文件管理制度范文20篇

文件管理制度范文范文第1篇

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔

等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文

件管理工作。

2、職責

2、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的

打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)

文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部C

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔

管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文

件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，

解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭

空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、

美觀為原則；

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)

在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明〃附件:“字樣；如果附件

較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明；

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要

用負責人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名：落款一般放在正文（或附件標記）的右下

角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白

紙上時，并在其上面加注一行〃（此頁無正文）〃字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

4、9、2制度或會議通過的文件應(yīng)寫通過的日期；

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;

具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)

文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即〃騎年蓋月〃位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應(yīng)本著負責精神，仔細閱

讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明〃同意發(fā)文〃字樣后按正常手

續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要

文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫〈文件發(fā)放登記表），并做好發(fā)文簽收登記工作。

需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人

員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）

將所收到的文件登記在＜收文登記表）內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單

位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在

閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由

行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2〈文件編號使用登記表》

8、3〈對外發(fā)文登記表〉

8、4〈對內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5〈收文登記表）

8、6〈文件處理單》

8、7＜傳閱單）

8、8〈用印登記表）

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

文件管理制度范文范文第2篇

機要文件是傳遞黨中央、XXX和XXX、省XXX密級較高的文件，機要文件的

管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出

擬辦意見報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應(yīng)于當日處理，電報、急件

隨到隨處理。

（二）按領(lǐng)導簽批的范圍進行傳閱。

（三）需辦理的，按局領(lǐng)導指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

（四）歸檔，交上級部門。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

（二）機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫

傳。

（三）對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文

件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

（二）對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

（三）借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借,

確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

（四）各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜

或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，保持整潔、清

潔。

（二）凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機要室登

記歸檔。

（三）干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全

部退回機要室。

（四）機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

文件管理制度范文范文第3篇

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔

案和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器

件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計

評審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗

證記錄。

4）產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準確

性、合理性負責。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在

公司的服務(wù)器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以siarteam為準，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于己提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文

件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫《借閱

登記表》，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)港上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

〈借閱文件記錄表＞。

六、責任追究

各部門應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。

文件管理制度范文范文第4篇

機要文件是傳遞黨中央、XXX和XXX、省XXX密級較高的文件，機要文件的

管理要做到及時、準確、安全、保密。

一、辦理程序

（一）機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出

擬辦意見報主要領(lǐng)導或主持工作的領(lǐng)導簽批，文件應(yīng)于當日處理，電報、急件

隨到隨處理。

（二）按領(lǐng)導簽批的范圍進行傳閱。

（三）需辦理的，按局領(lǐng)導指示及時傳閱有關(guān)科室辦理。

（四）歸檔，交上級部門。

二、傳閱

（一）傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

（二）機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫

傳。

（三）對局領(lǐng)導閱后所作的批示，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機要文

件管理，防止文件丟失。

三、保密

（一）機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

（二）對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

（三）借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借,

確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

（四）各級領(lǐng)導要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜

或帶回宿舍閱讀。

（五）涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

（一）傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回，分類整理，保持整潔、清

潔。

（二）凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時送交機要室登

記歸檔。

（三）干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全

部退回機要室。

（四）機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

文件管理制度范文范文第5篇

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文/牛的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔

案和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器

件燒寫文件、可編程潛件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計

評審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)式手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗

證記錄。

4）產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準確

性、合理性負責。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在

公司的服務(wù)器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文

件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫〈設(shè)計項目歸檔資料清單），并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫〈借閱

登記表），然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

〈借閱文件記錄表＞0

六、責任追究

各部門應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。

文件管理制度范文范文第6篇

第一條本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會討論通過,

對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。

第二條對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責任制模式，承包人實行競爭上崗,

承包周期為年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論，董事長批準。

競爭承包人須具備以下基本條件：

1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。

2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理

駕奴能力。

3、有相應(yīng)的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

第三條新成立分公司程序及要求:

1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。

2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。

第二節(jié)分公司管理

第四條分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建

設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理

等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公

司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，報經(jīng)公司總

經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司

員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,

明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。

第六條分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負責的原則，訂立協(xié)議，協(xié)

議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

第七條分公司應(yīng)大力加強企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取

的良好氛圍，想方設(shè)法引進人才、留住人才、用好人才。

第八條分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會，以不斷提高其業(yè)務(wù)

