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文檔簡介

附件3

項目精細化管理督導巡視評分表

項目名稱:濟齊黃河公路大橋第三合同段項目經理部所屬公司:中鐵四局二公司

所占扣分檢查

檢查內容評分標準扣分說明備注

序分值

分值得分

精細化管理階段具體要求

1.精細化管理相關文件齊全(不含安

全、質量、作業(yè)層建設文件,此部分精細化管理相關文件不齊

文件在其它相關模塊包含),并按收全扣2分;未按公文流程

精細化管理文、分發(fā)、傳閱、學習等流程處理;處理的扣1分;未進行有

14

推進2.精細化管理相關制度進行全員培計劃的培訓I、考試扣0.5分;

訓、考試等有計劃實施;未進行相關活動的扣0.5

3.利用生產會、周例會、早點名等形分。

式進行精細化管理、責任成本管理

宣傳培訓活動。

未參加公司組織的施工調

1.積極參與公司組織的施工調查;查,扣2分;不具有公司

2施工調查2.具有公司下發(fā)的施工調查報告;4下發(fā)的施工調查報告扣1

前3.擬任項目經理參加。分;擬任項目經理未參加

期扣1分。

劃1.接受公司組織的管理交底;管理交底沒有執(zhí)行扣2分;

3管理交底2.對交底內容進行內部學習,使交底3交底內容沒有進行內部學

內容傳遞到相關業(yè)務人員。習與傳遞,扣1分。

1.根據合同、施工調查報告和公司管

理交底及時編制項目策劃書,項目

中標后1個月內編制完成;

2.主要內容:應包括(但不限于)以

下內容:項目概況、管理目標、產未按照要求在規(guī)定時間內

品清單、管理責任矩陣、現(xiàn)金流分編制完成《項目管理策劃

前析及資金計劃、責任成本預算、機書》扣1分;《項目管理策

期構和部門責任書、項目部一般員工劃書》主要內容每缺一項

4項目策劃書5

策績效考核辦法、項目的管理模式及扣0.2分,扣完3分為止。

劃分包模式、實施要點、資源配置計《項目管理策劃書》未經

戈I]、進度計劃、風險分析與對策、過相關部門評審、分管領

變更索賠、主要施工方案及大臨工導審批的扣1分。

程布置方案、安全質量管控重點及

措施、成本管理等;

3.《項目管理策劃書》經過相關部門

評審、分管領導審批。

成立以項目經理為主任,有關分管

領導為副主任,相關部門負責人為

成員的項目管理委員會,負責項目沒有成立項管會扣1分;

5成立項管會1

安全管理、質量管理、成本控制、無活動記錄扣0.5分。

項進度管理等重大事項的決策和管

目理。

1.項目部建立管理工作責任矩陣;

組未建立責任矩陣扣1分;

管理工作責2.以管理工作責任矩陣為基礎,制定

62未制定部門機構和員工崗

建任矩陣部門機構責任書和員工崗位責任

位責任書扣1分。

書。

1.具有一定規(guī)模的項目設置五部兩未按規(guī)定設置五部兩室及

設置項目機

7室及黨群組織;2黨群組織的扣1分;未按

2.按照公司定編定員確定項目人數。照公司定編定員確定項目

人數扣1分。

按照《項目管理策劃書》的內容和

項目管理報未上報扣2分;少上報1

8格式編制月、季、年度報告并上報2

告次扣0.2分,扣完1分為止。

公司。

1.分包結算必須堅持量價控制,必須

實行業(yè)務部門聯(lián)合會簽制度,并報分包結算不合規(guī)一次扣0.5

公司審批,在辦理分包結算時必須分,扣完3分為止;未及

做到“三統(tǒng)一”、“四不結算”;時辦理末次結算,簽訂合

9分包管理6

2.對已完成合同約定工作量的項目,同封帳協(xié)議,每出現(xiàn)一次

項目部要及時與分包企業(yè)辦理末次違規(guī)扣0.5分,扣完3分為

結算,按程序報公司審批后,簽訂止。

合同封帳協(xié)議。

L將合同按照分包合同、物資設備采

施購合同、機械周轉材料租賃合同、

合同未實行分類管理扣1

工其他合同(臨時用地、技術服務咨詢)

