高校科研管理系統(tǒng)

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)

-科研秘書幫助手冊(cè)

北京易普拉格科技有限責(zé)任公司

2014/09/08

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第一次發(fā)布2013年8月

目錄

1弓I言.........................................................................5

1.1概述....................................................................5

1.2編寫目的................................................................5

2業(yè)務(wù)管理.....................................................................5

2.1基本操作................................................................5

2.1.1系統(tǒng)登錄............................................................5

2.1.2首頁(yè)功能介紹........................................................6

2.1.3角色切換............................................................7

2.1.4密碼修改............................................................7

2.1.5系統(tǒng)操作提示........................................................8

2.2科研辦公................................................................9

2.2.1功能介紹............................................................9

2.2.2通知公告............................................................9

2.3科研隊(duì)伍...............................................................10

2.3.1功能介紹...........................................................10

2.3.2科研人員...........................................................11

2.3.2.1人員新增..................................................................11

23.2.2人員查看...................................................................12

2.3.23人員審核...................................................................13

2.3.2.4人員查詢..................................................................14

23.2.5人員導(dǎo)出...................................................................15

2.3.2.6人員刪除..................................................................16

23.2.7單位資料...................................................................17

2.3.2.8下屬科室..................................................................17

2.4科研平臺(tái)...............................................................20

2.4.1功能介紹...........................................................20

2.4.2研究機(jī)構(gòu)...........................................................20

2.5縱向項(xiàng)目...............................................................23

2.5.1功能介紹...........................................................23

2.5.2項(xiàng)目管理...........................................................23

2.5.3項(xiàng)目申報(bào)...........................................................25

2.5.4項(xiàng)目變更...........................................................26

2.5.5項(xiàng)目中檢...........................................................27

2.5.6項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)...........................................................29

2.6橫向項(xiàng)目...............................................................31

2.6.1功能介紹...........................................................31

2.6.2合同管理...........................................................31

2.6.3合同變更..............................................................32

2.6.4合同結(jié)項(xiàng)..............................................................33

2.7科研經(jīng)費(fèi)..................................................................35

2.7.1功能介紹..............................................................35

2.7.1.1經(jīng)費(fèi)管理............................................................36

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)................................................................36

項(xiàng)目到賬................................................................37

項(xiàng)目支出................................................................39

項(xiàng)目外撥................................................................40

2.8科研成果..................................................................40

2.8.1功能介紹..............................................................40

2.8.2論文成果..............................................................41

2.8.3論文認(rèn)領(lǐng)..............................................................43

2.8.4著作成果..............................................................43

2.8.5研究報(bào)告..............................................................45

2.8.6鑒定申請(qǐng)..............................................................47

2.8.7鑒定成果..............................................................48

2.8.8藝術(shù)作品..............................................................50

2.9知識(shí)產(chǎn)權(quán)..................................................................52

2.9.1功能介紹..............................................................52

2.9.2專利成果..............................................................52

2.9.3著作權(quán)................................................................54

2.10科研獎(jiǎng)勵(lì).................................................................56

2.10.1功能介紹.............................................................56

2.10.2成果獎(jiǎng)勵(lì).............................................................56

2.11學(xué)術(shù)交流.................................................................59

2.11.1功能介紹.............................................................59

2.11.2主辦會(huì)議.............................................................59

2.11.3學(xué)術(shù)講座.............................................................61

2.11.4參加會(huì)議.............................................................62

2.12科研考核.................................................................64

2.12.1功能介紹.............................................................64

2.12.2科研考核.............................................................64

2.12.3獎(jiǎng)勵(lì)批次.............................................................66

2.13登錄日志.................................................................66

2.14退出系統(tǒng).................................................................67

1引言

1.1概述

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)

范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系

統(tǒng)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科

研管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高?？?/p>

研工作人員的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工

作提供極大的便利。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、

學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。

1.2編寫目的

本文檔面向科研秘書用于指導(dǎo)科研管理系統(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)

