物業(yè)管理(深圳)人事手冊_第1頁
物業(yè)管理(深圳)人事手冊_第2頁
物業(yè)管理(深圳)人事手冊_第3頁
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ZHONGHAIPROPERTYMANGGING(SHENZHEN)CO.,LTD

編號:WI/R

手冊版號:B

手冊

日期:

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說明:紅色印章為受控文件

藍(lán)色印章為非受控文件

括號內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)

聲明:人事手冊未經(jīng)許可,不得翻印。

責(zé)任部門:人力資源部

人事工作手冊(目錄)

編號頁碼

人事工作手冊目錄---------------------------------1

WI/R—001人力資源部職責(zé)---------------------------------3

WI/R—002人力資源部經(jīng)理職責(zé)---------------------------------4

WI/R—(X)3人力資源部經(jīng)理職權(quán).................................5

W1/R—004人力資源部助理經(jīng)理職責(zé)(一)---------------------------------6

WI/R—005人力資源部助理經(jīng)理職責(zé)(-)---------------------------------7

WI/R—006人力資源部助理員職責(zé)---------------------------------8

WI/R—(X)7人事管理制度人員錄用-----------------------------------9

WI/R—008人事管理制度一一薪金制度...................................16

WI/R—009人事,1^,理制度考勤制度■■一17

WI/R--010人事管理制度一一檔案管理-----------------------------------19

WI/R--Oil人事管理制度一一員工離職-----------------------------------21

WI/R—012人事管理制度一一獎懲制度...................................22

Wl/R013人事管理制度一一員工福利27

WI/R--014人事管理制度勞務(wù)費(fèi)用-----------------------------------36

WI/R--015人事管理制度一一社會保險...................................37

WI/R--016人事理制度----^^^派員I:待遇39

WI/R—017公司內(nèi)部借用員工勞務(wù)費(fèi)制度----------------------------------40

QR—001R八人/力J落貝妮;用H由m詁夷△________._._._._.______________41

QR—002RRT*一夫................................42

QR—003R推薦人須知-----------------------------------43

人事工作手冊(目錄)

編號頁碼

QR—004R擔(dān)保書----------------------------------44

QR—005R招用臨時勞務(wù)工申請表----------------------------------------------------45

QR—006R調(diào)換工種申請單—46

QR—007R調(diào)換工種通知單47

QR—008R任職通知單—48

QR—009R轉(zhuǎn)正審批表................................................................49

QR—OIOR轉(zhuǎn)正通知單—50

QR—011R延期牯正通知單................................................................51

QR—0I2R續(xù)約考核審批表—52

QR--013R終止合同通知單................................................................53

QR...0I4R員工離職會簽單—54

QR—015R員工離職結(jié)算單................................................................54

QR—016R調(diào)動通知單—55

OR—017RT資調(diào)整通知單................................................................56

QR—018R警告通知書—57

QR—019R罰款通知書—58

QR—020R過失通知書59

QR—021R休假申請表—60

QR—022R福利補(bǔ)貼申請表—61

QR—023R福利補(bǔ)貼通知單—62

QR—024R節(jié)假口福利活動安排--------------------------------------------------

63

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—001

(深圳)有限公司人力資源部職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM第1貝

共1頁_____________________________________________________________________________

人力資源部是規(guī)范公司選人、用人、管人的行為,合理開發(fā)、

優(yōu)化配置人力資源,發(fā)揮員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁與紐帶作用,輔助

領(lǐng)導(dǎo)決策的綜合管理部門。在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下與興業(yè)公司人

力資源部的指導(dǎo)與監(jiān)督下全面負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。

一、在分管總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,保障公司人力資源的需求、開發(fā)管

理工作,作好員工的錄用、考核、選拔、離職等調(diào)配工作及有關(guān)手

續(xù)的辦理。

二、負(fù)責(zé)對管理層員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提

出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

三、負(fù)責(zé)制訂公司員工獎懲條例,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后跟蹤實(shí)施。

四、根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定與企業(yè)實(shí)際情況,制訂公司員工工

資、福利待遇等制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)公司招、調(diào)人員與年度勞動用工指標(biāo)的申請及有關(guān)手

續(xù)的辦理。

六、指導(dǎo)與監(jiān)督公司各下屬單位作好人事管理工作,認(rèn)真對公

司各下屬單位的工資與獎金按月進(jìn)行審批。對公司各下屬單位執(zhí)行

勞動人事政策的情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。

七、做好人事檔案的建立與管理工作。

八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—002

(深圳)有限公司人力資源部經(jīng)理職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM第i頁共

_______________________________________________________________________________

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令,實(shí)施公司人事管理工作。

二、負(fù)責(zé)公司各單位定崗、定編、定員,合理配置人員。

三、建立健全公司人事規(guī)章制度及各類獎懲條例并負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)

施。

四、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、任免及薪金

調(diào)整、辭退等。

五、負(fù)責(zé)公司員工各類福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的擬定及實(shí)施。

六、負(fù)責(zé)公司員工的考核及對外人事聯(lián)絡(luò)。

七、負(fù)責(zé)對下屬單位的人事管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)按

月對各下屬單位的工資、獎金進(jìn)行審批。

八、完成公司總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R-003

(深圳)有限公司人力資源部經(jīng)理職權(quán)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM第1頁共