分;未成立合同評審小組

準等進行分類管理,并指定專人管理

扣1分;合同簽訂程序不

備合同,實行“一合同一登記”原則;

規(guī)范,每出現(xiàn)一次扣0.2分,

2.應成立合同評審小組,項目經理任

扣完1分為止;項目部為

組長,合同評審應形成書面評審意

另一方提供任何形式的擔

10合同管理見并上報公司;5

保,每出現(xiàn)一次扣0.2分,

3.合同在完成評審后,按照要求上報

扣完1分為止;項目實施

公司審批,按審批的意見簽訂正式

過程中發(fā)生“例外事件”,

合同,并及時上報備案;

未實行例外管理,每出現(xiàn)

4.未經公司批準,項目部不得為另一

一次扣0.2分,扣完1分為

方提供任何形式的擔保;

止。

5.項目實施過程中,發(fā)生偏離制度、

程序、計劃和預算的特殊事件,項

目部需將偏離事件以“例外事件”

報告給公司審批,實行例外管理。

項目責任成本預算下達后,項目經

經濟承包未按規(guī)定時間簽訂項目部

11理與公司總經理簽訂項目部經濟承3

責任書經濟承包責任書扣3分。

包責任書。

未建立以項目經理為第一

責任1.建立以項目經理為第一責任人的責任人的成本管理責任體

12成本成本管理責任體系;3系扣1分;未建立項目責

過目

體系2.建立項目責任成本管理責任矩陣。任成本管理責任矩陣扣2

程成

分。

管本

未按照分部分項工程進行

理管責任

責任成本按照分部分項工程進行分責任成本分解扣3分;進行

13理成本3

解。了但未完全分解到分部分

分解

項扣2分。

1.嚴格執(zhí)行公司針對本項目發(fā)布的

勞務分包、材料采購、周轉材料及

機械租賃限價;

2.加強材料的計劃、采購、驗收、領

用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理,

嚴格執(zhí)行第1項限價規(guī)定

加快項目周轉材料的周轉次數,降

得3分,其余4項分別得1

責任低周轉材料成本;

分,否則扣減對應分值;執(zhí)

14成本3.做好機械設備租賃和購買方案的7

行了但未到位時,每出現(xiàn)

控制經濟比選工作,按臺班產量進行考

一次扣0.2分,直到扣完對

核,嚴格按工程量進行費用結算;

應分值為止。

及時進行租賃設備的清退,嚴禁機

械設備閑置;

4.嚴格控制現(xiàn)場管理費支出;

5.建立工程數量、物資、機械等總控

臺賬,并與工程分包相對應。

未分析扣3分;已進行分

責任析但未按照要求的頻次執(zhí)

按月或季進行責任成本分析,查找

15成本3行或分析活動流于形式,

問題、分析原因,制定整改措施。

分析每次扣0.2分,扣完2分為

止。

1.編制變更索賠策劃書,報公司審

項批;

過目2.定期召開變更索賠分析例會,查找

變更

程成存在的問題,制定《清收工作方案》,

16索賠3其中有一項未執(zhí)行扣1分。

管本明確相關責任人,提出具體措施,

管理

理管推進變更索賠(清收)工作;

理3.及時收集變更、索賠相關證據,按

要求上報資料。

成本

信息符合條件的項目部,未使

17使用成本信息系統(tǒng)辦理日常業(yè)務。3

化應用時扣3分。

1.項目經理負責組織編制施工組織

設計;項目總工負責編制專項施工

方案;實施性施工組織設計完善、審

批合規(guī)、并按審批意見修訂完善;

2.項目總工程師對技術人員按專業(yè)

和技能進行詳細分工,明確技術管

理部門和技術管理崗位職責;

3.設計文件審核記錄、圖紙會審記錄

等有關資料應登記保存,建立管理

臺帳,跟蹤處理結果;

4.應安排專人管理設計變更資料,建

技術管理其中有一項未執(zhí)行扣分。

18立設計變更動態(tài)臺帳。71

5.制定科研、工法及專利工作計劃,

積極開展“四新”技術的推廣應用

工作;

6.應明確節(jié)能減排主責部門,設置專

(兼)職管理人員,常態(tài)化開展節(jié)

能減排工作,填報相關報表;

