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文檔簡介
附件3
項目精細化管理督導巡視評分表
項目名稱:濟齊黃河公路大橋第三合同段項目經理部所屬公司:中鐵四局二公司
所占扣分檢查
檢查內容評分標準扣分說明備注
序分值
分值得分
號
精細化管理階段具體要求
1.精細化管理相關文件齊全(不含安
全、質量、作業(yè)層建設文件,此部分精細化管理相關文件不齊
文件在其它相關模塊包含),并按收全扣2分;未按公文流程
精細化管理文、分發(fā)、傳閱、學習等流程處理;處理的扣1分;未進行有
14
推進2.精細化管理相關制度進行全員培計劃的培訓I、考試扣0.5分;
訓、考試等有計劃實施;未進行相關活動的扣0.5
3.利用生產會、周例會、早點名等形分。
式進行精細化管理、責任成本管理
宣傳培訓活動。
未參加公司組織的施工調
1.積極參與公司組織的施工調查;查,扣2分;不具有公司
2施工調查2.具有公司下發(fā)的施工調查報告;4下發(fā)的施工調查報告扣1
前3.擬任項目經理參加。分;擬任項目經理未參加
期扣1分。
策
劃1.接受公司組織的管理交底;管理交底沒有執(zhí)行扣2分;
3管理交底2.對交底內容進行內部學習,使交底3交底內容沒有進行內部學
內容傳遞到相關業(yè)務人員。習與傳遞,扣1分。
1.根據合同、施工調查報告和公司管
理交底及時編制項目策劃書,項目
中標后1個月內編制完成;
2.主要內容:應包括(但不限于)以
下內容:項目概況、管理目標、產未按照要求在規(guī)定時間內
品清單、管理責任矩陣、現(xiàn)金流分編制完成《項目管理策劃
前析及資金計劃、責任成本預算、機書》扣1分;《項目管理策
期構和部門責任書、項目部一般員工劃書》主要內容每缺一項
4項目策劃書5
策績效考核辦法、項目的管理模式及扣0.2分,扣完3分為止。
劃分包模式、實施要點、資源配置計《項目管理策劃書》未經
戈I]、進度計劃、風險分析與對策、過相關部門評審、分管領
變更索賠、主要施工方案及大臨工導審批的扣1分。
程布置方案、安全質量管控重點及
措施、成本管理等;
3.《項目管理策劃書》經過相關部門
評審、分管領導審批。
成立以項目經理為主任,有關分管
領導為副主任,相關部門負責人為
成員的項目管理委員會,負責項目沒有成立項管會扣1分;
5成立項管會1
安全管理、質量管理、成本控制、無活動記錄扣0.5分。
項進度管理等重大事項的決策和管
目理。
部
1.項目部建立管理工作責任矩陣;
組未建立責任矩陣扣1分;
管理工作責2.以管理工作責任矩陣為基礎,制定
62未制定部門機構和員工崗
建任矩陣部門機構責任書和員工崗位責任
位責任書扣1分。
書。
1.具有一定規(guī)模的項目設置五部兩未按規(guī)定設置五部兩室及
設置項目機
7室及黨群組織;2黨群組織的扣1分;未按
構
2.按照公司定編定員確定項目人數。照公司定編定員確定項目
人數扣1分。
按照《項目管理策劃書》的內容和
項目管理報未上報扣2分;少上報1
8格式編制月、季、年度報告并上報2
告次扣0.2分,扣完1分為止。
公司。
1.分包結算必須堅持量價控制,必須
實行業(yè)務部門聯(lián)合會簽制度,并報分包結算不合規(guī)一次扣0.5
公司審批,在辦理分包結算時必須分,扣完3分為止;未及
做到“三統(tǒng)一”、“四不結算”;時辦理末次結算,簽訂合
9分包管理6
2.對已完成合同約定工作量的項目,同封帳協(xié)議,每出現(xiàn)一次
項目部要及時與分包企業(yè)辦理末次違規(guī)扣0.5分,扣完3分為
結算,按程序報公司審批后,簽訂止。
合同封帳協(xié)議。
L將合同按照分包合同、物資設備采
施購合同、機械周轉材料租賃合同、
合同未實行分類管理扣1
工其他合同(臨時用地、技術服務咨詢)
分;未成立合同評審小組
準等進行分類管理,并指定專人管理
扣1分;合同簽訂程序不
備合同,實行“一合同一登記”原則;