素質(zhì)和管理能力。

第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，

履行登記手續(xù)。

第十條各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責

任，由分公司負責人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持

原則，要有強烈的事業(yè)心、責任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料

的使用臺賬，使用情況及時向分公司負責人匯報，嚴禁為非法活動和違背公司

經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

第十一條分公司財務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)科，財務(wù)人員配備不得少

于兩人。

第十二條分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行，若出

現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人以及財務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔，分公

司負責人不得強制財務(wù)人員執(zhí)行不符合財務(wù)紀律的行為。

第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)，負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,

定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識,

積極引進新技術(shù)、新工藝，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。

第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各

有需求的分公司間有償使用。

第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，具體負責本單位安全生產(chǎn)管

理工作，其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人，各工程對、項目部安

全管理人員，定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導，明確安全責任，杜絕安全隱

患，制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時向分公司及上級主管

部門匯報。第十六條分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營

方式靈活機動，把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程

項目進行調(diào)研、認證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風險，對投入較大的項目應(yīng)

及時向公司匯報。

第十七條分公司應(yīng)加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應(yīng)認真把握，細

致研究，合同條款明確規(guī)范。

第十八條分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的

施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。

第十九條分公司負責人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會研究，可免

去其分公司經(jīng)理職務(wù)：

1、分公司負責人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。

3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條分公司

管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定，報公司備案。有下列情形的分公司

負責人可以直接解聘：

1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動。

2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。

3、嚴重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月

的。

第二十一條分公司在經(jīng)營過程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行

為被相關(guān)管理部門處罰時，公司對分公司負責人有權(quán)實行追加處罰，被相關(guān)管

理部門暫停經(jīng)營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門

吊銷經(jīng)營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時，

公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。

文件管理制度范文范文第7篇

一、培訓目的

為公司員工（勞務(wù)工除外）提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從

事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責、程序、標準規(guī)；向員工灌輸企業(yè)及其工作部

門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新

的工作崗位。

二、培訓內(nèi)容

（一）公司基本概況

1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為

公司的繁榮作貢獻；

2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等,

增強員工的市場意識；

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓

勵什么、追求什么。

（二）公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服

務(wù)用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求；

2、介紹公司的行政、人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職

責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)

則要求；

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，

如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生

的安全問題如何進行應(yīng)急處理，加強其安全工作意識。

（三）企業(yè)組織架構(gòu)

介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程，有關(guān)部門的

處理反餃機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和

熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關(guān)部門進行聯(lián)系，并

隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

（四）業(yè)務(wù)培訓

1、針對所在崗位開展崗，立職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工

作標準等業(yè)務(wù)培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相

關(guān)信息，從而迅速勝任工作；

2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要

求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保

產(chǎn)品質(zhì)量；

3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識培訓，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)

說明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識、工作中應(yīng)急處理辦法，學會自我防

護，確保安全生產(chǎn)。

4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程（作業(yè)指導

書）等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。

（五）職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)

容（人生價值觀、工作思維觀念等），如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)

化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用；

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的蹴念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)