1頁

一、對公司各部門、各專業(yè)公司、各管理處的人員編制有總體

規(guī)劃與操縱權(quán)。

二、有權(quán)根據(jù)上級公司文件精神起草本公司員工的薪金、獎金

方案、提交總經(jīng)理辦公會審議并組織實(shí)施與操縱。

三、對員工福利制度方案有起草權(quán)與監(jiān)督實(shí)施權(quán)。

四、對公司員工的招聘與辭退等,根據(jù)考核成績與聽取基層意

見的基礎(chǔ)上有對其進(jìn)行續(xù)簽或者終止勞動合同的建議權(quán)與執(zhí)行權(quán)。

五、對公司員工的獎懲有建議權(quán)與執(zhí)行權(quán)。

六、對公司下屬單位的人事管理工作有指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán),對公司

下屬單位每月的工資與獎金有審批權(quán)。

七、有權(quán)起草公司人事規(guī)章制度并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、對借調(diào)員工借調(diào)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有審核與建議權(quán)。

九、對公司人事檔案有建立、使用與保管權(quán)。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—004

(深圳)有限公司人力資源部助理經(jīng)理職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(-)第1頁

共1頁

在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好下列工作:

一、負(fù)責(zé)公司員工任職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同、調(diào)動、辭退等手續(xù)

的辦

理。

二、負(fù)責(zé)公司的勞動用工指標(biāo)的申請與暫住證的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)掌握公司人員配置情況及員工人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

四、負(fù)責(zé)人員素養(yǎng)分析季報(bào)表統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

五、負(fù)責(zé)管理員工臥具費(fèi)的發(fā)放工作。

六、做好公司機(jī)關(guān)員工及副主任職務(wù)以上員工假期的統(tǒng)計(jì)、核

對及假期期間的伙食補(bǔ)貼與交通補(bǔ)貼的扣補(bǔ)核對工作,并辦理手

續(xù)。

七、做好公司勞動年審工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—005

(深圳)有限公司人力資源部助理經(jīng)理職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(二)第1頁共

1頁

在人力資源部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好下列工作:

一、協(xié)助部門經(jīng)理做好《人事工作手冊》、《員工手冊》、《招聘

手冊》的編制、落實(shí)、不斷修改工作,完善《人事工作手冊》及《員

工手冊》。

二、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成對管理層員工的轉(zhuǎn)正、續(xù)約、提

職、加薪等考核工作。

三、做好公司員工的專業(yè)技術(shù)職稱評審具體工作。

四、負(fù)責(zé)管理層員工制裝工作。

五、做好借調(diào)人員的簽約、續(xù)約工作。

/,、、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員工的考勤工作。

七、做好員工人事檔案的調(diào)動、保管、收藏等工作。

八、在公司黨總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作C

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—006

(深圳)有限公司人力資源部助理員職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(三)第1頁共

1頁

在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好下列工作:

一、負(fù)貢公司工資月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

二、做好員工離職結(jié)算工作。

三、負(fù)責(zé)薪酬設(shè)計(jì)管理、勞資調(diào)查、分配、調(diào)整等工作。

四、負(fù)責(zé)公司招調(diào)工、招調(diào)干具體工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R-007

(深圳)有限公司人力資源部助理員職責(zé)版號/狀態(tài):B/1

ZHPM第1頁共

1頁

在人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好下列工作:

一、負(fù)責(zé)人事軟件系統(tǒng)員工臨時檔案的建立、歸檔、管理工作。

二、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、失業(yè)保險的統(tǒng)籌、申報(bào)與更換工

作。

三、負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。

四、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

中海物業(yè)管理編號:

WI/R—008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(人員錄用)第I頁共

7頁

一、員工配置

員工配置要操縱在公司編制范圍內(nèi),堅(jiān)持精簡、高效的原則。

配置工作程序如下:

1、管理層:各單位增加人員,須提早半個月填寫《人力資源

申請表》(見附表QR-001E),人力資源部(以有關(guān)部門確定的人員

編制為根據(jù))填寫意見后交主管總經(jīng)理審批后配置。

2、作業(yè)層:對一次性需配置5人以上的,需填報(bào)《人力資源

申請表》,對5人下列或者急需人員,各單位及時向人力資源部報(bào)

告需增人數(shù)及工種,由人力資源部負(fù)責(zé)配置。對因工作需要招聘臨

時工的,由各管理處(分公司)負(fù)責(zé)招聘,但須填報(bào)《招用臨時勞

務(wù)工審批表》(見附表QR-005R),并到人力資源部領(lǐng)取體檢表格,

經(jīng)體檢合格后錄用。

3、對將入伙管理處,根據(jù)會審?fù)ㄟ^的“入伙方案”配置人員。

二、員工來源

1、借調(diào):指原在國有企業(yè)事業(yè)單位工作的職工(要緊是中建

總公司系統(tǒng)各單位的職工),經(jīng)與原單位協(xié)商進(jìn)行借調(diào)。通過借調(diào)

