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文檔簡介

人事行政經(jīng)理職位說明書職位名稱人事行政經(jīng)理職位編號所在部門人事行政部職位定員1直接上級總經(jīng)理編制日期2016年10月直接下級人力資源專員、行政專員、后勤專員核準(zhǔn)人總經(jīng)理所轄人數(shù)有無兼職無本職:負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營理念與經(jīng)營策略,掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)本部門作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù),達(dá)成公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)及管理目標(biāo).職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門人員的管理工作。工作時(shí)間百分比:15%招聘根據(jù)經(jīng)營需求擬定部門年度人員招聘計(jì)劃頻次:每年1次負(fù)責(zé)新員工招聘復(fù)試、入職面談、轉(zhuǎn)正面談工作頻次:日常工作任務(wù)培養(yǎng)培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)配合人力資源部擬定部門年度、月度培訓(xùn)需求計(jì)劃頻次:日常負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)頻次:日常負(fù)責(zé)新老員工的在崗培養(yǎng)培訓(xùn)和考試考核,深度植入企業(yè)文化,建立共同的價(jià)值觀,提高員工綜合素質(zhì)和銷售技能,打造一支負(fù)責(zé)任、積極向上、具有團(tuán)隊(duì)精神、超強(qiáng)執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),防止員工流失頻次:日常負(fù)責(zé)培訓(xùn)培養(yǎng)副手頻次:日??冃Ч芾恚簲M定績效考核表,主持下屬的績效面談,改善部門績效頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門日常管理工作。工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo);頻次:日常制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃/預(yù)算;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)頻次:日常每月28號參加公司月度工作會議,定期召開部門各種會議,上傳下達(dá),組織落實(shí)(每月月度會議、部門午會)頻次:日常負(fù)責(zé)員工日常工作安排,指導(dǎo)、檢查頻次:每周1次負(fù)責(zé)部門人員的考勤排班排休(月底安排下月)和勤勉管理頻次:每月1次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;頻次:日常負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;頻次:日常負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部門的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理工作.工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)對部門資產(chǎn)、物料、材料進(jìn)行有效管理頻次:日常嚴(yán)格控制門店各項(xiàng)費(fèi)用支出,對部門盈虧狀況負(fù)責(zé)頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表,規(guī)范公司行政管理秩序,充分發(fā)揮行政職能,做好公司與員工之間、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各種作業(yè)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、報(bào)表的審核、頒發(fā)、監(jiān)控落地執(zhí)行頻次:日常負(fù)責(zé)公司除作業(yè)管理制度外的其他制度、標(biāo)準(zhǔn)化文件、機(jī)制、方案的擬定,交上級審核后頒發(fā)、監(jiān)控落地執(zhí)行,包括員工手冊、員工獎(jiǎng)懲管理制度、勤勉管理制度、招聘管理制度、培訓(xùn)管理制度、新員工培訓(xùn)管理制度、外派學(xué)習(xí)管理制度、薪酬管理制度、招聘臨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、會議管理制度、績效管理制度、員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度、人力資源規(guī)劃管理辦法、崗位技能培訓(xùn)管理辦法、辦公管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度等頻次:日常職責(zé)六負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范公司行政管理秩序,充分發(fā)揮行政職能,做好公司與員工之間、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)七負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。負(fù)責(zé)公來訪人員的接待。工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)八負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)、醫(yī)藥管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù),負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息設(shè)備的資產(chǎn)管理.工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)九負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)公司各種檔案文書管理。工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)十職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作。