規(guī)范,每出現(xiàn)一次扣0.2分,
2.應成立合同評審小組,項目經理任
扣完1分為止;項目部為
組長,合同評審應形成書面評審意
另一方提供任何形式的擔
10合同管理見并上報公司;5
保,每出現(xiàn)一次扣0.2分,
3.合同在完成評審后,按照要求上報
扣完1分為止;項目實施
公司審批,按審批的意見簽訂正式
過程中發(fā)生“例外事件”,
合同,并及時上報備案;
未實行例外管理,每出現(xiàn)
4.未經公司批準,項目部不得為另一
一次扣0.2分,扣完1分為
方提供任何形式的擔保;
止。
5.項目實施過程中,發(fā)生偏離制度、
程序、計劃和預算的特殊事件,項
目部需將偏離事件以“例外事件”
報告給公司審批,實行例外管理。
項目責任成本預算下達后,項目經
經濟承包未按規(guī)定時間簽訂項目部
11理與公司總經理簽訂項目部經濟承3
責任書經濟承包責任書扣3分。
包責任書。
未建立以項目經理為第一
責任1.建立以項目經理為第一責任人的責任人的成本管理責任體
項
12成本成本管理責任體系;3系扣1分;未建立項目責
過目
體系2.建立項目責任成本管理責任矩陣。任成本管理責任矩陣扣2
程成
分。
管本
未按照分部分項工程進行
理管責任
責任成本按照分部分項工程進行分責任成本分解扣3分;進行
13理成本3
解。了但未完全分解到分部分
分解
項扣2分。
1.嚴格執(zhí)行公司針對本項目發(fā)布的
勞務分包、材料采購、周轉材料及
機械租賃限價;
2.加強材料的計劃、采購、驗收、領
用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理,
嚴格執(zhí)行第1項限價規(guī)定
加快項目周轉材料的周轉次數,降
得3分,其余4項分別得1
責任低周轉材料成本;
分,否則扣減對應分值;執(zhí)
14成本3.做好機械設備租賃和購買方案的7
行了但未到位時,每出現(xiàn)
控制經濟比選工作,按臺班產量進行考
一次扣0.2分,直到扣完對
核,嚴格按工程量進行費用結算;
應分值為止。
及時進行租賃設備的清退,嚴禁機
械設備閑置;
4.嚴格控制現(xiàn)場管理費支出;
5.建立工程數量、物資、機械等總控
臺賬,并與工程分包相對應。
未分析扣3分;已進行分
責任析但未按照要求的頻次執(zhí)
按月或季進行責任成本分析,查找
15成本3行或分析活動流于形式,
問題、分析原因,制定整改措施。
分析每次扣0.2分,扣完2分為
止。
1.編制變更索賠策劃書,報公司審
項批;
過目2.定期召開變更索賠分析例會,查找
變更
程成存在的問題,制定《清收工作方案》,
16索賠3其中有一項未執(zhí)行扣1分。
管本明確相關責任人,提出具體措施,
管理
理管推進變更索賠(清收)工作;
理3.及時收集變更、索賠相關證據,按
要求上報資料。
成本
信息符合條件的項目部,未使
17使用成本信息系統(tǒng)辦理日常業(yè)務。3
化應用時扣3分。
用
1.項目經理負責組織編制施工組織
設計;項目總工負責編制專項施工
方案;實施性施工組織設計完善、審
批合規(guī)、并按審批意見修訂完善;
2.項目總工程師對技術人員按專業(yè)
和技能進行詳細分工,明確技術管
理部門和技術管理崗位職責;
3.設計文件審核記錄、圖紙會審記錄
等有關資料應登記保存,建立管理
臺帳,跟蹤處理結果;
4.應安排專人管理設計變更資料,建
技術管理其中有一項未執(zhí)行扣分。
18立設計變更動態(tài)臺帳。71
5.制定科研、工法及專利工作計劃,
積極開展“四新”技術的推廣應用
工作;
6.應明確節(jié)能減排主責部門,設置專
(兼)職管理人員,常態(tài)化開展節(jié)
能減排工作,填報相關報表;
7.臨時工程實施前應由項目部根據
公司臨時建設標準及建設單位相關
標準要求編制臨時工程施工方案及
預算,并上報公司進行審批后執(zhí)行。
1.工程部提出《機械設備配置計劃》,
物機部按照優(yōu)先使用自有設備的原