的最終用戶。

2業(yè)務(wù)管理

2.1基本操作

基本操作主要包括指導(dǎo)科研秘書如何登錄系統(tǒng)，以及登錄系統(tǒng)后如何維護(hù)

個(gè)人密碼，本院系科研人員密碼，以及切換用戶角色的功能。

2.1.1系統(tǒng)登錄

科研秘書通過登錄功能進(jìn)入系統(tǒng)后，才可以對(duì)本院系的科研進(jìn)行管理。

1：操作步驟

第一步：打開您的瀏覽器；

第二步:在瀏覽器的地址欄中輸入科研管理系統(tǒng)的地址，各學(xué)校網(wǎng)址略有差別，

請(qǐng)您在登陸前與科研處相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)；

第三步：輸入您的用戶名、密碼點(diǎn)擊登錄。用戶名及密碼默認(rèn)的是一樣的，請(qǐng)

您登陸后修改密碼。

2:操作提示

第一點(diǎn)：建議您使用IE瀏覽器8.0以上版本；

第二點(diǎn)：建議您將［科研管理系統(tǒng)的地址］保存到收藏夾中。

2.1.2首頁(yè)功能介紹

進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁(yè)，頁(yè)面分為待辦事宜區(qū)域、科研動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)區(qū)域、消

息預(yù)警提示區(qū)域、系統(tǒng)信息提示區(qū)域五部分。如〈系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面示意圖〉所示:

（1）待辦事宜

待辦事宜主要顯示您當(dāng)前待審核或代辦理的事務(wù)以及對(duì)當(dāng)前所有項(xiàng)目、人

員成果等的匯總統(tǒng)計(jì)。如我的事務(wù)中包含待審核的科研人員、科研項(xiàng)目、論文、

著作、獲獎(jiǎng)及其他科研成果等。我的科研中包含科研項(xiàng)目，科研到賬、支出、

科研論文、著作及其他科研成果的統(tǒng)計(jì)。

（2）消息預(yù)警

主要是對(duì)各種通知、消息、代辦事宜的預(yù)警提示以及催辦督辦的作用。

（3）科研動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)

科研動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)圖是對(duì)各功能模塊以圖示方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（4）系統(tǒng)信息提示

針對(duì)當(dāng)前用戶操作科研系統(tǒng)的一個(gè)提示以保障系統(tǒng)安全。

2.1.3角色切換

角色切換功能可方便科研秘書在個(gè)人與科研秘書角色之間的切換。

1：操作步驟

第一步：確保登錄系統(tǒng);

第二步：點(diǎn)擊頁(yè)面右上角［角色切換］圖標(biāo)，如下圖紅色框體標(biāo)出位置，點(diǎn)擊即

可切換用戶。

〈角色切換示意圖〉

2.1.4密碼修改

密碼修改功能允許科研秘書在系統(tǒng)中修改和完善個(gè)人密碼，并可對(duì)本院科

研人員的帳號(hào)和密碼進(jìn)行管理。

1：操作步驟

第一步：點(diǎn)擊［密碼維護(hù)］按鈕，進(jìn)入密碼修改頁(yè)面；

〈密碼修改示意圖〉T

第二步：進(jìn)入密碼維護(hù)頁(yè)面后，可在下圖紅色標(biāo)框位置選擇維護(hù)［個(gè)人密碼］或

者［本單位科研人員密碼］;

擊理t護(hù)

密碼維護(hù)