的方式錄用的員工,合同期通常為兩年。(從2000年起公司原則上

不再同意借調(diào)人員,如確因工作需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

2、聘用:指各類招聘員工(包含接納公開招聘、有關(guān)人員推

薦或者定點(diǎn)機(jī)構(gòu)選送等),經(jīng)面試、考核合格后錄用。合同期為一

年。要緊有

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/I

ZHPM(人員錄用)笫2貝共

7頁

下列幾種方式:

(1)、接收學(xué)生:指計(jì)劃內(nèi)接收國內(nèi)高等院校應(yīng)屆本科畢業(yè)生。

由上級公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

(2)、公開招聘及人才交流中心介紹:根據(jù)招聘條件在相應(yīng)的報(bào)紙、

網(wǎng)絡(luò)上刊登招聘廣告,或者通過政府認(rèn)可、信譽(yù)良好的人才交流中心,經(jīng)

面試、考核合格后錄用,合同期通常為一年。

(3)、定點(diǎn)組織選送:指操作層員工。人力資源部負(fù)責(zé)選定勞務(wù)

輸送機(jī)構(gòu)并同對方簽定勞務(wù)用工合同。

(4)、推薦:公司內(nèi)任何員工均可向公司人力資源部推薦人才,

但不可干預(yù)錄用或者工作分配。推薦人在進(jìn)行推薦時須將推薦對象

的個人簡歷、學(xué)歷及資歷證明等資料交人力資源部批閱。經(jīng)人力資

源部初審合格后通知面試,經(jīng)考核合格后錄用。

3、有關(guān)費(fèi)用

(1)、借調(diào)費(fèi):最高限額為8000元/年,其次為6000元、4000

元。具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)其任職職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)

歷等審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;工作須滿一年后付借調(diào)費(fèi);于每年年

初統(tǒng)一支付。

(2)、報(bào)到路費(fèi):凡招收的計(jì)劃內(nèi)本科畢業(yè)生與借調(diào)人員,按其

家庭所在地或者畢業(yè)院校至公司直達(dá)火車硬臥報(bào)銷。其他人員見工

費(fèi)用均由個人負(fù)擔(dān)。

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/I

ZHPM(人員錄用)第3頁共

7頁

三、員工性質(zhì)

不管何種來源的人員,在與公司簽定勞動合同后,即取消原干

部或者工人身份,統(tǒng)稱之公司員工。

四、聘用標(biāo)準(zhǔn)

1、管理人員標(biāo)準(zhǔn):

(1)、年齡:男士不超過四十五周歲,女士不超過四十周歲,高

級職稱人員可適當(dāng)放寬。聘用離退休人員,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公

會研究決定。

(2)、身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓、

糖尿病等疾病,且男士身高不宜低于1.65Y,女士不低于L55M。

(3)、工作態(tài)度:服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

(4)、工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作,

(5)、學(xué)歷職稱要求:大專以上學(xué)歷或者中級以上職稱。應(yīng)屆畢

業(yè)生須為本科以上學(xué)歷。

2、維修工標(biāo)準(zhǔn):

(1)、年齡不超過40周歲,身體健康。

(2)、學(xué)歷要求:高中、中技及以上學(xué)歷。

(3)、專業(yè)水平:務(wù)必有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

(4)、特種工(出工、電梯工)標(biāo)準(zhǔn):須持深圳市勞動局簽發(fā)或

者轉(zhuǎn)審

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(人員錄用)第4頁共

7頁

有效《特種作業(yè)操作證》。普通維修工(水工、泥工、空調(diào)工等)

務(wù)必通過公司的應(yīng)知應(yīng)會考核。

3、護(hù)衛(wèi)員標(biāo)準(zhǔn):

⑴、年齡:18—25周歲之間。

(2)、身體狀況:身體健康、五官端正、身高175M以上。

(3)、學(xué)歷:具高中(同等學(xué)歷)以上文化程度。

(4)、有較強(qiáng)的觀察、經(jīng)歷、分析與辨別能力,有責(zé)任心。

4、應(yīng)聘人員的見工時間安排為每周一、三、五上午8:00-10:

00o

五、招聘程序

1、推薦:應(yīng)聘人務(wù)必由本公司在職人員或者有關(guān)人士所推薦,

推薦人須先遞交應(yīng)聘人資料(個人簡歷、身份證、畢業(yè)證書、職稱

證書等復(fù)印件)到人力資源部,人力資源部初審合格后通知面試。

(本公司員工須轉(zhuǎn)正后方可推薦)O

2、面試負(fù)責(zé)人在對應(yīng)聘者的儀表、資歷、表達(dá)能力、應(yīng)聘動

機(jī)及專業(yè)水平等進(jìn)行測評后,填寫《見工登記表》(見附表QR-002R),

面試

負(fù)責(zé)人在面試評估欄填寫測評結(jié)果。人力資源部安排考核合格者前

往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,根據(jù)體檢情況決定是否進(jìn)入錄用程序。

