2024年公司辦公會議管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公會議管理制度模版1.目標本規(guī)定旨在規(guī)范公司的會議流程及內容，以增強會議的決策效率，確保會議布置的任務得以高效執(zhí)行，同時倡導精簡且高效的會議模式。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各級內部辦公會議，涵蓋總經理辦公會、部門內部會議及跨部門溝通會議。不適用于公司對外活動會議和洽談會議。3.會議分類3.1總經理辦公會此類會議為經理層進行信息交流、工作研討和決策的例行會議。參會人員通常包括董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，如有需要，可邀請其他相關人員參加。3.2辦公例會辦公例會是公司定期進行的、用于協(xié)調和執(zhí)行日常工作任務的會議，如每周一上午的部門經理會議，以回顧上周工作并規(guī)劃下周任務。通常由各部門負責人參與，如有需要，可邀請其他人員列席。3.3專題會議專題會議是為處理特定項目、問題或特別活動而臨時組織的會議，具有明確的主題和針對性。參會人員通常包括相關項目、問題或活動的部門負責人及專業(yè)技術人員，必要時，公司董事長、總經理也可受邀參加。3.4內部管理會議內部管理會議由特定部門召集，旨在強化人員管理或傳達公司政策，或促進部門間的協(xié)作溝通。例如，行政部經理可能組織的內部人員會議，或副總經理組織的跨部門會議。4.職責與權限4.1公司總經理負責召集和主持總經理辦公會，如有特殊情況，可授權副總經理代為主持?？偨涋k主任負責記錄會議內容。4.2行政部經理協(xié)助總經理組織和主持公司層面的辦公例會，并負責記錄會議內容。4.3項目經理負責組織和主持項目層面的辦公例會，同時負責記錄會議內容。2024年公司辦公會議管理制度模版（二）4.4源于發(fā)起部門的專題會議應由該部門負責召集和主持，同時承擔會議內容的記錄職責。4.5內部管理會議的組織者負責召集和主持工作，并指定專人進行會議內容的記錄。4.3各個職能部門需執(zhí)行會議中分配的任務，并在規(guī)定的時間內以書面形式向直接上級匯報完成進度，同時抄送會議記錄人。4.4會議記錄人有責任更新會議任務的完成情況，以供總經理參考，作為評估下屬臨時任務執(zhí)行情況的依據。5會議要求與程序5.1所有公司的會議都應在規(guī)定的時間內，即（____）小時內形成書面的會議紀要，經總經理審批后實施。5.2會議紀要需統(tǒng)一采用公司提供的會議記錄模板，詳細內容見附件1。5.3會議中作出的決策、制定的計劃和分配的任務必須明確責任人和完成期限。如有爭議，應充分討論，一旦達成共識，必須堅決執(zhí)行。所有參會人員有義務保守會議機密，會后應立即傳達與下屬相關的內容。5.4如遇不可抗力導致任務無法按時完成，必須立即以書面形式向會議組織者匯報，并抄送會議記錄人。否則，將被視為未完成任務進行考核。若因延誤匯報導致工作延誤或公司損失，將追究責任人的責任。5.5.1總經理辦公會。會前，總經理應確定會議議題，提出初步方案，并在與董事長溝通后確定會議時間；會上，總經理引導會議進程，鼓勵參會者充分表達觀點，形成決策；會后，記錄員整理會議內容，提交總經理審核并確定發(fā)布范圍，按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會。會前，行政部經理需匯總上次會議完成情況并通報；會上，主持人布置階段任務，責任人承諾完成時間并提出資源需求，相關領導進行協(xié)調，確定工作計劃；會后，記錄員整理會議內容，經主持人審核后報總經理審批，同時更新完成情況，作為績效考核的依據。5.5.3專題會議：會前，會議組織者需收集所需資料，制定會議大綱