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文檔簡介
酒店的考勤管理制度一、目的
酒店的考勤管理制度旨在規(guī)范員工的工作時間、考勤記錄和休假安排,確保酒店運營的高效與有序,同時保障員工的合法權(quán)益。通過實施本制度,使酒店管理層能夠準(zhǔn)確掌握員工出勤情況,合理安排工作,提高工作效率,降低人力成本,并促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律,形成良好的企業(yè)文化。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于酒店內(nèi)所有正式員工、試用期員工及臨時工,不包括獨立承包商、顧問或非全日制員工。酒店各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守。
三、工作時間
1.酒店正常工作時間為每日8小時,分為兩個班次,具體工作時間如下:
-早班:08:00-16:30
-晚班:14:30-23:00
根據(jù)酒店業(yè)務(wù)需要,部分崗位可能實行綜合工時制或不定時工時制,具體工時安排由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
2.休息時間:員工享有每日1小時的休息時間,具體安排如下:
-上午班:12:00-13:00
-下午班:17:30-18:30
3.加班規(guī)定:酒店鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)外完成工作任務(wù),減少加班。如確需加班,部門負(fù)責(zé)人需提前向人力資源部報備,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.工作時間調(diào)整:如酒店業(yè)務(wù)需要調(diào)整工作時間,部門負(fù)責(zé)人需提前通知員工,并確保調(diào)整后的工作時間符合國家法律法規(guī)要求。同時,應(yīng)充分考慮員工的合法權(quán)益,避免對員工造成不利影響。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-所有員工必須按照規(guī)定時間進(jìn)行簽到,簽到方式由人力資源部指定,如使用電子考勤系統(tǒng)、考勤卡或生物識別技術(shù)等。
-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤、加班及請假的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為實際工作開始前15分鐘,下班簽到時間為實際工作結(jié)束后15分鐘。
-若員工因工作需要提前到崗或延遲下班,應(yīng)按實際到崗和離崗時間進(jìn)行簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回酒店后第一時間完成簽到,并向直接上級報告外出事由。
-若因特殊情況無法按時返回酒店簽到,員工需提前向上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注說明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并填寫《忘記簽到申請表》,經(jīng)上級審批后交由人力資源部備案。
-忘記簽到超過規(guī)定次數(shù)的員工,將按酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)酒店整體考勤制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,以及考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,并對個人簽到記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時向人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,并詳細(xì)說明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。
-員工提交請假申請表后,需依次經(jīng)過直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并根據(jù)請假天數(shù),可能需要人力資源部或總經(jīng)理審批。
-請假申請應(yīng)在不影響工作正常開展的前提下予以審批,員工應(yīng)確保請假期間工作有人接替或完成。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級和部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假天數(shù)在2-3天(含3天)的,需報人力資源部審批;
-請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)人力資源部審核后,報總經(jīng)理審批。
-特殊情況或緊急情況下的請假,員工可先通過電話或其他即時通訊工具向直接上級報告,并在返回酒店后24小時內(nèi)補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束返回崗位的當(dāng)天,及時向直接上級銷假,并按要求更新請假記錄。
-如請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延期請假,員工須及時通知直接上級和人力資源部,并按照實際情況調(diào)整請假記錄。
-未按時銷假或未按規(guī)定程序請假的,視為曠工處理,并按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-酒店員工可享受以下假期:
-病假:員工因病需休息治療時申請;
-事假:員工因個人事務(wù)需臨時請假時申請;
-婚假:員工結(jié)婚時申請;
-喪假:員工直系親屬去世時申請;
-產(chǎn)假:女性員工生育時申請;
-年假:員工按年度工作年限享受的帶薪假期;
-公眾假期:國家法定節(jié)假日。
-員工申請休假需按照酒店規(guī)定的申請流程提交相應(yīng)的假期申請表,并根據(jù)假期類型提交必要的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定和酒店政策享受病假待遇。
-事假:員工每年可申請一定天數(shù)的事假,事假期間無薪。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照酒店規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,具體天數(shù)按照酒店規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和酒店政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,按照酒店規(guī)定的比例享受帶薪年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-年假申請需提前提交,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假天數(shù)按照酒店規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的社會保險待遇。
-陪產(chǎn)假為男性員工因配偶生育而申請的帶薪假期。
5、公眾假期安排
-酒店根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照酒店具體放假通知享受假期。
-若公眾假期與員工輪休日重合,酒店將視情況給予補假或支付加班費。
-公眾假期期間,酒店將根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排員工值班,值班員工將按照國家規(guī)定獲得加班費或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間按照分鐘計算,遲到超過規(guī)定次數(shù)將按酒店規(guī)定進(jìn)行處理。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未能按時到崗工作,視為曠工。曠工時間按整天計算。
-對于遲到和曠工,酒店將根據(jù)具體情況給予口頭警告、書面警告、罰款等處理,并在年終考核時作為評價依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工,將按照酒店規(guī)定進(jìn)行處罰。
-偽造考勤記錄、請人代簽或使用他人身份簽到等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)酒店規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù),酒店有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并填寫《未簽到說明申請表》。
-未簽到且未及時報告或提供合理解釋的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時上下班,并對本部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無
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