3、錄用:經(jīng)面試考核與體檢合格后,擇優(yōu)錄用。被錄用人員

需提

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(人員錄用)第5頁共

7頁

提交下列資料:身份證與畢業(yè)證及職稱證的復(fù)印件、證件驗(yàn)證書、

體檢表、一寸標(biāo)準(zhǔn)照一張,擔(dān)保書(見附表QR-004R)o經(jīng)人力資

源部驗(yàn)證無誤后開具任職通知單,被錄用者憑人力資源部的《任職

通知單》(見附表QR-008R)在指定日期到任職單位報(bào)到。

4、擔(dān)保:任何被錄用員工都須辦理擔(dān)保手續(xù),口擔(dān)保人務(wù)必

是本公司正式員工或者具有深圳戶口、有穩(wěn)固職業(yè)與獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能

力的成年公民。新員工須在報(bào)到時辦妥擔(dān)保手續(xù)。擔(dān)保人須認(rèn)真

閱讀《推薦人須知》(見附表QR-003R),親筆簽字后擔(dān)保即時生

效。

5、試用:新錄用員工均實(shí)行三個月試用期。

(1)、新員工試用期薪金標(biāo)準(zhǔn):月基薪均為80%;月獎金三個月

內(nèi)為50%、第3-6個月為獎金標(biāo)準(zhǔn)的80%(第一個月獎金標(biāo)準(zhǔn):管

理層為100元,作業(yè)層50元)。

(2)、新員工試用期滿的前一星期,由單位填寫《轉(zhuǎn)正審批表》

(見附表QR-009R)報(bào)人力資源部。管理層員工由人力資源部對其

進(jìn)行考核,作業(yè)層員工由各單位考核,對考核不合格者延長試用期

(最長不超過六個月)或者辭退,并由其所在單位將人力資源部開

具的《轉(zhuǎn)正通知單》(見附表QR-010R)或者《延期轉(zhuǎn)正通知單》(見

附表QR-011R)轉(zhuǎn)交給員工本人。延長試用期間的基薪與獎金標(biāo)準(zhǔn)

與試用期相同。延長試用期后經(jīng)考

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—008

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(人員錄用)第6頁共

7頁

核仍不合格者辭退。

6、續(xù)約:從簽訂用工合同之日始工作滿一年的員工,人力資

源部根據(jù)《續(xù)約考核審批表》(見附表QR-012R)對其工作能力、

表現(xiàn)、業(yè)績等進(jìn)行考核,并做出續(xù)約或者終止合同的決定,于合同

期滿前一個月通知本人。(《終止合同通知單》見附表QR-013R)。

7、解約:對違反公司規(guī)章制度被辭退或者轉(zhuǎn)正、續(xù)約考核不

合格等不再聘用的員工,應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職結(jié)算手續(xù)的程

序如下:

(1)、管理層員工解約:

A、辭退:由人力資源部提早一個月書面通知其本人,在工作

交接完畢并經(jīng)主管、有關(guān)部門簽字后,持《員工離職會簽單》(見

附表QR-014R)到人力資源部結(jié)算(《員工離職結(jié)算單》見附表

QR-015R)o

B、辭職:提早一個月向管理處或者公司提交辭職報(bào)告,工作

交接完畢后持會簽單結(jié)算。否則視為曠工處理。

(2)、作業(yè)層員工解約:

A、辭退:各管理處、子公司提早一個月通知其本人,并向人

力資源部說明辭退原因,在收到人力資源部《終止合同通知單》后,

交接工作完畢后持《員工離職會簽單》辦理離職結(jié)算手續(xù)。

B、辭職:須提早十五天向管理處或者子公司提交辭職報(bào)告,

并將工作交接完畢持會簽單方可結(jié)算,否則視曠工處理。

(3)、凡自動離職或者被公司解聘人員本公司不再錄用。

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編號:WI/R-008

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ZHPM(人員錄用)第7頁共

7頁

六、人員調(diào)配

1、職務(wù)任免:

(1)、公司董事長、總經(jīng)理由中國海外興業(yè)有限公司發(fā)文任免。

(2)、公司董事、助總、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司堇事會提名,

報(bào)中國海外興業(yè)有限公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免。

(3)、部門正副經(jīng)理、助理經(jīng)理,管理處正副主任、助理主任及

其它助理經(jīng)理以上職務(wù)的員工由公司總經(jīng)理辦公會研究決定,由公

司發(fā)文任免,報(bào)中國海外興業(yè)有限公司備案。

2、人員調(diào)動

(1)、公司范圍內(nèi)各單位的人員調(diào)動,根據(jù)人力資源部的《調(diào)動

通知單》(見附表QR-016R)辦理交接手續(xù)。

(2)、公司各單位副經(jīng)理及以上職務(wù)員工調(diào)動,須經(jīng)公司總經(jīng)理

辦公會研究決定,人力資源部發(fā)文執(zhí)行。

(3)、接到《調(diào)動通知單》的管理處(分公司)與員工須在指定

時間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù),不得無故拖延或者抗命。

3、調(diào)換工種

作業(yè)層員工如具備調(diào)換工種的條件,管理處(分公司)或者員

工可申請調(diào)換工種(《調(diào)換工種申請表》見附表QR-006R),經(jīng)人力

資源部根據(jù)工作需要考核通過后下發(fā)《調(diào)換工種通知單》(見附表

QR-007R)o

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-009

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ZHPM(薪金制度)笫1頁共

1頁

一、薪金

1、公司實(shí)行月薪制,月薪標(biāo)準(zhǔn)分管理層與作業(yè)層兩部分,根

據(jù)員工的行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、職稱、學(xué)歷等確定相應(yīng)級別。