貝!1,明確機械名稱、規(guī)格型號、數
量、使用日期、來源等,上報公司
機械設備配置計劃未按要
審批執(zhí)行;
求執(zhí)行扣1分;機械租賃
2.機械租賃合同經項目部評審、會
合同未評審、會簽或審批,
簽,并報公司審批后簽訂,嚴格執(zhí)
每出現(xiàn)一次扣0.5分,扣完
行公司發(fā)布的限價;
2分為止;機械設備進
3.機械設備進(退)場時,要對設備
(退)場時,未按要求進
19機械管理的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進行6
行驗證及價值評估,每出
驗收,驗收時出賣方、出租方、安
現(xiàn)一次扣0.5分,扣完2分
過裝單位、項目部機械工程師要共同
為止;未制定機械設備使
程到場按規(guī)定驗收簽字,并做好價值
用核算辦法、未建立消耗
管評估及機械設備進(退)場驗證記
臺賬、未進行使用費用成
理錄;
本分析,扣1分。
4.制定以機械設備的臺班或工作量
核算辦法;建立燃油、電力、配件
消耗臺賬,定期開展機械使用費用
成本分析。
未進行物資市場調查扣1
1.組織人員分施工前、施工中,定期、
分;調查了但未撰寫調查
物不定期進行物資市場調查,并撰寫
物資報告(調查紀要)并備案
資書面調查報告或調查紀要備案;
20市場1扣0.5分;調查了但調查內
管2.調查內容包括:當地及周邊各種資
調查容不齊全,缺一項扣0」
理源狀況、價格、主要物資供應商情
分,扣完0.5分為止。
況等。
項目不使用系統(tǒng)扣1分;須在8
物資項目物資設備部應全面應用中國中項(計劃、供應、采購、
管理鐵項目物資管理信息系統(tǒng),通過信驗收、發(fā)料、庫存盤點、
211
信息息系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)項目部物資管核算、周轉材料)管理過
系統(tǒng)理的全過程管控。程中使用系統(tǒng),缺一項扣
應用0.2分,扣完1分為止。
1.工程部通過項目管理信息系統(tǒng)編
制《分工號主要物資需用量明細表》
未編制《分工號主要物資
表(0901),經項目總工程師復核、
需用量明細表》扣0.5分;
簽認;
未編制《主要物資需用限
2.物機部據此通過項目管理信息系
物資(定)額數量總計劃表》
統(tǒng)編制《主要物資需用限(定)額
22計劃1扣0.3分;物資計劃未按程
數量總計劃表》表(0902),作為整
過物管理序審核、審批,每出現(xiàn)一
個項目物資采購、消耗的總控目標,
程資次扣0.1分,扣完0.2分為
當有變更時,及時調整;
管管止。
.季(月)度物資申請(采購)計劃
理理3
經項目工程部、工經部和財務部等
部門審核,領導審批后組織實施。
1.供應商調查:對不在上級管理單位
發(fā)布的《合格物資供方名錄》中的
供應商須進行調查,辦理相關手續(xù)
未按規(guī)定對供應商進行調
后方可使用;
物資查,每出現(xiàn)一次扣0.1分,
2.供應商評價:根據“誰采購誰評價”
供應扣完0.5分為止;未按規(guī)定
23的原則,對物機部調查的供應商進1
商管對供應商進行評審,每出
行評審,經評審“合格”的供應商,
理現(xiàn)一次扣0.1分,扣完0.5
上報公司納入《合格物資供方名
分為止。
錄》;每年項目部對本單位所評價的
合格供應商進行一次復評,復評不
合格的列入《不合格物資供方名
錄》,三年內不得使用。
1.注冊使用中國中鐵電子商務系統(tǒng);未注冊、未使用中國中鐵
2.嚴格按照上級公司的物資采購制電子商務系統(tǒng)扣0.5分;未
度、采購計劃進行材料采購,實行按照物資采購制度或采購
集中采購,施工輔助用料實行網購;計劃進行材料采購的,每
3.招標及批量采購物資必須與供方出現(xiàn)一次扣01分,扣完
物資
24簽訂采購合同,采購合同及相關補20.5分為止;未按規(guī)定進行
采購
