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國有企業(yè)外派董監(jiān)事、高管人員管理辦法第一章總則第一條為加強公司外派董事、監(jiān)事、高管人員的管理,明確外派人員的權(quán)利、義務(wù)和責任,為外派人員提供良好的履職環(huán)境和條件,根據(jù)《公司法》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條本制度適用于因公司對外投資或因投資協(xié)議約定,由公司提名,外派到合資企業(yè)工作的董事、監(jiān)事、高管人員(含財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責人)及其他兼職的公司工作人員。第二章任職資格第三條兼職外派人員一般從公司或者子公司范圍內(nèi)選拔推薦;專職外派人員優(yōu)先從公司和所屬企業(yè)范圍內(nèi)選拔推薦,在無合適人選的情況下可以向社會招聘選派。第四條外派人員應當具備以下任職資格:(一)具有較高的政治素質(zhì),具備良好的職業(yè)道德,有較強的責任感和事業(yè)心,依法維護國有資產(chǎn)出資人權(quán)益,并承擔相關(guān)義務(wù);(二)具有良好的職業(yè)素養(yǎng),熟悉經(jīng)濟政策和法律、法規(guī),具備法律、經(jīng)濟、財會、企業(yè)經(jīng)營管理等某方面專業(yè)知識,遵紀守法,品行端正,誠信廉潔,勤勉敬業(yè),作風嚴謹,有強烈的事業(yè)心、責任感和勝任相應崗位的工作能力;(三)熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,了解任職企業(yè)行業(yè)情況,有較強的決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新精神和市場競爭意識;(四)符合《公司法》及任職企業(yè)公司章程中對董事、監(jiān)事、高管人員任職資格的規(guī)定;(五)外派人員與企業(yè)簽訂勞動合同2年以上。第五條具有以下情形者不得擔任外派人員:(一)被有關(guān)部門列為市場禁入者,且處分尚未解除的人員;(二)與投資企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨立履行職責情形的人員;(三)存在《公司法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件規(guī)定不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形。第三章職責和義務(wù)第六條外派人員承擔下列職責和義務(wù):外派董事、監(jiān)事代表公司出席任職公司的董事會、監(jiān)事會,并按照其公司章程規(guī)定的議事方式和表決程序,對各項重大事宜行使表決權(quán)或?qū)ζ髽I(yè)重大經(jīng)營決策和投資決策行使監(jiān)督權(quán)和建議權(quán),具體包括:(一)董事、監(jiān)事在企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會上發(fā)表意見,代表公司行使表決權(quán)、監(jiān)督權(quán);(二)高管人員、財務(wù)總監(jiān)對董事會負責、履行對所任職企業(yè)的經(jīng)營職責,其中財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)負責人)同時受公司垂直管理;(三)遵守公司及任職企業(yè)《公司章程》,執(zhí)行董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會決議;(四)依法維護公司和任職企業(yè)的合法權(quán)益,不以權(quán)謀私,不收受賄賂,不泄露企業(yè)秘密;(五)不得從事《公司法》及相關(guān)法律法規(guī)對董事、監(jiān)事、高管人員的禁止性行為;(六)及時、全面掌握任職企業(yè)的重要生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和國有資產(chǎn)狀況,為公司決策提供真實、完整的信息。第四章任職和薪酬第七條外派人員任職流程:由公司人力資源部提名候選人,并提請公司黨委會會議研究審議。第八條外派人員變更流程:當外派人員出現(xiàn)下列情況之一的,應當進行變更:(一)工作發(fā)生變化,不適合繼續(xù)外派;(二)不能繼續(xù)履行董事、監(jiān)事、高管人員職責;(三)失職、瀆職造成公司或企業(yè)重大損失或不良影響;(四)人事調(diào)整、經(jīng)營管理需要;(五)任期屆滿且未繼續(xù)連任的;(六)有違法違規(guī)行為并被追究法律責任,或法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他情形。具體由公司人力資源部提出變更理由,提名新的候選人,并經(jīng)公司黨委會研究。第九條外派人員的任期:外派人員任期一般不超過三年,與派駐企業(yè)董事、監(jiān)事、高管人員的任期保持一致,任期屆滿,可以連任。第十條外派人員如在任期內(nèi)提出辭職,必須提前30日向公司提交書面申請,經(jīng)公司黨委會、總經(jīng)理辦公會批準后,由任職企業(yè)股東會或董事會免去其相應職務(wù);按規(guī)定需要經(jīng)離任審計方可離職的,在離任審計完成后經(jīng)批準方可離職。第十一條外派專職人員原則上與所任職企業(yè)簽訂勞動(勞務(wù))用工合同,其個人社會保險等原則上在任職企業(yè)所在地繳存。特殊情況可另行協(xié)商確定。第十二條外派專職人員薪酬待遇,由公司提出建議,由任職企業(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會審定,績效考核由公司和任職企業(yè)分別考核,綜合考核結(jié)果后確定。第十三條外派兼職人員按“兼職不兼薪”要求,不在任職取得任何薪酬。第五章重大事項報告第十四條外派人員每季度末25日前,向公司書面報告任職企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況和本人履職情況,并將書面材料及電子稿報公司人力資源部備案。發(fā)生下列事項,外派人員應及時向公司領(lǐng)導和公司指定的職能部門提交相關(guān)材料或信息:(一)任職企業(yè)因違法、違反公司章程或重大經(jīng)營失誤造成或可能造成公司重大損失或危及公司資產(chǎn)安全的;(二)任職企業(yè)發(fā)生重大安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等事故或人員傷亡的;(三)任職企業(yè)發(fā)生重大糾紛或群體性事件的;(四)任職企業(yè)受到行政處罰或企業(yè)領(lǐng)導班子成員受到紀檢監(jiān)
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