工作時(shí)間百分比:5%工作權(quán)限1,公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推進(jìn)知情權(quán);2,人力資源計(jì)劃實(shí)施檢查、督促和考核權(quán);3,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán);4,公司各項(xiàng)制度的制定、督查、考核、解釋權(quán);5,公司關(guān)鍵崗位人才選撥的建議權(quán);6,有權(quán)決定并實(shí)施內(nèi)部改進(jìn)方案;7,員工人事檔案的管理權(quán);8,員工合理化建議的收集權(quán);9,管理體系文件的審核權(quán)、解釋權(quán);10,對本部門員工調(diào)動、獎(jiǎng)懲、晉級的審批權(quán);11,對公司人員升遷、晉級、調(diào)職的建議權(quán);12,所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、工作爭議的裁決權(quán);13,本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用的審批權(quán);14,總經(jīng)理受理的其他權(quán)利。工作協(xié)作關(guān)系:公司高層、決策層、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、各職能版塊責(zé)任人內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各職能版塊責(zé)任人、部門內(nèi)各崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系對口職能管理部門最優(yōu)標(biāo)桿簡歷項(xiàng)目要求重要性(分值)年齡30—55歲符合2分,不符合1分性別男女不限符合2分,不符合1分籍貫本地城市符合2分,不符合1分婚姻狀況已婚符合2分,不符合1分教育水平大?;虮究品?分,不符合1分專業(yè)醫(yī)藥、行政工商管理類相關(guān)專業(yè)符合5分,不符合1分專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書管理類相關(guān)畢業(yè)/結(jié)業(yè)證書符合5分,不符合2分培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力、人力資源規(guī)劃與管理、行政管理等相關(guān)培訓(xùn)10分,少1項(xiàng)減2分經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3分,不符合1分專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)4年以上企業(yè)/公司行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)3分,不符合1分管理職位工作經(jīng)驗(yàn)3年人事行政主管職位以上管理經(jīng)驗(yàn)3分,不符合1分知識公司知識熟悉行業(yè)法律法規(guī)、行業(yè)知識、公司產(chǎn)品知識、公司文化(發(fā)展歷史、理念價(jià)值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度和企業(yè)運(yùn)作流程8分,少一項(xiàng)減1分專業(yè)知識熟悉中醫(yī)藥知識和行政管理知識6分,少一項(xiàng)減2分管理知識有較好的管理知識(行政、人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、績效、會議)8分,少一項(xiàng)減2分運(yùn)營知識有較好的運(yùn)營知識(客情、營銷、管理)8分,少一項(xiàng)減2分能力要求基礎(chǔ)技能判斷分析能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、口頭表達(dá)與溝通能力、建立關(guān)系與協(xié)調(diào)能力、商務(wù)談判能力、客戶關(guān)系管理與維護(hù)能力、商務(wù)寫作能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識和一般網(wǎng)絡(luò)知識8分,少一項(xiàng)減1分基礎(chǔ)管理技能計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力、控制能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、輔導(dǎo)教練能力8分,少一項(xiàng)減2分其他要求(意愿意識價(jià)值觀個(gè)性特征)勤奮、高度的責(zé)任心和工作熱情;有良好的職業(yè)操守;具有較好服務(wù)素養(yǎng);具備較強(qiáng)的抗壓能力及心理承受能力;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和執(zhí)行力等。15分,少一項(xiàng)減5分其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、計(jì)算機(jī)等工作環(huán)境室內(nèi)、外工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班、外出所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、合同、各種票據(jù).主要考核指標(biāo)利潤完成率部門費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率重大決議落實(shí)達(dá)標(biāo)率會議組織合格率重要任務(wù)完成率計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)性員工離職率員工勝任率副手培養(yǎng)情況顧客滿意度顧客投訴率下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況人力資源專員職位說明書職位名稱人力資源專員職位編號所在部門人事行政部職位定員1直接上級人事行政經(jīng)理編制日期2016年1月直接下級核準(zhǔn)人總經(jīng)理所轄人數(shù)本職:負(fù)責(zé)執(zhí)行、維護(hù)和完善公司的人力資源體系,并組織和實(shí)施,開發(fā)人力資源、控制人力成本、確保實(shí)現(xiàn)人力資源管理的成效性。