2、月薪分為基薪、獎金、各類補(bǔ)貼、加班工資四部分。

3、公司員工每月薪金于當(dāng)月10日發(fā)放。

4、嚴(yán)禁員工之間互相打探薪金、待遇,對本人工資如有疑問

可向人力資源部或者財(cái)務(wù)部查詢。

二、調(diào)薪

1、轉(zhuǎn)正加薪:員工試用期滿轉(zhuǎn)正時,對專業(yè)技術(shù)水平高與表

現(xiàn)突出者提高半級或者一級工資,從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。

2、個別調(diào)薪:員工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、級別等變動后,根

據(jù)變動情況對其薪金做相應(yīng)調(diào)整。

3、獎勵加薪:員工表現(xiàn)突出者,由所在部門、專業(yè)公司、管

理處提名報(bào)人力資源部,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予獎勵加薪。

三、手續(xù)辦理與個人所得稅繳納:

1、新員工定薪及員工調(diào)薪,各單位財(cái)務(wù)室根據(jù)人力資源部簽

發(fā)《工資調(diào)整通知單》(見附表QR-017R)執(zhí)行。

2、個人按規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅款須由員工本人負(fù)擔(dān),由所在

單位財(cái)務(wù)在:每月薪金中代扣。

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編號:WI/R—010

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(考勤制度)第1頁共

2頁

一、公司機(jī)關(guān)助理總經(jīng)理下列所有員工都務(wù)必使用統(tǒng)一的中海

員工IC考勤卡。

二、作業(yè)層員工考勤以管理處(分公司)為單位,由所在班班

長負(fù)責(zé);管理層員工考勤,基層以管理處或者分公司為單位,公司

機(jī)關(guān)以辦公地點(diǎn)為單位,均由指定人員負(fù)責(zé)。

三、考勤實(shí)行當(dāng)日標(biāo)記,不同意日后補(bǔ)記。

四、上班不按規(guī)定打T者,如無充分理由,按曠工處理。

五、部門考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、

探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況,公務(wù)外出

需注明外出地點(diǎn),匯總后由部門負(fù)責(zé)人審核,否則一律作曠工處理。

六、任何情況下都不準(zhǔn)代人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被代打卡者及代

打卡者均按曠工處理,并發(fā)《警告通知書》(見附表QR-018R)。

七、每月2日前,負(fù)責(zé)考勤的人員要及時將上月考勤表送交審

核。各管理處員工的考勤由管理處主任負(fù)責(zé)審核,公司機(jī)關(guān)與各分

公司員工的考勤由公司人力資源部負(fù)責(zé)審核。人力資源部考勤由公

司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

八、外借員工由所在工作單位負(fù)責(zé)考勤,考勤表經(jīng)主管審核后

交給借出單位。

九、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的考勤表計(jì)算并支付員二工資與獎

金,不

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編號:WI/R-010

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ZHPM(考勤制度)第2頁共

2頁

能以日歷工作日推算。

十、對員工遲到、早退及曠工的處理:

每月遲到、早退累計(jì)三次者,人力資源部發(fā)出《警告通知書》,

督促其改進(jìn),并每次處以五十元罰款;月遲到、早退累計(jì)五次以上

者,扣發(fā)當(dāng)月獎金50%,累計(jì)八次以上者,扣發(fā)當(dāng)月獎金與年終獎

的50%員工曠工一天,按雙倍日薪扣發(fā);一個月累計(jì)曠工時間超過

三天,扣發(fā)當(dāng)月獎金;一年內(nèi)累計(jì)曠工時間超過三十天,或者連續(xù)

曠工時間超過十天,降級使用或者予以除名。財(cái)務(wù)部憑人力資源部

的《罰款通知單》(見附表QR-019R)扣發(fā)員工工資或者獎金。

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編號:WI/R-Oil

(深圳)行限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(檔案管理)第1頁共

2頁

一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄,

人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、儲存等管理工

作。

二、人事檔案實(shí)行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,

即為其建立員工檔案,并將其所有資料輸入電腦。

三、員工檔案通常包含兩個部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)

形成的檔案資料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐步形成的檔案資料。

后者為管理的重點(diǎn)。

四、員工進(jìn)入本公司后逐步形成的檔案資料要緊包含:見工表,

體檢表,擔(dān)保書,身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復(fù)