目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職

業(yè)夢想。

（六）職業(yè)化管理技能提升

針對現(xiàn)職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式

方法等方面予以培訓引導：

1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性，并清晰、準確定位自己在

組織中的角色；

2、深刻認識管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系，并掌握相

關(guān)的方法和技巧；

3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導能力的提升，推動企業(yè)健康、高效率的向前

發(fā)展。

三、培訓方式

員工培訓根據(jù)培訓內(nèi)容不同，采取不同的培訓方式：

（一）公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓，采取圖表演示與內(nèi)容講解

相結(jié)合的方式，便于員工增強知識記憶。

（二）業(yè)務(wù)培訓，采取知識講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式，讓

員T通過親自動手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能°

（三）職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，采取幻燈展示、案例講解、分

析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式，便于員工深刻領(lǐng)會其中的道理和方法。

四、培訓職責

（一）員工培訓由公司辦公室具體負責組織實施。

（二）公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識培訓，由公司職能部門負責

講授。

（三）業(yè)務(wù)培訓中的崗位知識由用人部門負責講解，品質(zhì)管理知識由品控部

門負責講授。

（四）職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓，由公司辦公室安排相關(guān)管理人

員或外聘講師負責講授。

五、培訓考核

（一）考核內(nèi)容

1、出勤記錄

（1）遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內(nèi)的

新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。

（2）請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期

內(nèi)的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。

（3）曠會：1次（0.5天）扣10分;試用期內(nèi)的新員工，曠工1次即辭退。

2、培訓筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。

3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。

（二）分值比重

1、生產(chǎn)技術(shù)崗位

出勤記錄20分，培訓筆試70分，實操演練10分。

2、行政后勤崗位

出勤記錄20分，培訓筆試50分，實操演練30分。

3、銷售崗位

出勤記錄20分，培訓筆試40分，產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績40分。

（三）考核周期

1、新員工于試用期屆滿前進行培訓考核；

2、在職老員工每隔半年考核一次。

六、考核成績應(yīng)用

（一）綜合考核成績85分以上為及格。

（二）試用期員工

1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個月；

2、試用期延長一個月屆滿，復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，試用期再延長

一個月；

3、試用期第二個延長月屆滿，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予以辭退。

（三）在職老員工

1、初試綜合成績低于85分者，一個月后復(fù)試；

2、復(fù)試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個月內(nèi)進行再

培訓，期間基本工資按80%的標準發(fā)放；

3、在再培訓期滿所在月月底進行再試，再試綜合成績?nèi)缘陀?5分者，予

以辭退。

4、考核成績將作為個人薪資調(diào)整標準的重要依據(jù)。

七、其他未盡事宜，另行補充規(guī)定。

文件管理制度范文范文第8篇

1目的及適用范圍

1.1維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

1.2本辦法適用于公司各部門的安仝管理；

2管理組織

2.1行政部負責本辦法的實施；

3管理內(nèi)容

3.1管理原則：實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行

政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日

常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

3.2各部門職責

3.2.1行政部職責

3.2.1.1嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范

組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則；

3.2.1.2對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配

備的技術(shù)防范裝置（如有）進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備（如有）的安裝認證;

3.2.1.3制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安

員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

3.2.1.4制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)

論。定期對各部門安全工作提供指導；

3.2.1.5對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助

進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向

公安機關(guān)報案配合偵察；

3.2.1.6組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

3.2.1.7保證財務(wù)取送款的安全工作；

3.2.1.8負責XXX領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作；

3.2.2各部門職責

3.2.2.1各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全

保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

3.2.2.2根據(jù)“誰主管誰負責”的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名

兼職安全員，負責監(jiān)督、檢杳防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部

門的各項安全；

3.2.3行政總監(jiān)職責

3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的

安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查；

3.2.3.2負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作;并落

實好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存

在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決；

3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)（如有）和其它技防設(shè)備完好有效；

3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導；負責

組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān)）；

3.2.3.6對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導

和法務(wù)部匯報；

3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門職責

3.2.4.1財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)

和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防

假、防破壞等；

3.2.4.2財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜

必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報

警系統(tǒng)；

3.2.4.3財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)

存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假

防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務(wù)室；

3.2.4.4商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重

要資料還應(yīng)確保機密；

3.2.4.5下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分

開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置（如有），鎖好防盜門窗;

3.2.4.6財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)

時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

3.2.4.7財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送

款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車；

3.2.4.8押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不

能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；

3.3安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責

任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能

將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，

各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出

辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安

公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽

定合同要寫明任務(wù)、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠

償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；

3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,

積極提供線索;

3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管,

設(shè)法查找失主；

3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?

行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案

的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4獎懲

3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大

損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表

彰及物質(zhì)獎勵；

3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，

經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處

理；

文件管理制度范文范文第9篇

1、用戶（管理員）對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家

秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件

保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶（管理員），都持有一個帳

號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負全

部責任。

3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內(nèi)容的責任。用戶必須遵循以下條件:

(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集

體和公民的合法權(quán)益。

(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信

息。用戶只能在學校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)

容。

網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負責，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使

用應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學所有，

如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

文件管理制度范文范文第10篇

1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家

秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件

保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳

號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負全

部責任。

3、用戶責任：用戶單獨承擔傳輸內(nèi)容的責任。用戶必須遵循以下條件:

(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集

體和公民的合法權(quán)益。

(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信

息。用戶只能在學校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)

容。

網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負責，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使

用應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學所有，

如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準。

文件管理制度范文范文第11篇

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的垓心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持

強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文釁的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確