職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工的招聘和引進(jìn)工作,為公司的發(fā)展及時(shí)提供合格的人力資源保障。工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門人員需求,擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;并確保引進(jìn)人員質(zhì)量符合要求。頻次:日常負(fù)責(zé)選擇和評估招聘渠道,及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)布招聘信息,正確宣傳公司的人事政策頻次:日常負(fù)責(zé)組織招聘面試工作頻次:日常負(fù)責(zé)新員工入職及轉(zhuǎn)正考核工作頻次:日常負(fù)責(zé)人才信息庫建設(shè)、維護(hù)、更新,做好人員儲備工作頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本公司的組織管理和人力資源規(guī)劃工作,并根據(jù)發(fā)展需要提出調(diào)整建議。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬訂本公司的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、部門職責(zé)及職位說明書等,交總經(jīng)理審批后實(shí)施頻次:1次/年負(fù)責(zé)擬定本公司的年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施和不斷完善;頻次:1次/年根據(jù)公司發(fā)展需要,對組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及部門分工等提出修訂或調(diào)整建議.頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:組織實(shí)施員工的績效考核,確??冃Э己思皶r(shí)準(zhǔn)確地完成,為員工晉升提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)/依據(jù)。工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織實(shí)施員工績效考核工作。頻次:1次/月組織實(shí)施員工晉級,協(xié)調(diào)管理人員調(diào)配。頻次:1次/月負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施公司獎(jiǎng)懲制度,組織公司年度評優(yōu)工作。頻次:1次/月職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)建設(shè)公司的人力資源體系的完善工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立、健全、完善公司的人力資源管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施落地;頻次:日常職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,確保員工關(guān)系正常有序。工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工職稱、職級的考評管理頻次:日常職責(zé)六建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)七負(fù)責(zé)公司薪酬核算前準(zhǔn)備,向財(cái)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)八負(fù)責(zé)員工的培養(yǎng)培訓(xùn)工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年1次負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)頻次:日常負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化、員工價(jià)值觀、心態(tài)、禮儀等培訓(xùn)頻次:日常職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司工會工作:負(fù)責(zé)員工婚喪嫁娶協(xié)助組織工作和員工關(guān)愛工作,負(fù)責(zé)員工活動的組織。工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)十職責(zé)描述:完成上級交辦的其它工作.工作時(shí)間百分比:5%工作權(quán)限1,對公司人力資源戰(zhàn)略、管理的建議權(quán);2,有對人力資源、員工職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)制度的起草、解釋權(quán);3,對公司招聘建設(shè)、招聘渠道的審批權(quán);4,有對引進(jìn)人才的初試、入職、培訓(xùn)等體系建設(shè)的實(shí)施與解釋權(quán);5,對公司人員錄用分級、人事調(diào)動的建議權(quán);6,對違紀(jì)員工的解聘、辭退的建議權(quán);7,勞動合同的簽訂與管理權(quán);8,人事檔案的建議與保管權(quán);9,對公司員工考勤的監(jiān)督權(quán);10,對公司員工薪酬結(jié)構(gòu)方案的建議權(quán);11,根據(jù)公司、部門授予的其他權(quán)限。最優(yōu)標(biāo)桿簡歷項(xiàng)目要求重要性(分值)年齡22-35歲符合2分,不符合1分性別女符合2分,不符合1分籍貫不限,本地城市優(yōu)先符合2分,不符合1分婚姻狀況不限符合2分,不符合1分教育水平大專及以上符合2分,不符合1分專業(yè)人力資源管理、工商管理、醫(yī)藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)符合5分,不符合1分專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書人力資源管理或執(zhí)業(yè)藥師、藥師等符合5分,不符合2分培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理與開發(fā)、員工心態(tài)、薪酬與績效管理等相關(guān)培訓(xùn)10分,少1項(xiàng)減2分經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3分,不符合1分專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