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文檔簡介
審計業(yè)務報告管理制度審計業(yè)務報告管理制度一、前言為了規(guī)范公司內(nèi)部審核、審計工作,并確保公司財務信息的完整性、準確性和可靠性,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有進行公司內(nèi)部審核、審計工作的部門及其工作人員。三、制度內(nèi)容3.1報告的分類根據(jù)審核、審計工作的性質(zhì)和內(nèi)容不同,報告主要分為兩類:審計報告和內(nèi)部審核報告。3.2報告的編制要求3.2.1審計報告審計報告是由公司內(nèi)部審計部門編制的,用于對公司財務信息進行檢查和評估。審計報告的編制要求如下:(1)報告必須具有明確的審核目的和范圍。(2)報告必須反映出財務信息的實際情況,并以肯定語氣表達審核結(jié)果。(3)報告必須包括必要的事實與數(shù)據(jù),以及客觀的判斷和結(jié)論。(4)如果存在問題或風險,報告必須提供相應的建議和改進措施。(5)報告必須經(jīng)過公司內(nèi)部審計審核,確保其真實、準確、完整、有效。3.2.2內(nèi)部審核報告內(nèi)部審核報告是由公司內(nèi)部各部門進行的審核工作后編制的,用于檢查和評估各部門的業(yè)務風險和內(nèi)部控制能力。內(nèi)部審核報告的編制要求如下:(1)報告必須在保護涉及公司保密信息的前提下,真實、客觀、準確地反映出審核結(jié)果。(2)報告必須反映出檢查的范圍、方法、依據(jù)及審核時間段等信息。(3)報告必須列明發(fā)現(xiàn)的問題及其影響,并提供相應的建議和改進措施。(4)報告必須經(jīng)過部門負責人審核,并確認其真實、準確、完整、有效。3.3報告的分級管理3.3.1機密級別為保障公司財務信息的機密性,審計報告和內(nèi)部審核報告分為涉密級別和非涉密級別兩種。其中,涉密級別分為絕密、機密和秘密三個級別。(1)絕密級別絕密級別的報告僅限于公司高級管理人員和內(nèi)部審計部門人員查閱,包括公司財務交易的金額、賬戶、資產(chǎn)負債表、利潤表等涉及公司重要資產(chǎn)與收益信息的個人和機構(gòu)名稱、資料及其他重要業(yè)務信息等,主要由企業(yè)高管決定。(2)機密級別機密級別的報告僅限于公司內(nèi)部相關部門和授權(quán)人員查閱,包括涉及企業(yè)業(yè)務秘密及客戶秘密的涉密財務交易信息等,主要由內(nèi)部審計主管決定。(3)秘密級別秘密級別的報告適用于與公司業(yè)務相關的人員,包括需要知道企業(yè)重要財務信息和業(yè)務信息的人員,主要由部門主管決定。3.3.2分級管理制度(1)報告的分級應有明確的標識,主要包括密級、編制日期、編制部門等。(2)對于涉密報告,必須采取嚴格的保密措施,以防止被非法泄漏。(3)報告的閱讀權(quán)限和使用權(quán)限應進行控制,并保留相應查詢、閱讀和查閱記錄。(4)相關人員必須在簽署保密協(xié)議后方可查閱,嚴禁擅自復制、轉(zhuǎn)發(fā)和傳播涉密信息。四、后續(xù)監(jiān)管為確保公司內(nèi)部審核、審計工作的質(zhì)量和效能,本著對內(nèi)部審計工作的監(jiān)管原則,審計部門對公司內(nèi)部審核、審計工作的報告和審核清單實行抽查制度。抽查原則如下:(1)按月抽查對應月份內(nèi)的內(nèi)部審核報告。(2)按季度抽查對應季度的內(nèi)部審核報告和審計報告。(3)對被發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)問題的審核人員、審核部門和報告編制人員進行約談和提醒,并進行整改和復查。五、附則本制度僅為公司內(nèi)部管理制度,其中涉及的保密、管理、監(jiān)管等問題,應嚴格執(zhí)行,并經(jīng)公司領導團隊審批后方可修改。如果出現(xiàn)管理缺失,違規(guī)操
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