個(gè)人生碼械科器人員密碼妙技

］一查詢后直接點(diǎn)擊【修改密碼】修改

人員名秫史工號(hào)科研單位捋作

。隔林1110090法學(xué)校瞰SB

除卜杉1130003法學(xué)院修改備碼

贄昭平1130011法學(xué)院性燼有

朗正M1130012法制S械輛

廖加林113O02T去鍬修改朝

丸面1130029法學(xué)技修改密碼

1/6共31條下一頁(yè)1日

〈密碼修改示意圖＞-2

第三步：密碼修改之后，點(diǎn)擊［保存］按鈕，便可完成個(gè)人或者本院系［科研人員］

的密碼維護(hù)。

2.1.5系統(tǒng)操作提示

1：審核機(jī)制

審核模式：上級(jí)審核完之后，下級(jí)不能再修改。

審核狀態(tài)：未審核、機(jī)構(gòu)通過、機(jī)構(gòu)不通過、已修改、學(xué)校通過、學(xué)校不通過。

如果上級(jí)審核后下級(jí)想修改的辦法：（1）由上級(jí)審核成不通過。（2）修改系

統(tǒng)審核模式。

2:誤刪恢復(fù)

（1）職工號(hào)唯一，新增老師的帳號(hào)、密碼均為職工號(hào)。

（2）人員刪除，一旦存在誤刪，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系科研處，科研處老師可以恢復(fù)帳

號(hào)信息。

（3）除了人員以外，其他的誤刪均不可以恢復(fù)。

2.2科研辦公

2.2.1功能介紹

科研辦公模塊主要為了輔助科研處和科研秘書、科研人員進(jìn)行交流和信息

傳送而設(shè)置。其功能包括通知公告、消息管理、文件下載管理和任務(wù)管理。

2.2.2通知公告

1：操作步驟

第一步：確保正確登錄系統(tǒng);

第二步：點(diǎn)擊［科研辦公］下的［通知公告］,便可進(jìn)入由科研管理部門發(fā)布的通

知公告列表；

〈查看公告示意圖〉

第三步：點(diǎn)擊列表中要查看的公告的標(biāo)題，進(jìn)入公告內(nèi)容詳細(xì)頁(yè)面。

4JJ5HS

LA本信包】

公告標(biāo)題；關(guān)于理常省社會(huì)科學(xué)口金項(xiàng)目申報(bào)&通知

發(fā)布人：發(fā)布時(shí)同：2DIXH-08

公告逾：系繚公缶是否15頂：是

宜闋A數(shù)：3

公告內(nèi)在：

各有關(guān)單位：

2013隼度國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金課題申報(bào)工作已經(jīng)開始，全國(guó)社科規(guī)劃辦和省社科規(guī)劃辦均已發(fā)布有關(guān)通知和公告,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下

一、申報(bào)總體要求

1.每一位申報(bào)者要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)全國(guó)社科規(guī)劃辦和省社科規(guī)劃辦相關(guān)通知的精神，弄清申報(bào)工作的指導(dǎo)思想、選題內(nèi)容、申報(bào)原則、

申報(bào)方法及注意事項(xiàng).

2.各單位應(yīng)根據(jù)課時(shí)指南.結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)來組織研究力量.設(shè)計(jì)好研究課題.

〈公告查看詳細(xì)頁(yè)面〉

第四步：點(diǎn)擊電子版附件的附件名稱，彈出下載對(duì)話框，可完成對(duì)附件的下載。

2：操作提示

第一點(diǎn)：公告列表上有［全部］、［未閱讀卜［已閱讀］三個(gè)單選按鈕，分別點(diǎn)擊就

能看到已讀或未讀過的公告，未讀的公告標(biāo)示為黃色的未展開的信封；

第二點(diǎn)：點(diǎn)擊［查詢］,進(jìn)入公告查詢頁(yè)面,，可根據(jù)［公告標(biāo)題］、［發(fā)布時(shí)間卜［公

告內(nèi)容］等進(jìn)行快速查詢；

第三點(diǎn)：?jiǎn)螕艄鏄?biāo)題字段下的公告標(biāo)題記錄進(jìn)入公告查看詳情頁(yè)面。

2.3科研隊(duì)伍

2.3.1功能介紹

科研隊(duì)伍是對(duì)本院系科研人員的管理.，單擊一級(jí)菜單中的［科研隊(duì)伍］下［科

研人員］進(jìn)入人員列表，科研秘書對(duì)本單位科研人員有增加、修改、刪除、查

看和審核的管理權(quán)限，還可以通過導(dǎo)出按鈕進(jìn)行人員信息的導(dǎo)出。點(diǎn)擊列表列

頭，可以對(duì)本列內(nèi)容排序。如〈人員列表示意圖〉所示：

人員5M5

1/4共31條下一頁(yè)1.