技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及

實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔

案和技術(shù)資料。

具體包括：

1）開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2）開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器

件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計

評審記錄表。

3）產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗

證記錄。

4）產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準確

性、合理性負責。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各

項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在

公司的服務(wù)器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文

件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設(shè)計文件的提交以ssarteam為準，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提

交到starteam相應(yīng)的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制必須嚴格執(zhí)

行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批

準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文

件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式

進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文

件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做

封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽，標簽上須注明光盤

的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫〈設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實

有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫＜借閱

登記表＞，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整

＜借閱文件記錄表》。

六、責任追究

各部門應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的

技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)

嚴重者公司將保留追究法律責任的權(quán)利。

文件管理制度范文范文第12篇

一、學校聘用的臨時工作人員，根據(jù)崗位要求，認真履行自己的工作職責,

服從主管部門的直接領(lǐng)導，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務(wù)C

二、遵守學校規(guī)章制度，按時出勤，有事提前請假，主動與主管領(lǐng)導聯(lián)系

作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除

當日工資。

三、來校工作半年以后，可享受（不含教育局規(guī)定發(fā)放的補貼）因工作需要

利用休息時間加班，學校發(fā)給加班補助，特殊工種可發(fā)放一定的勞保用品。

四、各類臨時工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時間進行作息。

寒暑假原則上無休假，安排值班。學校根據(jù)實際情況，可適當安排休息。

五、聘用期間，若本人因病住院，一切費用由本人自理C

六、凡因工作失職，造成重大責任事故或嚴重經(jīng)濟損失的，學校要追究當

事人責任并賠償損失，直至辭退。

七、學校因工作變動需要辭退者，工作十年以上補發(fā)一個月工資。自動離

職者，無論工作年限長短，學校不發(fā)任何補助。

八、每年年終，凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評，學

校給予適當獎勵。

文件管理制度范文范文第13篇

問：我國境內(nèi)禁止外幣計價結(jié)算，為什么保稅區(qū)可以用外幣計價結(jié)算？

答：保稅區(qū)是海關(guān)實施特殊監(jiān)管的經(jīng)濟區(qū)域。保稅區(qū)與境外之間（一線）貨

物進出，海關(guān)實行備案管理，不征關(guān)稅;而對保稅區(qū)與境內(nèi)區(qū)外之間（二線）貨物

的往來，實行報關(guān)管理。在外經(jīng)貿(mào)管理上，除一些特殊貨物外，一般貨物進出

口不納入許可證、配額管理。

因此，與海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)管理方式相適應(yīng)，新《辦法》要求保稅區(qū)與境外之

間的一切經(jīng)濟往來，必須以外幣計價結(jié)算，不得以人民幣計價結(jié)算;保稅區(qū)與區(qū)

外之間貿(mào)易項下保稅貨物的往來，必須以外幣計價結(jié)算，不得以人民幣計價結(jié)

算;保稅區(qū)與區(qū)外之間非保稅貨物項下交易，可以以外幣計價結(jié)算，也可以人民

幣計價結(jié)算；區(qū)內(nèi)行政管理機構(gòu)的各項規(guī)費應(yīng)當以人民幣計價結(jié)算；區(qū)內(nèi)機構(gòu)之

間以及保稅區(qū)之間的經(jīng)濟往來，可以以外幣計價結(jié)算，也可以以人民幣計價結(jié)

算。

問：您能詳細介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)境內(nèi)外匯帳戶管理規(guī)定嗎?

答：鑒于保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)與境外和區(qū)外的貿(mào)易往來均以外幣計價結(jié)算，為了

簡化企業(yè)手續(xù)，減少匯兌損失，加快資金周轉(zhuǎn)，外匯管理局一直允許保稅區(qū)內(nèi)

企業(yè)開立外匯帳戶，并且不實行限額管理。

新《辦法》規(guī)定，區(qū)內(nèi)企業(yè)開立外匯帳戶，應(yīng)當經(jīng)外匯局批準。外匯帳戶

分為經(jīng)常項目外匯帳戶和資本項目外匯專用帳戶兩大類。經(jīng)常項目外匯帳戶，

原則上只能開立一個，并且應(yīng)當在企業(yè)注冊地銀行開立。資本項目外匯專用帳

戶可以在注冊地銀行開立，也可經(jīng)開戶地外匯局核準后，在注冊地以外地區(qū)開

立。

問：您能否詳細介紹一下保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯的有關(guān)規(guī)定？

