建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

1總則

1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)

準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔

案的驗(yàn)收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交

除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政

上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)

或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。

2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階

段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，簡稱為工程

文件。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工

程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工單位在施工過程中形成的文件。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

2.0.7竣工驗(yàn)收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

2.0.8建設(shè)工程檔案projectarchives

2

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、

圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。

2.0.9建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于

磁帶、磁盤或光盤等存儲(chǔ)載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，

并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2.0.10建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives

工程建設(shè)過程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的

電子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.11建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives

記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、

錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編

目，使之有序化的過程。

2.0.13案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.14立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案

卷，亦稱組卷。

2.0.15歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理

3

立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過程。

2.0.16城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和

提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.0.17永久保管permanentpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無限期地、盡可能長遠(yuǎn)地

保存下去。

2.0.18長期保管long-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆

除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

4

3基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有

關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。

3.0.3每項(xiàng)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交城

建檔案管理機(jī)構(gòu)。電子檔案簽署了具有法律效力的電子印章或電子簽

名的，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案。

3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、

移交等工作：

1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用

及承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

3組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文

件的形成、積累和立卷歸檔工作；

4收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案；

5收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

6在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)按本規(guī)范的要求將全部文件材料

收集齊全并完成工程檔案的立卷；在組織竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)組織對(duì)工程

檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、專家組竣工驗(yàn)收意

5

見中明確；

7對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收備

案前，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件

立卷后向建設(shè)單位移交。

3.0.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯

總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單

位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)

工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承

包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

3.0.7建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收應(yīng)納入建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

3.0.8城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和

服務(wù)，并按本規(guī)范的要求對(duì)建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)

收。

3.0.9工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。

6

4歸檔文件及其質(zhì)量要求

4.1歸檔文件范圍

4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)

狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后

歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要

求。

4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建

檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的要求。

4.1.4不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位

可自行組織銷毀。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)

計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。

4.2.4計(jì)算機(jī)輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性

和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)紙張上書寫、打印和復(fù)

印字跡的耐久性和耐用性要求與測(cè)試方法》GB/T32004的規(guī)定。

7

4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)

應(yīng)完備。

4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×

210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.2.7工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)

《信息與文獻(xiàn)檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。

4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖4.2.8），并應(yīng)符合下列

規(guī)定：

1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、

編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理工程師、

總監(jiān)理工程師。

80

竣工圖1

5

施工單位7

編制人審核人7

5

0

技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7

監(jiān)理單位7

總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師7

20202020

圖4.2.8竣工圖章示例

8

2竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mm×80mm。

3竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白

處。

4.2.9竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.10歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用或轉(zhuǎn)換為表4.2.10所列文

件格式。

表4.2.10工程電子文件歸檔格式表

文件類別格式

OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、

文本（表格）文件

PDF/Ａ、XML、TXT、RTF

圖像文件JPEG、TIFF

圖形文件DWG、PDF/A、SVG

視頻文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4

音頻文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3

數(shù)據(jù)庫文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA

WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、

虛擬現(xiàn)實(shí)/3D圖像文件

RVT、DGN

地理信息數(shù)據(jù)文件DXF、SHP、SDB

4.2.11歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性

和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》

CJJ∕T187的規(guī)定。

4.2.12歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容

應(yīng)真實(shí)和可靠。

4.2.13歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。

4.2.14建設(shè)工程電子文件離線歸檔的存儲(chǔ)媒體，可采用移動(dòng)硬盤、

閃存盤、光盤、磁帶等。

9

4.2.15存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過檢測(cè)，應(yīng)無病毒、無數(shù)據(jù)讀

寫故障，并應(yīng)確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。

10

5工程文件立卷

5.1立卷流程、原則和方法

5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

1對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件

材料；

2對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；

3排列所有案卷，形成案卷目錄。

5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則：

1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點(diǎn)，保

持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行

立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；

3一項(xiàng)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工

程立卷；

4不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

1工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；

2監(jiān)理文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行立卷；

3施工文件應(yīng)按單位工程、分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)行立卷；

11

4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；

5竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進(jìn)行立卷；

6電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)

與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

7聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的

聲像資料應(yīng)按專題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)

