作管理規(guī)定》，加強(qiáng)重點(diǎn)部位防范工作，嚴(yán)禁存放易燃易爆和有毒危險(xiǎn)物品。9.特種設(shè)備由專人管理，操作人員需持證上崗，定期檢驗(yàn)。未達(dá)標(biāo)或檢驗(yàn)不合格者不得使