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第2頁共2頁2024年公司財產管理制度模版一、目標:本規(guī)定旨在強化公司財產管理,以降低浪費和損耗。二、公司財產分類如下:1.辦公設備:包括桌椅、公文柜、電話機、打印機、電腦、投影儀、傳真機、飲水機、復印機、交通工具等價值超過人民幣____元的物品。2.建筑設施:如辦公室、倉庫等建筑結構。3.機械設備:涵蓋維修設備、輸送設備、網站設備等。4.活動物資:如活動所需商品、贈品等。三、公司內部財產,如辦公用品等,由人事行政部統(tǒng)一管理;對外財產,如商場活動物品,由營業(yè)部負責。四、采購品經驗收合格后,由行政部門建立財產檔案,使用部門領回并負責保管和維修。五、倉庫資產管理規(guī)定:1.倉庫資產由倉管員保管,需及時完成入庫登記、貼標和領料登記。2.員工領用物品需填寫“領料單”,并需領導簽字批準。3.領用物品應在規(guī)定時間內歸還(如需),并完成銷賬手續(xù)。4.領用者應妥善保管物品,損壞時及時報修,維修費用由損壞者承擔;遺失則需照價賠償。5.倉管員每月末進行庫存盤點,編制倉庫物品月報表并與財務部核對。六、辦公室資產管理:1.辦公室個人使用物品遵循“使用者負責”原則,由使用者保管。2.大型辦公設備(如電腦、打印機、寫字臺、復印機等)需貼標并登記保管人。3.未經許可,不得擅自借用公司財產。七、行政部應于每年的____月和____月進行一次財產盤點,由財務部負責處理盤盈、盤虧情況,并調整財產價值。八、無法繼續(xù)使用的財產需按程序申請報廢,并通過公開招標方式出售。九、所有財產的相關文件,如使用說明書、質量保證書、報修卡、合同權狀等,均由行政部統(tǒng)一保管,使用部門可使用復印件。十、各部門應定期保養(yǎng)所使用的財產,小心使用。如因可歸責原因導致財產損壞,需查明責任,提交調查報告和處理意見,視情節(jié)嚴重程度進行相應處理。2024年公司財產管理制度模版(二)第一章總則第一條為強化公司財產監(jiān)管,結合公司具體狀況,特制定本條例。第二章財產分類標準第二條固定資產定義:凡單價等于或超過____元,且使用年限超過兩年的辦公設備等資產,均被視為固定資產。第三條低值易耗品定義:不符合固定資產標準的設備、工具、用具、物品,若單價在____元以上,但低于____元,定義為低值易耗品。第四條所有符合上述財產定義的資產,無論目前在用或新購、受贈,均須依據(jù)本規(guī)定進行嚴格管理。第三章財產使用與管理第五條財產管理遵循“使用者負責、保管者養(yǎng)護”的原則。第六條公司財產及家具由辦公室統(tǒng)一管理,各部門使用(含在用)由公司指定專人兼管。第七條車輛實施專項管理,由辦公室負責,指定駕駛員專項保管與養(yǎng)護。第八條會議室、公共設施由辦公室指定專人管理。第九條財務部應設立固定資產、家具分類明細賬,詳細記錄品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)。低值易耗品僅記錄數(shù)量。第十條辦公室應有專人負責財產管理,建立品名、規(guī)格、數(shù)量的明細保管賬,定期核對,確保賬實相符。第十一條年底由財務部和辦公室共同進行一次全面盤點,盤點表一式兩份,使用人簽字確認。辦公室和財務部各存一份。第十二條部門間財產如有增減,不得私自調配,須通過辦公室辦理轉移手續(xù)。第十三條盤點中發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,領用部門(或個人)需查明原因,報辦公室核實。對于自然損耗,可根據(jù)核實結果進行核銷。若屬責任事故,應追究責任人責任,視情節(jié)輕重進行賠償或處罰。第四章財產購置與審批第十四條固定資產、家具及辦公設施、設備購置由辦公室負責,使用部門需提前提交《申購單》,由辦公室審核后,報公司領導審批。未經批準,不得擅自購置。第十五條財產及家具購置,使用部門需詳細說明用途、數(shù)量及具體需求。第十六條新增財產,費用報銷前需先登記財產賬。辦公室發(fā)放給部門或個人的財產,需完善領用手續(xù),防止資產流失,加強管理。第五章其他規(guī)定第十七條固定資產未經公司領導批準,不得外借或轉移。第十八條重要的固定資產應在驗收后及時辦理財產保險。第十九條辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,進行數(shù)量上的收發(fā)登記,每年核查一次,確保賬實相符。第二十條公司購買的資料、書籍由指定專人保管,建立資料檔案,實行歸檔管理。重要資料、書籍的借出、歸還應逐一登記。第二
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