系。

5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

1專業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單

獨(dú)立卷；

2室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；

3當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類立卷時(shí)，可

按建設(shè)工程立卷。

5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×

210mm）。應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后

再沿標(biāo)題欄的長邊方向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。

5.1.6案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過20mm，圖紙卷厚

度不宜超過50mm。

5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。

5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

12

5.2卷內(nèi)文件排列

5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、

同一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)

示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

5.2.3圖紙應(yīng)按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。

5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，

圖紙應(yīng)排在后面。

5.3案卷編目

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁

號(hào)從“1”開始。

2頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代

替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄

C的要求。

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2序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)

注。

3責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者

時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

4文件編號(hào)應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)

備、項(xiàng)目代號(hào)。

5文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。當(dāng)文件無標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)

內(nèi)容擬寫標(biāo)題，擬寫標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號(hào)。

6日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填

寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分

別用兩位數(shù)字表示。

7頁次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫

起止頁號(hào)。

8備注應(yīng)填寫需要說明的問題。

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，式樣宜符合本規(guī)

范附錄D的要求；

2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片

張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；

3立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、

日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫。

5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

14

1案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形

式。案卷封面的式樣宜符合本規(guī)范附錄E的要求。

2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日

期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程

案卷總量中的排序。

3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單

位填寫。

4案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

5編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

6起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

7保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保管、長期保

管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期

限的文件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長。

8密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案

卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

5.3.5編寫案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：

1建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、分

部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)

構(gòu)批準(zhǔn)的名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名

稱可省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

15

2道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、

分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址

內(nèi)容；

3地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱（含單位工程名稱）、

專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

4卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄A、附錄B中所列類別內(nèi)容

（標(biāo)題）的要求；

5外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

5.3.6案卷脊背應(yīng)由檔號(hào)、案卷題名構(gòu)成，由檔案保管單位填寫；

式樣宜符合本規(guī)范附錄F的規(guī)定。

5.3.7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面宜采用70g以上白色書

寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用A4幅面。

5.4案卷裝訂與裝具

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝

訂時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、

50mm。

2卷夾的外表尺寸應(yīng)為310mmⅹ220mm，厚度宜為20mm～

30mm。

16

3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

5.5案卷目錄編制

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄A和附錄B的類別和順序排列。

5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

1案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄G的要求。

2編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任者；

3編制日期應(yīng)填寫完成立卷工作的日期。

17

6工程文件歸檔

6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第4章的規(guī)定；

2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第5章的規(guī)

定。

6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？?/p>

根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。

6.0.3歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在

單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程

竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)

單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、

準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移

交。

6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一

套(原件)應(yīng)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。

6.0.6勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)

編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

18

6.0.7設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有

關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A、附錄B的要求立卷歸檔。

19

7工程檔案驗(yàn)收與移交

7.0.1建設(shè)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：

1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整，全面反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程

實(shí)際狀況；

2工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面

整潔，蓋有竣工圖章；

4文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，

其簽章手續(xù)完備；

5文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；

6電子檔案格式、載體等符合要求；

7聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式符合要求。

7.0.2列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣

工驗(yàn)收備案前，必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔

案。

7.0.3停建、緩建建設(shè)工程的檔案，可暫由建設(shè)單位保管。

7.0.4對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位

對(duì)改變部位據(jù)實(shí)編制新的工程檔案，并應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收備案前向城

建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

7.0.5當(dāng)建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)提交移

交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后方可交接。

20

附錄A建筑工程文件歸檔范圍

A.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表A.0.1的規(guī)定。

表A.0.1建筑工程文件歸檔范圍

保存單位

類

歸檔文件城建

別建設(shè)設(shè)計(jì)施工監(jiān)理

檔案

單位單位單位單位

館

工程準(zhǔn)備階段文件(A類)