7.臨時工程實施前應由項目部根據

公司臨時建設標準及建設單位相關

標準要求編制臨時工程施工方案及

預算,并上報公司進行審批后執(zhí)行。

1.工程部提出《機械設備配置計劃》,

物機部按照優(yōu)先使用自有設備的原

貝!1,明確機械名稱、規(guī)格型號、數

量、使用日期、來源等,上報公司

機械設備配置計劃未按要

審批執(zhí)行;

求執(zhí)行扣1分;機械租賃

2.機械租賃合同經項目部評審、會

合同未評審、會簽或審批,

簽,并報公司審批后簽訂,嚴格執(zhí)

每出現(xiàn)一次扣0.5分,扣完

行公司發(fā)布的限價;

2分為止;機械設備進

3.機械設備進(退)場時,要對設備

(退)場時,未按要求進

19機械管理的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進行6

行驗證及價值評估,每出

驗收,驗收時出賣方、出租方、安

現(xiàn)一次扣0.5分,扣完2分

過裝單位、項目部機械工程師要共同

為止;未制定機械設備使

程到場按規(guī)定驗收簽字,并做好價值

用核算辦法、未建立消耗

管評估及機械設備進(退)場驗證記

臺賬、未進行使用費用成

理錄;

本分析,扣1分。

4.制定以機械設備的臺班或工作量

核算辦法;建立燃油、電力、配件

消耗臺賬,定期開展機械使用費用

成本分析。

未進行物資市場調查扣1

1.組織人員分施工前、施工中,定期、

分;調查了但未撰寫調查

物不定期進行物資市場調查,并撰寫

物資報告(調查紀要)并備案

資書面調查報告或調查紀要備案;

20市場1扣0.5分;調查了但調查內

管2.調查內容包括:當地及周邊各種資

調查容不齊全,缺一項扣0」

理源狀況、價格、主要物資供應商情

分,扣完0.5分為止。

況等。

項目不使用系統(tǒng)扣1分;須在8

物資項目物資設備部應全面應用中國中項(計劃、供應、采購、

管理鐵項目物資管理信息系統(tǒng),通過信驗收、發(fā)料、庫存盤點、

211

信息息系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)項目部物資管核算、周轉材料)管理過

系統(tǒng)理的全過程管控。程中使用系統(tǒng),缺一項扣

應用0.2分,扣完1分為止。

1.工程部通過項目管理信息系統(tǒng)編

制《分工號主要物資需用量明細表》

未編制《分工號主要物資

表(0901),經項目總工程師復核、

需用量明細表》扣0.5分;

簽認;

未編制《主要物資需用限

2.物機部據此通過項目管理信息系

物資(定)額數量總計劃表》

統(tǒng)編制《主要物資需用限(定)額

22計劃1扣0.3分;物資計劃未按程

數量總計劃表》表(0902),作為整

過物管理序審核、審批,每出現(xiàn)一

個項目物資采購、消耗的總控目標,

程資次扣0.1分,扣完0.2分為

當有變更時,及時調整;

管管止。

.季(月)度物資申請(采購)計劃

理理3

經項目工程部、工經部和財務部等

部門審核,領導審批后組織實施。

1.供應商調查:對不在上級管理單位

發(fā)布的《合格物資供方名錄》中的

供應商須進行調查,辦理相關手續(xù)

未按規(guī)定對供應商進行調

后方可使用;

物資查,每出現(xiàn)一次扣0.1分,

2.供應商評價:根據“誰采購誰評價”