印件(驗(yàn)原件)與各類證件的真?zhèn)舞b定書;勞動合同,續(xù)約合同,

錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、任免職務(wù)的命令或者通知,工傷與大病鑒定及

處理手續(xù),年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書及

政審材料等。

五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成三天內(nèi)輸入計(jì)算機(jī)人

事軟件檔案管理系統(tǒng),一個星期內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。

六、員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷首頁為目錄,目錄記載

卷內(nèi)檔案材料的要緊內(nèi)容、形成時間、排列順序等。

七、員工檔案的存放地點(diǎn)與存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防

蛀、防失密等檔案安全要求。

八、除公司人力資源剖的工作人員外,借閱員工檔案要通過人

力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-011

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(檔案管理)第2頁共

2頁

九、員工離開本公司,其檔案通常情況下繼續(xù)保留一年,有特

殊情況的繼續(xù)保留三年。假如員工的調(diào)入單位要求或者同意調(diào)入其

檔案,也能夠?qū)⒃搯T工檔案移交給該單位。員工檔案不得退交本人。

卜、失去儲存價值的員工檔案,經(jīng)人力發(fā)源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷

毀,銷毀時做好記錄。

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編8:WI/R—012

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(員工離職)第1頁共

1頁

一、應(yīng)交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品與工作證

等有關(guān)證件。

二、員工離職交接,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項(xiàng)工作進(jìn)

展情況。

三、離職員工工作交接完畢后,各有關(guān)部門或者班組主管在《員

工離職會簽單》上簽字確認(rèn),員工持會簽單辦理結(jié)算手續(xù),管理層

員工在人力資源部結(jié)算,作業(yè)層員工在管理處結(jié)算。結(jié)算范圍如下:

1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金。

2、計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償(根據(jù)公司假期管

理規(guī)定及離職有關(guān)規(guī)定)。

3、代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用。

4、根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》第二十三條第(二)(三)

(四)項(xiàng)、第二十五條、第二十八條第(一)項(xiàng)規(guī)定,在解除合同

時用人單位應(yīng)發(fā)給勞務(wù)工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-013

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(獎懲制度)第1頁共

5頁

獎勵與懲處是規(guī)范員工行為的有效杠桿,是激勵員工的基本手

段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性與制造性,保護(hù)公司正常的工作秩

序,促進(jìn)公司品牌形象與經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高,特制定下列獎懲

制度:

一、獎勵

對員工的獎勵分為:通令嘉獎、授予榮譽(yù)稱號、獎金(獎品)、

晉級。凡符合下列條件之一者,公司將酌情給予以上獎勵:

1、對改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大奉獻(xiàn)者。

2、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到業(yè)主夸獎,制

造出優(yōu)異成績者。

3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。

4、為保護(hù)國家、公司財(cái)產(chǎn),與業(yè)主生命財(cái)產(chǎn),在關(guān)鍵時刻見

義勇為者。

5、積極提合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者。

6、厲行節(jié)約,降低費(fèi)用有顯著成績者。

7、拾金不昧數(shù)額較大者。

二、紀(jì)律處分

紀(jì)律處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、

開除。在給予上述紀(jì)律處分時,能夠給予一次性罰款。

1、警告:分為口頭警告、書面警告與最后警告??陬^警告適

用于

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-013

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/I

ZHPM(獎懲制度)第2頁共

5頁

輕度違反公司有關(guān)規(guī)定;書面警告適用于較嚴(yán)重違反公司的有關(guān)規(guī)

定,分為《過失通知書》(見附表QR-020R)及《警告通知書》兩

種?!毒嫱ㄖ獣窞樽詈缶妫苍谝荒陜?nèi)累計(jì)兩次收到《警告

通知書》者視其情節(jié)輕重給予留用察看或者除名處理。

2、記過:對有較大過失的員工記過處分,由所在單位發(fā)出《過

失通知書》。

3、記大過:對犯有嚴(yán)重錯誤的員工記大過處分,并發(fā)給《警

告通知書》。對被記大過者,同時給予降級或者撤職處分。

4、降級:對犯有嚴(yán)重錯誤的員工降低工薪等級的處分,以人

力資源部發(fā)文為準(zhǔn)。

5、撤職:對犯有嚴(yán)重錯誤的員工撤銷職務(wù)的處分,以人力資

源部發(fā)文為準(zhǔn)。

6、留用察看:對嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定與犯有嚴(yán)重錯誤的員

工留用察看的處分,留用察看的時間最長為一年。留用察看期間執(zhí)

行其現(xiàn)從事工種的最低工資標(biāo)準(zhǔn),留用察看期滿經(jīng)考核合格后重新

確定工資級別。留用察看期間乂犯錯誤立即除名。

7、除名:員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或者犯有嚴(yán)重錯誤,給予

除名處分。除名可在不提早通知的情況下執(zhí)行,目.不給予任何補(bǔ)償。

中海物業(yè)理

編號:WI/R—013

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(獎懲制度)第3頁共

5頁

三、輕微過失

凡屬下列過失之一者,將受到批判、口頭警告及罰款等處分:

1、儀容不整者。

2、上班時不穿工作服或者制服,未配戴工作牌者。

3、遲到、早退者。

4、當(dāng)值時間短暫脫崗、睡覺、吃東西、閑逛、辦私事者。

5、隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑或者其它垃圾等者。

6、工作散漫,粗心大意者。

7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。

8、違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。

四、嚴(yán)重過失:

凡有下列過失之?一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、記

大過、降職、撤職、留用察看或者除名等處理。

1、擅離工作崗位兩次以上,一個月內(nèi)遲到或者早退3次以上

者。

2、無故曠工者。

3、向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或者其它報(bào)酬者。

4、對不禮貌,引起與人爭辯者。

5、吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂公司安全者。

6、酗酒、賭博、打架者。

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—013

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/I

ZHPM(獎懲制度)第4頁共

5頁

7,涂改并使用假單據(jù)、假證明者。

8、拾遺不報(bào)者。

9、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)命令者。

10、搬弄是非、誹謗他人、影響團(tuán)結(jié)、影響公司聲譽(yù)者。

11、違反操作規(guī)程,造成較大經(jīng)濟(jì)缺失者。

五、除名(辭退):

凡有下列過失之一者,作除名(辭退)處理。

1、貪污、盜竊、索賄、受賄者。

2、侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。

3、偷竊公司或者他人財(cái)物情節(jié)嚴(yán)重者。

4、蓄意破壞、損壞公物或者業(yè)主之物品者。

5、道德敗壞,亂搞男女關(guān)系者。

6、組織及煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。

7、傳播淫穢書刊或者音像制品者。

8、吸毒、使用麻醉劑者。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或者利用病休另謀職業(yè)者。

10、利用職權(quán)營私舞弊、假公濟(jì)私情節(jié)較重者。

11、違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果者

12、經(jīng)常違反公司規(guī)定、屢教不改者

中海物業(yè)管理

編號:WI/R-013

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(獎懲制度)第5頁共

5頁

13、一個月內(nèi)累計(jì)曠工3次以上者。

14、由于工作失職使國家或者公司財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重缺失者。

15、參與炒樓活動并收取中介費(fèi)用者。

16、違反國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定者。

17、犯有其它嚴(yán)重錯誤者。

以上人員的過失造成公司經(jīng)濟(jì)缺失的,務(wù)必按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠

償,公司在給予紀(jì)律處分的同時,能夠給予一次性罰款,,情節(jié)嚴(yán)重

者,移送公安機(jī)關(guān)處理。

六、獎懲權(quán)限:

1、管理層員工的加薪、提職、降薪、降職及除名(辭退)由

所在單位提議或者由人力資源部、公司考核組直接提名,按有關(guān)管

理權(quán)限審批后,人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

2、作業(yè)層員工的加薪、提職、降薪、降職由所在單位提名,

人力資源部負(fù)責(zé)審批實(shí)施。其它獎懲由所在單位根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)制度

執(zhí)行,報(bào)人力資源部備案。

3、以上獎懲結(jié)合員工考核與薪金調(diào)整嚴(yán)格執(zhí)行。

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編號:WI/R—014

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(員工福利)第1頁共

9頁

一、住房

1、集體宿舍:凡公司正式錄用的員工,可分配居住集體宿舍。

2、住房分配:公司部門副經(jīng)理及管理處副主任以上人員,或

者具有高級職稱者可分配單身宿舍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理手續(xù)入

住公司共用套房。家庭住宿套房員工,按500元/套/月收取租金、

10000元/戶收取押金。

3、住房補(bǔ)貼:副經(jīng)理級別下列的管理層員工,自行解決住房

者每月可享受200元住房補(bǔ)貼(此規(guī)定適用于1999年4月1日前

到職員工)。

二、社會保險

公司符合辦理養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險的員工,由人力資源部統(tǒng)一

為其辦理保險手續(xù)。養(yǎng)老、醫(yī)療保險費(fèi)支付金額按政府規(guī)定比例分

別由公司及個人支付。

三、戶口

1、暫住戶口:公司員工試用期滿且戶口不在深圳者,由公司

人力資源部負(fù)責(zé)給予辦理深圳特區(qū)暫住證。其中擔(dān)任經(jīng)理(主任)

以上職務(wù)的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān);副經(jīng)理(副主任)職務(wù)的暫住費(fèi)用公

司承擔(dān)50%;其他人員費(fèi)用自理(屬報(bào)銷范圍的員工在離職時按暫

住證剩余時間扣除費(fèi)用r

2、常住戶口:按照上級公司批準(zhǔn)的入戶條件,為符合深圳市

政府入戶規(guī)定的管理層人員辦理常住戶口申報(bào)手續(xù)。常住戶口的城

市增容費(fèi)

中海物業(yè)管理

編號:WI/R—014

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(員工福利)第2頁共

9頁

由員工個人承擔(dān)。

四、勞動保護(hù)

公司為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件與必要的

勞動保護(hù)用品。每年對員工進(jìn)行不定期的健康檢杳。

五、臥具費(fèi)

1、借調(diào)、招聘的管理層人員試用期滿轉(zhuǎn)正后,發(fā)放第一次臥

具費(fèi);分配人學(xué)生報(bào)到時發(fā)放第一次臥具費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)均為400元。

2、領(lǐng)取臥具費(fèi)后,工作不滿半年離職的退回350元;不滿一

年離職的退回300元;不滿兩年離職的退回200元;退回費(fèi)用在離

職結(jié)算中扣除。

3、公司每四年對管理層員工發(fā)放一次臥具包干費(fèi)。

六、休息日

公司實(shí)行每周五天半工作日制,每日工作七小時,周六下午及

周日為休息日。

七、法定假日:

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編號:WI/R—014

(深圳)有限公司人事管理制度版號/狀態(tài):B/1

ZHPM(員工福利)第3頁共

9頁

公司員工每年可享受下列十天有薪假期:

I、元旦一天。(公歷一月一日)

2、春節(jié)三天。(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)

3、國際勞動節(jié)三天。(公歷五月一、二、三日)

4、國慶節(jié)三天。(公歷十月一、二、三日)

八、生活津貼

公司按月根據(jù)福利發(fā)放規(guī)定支付給員工生活津貼,包含:伙食

費(fèi)、降溫費(fèi)(夏季)、飲料水果費(fèi)(夏季)、洗理費(fèi)、住房補(bǔ)貼費(fèi)、

交通補(bǔ)貼費(fèi)、文化生活補(bǔ)貼費(fèi)等。

九、制裝費(fèi)

公司管理層員工制裝費(fèi)每年發(fā)放一次,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)情

況制定;操作層員工每年由公司統(tǒng)一制裝。

十、生日蛋糕費(fèi)

管理層員工在本人生日當(dāng)月可憑發(fā)票報(bào)銷50元的生日蛋糕

費(fèi)。

十一、假期

1、假別

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編號:WI/R—014

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ZHPM(員工福利)第4頁共

9頁

(1)、探親假:凡在公司工作滿一年的管理層員工,且與配偶

或者父母不住在一起,又不能利用公休日探親的可享受探親假。

A、已婚員工探望配偶的每年可享受30天有薪假期。

B、未婚員工探望父母的每年可?享受20天有薪假期。

C、已婚員工探望父母,每四年可享受20天有薪假期。但父

母與配偶同住一地旦享受探配偶假者不再享受探父母假期。

D、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),家屬來深圳探親住滿二個月的員工不再享

有當(dāng)年的探親假,但給予基薪60%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(2)、年休假:凡在公司工作滿一年以上的員工,可享受年休

假。作業(yè)層員工第一年可享受15天有薪年休假,第二年起每年可

享受20天有薪年休假;管理層員工不具備享受未婚探父母假與已

婚探配偶假期的,每年可享受15天有薪年休假。夫妻雙方均在本

公司的每人每年可享受12天有薪年休假。

(3)、婚假:

A、員工務(wù)必在公司工作滿一年,方可申請辦理結(jié)婚登記手

續(xù)。結(jié)婚時可憑結(jié)婚證申請3天有薪婚假(限辦理結(jié)婚登記手續(xù)后

三個月內(nèi))。

B、符合國家晚婚(按法定婚齡推遲三年結(jié)婚)條件者,按

國家規(guī)定可享受10天晚婚有薪假期。

(4)、喪假:員工之配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、

配偶

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之父母不幸逝世,該員工可申請3天有薪喪假。

(5)、產(chǎn)假:女員工在我公司工作滿一年以上的,方可申請休

產(chǎn)假,

根據(jù)國家勞動法規(guī)定享有產(chǎn)假90天;在24周歲以上生育的,另加

晚育

假15天;領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,增加產(chǎn)假35天。產(chǎn)假結(jié)束仍不

能工作,以自動離職處理“申請產(chǎn)假時須呈交有關(guān)醫(yī)院證明,經(jīng)批

準(zhǔn)后,方可按規(guī)定休假。

(6)、計(jì)劃生育假:按國家規(guī)定辦理。

(7)、事假:員工因私事經(jīng)批準(zhǔn)后休事假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗

者按曠工處理。

(8)、病假:員工因病或者非因公負(fù)傷,經(jīng)市級醫(yī)院批準(zhǔn)后可

休病假。

2、假期待遇:

(1)、薪金:

A、探親假、年休假、婚喪假為有薪假期,假期內(nèi)工資、獎

金、津貼照發(fā),伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼停發(fā)。

B、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假期間只計(jì)發(fā)基本工資。

C、事假在七天以內(nèi)按實(shí)際假期天數(shù)停發(fā)基本工資、月獎金、

崗位補(bǔ)貼、津貼,同時按實(shí)際事假天數(shù)扣發(fā)年終獎金;事假七天至

十五天內(nèi)的,扣發(fā)當(dāng)月獎金及年終獎的50機(jī)事假在十五天以上的

扣發(fā)當(dāng)月獎及年終獎。

D、員工患病或者非因工負(fù)傷,享受病假的停工醫(yī)療期限按

其在本單位工作年限確定。不滿一年的,為累計(jì)十五日;滿一年的,

從第二年

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起每年增加十五日,但最長不超過九十日。

前款規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),用人單位應(yīng)按規(guī)定支付員工的病、傷假

工資。(摘自深圳市《勞動法規(guī)選編》第四章第三十五條)

E、員工病休3天以內(nèi)獎金按天扣發(fā);病休3天以上、10天

以內(nèi)獎金扣發(fā)半月,伙食補(bǔ)貼按天扣發(fā);病休10天以上者獎金及

伙食補(bǔ)貼停發(fā)。

(2)、探親費(fèi)用:

A、管理層助理主任下列員工探親費(fèi)用按深圳至目的地最短

路線計(jì)算,包含交通費(fèi)(按直達(dá)火車硬臥

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