會(huì)展服務(wù)合同案例

會(huì)展服務(wù)合同案例合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會(huì)展項(xiàng)目名稱(chēng)：1.項(xiàng)目名稱(chēng)：__________2.舉辦地點(diǎn)：__________3.舉辦時(shí)間：__________二、會(huì)展服務(wù)內(nèi)容：1.乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施本次會(huì)展活動(dòng)；2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施搭建、設(shè)備租賃等相關(guān)工作；3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參展商、參會(huì)嘉賓，并協(xié)助甲方進(jìn)行接待工作；4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展期間的宣傳、推廣和媒體報(bào)道工作；5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作；6.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供其他與會(huì)展服務(wù)相關(guān)的支持和服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式：1.乙方向甲方提供的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元；（1）合同簽署后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)的____%；（2）會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，甲方按照乙方實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。3.甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法的發(fā)票。四、甲方權(quán)利與義務(wù)：1.甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；2.甲方應(yīng)提供乙方所需的參展商和參會(huì)嘉賓名單，以便乙方進(jìn)行邀請(qǐng)和接待工作；3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)展服務(wù)給予必要的配合和支持；4.甲方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更會(huì)展項(xiàng)目名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)和舉辦時(shí)間；5.甲方應(yīng)按照合同約定，履行其他相關(guān)義務(wù)。五、乙方權(quán)利與義務(wù)：1.乙方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的會(huì)展服務(wù)；2.乙方應(yīng)按照甲方要求，完成會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施搭建、設(shè)備租賃等工作；3.乙方應(yīng)邀請(qǐng)并及時(shí)通知甲方參展商和參會(huì)嘉賓的相關(guān)信息；4.乙方應(yīng)按照甲方要求，進(jìn)行會(huì)展期間的宣傳、推廣和媒體報(bào)道工作；5.乙方應(yīng)確保會(huì)展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作得到妥善解決；6.乙方應(yīng)按照合同約定，履行其他相關(guān)義務(wù)。六、違約責(zé)任：1.任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)的服務(wù)，并按照逾期支付金額的____%支付違約金；3.乙方未按照約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____%；4.雙方的其他違約行為，應(yīng)根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；3.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止；3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)展項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃書(shū)2.會(huì)展場(chǎng)地租賃協(xié)議3.參展商和參會(huì)嘉賓名單4.會(huì)展宣傳和推廣材料5.設(shè)備租賃清單6.安保和消防方案7.突發(fā)事件處理預(yù)案8.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量保證書(shū)9.甲方支付服務(wù)費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的，視為違約。3.甲方擅自變更會(huì)展項(xiàng)目名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)和舉辦時(shí)間的，視為違約。4.乙方未按照約定完成會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施搭建、設(shè)備租賃等工作的，視為違約。5.乙方未按照甲方要求邀請(qǐng)參展商和參會(huì)嘉賓的，視為違約。6.乙方未按照甲方要求進(jìn)行會(huì)展期間的宣傳、推廣和媒體報(bào)道工作的，視為違約。7.乙方未確保會(huì)展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作得到妥善解決的，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)展服務(wù)合同：是指甲方委托乙方提供會(huì)展策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)，乙方據(jù)此提供服務(wù)的合同。2.違約金：是指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，按照合同約定或者依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。3.合同解除：是指合同當(dāng)事人依照法律規(guī)定或者合同約定，終止合同關(guān)系的行為。4.締約過(guò)失責(zé)任：是指合同訂立過(guò)程中，因一方當(dāng)事人的過(guò)失給對(duì)方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.強(qiáng)制締約：是指在一定條件下，當(dāng)事人必須訂立合同的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法：乙方可以拒絕提供相應(yīng)的服務(wù)，并按照逾期支付金額的約定比例支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按約定提供服務(wù)解決辦法：甲方可以解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的約定比例。3.問(wèn)題：會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)突發(fā)事件處理預(yù)案，并與甲方密切溝通，確保事件得到妥善解決。4.問(wèn)題：甲方擅自變更會(huì)展項(xiàng)目名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)和舉辦時(shí)間解決辦法：乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行變更后的指令，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.政府部門(mén)舉辦的行業(yè)博覽會(huì)3.非盈利組織舉辦的文化藝術(shù)節(jié)4.各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)5.