A1立項(xiàng)文件

1項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書▲▲

2可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告▲▲

3專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件▲▲

4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示▲▲

A2建設(shè)用地、拆遷文件

1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書▲▲

2建設(shè)用地批準(zhǔn)書▲▲

3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲

5土地使用證明文件及其附件▲▲

6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲

A3勘察、設(shè)計(jì)文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲

3初步設(shè)計(jì)文件（說明書）▲▲

4設(shè)計(jì)方案審查意見▲▲▲

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方

5▲▲▲

案）審查意見

6設(shè)計(jì)計(jì)算書▲▲△

7施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見▲▲▲

8節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件▲▲

A4招投標(biāo)文件

21

1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件▲▲

2勘察、設(shè)計(jì)合同▲▲▲

3施工招投標(biāo)文件▲▲△

4施工合同▲▲△▲

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件▲▲

6監(jiān)理合同▲▲▲

A5開工審批文件

1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件▲△△▲

2建設(shè)工程施工許可證▲▲▲▲

A6工程造價(jià)文件

1工程投資估算材料▲

2工程設(shè)計(jì)概算材料▲

3招標(biāo)控制價(jià)格文件▲

4合同價(jià)格文件▲▲△

5結(jié)算價(jià)格文件▲▲△

A7工程建設(shè)基本信息

1工程概況信息表▲△▲

建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名▲▲

2

冊(cè)