審核伏本°

全選人員名禰般工號(hào)科研單位能后學(xué)位般稱一毋學(xué)科科H?洋情19作

■陳I燕1130090法7演?±三懶授,2&未審核師B審核

□思航類1130009妻希？毗犧阱軸未雨核g襁

□顏中軍11X1006法弗恥Off酹未審核局a審核

|口張東族1130092法加W±工懶授36未雨核■8審核

一艘其月指導(dǎo)總

196912M法學(xué)核S8I?!冶金工程技木fifi享技通過

?

□學(xué)云W113009S妻的恥MUM馬克思壬義登盲學(xué)楂逋過

□廖加然U300ZT法翎？博士WJfi竟百學(xué)枝颯

孚倩1190004法物？得±其他人員法學(xué)B6季校通過

□劉*1190007恥H他人員法學(xué)變盲學(xué)颯過

□劉鐵光U30033法物？旺曬妗￡6學(xué)枝選過

V人員列表示意圖〉

2.3.2科研人員

2.3.2.1人員新增

1：操作步驟

第一步：點(diǎn)擊左側(cè)菜單［科研隊(duì)伍］下的［科研人員］,進(jìn)入科研人員列表頁(yè)面,

通過單擊列表右上角新增按鈕進(jìn)入本院系科研人員新增頁(yè)面；

人耐*

第一步一?|99|HieSfl

:■,?共啼］丁5s?鳥出

全運(yùn)人員名稱總工號(hào)科冊(cè)單位ft后學(xué)的ew-IB學(xué)科科翻洋11串核狀態(tài)第作

科《?人員都u1001fd(U：asis±IT山工程校術(shù)S?汽散1

專家i1W3fddllSSI?!副蹣信息與系統(tǒng)料學(xué)相關(guān)工程與技術(shù)36手板通過

??：J?3fd(inSHI#±癡慢JT山工程枝術(shù)36學(xué)校通過

：0t0fdiill力覆S?學(xué)校立過

孚四M?S?5fdU”SSI9±iMV自然科學(xué)相關(guān)工程與技*36竽校通過

一《5哭習(xí)晤伙

H〃fl?XI9±自然8字相關(guān)工程與技術(shù)Sti竽校通過

0

共磔鬲負(fù)|:0v|秀1■貢W3HK?](￡3

〈人員新增示意圖

第二步：在科研人員新增頁(yè)面，依次輸入人員基本信息、詳細(xì)信息后單擊保存;

二第二步，境寫基本信息第三步--I，訐I滿至fis

他好1__________|?

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“標(biāo).位：k”.川一艙所3

益后學(xué)位：-W±十8tt：3Mie?0后所：-W±fflRl'-WtffiRlC次科生Oftfg

蜜般日照：!劇

學(xué)術(shù)芾g株號(hào)；8±年，為o算他享用膜：■科技類二社料突?

是否妖計(jì)：osQs?一級(jí)學(xué)科：i-amn-浦?