)/公司人力資源工作經(jīng)驗(yàn),醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先3分,不符合1分管理職位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上人事主管工作經(jīng)驗(yàn)3分,不符合1分知識公司知識熟悉行業(yè)法律法規(guī)、行業(yè)知識、公司產(chǎn)品知識、公司文化(發(fā)展史、理念價(jià)值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程8分,少一項(xiàng)減1分專業(yè)知識熟悉國家勞動法律/法規(guī)、熟悉人力資源管理運(yùn)作流程和運(yùn)作方式6分,少一項(xiàng)減2分管理知識有較好的管理知識(行政、人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、績效、會議)8分,少一項(xiàng)減2分運(yùn)營知識有較好的運(yùn)營知識(客情、營銷、策劃、管理)8分,少一項(xiàng)減2分能力要求基礎(chǔ)技能優(yōu)秀的書面/口頭表達(dá)與溝通能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識、人員招募/引進(jìn)/培訓(xùn)開發(fā)及員工考核/激勵(lì)等方面實(shí)操能力、良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和網(wǎng)絡(luò)知識8分,少一項(xiàng)減1分基礎(chǔ)管理技能計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力輔導(dǎo)教練能力8分,少一項(xiàng)減2分其他要求(意愿意識價(jià)值觀個(gè)性特征)正直坦誠、奮進(jìn)、敬業(yè)、創(chuàng)新勤奮、高度的責(zé)任心和工作熱情,有良好的職業(yè)操守,具有較好服務(wù)素養(yǎng),具備較強(qiáng)的抗壓能力及心理承受能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和執(zhí)行力。15分,少一項(xiàng)減5分其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)),計(jì)算機(jī)等工作環(huán)境室內(nèi)、外工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班、外出所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、合同、各種票據(jù)主要考核指標(biāo)利潤完成率員工職位滿足率人才庫建設(shè)達(dá)標(biāo)率勞動關(guān)系處理及時(shí)達(dá)標(biāo)率日常工作出錯(cuò)率費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率培訓(xùn)達(dá)標(biāo)率員工離職率員工勝任率部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、行政專員職位說明書職位名稱行政專員職位編號所在部門人事行政部職位定員1直接上級人事行政經(jīng)理編制日期2016年1月直接下級核準(zhǔn)人總經(jīng)理所轄人數(shù)本職:負(fù)責(zé)公司行政管理,協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合;協(xié)助人資做好公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)及各類手續(xù)辦理、考勤管理等工作職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照,藥品經(jīng)營許可證,GSP證書,醫(yī)療器械經(jīng)營許可證,食品經(jīng)營許可證,電梯安全證,消防安全證,社保證書、專利證書、醫(yī)生注冊、活動場地審批申報(bào)以及其他行政許可等的申辦,注冊、年檢等全面管理頻次:日常負(fù)責(zé)公司低值易耗品、辦公設(shè)備、辦公用品耗材及經(jīng)營物料、服裝、勞保用品的全面管理,包括采購、發(fā)放、賬務(wù)、維修、維護(hù)。頻次:日常負(fù)責(zé)公司報(bào)刊和雜志、圖書的管理。頻次:日常公司會議的籌備、組織、服務(wù)、記錄及歸檔工作,頻次:日常負(fù)責(zé)后勤采購物質(zhì)的驗(yàn)收工作。頻次:日常負(fù)責(zé)公司員工社保醫(yī)保的辦理以及社會商業(yè)保險(xiǎn)的辦理頻次:日常負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門共同實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)活動,組織各類娛樂活動。頻次:日常負(fù)責(zé)公司計(jì)量器具的年檢工作,頻次:日常負(fù)責(zé)公司文書文件檔案管理,包括各部門合同等重要文件的備份分類并進(jìn)行整理和歸檔,負(fù)責(zé)公司各類申請和審批單據(jù)的整理和歸檔工作負(fù)責(zé)公司部門間各類會議的安排及通知工作,并進(jìn)行會議內(nèi)容的備份歸檔頻次:日常負(fù)責(zé)定期對公司各類日常辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)管理頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助人資做好人員招聘等工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)篩選應(yīng)聘者簡歷,做好應(yīng)聘人員的通知及接待工作頻次:1次/年負(fù)責(zé)進(jìn)行初步面試頻次:1次/年負(fù)責(zé)辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)頻次:日常負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、降級、解聘等異動手續(xù),按照國家規(guī)定辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及解除手續(xù),負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和完善;負(fù)責(zé)公司員工考勤負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)辦理,職責(zé)十職責(zé)描述:完成上級交辦的其它工作.