3監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè)▲▲▲

4施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè)▲▲▲

監(jiān)理文件（B類）

B1監(jiān)理管理文件

1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則▲△▲▲

3監(jiān)理月報(bào)△▲

4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要▲△▲

5監(jiān)理工作日志▲

6監(jiān)理工作總結(jié)▲▲

7工作聯(lián)系單▲△△

8監(jiān)理工程師通知▲△△△

9監(jiān)理工程師通知回復(fù)單▲△△△

10工程暫停令▲△△▲

11工程復(fù)工報(bào)審表▲▲▲▲

B2進(jìn)度控制文件

1工程開工報(bào)審表▲▲▲▲

2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表▲△△

22

B3質(zhì)量控制文件

1質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料▲▲▲▲

2旁站監(jiān)理記錄△△▲

3見證取樣和送檢人員備案表▲▲▲

4見證記錄▲▲▲

5工程技術(shù)文件報(bào)審表△

B4造價(jià)控制文件

1工程款支付▲△△

2工程款支付證書▲△△

3工程變更費(fèi)用報(bào)審表▲△△

4費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△

5費(fèi)用索賠審批表▲△△

B5工期管理文件

1工程延期申請(qǐng)表▲▲▲▲

2工程延期審批表▲▲▲

B6監(jiān)理驗(yàn)收文件

1竣工移交證書▲▲▲▲

2監(jiān)理資料移交書▲▲

施工文件（C類）

C1施工管理文件

1工程概況表▲▲▲△

2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄△△

3企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書△△△△

4分包單位資質(zhì)報(bào)審表▲▲▲

5建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄▲▲▲▲

6建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書▲▲▲▲

7施工檢測(cè)計(jì)劃△△△

8見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表▲▲▲▲

9施工日志▲

C2施工技術(shù)文件

1工程技術(shù)文件報(bào)審表△△△

2施工組織設(shè)計(jì)及施工方案△△△△

3危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工方案△△△△

4技術(shù)交底記錄△△

5圖紙會(huì)審記錄▲▲▲▲▲

6設(shè)計(jì)變更通知單▲▲▲▲▲

7工程洽商記錄（技術(shù)核定單）▲▲▲▲▲

23

C3進(jìn)度造價(jià)文件

1工程開工報(bào)審表▲▲▲▲▲

2工程復(fù)工報(bào)審表▲▲▲▲▲

3施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表△△

4施工進(jìn)度計(jì)劃△△

5人、機(jī)、料動(dòng)態(tài)表△△

6工程延期申請(qǐng)表▲▲▲▲

7工程款支付申請(qǐng)表▲△△

8工程變更費(fèi)用報(bào)審表▲△△

9費(fèi)用索賠申請(qǐng)表▲△△

C4施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)文件

出廠質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告

砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐

1▲▲▲△

材料、輕骨料出廠證明文件

其他物資出廠合格證、質(zhì)量保證書、檢測(cè)報(bào)△△

2▲

告和報(bào)關(guān)單或商檢證等

材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢測(cè)報(bào)告、△▲△

3

3C強(qiáng)制認(rèn)證合格證書或3C標(biāo)志

4主要設(shè)備、器具的安裝使用說明書▲▲△

5進(jìn)口的主要材料設(shè)備的商檢證明文件△▲

涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、

6設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告或法定機(jī)構(gòu)出具的有效證▲▲▲△

明文件

7其他施工物資產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告

進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通用表格

1材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄△△

2設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄△△

3設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄▲▲△

進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

1鋼材試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

2水泥試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

3砂試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

4碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

5外加劑試驗(yàn)報(bào)告△▲▲▲

6防水涂料試驗(yàn)報(bào)告▲▲△

7防水卷材試驗(yàn)報(bào)告▲▲△

8磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

24

9預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

10預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

11裝飾裝修用門窗復(fù)試報(bào)告▲▲△

12裝飾裝修用人造木板復(fù)試報(bào)告▲▲△

13裝飾裝修用花崗石復(fù)試報(bào)告▲▲△

14裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報(bào)告▲▲△

15裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報(bào)告▲▲△

16鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

17鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

18鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副復(fù)試

19▲▲▲▲

報(bào)告

20鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)

21▲▲▲▲

告

散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料、通風(fēng)與空調(diào)工

22程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組、低壓配電系統(tǒng)▲▲▲▲

電纜的見證取樣復(fù)試報(bào)告

23節(jié)能工程材料復(fù)試報(bào)告▲▲▲▲

24其他物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

C5施工記錄文件

1隱蔽工程驗(yàn)收記錄▲▲▲▲

2施工檢查記錄△

3交接檢查記錄△

4工程定位測(cè)量記錄▲▲▲▲

5基槽驗(yàn)線記錄▲▲▲▲

6樓層平面放線記錄△△△

7樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄△△△

8建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)記錄▲▲△△

9沉降觀測(cè)記錄▲▲△▲

10基坑支護(hù)水平位移監(jiān)測(cè)記錄△△

11樁基、支護(hù)測(cè)量放線記錄△△

12地基驗(yàn)槽記錄▲▲▲▲▲

13地基釬探記錄▲△△▲

14混凝土澆灌申請(qǐng)書△△

15預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單△

16混凝土開盤鑒定△△

25

17混凝土拆模申請(qǐng)單△△

18混凝土預(yù)拌測(cè)溫記錄△

19混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄△

20大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄△

21大型構(gòu)件吊裝記錄▲△△▲

22焊接材料烘焙記錄△

23地下工程防水效果檢查記錄▲△△

24防水工程試水檢查記錄▲△△

25通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄▲△△

26預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄▲▲△▲

27有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄▲▲△▲

28鋼結(jié)構(gòu)施工記錄▲▲△

29網(wǎng)架（索膜）施工記錄▲▲△▲

30木結(jié)構(gòu)施工記錄▲▲△

31幕墻注膠檢查記錄▲▲△

32自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道的相鄰區(qū)域檢查記錄▲▲△

33電梯電氣裝置安裝檢查記錄▲▲△

34自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道電氣裝置檢查記錄▲▲△

自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)安裝質(zhì)量檢查記

35▲▲△

錄

36其他施工記錄文件

C6施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件

通用表格

1設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄▲▲△△

2系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄▲▲△△

3接地電阻測(cè)試記錄▲▲△△

4絕緣電阻測(cè)試記錄▲▲△△

建筑與結(jié)構(gòu)工程

1錨桿試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

2地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲

3樁基檢測(cè)報(bào)告▲▲△▲

4土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲

5回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）▲▲△▲

6鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

7鋼筋焊接連接試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

8砂漿配合比申請(qǐng)書、通知單△△△

9砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲

26

10砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄▲▲△

11混凝土配合比申請(qǐng)書、通知單▲△△△

12混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲

13混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄▲▲△△

14混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

15砂、石、水泥放射性指標(biāo)報(bào)告▲▲△△

16混凝土堿總量計(jì)算書▲▲△△

17外墻飾面磚樣板粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

18后置埋件抗拔試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

19超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄▲▲△△

20鋼構(gòu)件射線探傷報(bào)告▲▲△△

21磁粉探傷報(bào)告▲▲△△

22高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告▲▲△△

23鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評(píng)定△△△

24網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△