固經(jīng)生空也切，三系學(xué)科：先期v|

人事.12：5手機(jī)：1:

辦公電話：11DUIL:「1

1___________1

加的向：01

保存需三返回

〈人員新增示意圖＞-2

第三步：查看科研人員列表，人員已經(jīng)顯示出來了。

2：操作提示

第一步：人員信息包括基本信息、詳細(xì)信息兩部分?；拘畔⒅械穆毠ぬ?hào)為用

戶的登錄賬號(hào)和初始口令,科研秘書新增后，科研人員便可用職工號(hào)進(jìn)行登錄,

查看個(gè)人科研信息；

第二步：對(duì)于科研人員中存在的科研單位和人事單位不在一個(gè)單位的情況，科

研秘書可在新增頁(yè)面分別選擇科研單位和人事單位；

第三點(diǎn)：新增人員信息填寫職工號(hào)后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所填寫的職工號(hào)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)

檢查，如果系統(tǒng)人員中已存在該職工號(hào)會(huì)給出提示信息請(qǐng)更換職工號(hào)；如果新

增的職工號(hào)和已刪除人員（軟刪除）的職工號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)也會(huì)給出提示：］請(qǐng)更換

職工號(hào)］;

第四點(diǎn)：在系統(tǒng)中人員身份證號(hào)是唯一的。

2.322人員查看

在人員列表中顯示本院系所有的科研人員，列表內(nèi)容包括［人員名稱卜［職

工號(hào)卜［科研單位］、［最后學(xué)位］、［職稱卜［科研詳情］等信息。通過單擊［人員

名稱］進(jìn)入人員詳情頁(yè)面進(jìn)行查看。通過單擊列表中【查看】按鈕，可查看科

研人員的科研詳情，科研詳情頁(yè)面包含科研人員在系統(tǒng)中的所有科研項(xiàng)目、成

果等信息、。

1:操作步驟

第一步：點(diǎn)擊科研人員列表中科研人員姓名鏈接或者科研詳情下的【查看】按

鈕；

人員列志

/點(diǎn)擊查看人員詳細(xì)信息點(diǎn)擊查看人員科霓羊情就用第物孟施

1〃共32條不一頁(yè)＞,市核導(dǎo)工

一級(jí)學(xué)科\料卻評(píng)fll

HA人員名稱/聯(lián)工號(hào)科痔*位野后竽恒S°VP市核狀森"有作

1KX1130099注郛？W±的讀學(xué)黃百未甫核!CS根

陸玉才1130090法的博士酬t接也字未審孩!制松

彈東衽1130092法訪博士MB.ISB?￡6未審核即1審核

■中蕈1190006行演ffl±首學(xué)fifi未竄垓斕8審核

TBT19086521W±翎究員IT山工程技術(shù)機(jī)構(gòu)通過值雨核

一螭習(xí)指孰

???19691206法郛？SSi?±組工程技術(shù)查看學(xué)校通過

締

李云春U3009S法拓博士硼授馬克思主義領(lǐng)a過

售斛1130027法希lfl±教授8^立看學(xué)校則

劉跳光U30033法訪博士湃師法學(xué)SfiWftjd

不網(wǎng)1130(X2對(duì)取w±蛹法學(xué)學(xué)校通后

＜詳細(xì)信息查看示意圖＞-1

第二步：系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到人員詳細(xì)信息頁(yè)面或人員科研詳細(xì)信息頁(yè)面。

2：操作提示

第一點(diǎn)：在人員詳細(xì)信息頁(yè)面及科研詳情頁(yè)面，可以通過點(diǎn)擊［打?。萃瓿身?yè)面

信息的打印功能。

2.323人員審核

1：操作步驟

第一步：科研秘書可以通過單擊首頁(yè)［我的事物］對(duì)應(yīng)的鏈接進(jìn)入科研人員審核

頁(yè)面。

O起的事務(wù)o慧的科?

?I科研.員；A」審怯I

?縱向噴目項(xiàng)e：項(xiàng)進(jìn)行io?^K)

＞請(qǐng)法翎線師下字.2on.ee20

-縱向項(xiàng)目IZT哦價(jià)審核?酮助目?項(xiàng)a蝌行。旗成)

??多

?科研成里：論文a舄著作1*解付審賅?科研成果：論文MWSI若修6部成果M化:項(xiàng)

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?學(xué)術(shù)交流：卷加合議13項(xiàng)待南修?科新其劭：成果鐵獎(jiǎng)s喚

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