工作時(shí)間百分比:5%工作權(quán)限1,有對行政后勤管理制度的起草權(quán);2,有對公司文體活動的策劃、實(shí)施、解釋權(quán);3,對公司辦公設(shè)備供應(yīng)商選擇的建議權(quán);4,對公司辦公設(shè)備耗材的管理權(quán);5,公共關(guān)系的管理權(quán)和維護(hù)權(quán);6,對員工宿舍的分配、調(diào)整權(quán);7,在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;8,對本部門工作計(jì)劃的建議權(quán);9,相關(guān)事情的知情權(quán)。最優(yōu)標(biāo)桿簡歷項(xiàng)目要求重要性(分值)年齡22-35歲符合2分,不符合1分性別男女不限符合2分,不符合1分籍貫本地城市符合2分,不符合1分婚姻狀況不限,已婚者優(yōu)先符合2分,不符合1分教育水平大專及以上符合2分,不符合1分專業(yè)人力資源管理、工商管理、醫(yī)藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)符合5分,不符合1分專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書相關(guān)畢業(yè)/結(jié)業(yè)證書或其他符合5分,不符合2分培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、員工心態(tài)、企業(yè)文化建設(shè)類等相關(guān)培訓(xùn)5分,少1項(xiàng)減2分經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5分,不符合2分專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)/公司行政/行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先5分,不符合2分管理職位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)5分,不符合2分知識公司知識熟悉行業(yè)法律法規(guī)、行業(yè)知識、公司產(chǎn)品知識、公司文化(發(fā)展歷史、理念價(jià)值觀等)、組織結(jié)構(gòu)、基本規(guī)章制度和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程8分,少一項(xiàng)減1分管理知識有較好的管理知識(行政、人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、績效、會議)10分,少一項(xiàng)減2分運(yùn)營知識有較好的運(yùn)營知識(客情、營銷、策劃、管理)8分,少一項(xiàng)減2分能力要求基礎(chǔ)技能判斷分析能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、口頭表達(dá)與溝通能力、建立關(guān)系與協(xié)調(diào)能力、商務(wù)談判能力、客戶關(guān)系管理與維護(hù)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和一般網(wǎng)絡(luò)知識10分,少一項(xiàng)減2分基礎(chǔ)管理技能計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)能力、控制能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、輔導(dǎo)教練能力8分,少一項(xiàng)減1分其他要求(意愿意識價(jià)值觀個(gè)性特征)正直坦誠、奮進(jìn)、敬業(yè)、創(chuàng)新勤奮、高度的責(zé)任心和工作熱情,有良好的職業(yè)操守,具有較好服務(wù)素養(yǎng),具備較強(qiáng)的抗壓能力及心理承受能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和執(zhí)行力。16分,少一項(xiàng)減5分其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)),計(jì)算機(jī)等工作環(huán)境室內(nèi)、外。工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班、外所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、公司文件、合同、各種票據(jù)主要考核指標(biāo)利潤完成率勞動關(guān)系處理及時(shí)達(dá)標(biāo)率日常工作出錯(cuò)率費(fèi)用控制達(dá)標(biāo)率員工離職率員工勝任率部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤專員職位說明書職位名稱行政專員職位編號所在部門人事行政部職位定員1直接上級人事行政經(jīng)理編制日期2016年1月直接下級核準(zhǔn)人總經(jīng)理所轄人數(shù)本職:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)建設(shè)、室內(nèi)外布置、消防設(shè)施、安保設(shè)施,安監(jiān)設(shè)備、電梯、飲水設(shè)備、電視機(jī)、微波爐、冰箱等家具家電等的管理、維修維護(hù);工作時(shí)間百分比:20%職責(zé)二負(fù)責(zé)公司加工設(shè)備、煎藥房設(shè)備等維修維護(hù)工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)三負(fù)責(zé)公司水電氣管理、鑰匙管理;工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)四負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)五負(fù)責(zé)公司宿舍管理工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)六負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性物質(zhì)(辦公后勤勞保物質(zhì))的驗(yàn)收工作工作時(shí)間百分比:15%職責(zé)七職責(zé)描述:完成上級交辦的其它工作。工作時(shí)間百分比:10%工作權(quán)限1,公司辦公設(shè)備耗材全面管理權(quán);

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