供應扣完0.5分為止;未按規(guī)定

23的原則,對物機部調查的供應商進1

商管對供應商進行評審,每出

行評審,經評審“合格”的供應商,

理現(xiàn)一次扣0.1分,扣完0.5

上報公司納入《合格物資供方名

分為止。

錄》;每年項目部對本單位所評價的

合格供應商進行一次復評,復評不

合格的列入《不合格物資供方名

錄》,三年內不得使用。

1.注冊使用中國中鐵電子商務系統(tǒng);未注冊、未使用中國中鐵

2.嚴格按照上級公司的物資采購制電子商務系統(tǒng)扣0.5分;未

度、采購計劃進行材料采購,實行按照物資采購制度或采購

集中采購,施工輔助用料實行網購;計劃進行材料采購的,每

3.招標及批量采購物資必須與供方出現(xiàn)一次扣01分,扣完

物資

24簽訂采購合同,采購合同及相關補20.5分為止;未按規(guī)定進行

采購

充協(xié)議簽訂前須進行兩級合同評采購合同的簽訂、未建立

審,報公司審批后簽訂,物機部建合同管理臺賬,每出現(xiàn)一

過物

立物資采購合同管理臺帳;次扣0.1分,扣完0.5分為

程資

4.嚴禁勞務企業(yè)自行采購工程實體止;勞務企業(yè)自行采購工

管管

物資。程實體物資,扣0.5分。

理理

1.物機部負責對進場物資的數量和

質量驗收把關;對所有進場物資必

物資須實行兩人或以上共同驗收制度,其中有一項未執(zhí)行扣0.5

驗收及時填寫《進場/入庫物資驗收登記分;執(zhí)行了但未到位時,

252

與檢簿》(0907);每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到

驗2.物資、材料質量保證書原件、抄件扣完0.5分為止。

必須與原廠核對,檢驗報告完整,

保存完備;

3.按規(guī)定程序進行檢驗和試驗,建立

《物資送檢臺賬》(0908);

4.物資進場經驗收合格后,應及時辦

理入庫手續(xù),填制材料驗收單,并

對入庫物資按要求進行標識。

1.物機部必須依據工程部提供的《主

要物資需用量核算表》,建立《分工

號主要物資限(定)額供應臺帳》,

按照材料計劃執(zhí)行,定額控制;根

據施工進度分次、分批發(fā)放,嚴禁

一次性超計劃供應;

2.按照合同規(guī)定進行勞務企業(yè)的物

資發(fā)放,領料必須是有權領料人簽

字;對勞務企業(yè)的施工用料進行動

過物物資態(tài)管理,及時掌握現(xiàn)場材料的消耗其中有一項未執(zhí)行扣0.5

程資使用情況,嚴禁勞務企業(yè)在施工過程中分;執(zhí)行了但未到位時,

2

管管與盤偷工減料以及將施工用料或工地剩每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到

理理點余物資對外處理或銷售;扣完0.5分為止。

3.物機部應使用中國中鐵工程項目

物資管理信息系統(tǒng),按工號、單位,

發(fā)料、核銷、核算、盤點,月末編

制物資收、發(fā)、存動態(tài)表、周轉材

料攤銷單等,財務部按月審核單據、

進行對賬處理;

4.實行物資月末盤點制度,物資盤點

與項目收方、結算同步,庫存盤點

不僅包括庫房及料場的原材料庫

存,還包括各工號、各工序未投入

使用原材料、在制品、半成品庫存。

1.項目部對主要物資應堅持“月核

算、季分析”的核算原則,定期開

展材料核算工作。每季度應進行一

次詳細“量、價、費用”三方面的

物資核算、分析,基礎數據真實、嚴格執(zhí)行得1分,每一項

資物資

27完整;1未執(zhí)行扣0.5分,執(zhí)行未到

管核算

2.項目部應對勞務企業(yè)施工用主要位扣0.2分。

材料消耗月核算、定期考核;制定

節(jié)超獎懲機制,分析節(jié)超原因,提

出改進措施,并對超耗材料按合同

約定進行結算。

過1.物機部依據《施工組織設計》中的

程周轉材料和小型機具編制需用計

周轉

管戈根據使用情況形成使用成本預

材料其中有一項未執(zhí)行扣0.5

理算,經項目經理審核后,報公司審

和小分;執(zhí)行了但未到位時,

28定后確定是否新購或租賃;1

型機每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到

2.項目部建立健全周轉材料和小型

具管扣完0.5分為止。

機具的收、發(fā)、存、領、用、退、

租賃臺帳,加強周轉材料的現(xiàn)場管

理。

1.項目部應成立項目廢舊物資處理

領導小組;

工地2.領導小組需對處理的廢舊物資按

剩余公司規(guī)定進行評估,提出報告上報

其中有一項未執(zhí)行扣0.5

物資公司;

分;執(zhí)行了但未到位時,

29和廢3.廢舊物資處理須由財務、物資、工2

每出現(xiàn)一次扣0.1分,直到

舊物程技術、紀委人員組成的工作小組

扣完0.5分為止。

資處實施,對定價、計量、發(fā)貨、收款

理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;

