合同管理流程模板

會計實操文庫合同管理流程模板一般包括以下幾個主要階段：一、合同簽訂前階段1.需求確定業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，明確合同的目的、范圍和主要條款要求。確定合同涉及的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付期限等關(guān)鍵要素。2.合同起草業(yè)務(wù)部門或指定人員負責(zé)起草合同文本，可以參考公司的合同模板或以往類似合同。合同條款應(yīng)明確、具體、合法，涵蓋雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等重要內(nèi)容。3.合同審查內(nèi)部審查：合同起草完成后，提交給相關(guān)部門進行審查，如法務(wù)部門審查合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險防范；財務(wù)部門審查合同的財務(wù)條款，如付款方式、價格等；業(yè)務(wù)相關(guān)部門審查合同與業(yè)務(wù)需求的一致性。外部審查（如有需要）：對于重大合同或涉及復(fù)雜法律問題的合同，可以聘請外部律師進行審查。4.談判與修訂根據(jù)審查意見和與對方的談判結(jié)果，對合同進行修訂和完善。談判過程中，應(yīng)確保雙方對合同條款的理解一致，爭取達成對公司最有利的條款。二、合同簽訂階段1.授權(quán)簽署確定合同的簽署權(quán)限，確保簽署人具有相應(yīng)的授權(quán)。合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。2.合同備案合同簽訂后，將合同副本或掃描件進行備案，以便后續(xù)查詢和管理?？梢越⒑贤芾砼_賬，記錄合同的基本信息、簽訂日期、履行期限等。三、合同履行階段1.履行監(jiān)控業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的具體履行，按照合同約定的時間、質(zhì)量標準等要求執(zhí)行。建立合同履行跟蹤機制，定期檢查合同履行情況，如貨物交付進度、款項支付情況等。及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，如延遲交付、質(zhì)量不符合要求等。2.變更管理如果合同需要變更，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行審批。變更申請應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審查后，與對方協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.溝通與協(xié)調(diào)在合同履行過程中，保持與對方的良好溝通，及時解決爭議和問題。對于重大問題或爭議，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并尋求解決方案。四、合同結(jié)算階段1.款項支付財務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款條件和進度，及時辦理款項支付手續(xù)。在支付前，應(yīng)核對發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證，確保支付的合法性和準確性。2.結(jié)算確認業(yè)務(wù)部門在合同履行完畢后，與對方進行結(jié)算確認，確保雙方對合同的履行情況無異議。結(jié)算確認書應(yīng)作為合同履行的最終憑證，存檔備查。五、合同歸檔階段1.合同歸檔將合同及相關(guān)文件進行整理歸檔，包括合同文本、變更協(xié)議、履行記錄、結(jié)算確認書等?？梢园凑蘸贤愋?、簽訂時間等進行分類歸檔，便于查詢和管理。2.合同評估定期對合同管理情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善合同管理制度和流程。評估內(nèi)容