充協(xié)議簽訂前須進行兩級合同評采購合同的簽訂、未建立
審,報公司審批后簽訂,物機部建合同管理臺賬,每出現(xiàn)一
過物
立物資采購合同管理臺帳;次扣0.1分,扣完0.5分為
程資
4.嚴禁勞務企業(yè)自行采購工程實體止;勞務企業(yè)自行采購工
管管
物資。程實體物資,扣0.5分。
理理
1.物機部負責對進場物資的數量和
質量驗收把關;對所有進場物資必
物資須實行兩人或以上共同驗收制度,其中有一項未執(zhí)行扣0.5
驗收及時填寫《進場/入庫物資驗收登記分;執(zhí)行了但未到位時,
252
與檢簿》(0907);每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到
驗2.物資、材料質量保證書原件、抄件扣完0.5分為止。
必須與原廠核對,檢驗報告完整,
保存完備;
3.按規(guī)定程序進行檢驗和試驗,建立
《物資送檢臺賬》(0908);
4.物資進場經驗收合格后,應及時辦
理入庫手續(xù),填制材料驗收單,并
對入庫物資按要求進行標識。
1.物機部必須依據工程部提供的《主
要物資需用量核算表》,建立《分工
號主要物資限(定)額供應臺帳》,
按照材料計劃執(zhí)行,定額控制;根
據施工進度分次、分批發(fā)放,嚴禁
一次性超計劃供應;
2.按照合同規(guī)定進行勞務企業(yè)的物
資發(fā)放,領料必須是有權領料人簽
字;對勞務企業(yè)的施工用料進行動
過物物資態(tài)管理,及時掌握現(xiàn)場材料的消耗其中有一項未執(zhí)行扣0.5
程資使用情況,嚴禁勞務企業(yè)在施工過程中分;執(zhí)行了但未到位時,
2
管管與盤偷工減料以及將施工用料或工地剩每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到
理理點余物資對外處理或銷售;扣完0.5分為止。
3.物機部應使用中國中鐵工程項目
物資管理信息系統(tǒng),按工號、單位,
發(fā)料、核銷、核算、盤點,月末編
制物資收、發(fā)、存動態(tài)表、周轉材
料攤銷單等,財務部按月審核單據、
進行對賬處理;
4.實行物資月末盤點制度,物資盤點
與項目收方、結算同步,庫存盤點
不僅包括庫房及料場的原材料庫
存,還包括各工號、各工序未投入
使用原材料、在制品、半成品庫存。
1.項目部對主要物資應堅持“月核
算、季分析”的核算原則,定期開
展材料核算工作。每季度應進行一
次詳細“量、價、費用”三方面的
物
物資核算、分析,基礎數據真實、嚴格執(zhí)行得1分,每一項
資物資
27完整;1未執(zhí)行扣0.5分,執(zhí)行未到
管核算
2.項目部應對勞務企業(yè)施工用主要位扣0.2分。
理
材料消耗月核算、定期考核;制定
節(jié)超獎懲機制,分析節(jié)超原因,提
出改進措施,并對超耗材料按合同
約定進行結算。
過1.物機部依據《施工組織設計》中的
程周轉材料和小型機具編制需用計
周轉
管戈根據使用情況形成使用成本預
材料其中有一項未執(zhí)行扣0.5
理算,經項目經理審核后,報公司審
和小分;執(zhí)行了但未到位時,
28定后確定是否新購或租賃;1
型機每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到
2.項目部建立健全周轉材料和小型
具管扣完0.5分為止。
機具的收、發(fā)、存、領、用、退、
理
租賃臺帳,加強周轉材料的現(xiàn)場管
理。
1.項目部應成立項目廢舊物資處理
領導小組;
工地2.領導小組需對處理的廢舊物資按
剩余公司規(guī)定進行評估,提出報告上報
其中有一項未執(zhí)行扣0.5
物資公司;
分;執(zhí)行了但未到位時,
29和廢3.廢舊物資處理須由財務、物資、工2
每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到