答：由于保稅區(qū)與境外之間的經(jīng)濟交易以及與區(qū)外之間的貨物往來均以外

幣計價結(jié)算，因此，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營過程中，應(yīng)當不會有過多的人民幣收

入，也不需用人民幣購匯支付。因此，新《辦法》中規(guī)定區(qū)內(nèi)企業(yè)應(yīng)從其外匯

帳戶中向境外和區(qū)外支付，原則上不得購匯支付。同時，考慮到企業(yè)客觀需要,

放寬了三類購匯：

首先，由于保稅區(qū)內(nèi)中資企業(yè)、中外合資經(jīng)營企業(yè)和中外合作經(jīng)營企業(yè)的

中方一般以人民幣投資，在建設(shè)期間這些企業(yè)還沒有外匯收入，借用國內(nèi)外匯

貸款也有一定難度，因此允許其用人民幣注冊資本金購匯向境內(nèi)外支付。

其次，由于貨物分撥企業(yè)和加工企業(yè)，是符合保稅區(qū)功能發(fā)展的主要企業(yè)

類型，它們在向區(qū)外機構(gòu)分撥其產(chǎn)品或經(jīng)批準加工產(chǎn)品內(nèi)銷時，是以人民幣結(jié)

算，因此，允許區(qū)內(nèi)的貨物分撥企業(yè)和出口加工企業(yè)用在境內(nèi)銷售所得的人民

幣購匯向境內(nèi)外支付。

第三，由于保稅區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者利潤、股息、紅利匯出是外

商投資的根本保證，因此，允許區(qū)內(nèi)外商投資企業(yè)外方投資者獲得的人民幣利

潤、股息、紅利購匯匯出境外。

新《辦法》明確，保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)的對外支付，必須首先使用其自有外匯，

自有外匯不足支付的，方可購匯支付。而且，區(qū)內(nèi)企業(yè)購匯支付時，無論是經(jīng)

常項目下的外匯支出，還是資本項下的外匯支出，均應(yīng)當持規(guī)定的有效憑證和

商業(yè)單據(jù)到外匯指定銀行辦理，或經(jīng)外匯局核準后憑外匯局的核準件到銀行辦

理。

問：對保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下的外匯收支是如何規(guī)定的？

答：我們對保稅區(qū)經(jīng)常項目外匯管理，實行“放開一線、管住二線”的原

則。保稅區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下的外匯收入應(yīng)當存入經(jīng)常項目外匯帳戶中，需要結(jié)

匯的，可以直接到注冊地銀行辦理。

區(qū)內(nèi)企業(yè)經(jīng)常項下向境外或區(qū)外的外匯支付，原則上應(yīng)先使用自有外匯資

金，從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，根據(jù)新《辦法》的規(guī)定，區(qū)

內(nèi)加工企業(yè)和貨物分撥企業(yè)可以用產(chǎn)品內(nèi)銷所得人民幣購匯匯出；以人民幣注冊

設(shè)立的區(qū)內(nèi)企業(yè)可以用注冊資本中實際到位的人民幣投資資金購匯匯出；區(qū)內(nèi)外

商投資企業(yè)外方股東的利潤、股息和紅利可以購匯匯出，其他區(qū)內(nèi)企業(yè)不得用

人民幣購匯支付。

文件管理制度范文范文第14篇

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔

等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文

件管理工作。

2、職責

2、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的

打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)

文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部C

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核，用印管理、歸檔

管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；

3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文

件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，

解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭

空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、

美觀為原則；

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)

在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明〃附件:〃字樣;如果附件

較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明；

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要

用負責人姓名（前面冠以職務(wù)身分）署名:落款一般放在正文（或附件標記）的右下

角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白

紙上時，并在其上面加注一行〃（此頁無正文）〃字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

4、9、2制度或會議通過的文件應(yīng)寫通過的日期；

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

5、文號

5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;

具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)

文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即〃騎年蓋月〃位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任，應(yīng)本著負責精神，仔細閱

讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明〃同意發(fā)文〃字樣后按正常手

續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要

文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門二真寫〈文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。