4.項目部處理后,須向公司提交完整

處理報告。

過物物資工經部、物機部等部門及時收集、

程資調差妥善保管相應階段物資采購資料、

301未嚴格執(zhí)行時扣1分。

管管資料原始票據,以便向業(yè)主提供全面、

理理管理真實的調價依據。

1.項目部應實施全面預算管理,以成

本預算為基礎,編制現(xiàn)金流預算,

利用現(xiàn)金流預算約束成本費用支

出;

全面預算管理未執(zhí)行扣1

2.制定《清欠工作方案》,提出具體

分;未制定《清欠工作方

措施,開展清欠工作;

案》、開展清欠工作扣1分;

3.勞務款、材料款、機械租賃費等費

外部單位付款每出現(xiàn)一次

用的支付,必須將款項直接轉賬支

違規(guī)扣0.2分,扣完1分為

付到對方賬戶;

止;未按責任成本計價,

4.實施責任成本計價,作為公司撥付

31財務管理7每出現(xiàn)一次違規(guī)扣0.2分,

項目資金的控制依據。

扣完1分為止;資金支付

5.資金支付實行黨政會簽、以收定支

每出現(xiàn)一次違規(guī)扣0.2分,

原則;

扣完1分為止;私設小金

6.嚴禁私設任何形式的小金庫,項目

庫扣1分;對發(fā)票未履行

部的一切經濟行為必須納入統(tǒng)一的

鑒別真?zhèn)纬绦虿⒆鱿鄳_

會計賬簿進行核算;

賬記錄扣1分。

7.嚴禁假發(fā)票報銷入賬,對單筆金額

5000元(含)以上的發(fā)票,必須履

行鑒別真?zhèn)纬绦虿⒆鱿鄳_賬記

錄。

1.收尾項目發(fā)生的各項費用由公司

相關部門審核,經公司總會計師審

批后,列支項目成本費用;收尾項目發(fā)生費用未按規(guī)

2.明確項目經理是收尾項目清收清定審核、審批的,每出現(xiàn)

欠管理第一責任人,工程部、工經一筆扣0.2分,扣完1分為

部、財務部負責人是具體落實人,止;竣工清收清欠管理未

且不因工作崗位的調整而改變;明確相關責任人及職責的

收3.明確項目總工程師為工程資料移扣0.5分;未明確工程資料

尾項目收尾管交資料第一責任人,項目部歸檔資移交責任人扣0.5分;歸檔

324

管理料齊全并按規(guī)定辦理,應填好《撤資料未及時編制、移交的

理銷項目應上報資料清單》表(2101)扣0.5分;外業(yè)完成后,剩

和《項目管理資料歸檔移交表》表余業(yè)務和資料未按規(guī)定移

(2102);交的扣0.5分;未認真對待

4.外業(yè)完成后,剩余業(yè)務和資料移交針對項目的各種投訴,對

公司對口部門,原項目責任人的責企業(yè)形象和信譽造成了一

任不變;定影響扣1分。

5.應高度重視投訴處置工作,及時處

理好各種投訴事件。

未進行項目后評價、未編

項目完工后,與《項目管理策劃書》

后寫后評價報告扣1分;后

比照,對工程項目的準備、過程管理

33評項目后評價2評價工作雖進行了,但內

至收尾的整個過程進行分析評價,

價容不全,每缺一項扣0.2

編寫后評價報告。

分,扣完1分為止。

合計100/

注:1.以上檢查內容中表格的編號為《工程項目精細化管理辦法(試行)》附件中的表格編號;

2.結合每項檢查內容的具體要求,視實際完成工作的質量情況,酌情扣減對應項分值;

3.精細化管理辦法中“安全、質量、進度、職業(yè)健康衛(wèi)生、作業(yè)層建設”等內容,在督導巡視實施辦法相應模塊內

評分。

督導巡視組:(第組)小組組長簽字:組長簽字:

項目經理簽字:項目經理聯(lián)系方式:

(評分依據:項目精細化管理督導巡視評分標準)

項目精細化管理督導巡視評分表(自評)

所占扣分檢查

檢查內容評分標準扣分說明備注

序分值

分值得分

精細化管理階段具體要求

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