舊物程技術、紀委人員組成的工作小組
扣完0.5分為止。
資處實施,對定價、計量、發(fā)貨、收款
理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;
4.項目部處理后,須向公司提交完整
處理報告。
過物物資工經部、物機部等部門及時收集、
程資調差妥善保管相應階段物資采購資料、
301未嚴格執(zhí)行時扣1分。
管管資料原始票據,以便向業(yè)主提供全面、
理理管理真實的調價依據。
1.項目部應實施全面預算管理,以成
本預算為基礎,編制現(xiàn)金流預算,
利用現(xiàn)金流預算約束成本費用支
出;
全面預算管理未執(zhí)行扣1
2.制定《清欠工作方案》,提出具體
分;未制定《清欠工作方
措施,開展清欠工作;
案》、開展清欠工作扣1分;
3.勞務款、材料款、機械租賃費等費
外部單位付款每出現(xiàn)一次
用的支付,必須將款項直接轉賬支
違規(guī)扣0.2分,扣完1分為
付到對方賬戶;
止;未按責任成本計價,
4.實施責任成本計價,作為公司撥付
31財務管理7每出現(xiàn)一次違規(guī)扣0.2分,
項目資金的控制依據。
扣完1分為止;資金支付
5.資金支付實行黨政會簽、以收定支
每出現(xiàn)一次違規(guī)扣0.2分,
原則;
扣完1分為止;私設小金
6.嚴禁私設任何形式的小金庫,項目
庫扣1分;對發(fā)票未履行
部的一切經濟行為必須納入統(tǒng)一的
鑒別真?zhèn)纬绦虿⒆鱿鄳_
會計賬簿進行核算;
賬記錄扣1分。
7.嚴禁假發(fā)票報銷入賬,對單筆金額
5000元(含)以上的發(fā)票,必須履
行鑒別真?zhèn)纬绦虿⒆鱿鄳_賬記
錄。
1.收尾項目發(fā)生的各項費用由公司
相關部門審核,經公司總會計師審
批后,列支項目成本費用;收尾項目發(fā)生費用未按規(guī)
2.明確項目經理是收尾項目清收清定審核、審批的,每出現(xiàn)
欠管理第一責任人,工程部、工經一筆扣0.2分,扣完1分為
部、財務部負責人是具體落實人,止;竣工清收清欠管理未
且不因工作崗位的調整而改變;明確相關責任人及職責的
收3.明確項目總工程師為工程資料移扣0.5分;未明確工程資料
尾項目收尾管交資料第一責任人,項目部歸檔資移交責任人扣0.5分;歸檔
324
管理料齊全并按規(guī)定辦理,應填好《撤資料未及時編制、移交的
理銷項目應上報資料清單》表(2101)扣0.5分;外業(yè)完成后,剩
和《項目管理資料歸檔移交表》表余業(yè)務和資料未按規(guī)定移
(2102);交的扣0.5分;未認真對待
4.外業(yè)完成后,剩余業(yè)務和資料移交針對項目的各種投訴,對
公司對口部門,原項目責任人的責企業(yè)形象和信譽造成了一
任不變;定影響扣1分。
5.應高度重視投訴處置工作,及時處
理好各種投訴事件。
未進行項目后評價、未編
項目完工后,與《項目管理策劃書》
后寫后評價報告扣1分;后
比照,對工程項目的準備、過程管理
33評項目后評價2評價工作雖進行了,但內
至收尾的整個過程進行分析評價,
價容不全,每缺一項扣0.2
編寫后評價報告。
分,扣完1分為止。
合計100/
注:1.以上檢查內容中表格的編號為《工程項目精細化管理辦法(試行)》附件中的表格編號;
2.結合每項檢查內容的具體要求,視實際完成工作的質量情況,酌情扣減對應項分值;
3.精細化管理辦法中“安全、質量、進度、職業(yè)健康衛(wèi)生、作業(yè)層建設”等內容,在督導巡視實施辦法相應模塊內
評分。
督導巡視組:(第組)小組組長簽字:組長簽字:
項目經理簽字:項目經理聯(lián)系方式:
(評分依據:項目精細化管理督導巡視評分標準)
項目精細化管理督導巡視評分表(自評)
所占扣分檢查
檢查內容評分標準扣分說明備注
序分值
分值得分
號
精細化管理階段具體要求
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