商業(yè)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)6.國(guó)際展覽、交流活動(dòng)7.婚禮、慶典等活動(dòng)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話(huà)：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話(huà)：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)，雙方經(jīng)充分協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，就甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)展服務(wù)內(nèi)容（1）展會(huì)策劃：乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)整體策劃方案，包括展會(huì)主題、規(guī)模、參展范圍、展覽布局等。（2）展會(huì)組織：乙方負(fù)責(zé)組織參展商、觀(guān)眾，提供展會(huì)招展、招商服務(wù)。（3）展會(huì)宣傳：乙方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施展會(huì)宣傳方案，包括展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。（4）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施搭建、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。（5）展會(huì)期間活動(dòng)：乙方負(fù)責(zé)組織展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如論壇、研討會(huì)、演出等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，保證會(huì)展服務(wù)的質(zhì)量和效果，確保會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行。二、會(huì)展服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)2.1會(huì)展日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2會(huì)展地點(diǎn)：____________________。三、費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫(xiě)）：____元整（小寫(xiě)）：_____元。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。具體支付時(shí)間為：（1）第一期支付：合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)的50%。（2）第二期支付：展會(huì)策劃方案確定后，支付服務(wù)費(fèi)的30%。（3）第三期支付：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置完畢后，支付服務(wù)費(fèi)的20%。3.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的展會(huì)相關(guān)信息，包括但不限于展會(huì)主題、規(guī)模、參展范圍等。（2）甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，不得無(wú)故拖延或拒絕支付。（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)展服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方開(kāi)展展會(huì)宣傳、組織參展商和觀(guān)眾等工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會(huì)展服務(wù)，確保會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。（3）乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展會(huì)策劃方案，但需提前通知甲方并取得甲方同意。（4）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間支付展會(huì)場(chǎng)地租賃、設(shè)施搭建等費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)展服務(wù)，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)菇Y(jié)束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)展服務(wù)方案2.展會(huì)策劃方案3.展會(huì)宣傳方案4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案5.展會(huì)活動(dòng)方案6.服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.展會(huì)場(chǎng)地租賃合同8.設(shè)施搭建合同9.展會(huì)期間保險(xiǎn)單據(jù)10.其他與展會(huì)相關(guān)的合同和文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)展服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。3.乙方未按照甲方要求提供服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未協(xié)助乙方開(kāi)展展會(huì)相關(guān)工作，認(rèn)定為違約行為。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)展服務(wù)合同：指甲方委托乙方提供會(huì)展策劃、組織、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)組織等服務(wù)，乙方接受委托并按照約定履行義務(wù)的合同。2.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照守約方要求支付的賠償金。3.展會(huì)：指甲方委托乙方舉辦的各類(lèi)展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為提供會(huì)展服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。5.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，提醒甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；如甲方仍不支付，可依法向甲方追討欠款。2.問(wèn)題：乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)展服務(wù)。解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，了解原因，協(xié)商調(diào)整進(jìn)度；如乙方仍未能按約定時(shí)間完成服務(wù)，可依法向乙方追討違約金。3.問(wèn)題：展會(huì)期間出現(xiàn)意外情況，影響展會(huì)順利進(jìn)行。解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，與乙方協(xié)調(diào)，確保展會(huì)盡快恢復(fù)正常；如無(wú)法恢復(fù)正常，可協(xié)商調(diào)整展會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)。4.問(wèn)題：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整。解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方提供真實(shí)、完整的展會(huì)信息；如甲方仍不提供，可依法向甲方追究責(zé)任。5.問(wèn)題：展會(huì)宣傳效果不佳