需要回復(fù)辦理的文件，還耍填寫＜文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人

員或部門辦理°

7、6收文。文件管理人員（一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員）

將所收到的文件登記在〈收文登記表）內(nèi)，內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單

位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在

閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由

行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關(guān)文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2〈文件編號使用登記表》

8、3〈對外發(fā)文登記表〉

8、4＜對內(nèi)發(fā)文登記表》

8、5〈收文登記表》

8、6〈文件處理單》

8、7〈傳閱單》

8、8〈用印登記表＞

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內(nèi)發(fā)文格式

8、11報告總結(jié)格式

文件管理制度范文范文第15篇

1、每天早上8點集合點名，簡單布置當天工作;

2、下午上班和上午、下午的下班前對上班人員崗情況進行不定時抽檢；

3、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，在一個月點名有3次不在位的，在全隊大會上進行

檢討，并將書面檢查交隊長辦公室；

4、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，一個月點名有5次不在位的，正式職工扣發(fā)當月津

貼，臨時工扣500元；

5、執(zhí)法隊員未經(jīng)請假，一個月點名有7次不在位的，正式職工下崗整頓教

育，并報鎮(zhèn)委組織部處理，臨時工辭退；

6、執(zhí)法隊員在點名時間前跟中隊長請了假，中隊長并向隊領(lǐng)導報告的，視

為請假；

7、執(zhí)法隊員曠工2次以上者視為5次點名不在位，按第4條處理；

8、執(zhí)法隊員曠工5次以上者視為7次點名不在位，按第7條處理。

9、節(jié)假日值班和執(zhí)行特殊任務(wù)，按以上規(guī)定執(zhí)行。

文件管理制度范文范文第16篇

為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章

可循,特定本規(guī)定。

第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題

的概不接管。

2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規(guī)定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定

地點。

2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關(guān)領(lǐng)導進行安排

處理。

4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)

議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規(guī)定

1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理C

2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細

登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。

3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、

撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題,

追究相關(guān)人責任。

以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題,

根據(jù)問題嚴重性，追究相關(guān)人責任。

文件管理制度范文范文第17篇

一、培訓目的

為公司員工（勞務(wù)工除外）提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況，使員工了解所從

事工作的基本內(nèi)容，明確工作職責、程序、標準規(guī)；向員工灌輸企業(yè)及其工作部

門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新

的工作崗位。

二、培訓內(nèi)容

（一）公司基本概況

1、介紹公司的經(jīng)營歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景，激勵員工積極工作，為

公司的繁榮作貢獻；

2、介紹公司的經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品、市場定位、目標顧客、競爭環(huán)境等等,

增強員工的市場意識；

3、介紹企業(yè)的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業(yè)反對什么、鼓

勵什么、追求什么。

（二）公司管理制度

1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范，如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服

務(wù)用語、儀表儀容、精神面豹、談吐、著裝等的要求；

2、介紹公司的行政、人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場等管理規(guī)章制度和崗位職

責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度，工作行為符合公司的管理規(guī)

則要求；

3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定，讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容，

如何做好安全防范工作，如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題，對生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生

的安全問題如何進行應(yīng)急處理，加強其安全工作意識。

（二）企業(yè)組織架構(gòu)

介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程，有關(guān)部門的

處理反饋機制，使員工明確在企業(yè)中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和

熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關(guān)部門進行聯(lián)系，并

隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

（四）業(yè)務(wù)培訓

1、針對所在崗位開展崗，立職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工

作標準等業(yè)務(wù)培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相

關(guān)信息，從而迅速勝任工作；

2、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓，主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要

求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則，確保

產(chǎn)品質(zhì)量；

3、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識培訓，主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)

說明書等，讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識、工作中應(yīng)急處理辦法，學會自我防

護，確保安全生產(chǎn)。

4、針對生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規(guī)程（作業(yè)指導

書）等，幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能，勝任崗位的工作要求。

（五）職業(yè)化素養(yǎng)塑造

1、介紹職業(yè)化的概念，讓員工理解什么是職業(yè)化，職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)

容（人生價值觀、工作思維觀念等），如何進行職業(yè)化的塑造等，明白塑造職業(yè)

化對公司發(fā)展、對個人成長的積極作用；

2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的蹴念，讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實現(xiàn)職業(yè)

目標的路徑，清楚在公司發(fā)展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現(xiàn)職

業(yè)夢想C