大學(xué)資產(chǎn)管理處印章管理辦法

XXXX大學(xué)資產(chǎn)管理處印章管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)資產(chǎn)管理處印章的使用管理，確保使用印章的規(guī)范性、嚴(yán)肅性，根據(jù)《XXXX大學(xué)印章使用管理辦法》，結(jié)合我處實(shí)際，特制定本辦法。第二條資產(chǎn)管理處共有“XXXX大學(xué)資產(chǎn)管理處”、“XXXX大學(xué)招標(biāo)采購合同專用章”兩枚印章，其中規(guī)劃科負(fù)責(zé)“XXXX大學(xué)資產(chǎn)管理處”印章的使用管理，采購科負(fù)責(zé)“XXXX大學(xué)招標(biāo)采購合同專用章”印章的使用管理。第二章印章的管理第三條資產(chǎn)管理處所有印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。第四條資產(chǎn)管理處各類印章要由專人保管、印章存放在安全地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出，非保管人員不得隨便接管。印章保管人外出，須由處長指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。保管人負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，保持干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。第五條單位名稱變動(dòng)、印章使用損壞印章必須停用，經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。印章遺失或被盜，應(yīng)立即公開聲明作廢，同時(shí)做好相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。第三章印章的使用第六條使用印章時(shí)，除規(guī)范的日常業(yè)務(wù)外（如學(xué)校教職工辦理退休及離校手續(xù)、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正式文件等），必須嚴(yán)格按照權(quán)限、職責(zé)，慎重使用各類印章。未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的，一律不得使用印章。第七條“XXXX大學(xué)招標(biāo)采購合同專用章”印章用于學(xué)校招標(biāo)、采購合同專用。必須經(jīng)過嚴(yán)格履行合同審核和會(huì)簽后，經(jīng)學(xué)校法人授權(quán)人簽字后，方可蓋印。第八條“XXXX大學(xué)資產(chǎn)管理處”印章用于資產(chǎn)管理處報(bào)送學(xué)校報(bào)告、與其他部門聯(lián)系、發(fā)布職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)制度與通知、以及學(xué)校規(guī)定職責(zé)范圍內(nèi)對外相關(guān)證明材料等用印。1.以下事項(xiàng)由相關(guān)科室科長簽字可加蓋資產(chǎn)管理處印章：免費(fèi)出入憑條、房屋信息證明、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單等職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)證明材料。2.以下事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字可加蓋資產(chǎn)管理處印章：不在“三重一大”范圍內(nèi)無需集體決策的授權(quán)分管工作范圍內(nèi)的相關(guān)事宜。3.以下事項(xiàng)必須憑處長簽發(fā)的原件方可加蓋資產(chǎn)管理處印章:（1）牽涉到人事、資金等事項(xiàng)；（2）以資產(chǎn)管理處名義向上級和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的文件、文字材料、報(bào)表等事項(xiàng)；（3）以資產(chǎn)管理處名義向?qū)W校或師生發(fā)出的通知等事項(xiàng)；（4）各類表彰審批、“一票否決”審核等事項(xiàng)；（5）其他需經(jīng)處長審核的重大事項(xiàng)。第九條建立印章使用登記制度，對蓋章事由、蓋章日期、使用部門、審批人、使用人等內(nèi)容由保管人逐項(xiàng)進(jìn)行登記審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)確保無誤方可加蓋印章，以便備查。如果涉及行政審批等重大事項(xiàng)的，相關(guān)科室須存檔（原件或復(fù)印件）備查。每年年終，應(yīng)將印章使用登記簿整理歸檔。第十條規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。第十一條對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，保管人有權(quán)拒絕加蓋印章。第十二條因緊急情況需蓋印章而領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的，須向有簽批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)說明原因，征得同意并報(bào)告后方準(zhǔn)使用印章。事后，承辦人要盡快補(bǔ)辦簽批手續(xù)。第十三條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。第十四條印章禁止帶出本單位在外使用，因特殊情況需要外出用印時(shí)，必須經(jīng)處長在印章使用登記簿上簽字同意，并由負(fù)責(zé)管理印章的人員親自攜帶外出用印，印章帶出期間，借用人只能將印章用于申請事由，并對印章的安全和使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第十五條對各類需蓋章材料，分管領(lǐng)導(dǎo)、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)，確保印章使用的合法性和嚴(yán)肅性，否則，出現(xiàn)問題，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印章保管人員不得擅自用章，否則，出現(xiàn)問題將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四章責(zé)任第十六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并報(bào)案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜帶外出發(fā)生丟失或給單位造成損失的，視情節(jié)輕重給予行政處理和追究法律責(zé)任。第十七條